Microsoft Word छात्रों, कार्यालय कर्मचारियों और ऐसे किसी भी व्यक्ति द्वारा उपयोग किए जाने वाले कार्यक्रमों में से एक है, जिन्हें दस्तावेजों के साथ काम करने की आवश्यकता होती है। वर्ड के साथ एक टेक्स्ट लिखना बहुत आसान है, लेकिन इसे जल्दी से उपयोग करना, हर प्रारूपण समस्या को हल करना और दस्तावेज़ को अच्छी तरह से पेश करने और प्रिंट करने के लिए एक पेशेवर तरीके से "ड्राइंग" करना।
वर्ड डॉक्यूमेंट में ध्यान रखने वाली महत्वपूर्ण चीजें हैं फॉन्ट साइज, बोल्ड, इटैलिक और अंदर की वस्तुएं जैसे टेबल और चित्र।
Word में कई छिपी हुई चालें और शॉर्टकट हैं जो पाठ को संपादित करना आसान बनाते हैं इसलिए इस लघु मार्गदर्शिका में, हम Word दस्तावेज़ (कार्यालय 2007 और 2010 के संस्करणों) को बेहतर ढंग से लिखने के लिए 10 चीजें सीखते हैं ।
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1) ऊर्ध्वाधर पाठ का चयन
आम तौर पर आप एक चरित्र, एक शब्द, एक वाक्यांश या माउस के साथ एक पैरा का चयन कर सकते हैं, हमेशा क्षैतिज रूप से।
कभी-कभी पाठ की लंबवत चयन करना आवश्यक हो सकता है, उदाहरण के लिए, संख्याओं की एक श्रृंखला को कॉपी और पेस्ट करना।
पाठ को लंबवत रूप से चुनने के लिए, ALT कुंजी दबाए रखें, माउस के साथ नीचे खींचें और माउस को रिलीज़ करने से पहले ALT कुंजी जारी करें (अन्यथा खोज खुल जाएगी)।
2) डिफ़ॉल्ट लाइन रिक्ति (दो लाइनों के बीच का स्थान)
Microsoft Word 2010 में डिफ़ॉल्ट पंक्ति रिक्ति 1.15 है जबकि Microsoft Word 2003 में यह 1 है। Microsoft ने पाठ को अधिक पठनीय बनाने के लिए लाइन रिक्ति को बदल दिया है, लेकिन यदि आप पंक्ति 1 के साथ पुरानी शैली पसंद करते हैं, तो आप बीच में स्थान बदल सकते हैं सेटिंग द्वारा लाइनें:
शीर्ष मेनू में होम टैब से, डिफ़ॉल्ट सामान्य शैली, दायां बटन दबाएं और संपादित करें दर्ज करें।
दिखाई देने वाली विंडो में, प्रारूप दबाएं, पैराग्राफ चुनें और रिक्ति के तहत, पंक्ति रिक्ति को संशोधित करें।
फिर ओके पर क्लिक करें और "इस मॉडल पर आधारित नए दस्तावेज़ों में" बॉक्स को हमेशा भविष्य में इस पंक्ति को रिक्ति पर रखें।
3) डिफ़ॉल्ट पथ सहेजें को बदलें
डिफ़ॉल्ट रूप से, Microsoft Word दस्तावेज़ फ़ोल्डर में प्रत्येक नई फ़ाइल को बचाता है। फ़ाइलों को सहेजने के लिए फ़ोल्डर को बदलने के लिए, ऊपर बाईं ओर स्थित बटन पर क्लिक करें और फिर विंडो के दाएं कोने में Word विकल्प बटन पर क्लिक करें।
" सहेजें " अनुभाग में आप स्वचालित बचत और दस्तावेज़ों की डिफ़ॉल्ट बचत दोनों को बदल सकते हैं।
4) डिफ़ॉल्ट फ़ॉन्ट बदलें
MS Word 2010 में नए दस्तावेज़ों के लिए डिफ़ॉल्ट फ़ॉन्ट कैलिब्री है, ऑनलाइन देखने के लिए उत्कृष्ट फ़ॉन्ट, मुद्रण के लिए सबसे अच्छा नहीं है।
काम या स्कूल में पेश करने के लिए आधिकारिक दस्तावेजों को प्रिंट करने के लिए टाइम्स न्यू रोमन या एरियल का उपयोग करना बेहतर है।
हर बार मैन्युअल रूप से फ़ॉन्ट बदलने के बजाय, होम टैब पर सामान्य शैली बटन पर राइट क्लिक करके डिफ़ॉल्ट फ़ॉन्ट बदलना बेहतर है।
संपादन पर जाएं, प्रारूप पर क्लिक करें, ड्रॉप-डाउन मेनू खोलें और फ़ॉन्ट चुनें।
संवाद में, सभी दस्तावेजों के साथ उपयोग किए जाने वाले फ़ॉन्ट का चयन करें।
ठीक पर क्लिक करें और फिर हमेशा " इस मॉडल के आधार पर नए दस्तावेज़ों में " आइटम का चयन करें।
५) टेक्स्ट को टेबल पर ले जाएँ
