जब हम स्प्रैडशीट्स पर काम करते हैं तो कार्यालय में सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले टूल में से एक है पिवट टेबल, जो आपको व्यवस्थित तरीके से डेटा एकत्र करने और जल्दी और प्रभावी तरीके से गणना करने की अनुमति देता है। पिवट टेबल के साथ, डेटा को व्यवस्थित करना, अद्वितीय मूल्यों को सूचीबद्ध करना, रिपोर्ट बनाना, डेटा को फ़िल्टर करना और जटिल सूत्रों को लिखने की आवश्यकता के बिना उनका विश्लेषण करना संभव है। जो लोग लंबे समय से एक्सेल के साथ काम कर रहे हैं, वे शायद पहले से ही जानते हैं कि मक्खी पर एक पिवट टेबल कैसे बनाई जाती है, लेकिन अगर हम नौसिखिए उपयोगकर्ता हैं या हाल ही में एक कार्यालय में काम करते हैं, तो हम इस गाइड में आवश्यक ज्ञान प्राप्त कर सकते हैं, जहां हम आपको दिखाएंगे कि पिवट टेबल कैसे बनाएं। एक्सेल । यदि घर के वातावरण में हम Google शीट (Google द्वारा मुफ्त में दी गई स्प्रेडशीट) का उपयोग करना पसंद करते हैं, तो इस मार्गदर्शिका में हम आपको दिखाएंगे कि इस सेवा पर एक पिवट टेबल कैसे बनाई जाए, ताकि आपको आवश्यक गणना और तालिकाओं के लिए Microsoft Office खरीदने की आवश्यकता न पड़े। घर या शैक्षिक उद्देश्यों के लिए।
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एक्सेल पर पिवट टेबल कैसे बनाएं
धुरी तालिका का निर्माण शुरू करने के लिए, हम सभी डेटा डालते हैं जो हमें एक्सेल में एक खाली स्प्रेडशीट में उपयोग करना होगा, संभवतः प्रत्येक डेटा समूह के लिए अलग-अलग कॉलम और पंक्तियों का उपयोग करना (खर्चों की सूची या वित्तीय आय के लिए) उदाहरण, वर्ष के प्रत्येक महीने से विभाजित)। तालिका को यथासंभव सटीक बनाने के लिए, हम हमेशा स्तंभों के शीर्ष पर शीर्ष जोड़ते हैं, ताकि तालिका का निर्माण बहुत सरल हो सके।कक्षों में डेटा डालने के बाद, हम शीर्ष बाईं ओर स्थित आइटम पर बाईं माउस बटन को दबाकर और सभी कक्षों सहित सभी डेटा का चयन करते हैं, फिर शीर्ष मेनू सम्मिलित करें पर जाएं और PivotTable बटन पर क्लिक करें।
एक छोटी सी खिड़की खुल जाएगी, जहां हमें केवल कोशिकाओं के चयन की पुष्टि करनी होगी और जहां धुरी तालिका (चाहे उसी स्प्रेडशीट में या किसी अन्य में) को सहेजना है। डेटा देखने के बाद, हम पिवट टेबल उत्पन्न करने के लिए ओके पर क्लिक करते हैं; एक साइड विंडो दाईं ओर खुलेगी, जहाँ हमें पिवट टेबल के फील्ड को चुनना होगा और टेबल में इंसर्ट करने के लिए फिल्टर्स, कॉलम, रो और वैल्यू को चुनना होगा। अधिकांश समय यह संरचना विंडो के ऊपरी भाग में मौजूद वस्तुओं की जांच करने के लिए पर्याप्त है जो पहले से ही बनाई गई धुरी तालिका को देखने के लिए (और सभी स्तंभों को बनाने के लिए पूर्व निर्धारित)।
यदि तालिका के लिए डेटा काफी क्रमबद्ध है, तो हमें अन्य कॉलम और पंक्तियों के क्षेत्रों में हस्तक्षेप करने की भी आवश्यकता नहीं होगी, क्योंकि वे पहले से ही सही ढंग से भरे हुए होंगे (समस्याओं के मामले में हम हमेशा हस्तक्षेप कर सकते हैं, ताकि हम जिस धुरी तालिका की संरचना को संशोधित कर सकें)।
यदि हम घटाव, गुणा, भाग या अन्य प्रकार की गणना करना चाहते हैं, तो नीचे दाईं ओर स्थित मान अनुभाग पर जाएं, मौजूद आइटम में से किसी एक पर क्लिक करें और मान फ़ील्ड सेटिंग्स चुनें, ताकि हम यह चुन सकें कि किस प्रकार की गणना करना है।
इसी विंडो से, संख्या प्रारूप पर क्लिक करें और तालिका में डेटा को क्या प्रारूप देना है (यदि हम यूरो के साथ गणना कर रहे हैं, तो हम मुद्रा चुनते हैं) चुनें।