स्वरूपण को बदलने के बिना किसी तालिका के अंदर या नीचे एक या एक से अधिक पंक्तियों को स्थानांतरित करने के लिए, आप कॉपी पेस्ट का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन यह सबसे अच्छा तरीका नहीं है।
इसके बजाय ALT + SHIFT + UP या नीचे तीर कुंजियों का उपयोग करके, आप संपूर्ण पंक्ति को ऊपर या नीचे ले जा सकते हैं।
पंक्ति को आगे बढ़ाने से पहले, इसे माउस से चुनें।
यह विधि आपको स्वरूपण को बर्बाद किए बिना पाठ के कुछ हिस्सों को स्थानांतरित करने की अनुमति देती है।
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6) लाइन रिक्ति (लाइन रिक्ति) को तुरंत बदलें
विभिन्न पैराग्राफ के बीच की लाइन रिक्ति को जल्दी से बदलने के लिए, आप शॉर्टकट कुंजियों का उपयोग कर सकते हैं:
CTRL + 1 -> लाइन स्पेसिंग से 1
CTRL + 2 -> 2 पर लाइन स्पेसिंग
CTRL + 5 -> 1.5 पर लाइन रिक्ति
पैराग्राफ का चयन करना आवश्यक नहीं है, बस कर्सर को उस बिंदु पर रखें जिसे संशोधित करने की आवश्यकता है।
7) जल्दी से सीमाओं या ठोस लाइनों को जोड़ें
एक सीमा, एक विभक्त या एक ठोस रेखा जोड़ने के लिए, आप Word पर विशेष वर्णों का उपयोग कर सकते हैं:
3 बार दबाएं - (डैश) और एक निरंतर रेखांकन आकर्षित करने के लिए Enter दबाएं;
_ (अंडरस्कोर) को तीन बार दबाएं और अधिक स्पष्ट रेखांकित करने के लिए Enter दबाएं।
तीन बार दबाएं * (तारांकन) और एक धराशायी रेखांकित को आकर्षित करने के लिए Enter दबाएं।
तीन बार प्रेस = (बराबर) और डबल अंडरलाइन ड्रा करने के लिए एंटर दबाएं।
लेआउट अनुभाग में एक पैराग्राफ में पेज बॉर्डर या बॉर्डर जोड़ने के लिए बटन के बजाय है।
8) स्वरूपित टुकड़े का पता लगाएं
एक पाठ में विभिन्न फोंट और विभिन्न आकारों का एक भयानक मिश्रण हो सकता है।
सौभाग्य से, खोज से, एक विशेष चरित्र के साथ लिखित पाठ और बोल्ड या इटैलिकाइज़ किए गए पाठ को ढूंढना संभव है।
Word 2010 में CTRL + F दबाएँ, जबकि Word 2007 में CTRL - Shift - T दबाएं।
क्या खोजें बॉक्स में, अन्य पर क्लिक करें और फिर प्रारूप मेनू में से किसी एक विकल्प का चयन करें।
खोज करने के लिए, अगला खोजें पर दबाएं।
उदाहरण के लिए, आप यह देखने के लिए एक फ़ॉन्ट का चयन कर सकते हैं कि पाठ के किन हिस्सों को इस तरह लिखा गया है।
9) एक निश्चित रूप में स्वरूपित पाठ को कॉपी करें और इसे एक नए दस्तावेज़ में पेस्ट करें ।
एक दस्तावेज़ से दूसरे में कुछ कॉपी करते समय, आप मूल स्वरूपण को रखना चाहते हैं, या नहीं।
आप शीट के खाली हिस्से पर राइट क्लिक करके दिखाई देने वाली छोटी विंडो में फ़ॉन्ट बदलकर पेस्ट किए गए टेक्स्ट के लिए एक विशेष प्रारूपण सेट कर सकते हैं।
बहुत अधिक बस, आप मुख्य मेनू से Word विकल्प पर जा सकते हैं बाईं ओर, उन्नत सेटिंग्स पर जाएँ और कट, कॉपी और पेस्ट अनुभाग में विकल्पों को बदल सकते हैं।
10) कॉपी फॉर्मेट टेक्स्ट के दूसरे हिस्से पर किसी शब्द के फॉर्मेटिंग को कॉपी करने की कुंजी है।
पहले ऐसा करने के लिए, आप कुंजी संयोजन CTRL - Shift - C का उपयोग कर सकते हैं और फिर शब्द का चयन करें और CTRL - Shift - V दबाएं।
11) अंत में, याद रखें कि वर्ड में आप जल्दी से इन्सर्ट का एक कवर बना सकते हैं -> फ्रंटस्पाईज मेनू (यह ज्ञात नहीं है कि इसे किसने अनुवादित किया है)।
किसी पूर्वनिर्धारित कवर पर राइट-क्लिक करके, आप इसके गुणों को बदल सकते हैं और उन्हें अनुकूलित कर सकते हैं।
अन्य लेखों में, मुझे पढ़ना याद है:
- वर्ड 2007 और 2010 के लिए मुख्य संयोजन और अनुकूलित मेनू बार
- 5 उपयोगी कार्यों के साथ पेशेवर और जल्दी से माइक्रोसॉफ्ट वर्ड का उपयोग करें