इसी तरह हम सम्मिलित रूप से और अनुशंसित पिवट टेबल्स बटन पर क्लिक करके पिवट टेबल उत्पन्न कर सकते हैं; इस तरह से एक्सेल अधिकांश रूपांतरणों को अंजाम देगा, गणना क्षेत्रों के केवल सम्मिलन और इसके अंदर दर्ज किए गए मानों का संशोधन।
Google शीट्स पर एक पिवट टेबल कैसे बनाएं
यहां तक कि Google शीट्स (या Google शीट्स) पर हम अपने पीसी पर एक प्रोग्राम इंस्टॉल करने के बिना भी एक बहुत ही सरल और तत्काल तरीके से पिवट टेबल बना सकते हैं (इसलिए हम किसी भी कंप्यूटर, यहां तक कि कॉर्पोरेट पर भी सेवा का उपयोग कर सकते हैं)।सबसे पहले, हम Google शीट पृष्ठ पर जाते हैं, अपने कब्जे में एक Google खाते से लॉग इन करते हैं (जीमेल खाता, YouTube या एंड्रॉइड स्मार्टफोन पर Google Play Store के लिए बनाया गया खाता ठीक है), फिर क्लिक करें मॉडल को खाली के रूप में पहचाना गया।
एक बार स्प्रेडशीट के खुलने के बाद, हम अपने डेटा को पंक्तियों और स्तंभों में सम्मिलित करते हैं, जो प्रत्येक बनाए गए कॉलम के लिए हेडर बनाने का ध्यान रखते हैं।
अब बाईं माउस बटन के साथ दर्ज किए गए सभी डेटा का चयन करें, फिर तालिका का निर्माण शुरू करने के लिए डेटा -> PivotTable पर क्लिक करें।
एक छोटी सी खिड़की खुल जाएगी, जहां हमें यह चुनना होगा कि क्या पिवट टेबल को उसी स्प्रेडशीट के भीतर या अवसर के लिए बनाई गई किसी अन्य शीट में रखना है; अपनी पसंद बनाने के बाद, Create पर क्लिक करें ।
तालिका संपादक अब खुल जाएगा, जिसमें हमें केवल सम्मिलित किए जाने वाले तत्वों को चुनना होगा: फिर हमारे डेटा में डेटा के साथ धुरी तालिका को भरने के लिए प्रत्येक डेटा के आगे स्थित ऐड बटन पर क्लिक करें। दिखाए गए उदाहरण के लिए, हमें हर महीने Rows फ़ील्ड में जोड़ना होगा, जबकि Values फ़ील्ड में हमें आय और व्यय दर्ज करना होगा ( ऐड कुंजी का दो बार उपयोग करके)।
धुरी तालिका पूरी तरह से स्वचालित रूप से योगों की पंक्ति और यूरो में पहले से ही व्यक्त किए गए मानों से भरी जाएगी; अगर हम योग के बजाय एक और गणितीय फ़ंक्शन का उपयोग करना चाहते हैं, तो बस संक्षेप में आइटम के तहत स्क्रॉल मेनू पर कार्य करें।
अगर हम Google शीट्स और Google द्वारा पेश किए गए अन्य काम के साधनों का लाभ इंटरनेट कनेक्शन के बिना भी लेना चाहते हैं, तो हम इंटरनेट के बिना दस्तावेज़ खोलने के लिए अपने Google ड्राइव ऑफ़लाइन गाइड पर पढ़ना जारी रखते हैं।
निष्कर्ष
जैसा कि हमने देखा है, एक्सेल और Google शीट पर एक पिवट टेबल बनाना वास्तव में बहुत सरल है: यह बताता है कि वे कार्यालयों और सार्वजनिक प्रशासन में सबसे अधिक उपयोग की जाने वाली गणना टेबल में से एक हैं (लेकिन हम किसी भी प्रकार की गणना के लिए समस्याओं के बिना उनका उपयोग कर सकते हैं, जब हम घर पर होते हैं)।अगर हम Microsoft Excel का उपयोग करने में वास्तविक विशेषज्ञ बनना चाहते हैं, तो हम आपको हमारे दिशानिर्देशों को पढ़ने की सलाह देते हैं कि एक्सेल पर गणना कैसे करें और संख्याओं और कोशिकाओं की गणना के लिए एक्सेल फ़ार्मुलों का उपयोग कैसे करें (COUNT और SUM)।
यदि, दूसरी ओर, हम एक्सेल के साथ खर्च, वित्त और अधिक का प्रबंधन करने के लिए तैयार मॉडल की तलाश कर रहे हैं, तो हम आपको खर्च, वित्त और बहुत कुछ प्रबंधित करने के लिए मुफ्त में डाउनलोड करने के लिए सर्वश्रेष्ठ एक्सेल मॉडल पर लेख पढ़ने के लिए आमंत्रित करते हैं।
