ऑफिस के काम में दो प्रोग्राम होते हैं जिनका सबसे ज्यादा इस्तेमाल किया जाता है: वर्ड और एक्सेल। इन दो कार्यक्रमों के साथ अच्छा होने का मतलब न तो यूरोपीय लाइसेंस लेना है, जो व्यावहारिक अर्थ के बिना एक प्रमाण पत्र है, और न ही यह जानने के लिए कि कार्यालय कार्यक्रमों के हर एक विकल्प का उपयोग कैसे किया जाए।
सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि दस्तावेज़ों के ड्राफ्टिंग और स्प्रेडशीट के साथ काम करने के कुछ प्रमुख कार्यों का उपयोग कैसे किया जाए, यह जानने के लिए कि सबसे लगातार दैनिक कार्यों में तेज और सक्षम होना चाहिए।
यहां 4 मूल ऑपरेशन हैं जो आप वर्ड और एक्सेल के साथ कर सकते हैं, जो इस ब्लॉग में पहले से लिखे गए अन्य गाइड को एकीकृत करते हैं।
1) हमने पहले ही समझाया है, एक्सेल के बारे में, स्प्रेडशीट के साथ अच्छा बनने में सक्षम होने के लिए 4 चीजें ।
इस अवसर पर हम उस लेख को फ़ीड करते हैं जो कोशिकाओं के स्वत: भरने के बारे में बात करता है जो कि हर स्तर पर काम करने के लिए जानने के लिए एक महत्वपूर्ण ऑपरेशन है।
स्वत: भरने का उपयोग करने के लिए, बस एक सेल में एक नंबर टाइप करें और तुरंत नीचे एक।
फिर दूसरी सेल के कोने पर माउस को दबाएं, जहाँ एक छोटा वर्ग हाइलाइट किया गया है, और नीचे की ओर दबाकर यह देखने के लिए रखें कि अन्य सेल अनुक्रमिक संख्याओं से भरते हैं।
क्रम संख्या, दिनांक या अधिक जटिल सूत्र हो सकते हैं।
उदाहरण के लिए, यदि आपके पास संख्याओं के कई स्तंभ हैं, तो आप निम्न सेल में सापेक्ष सूत्र लिखकर उस कॉलम के सभी मानों को औसत कर सकते हैं।
अन्य स्तंभों की संख्या को औसत करने के लिए अब बस स्वचालित भरने की प्रणाली का उपयोग करें, इसके बगल में खाली कोशिकाओं में वर्ग को खींचकर एक दूसरे स्तंभ के तल पर समान गणना करने के लिए।
जब आप खाली कॉलम के कोने को खाली करने के बाद माउस को छोड़ते हैं, तो आपके पास प्रत्येक सेल के लिए संख्याओं का औसत होगा।
एक्सेल के स्वचालित भरण के बारे में अधिक जानने के लिए, आप बहुत पूर्ण Microsoft साइट मार्गदर्शिका पढ़ सकते हैं।
2) आसानी से धुरी तालिका के साथ डेटा का प्रबंधन
यह भी याद रखने योग्य है कि धुरी तालिकाओं को कैसे बनाया जाता है, जो कि एक्सेल पर बिल्कुल अपरिहार्य हैं।
धुरी तालिका " सम्मिलित करें " मेनू के तहत सुलभ है।
यदि आप संपूर्ण डेटा तालिका (हेडर सहित) को हाइलाइट करने के बाद पिवट टेबल आइकन पर क्लिक करते हैं, तो टूल डेटा का विश्लेषण करता है और उन्हें एक नई शीट पर ले जाता है जहां आप विभिन्न तरीकों से कॉलम में हेरफेर कर सकते हैं।
यह संभव हो जाता है कि विश्लेषण के लिए डेटा के स्तंभों का चयन करें और चुनें कि उन्हें कैसे हेरफेर करना है, उदाहरण के लिए औसत।
पिवट टेबल का उपयोग करने से बहुत समय बचता है जिससे आप स्वचालित रूप से फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं।
3) अब माइक्रोसॉफ्ट वर्ड पर चलते हैं, जो दुनिया में सबसे ज्यादा इस्तेमाल किया जाने वाला प्रोग्राम है।
लिखना मुश्किल नहीं है, लेकिन पाठ को प्रारूपित करना और इसे एक निश्चित तरीके से शीट पर प्रस्तुत करना आपको पागल कर सकता है।
वर्ड के साथ क्या करना है, यह जानने के लिए आपको दो चीजों की जरूरत है: हेडर और पेज लेआउट का प्रबंधन और टेक्स्ट का प्रारूपण।
दस्तावेज़ में पैराग्राफ़ हेडिंग को समान बनाने के लिए शीर्षक महत्वपूर्ण हैं।
वर्ड में डिजाइनिंग हेडिंग महत्वपूर्ण है कि हर बार उन्हें हर नए दस्तावेज़ के लिए फिर से न बनाया जाए।
हेडर को "हैडर" आइकन चुनकर "इन्सर्ट" मेनू से स्वरूपित किया जा सकता है।
हेडर का उपयोग करके, आप दस्तावेज़ के सभी पृष्ठों को एक बार में संपादित कर सकते हैं।
यह सहायता पृष्ठ बताता है कि दस्तावेज़ हेडर और फ़ुटर कैसे डालें।
4) पेज लेआउट प्रबंधन
एक और बात जो प्रत्येक व्यक्ति जो वर्ड के साथ काम करता है, उसे यह जानना होगा कि किसी दस्तावेज़ में पृष्ठ के प्रारूप को कैसे सेट अप और पूर्वावलोकन करना है।
पृष्ठ लेआउट संबंधी कुछ उपकरण " इन्सर्ट " मेनू पर हैं।
यहां से आप पेज नंबर को स्वचालित और प्रबंधित करने के लिए "पेज नंबर" जोड़ सकते हैं।
"पेज लेआउट " मेनू पर स्वचालित रूप से मार्जिन को प्रबंधित करने के लिए विभिन्न स्वरूपण विकल्प हैं।
दूसरी ओर, पृष्ठ सीमा विकल्प, आपको मैन्युअल रूप से दस्तावेज़ के मार्जिन को बाएं और दाएं बदलने की अनुमति देता है।
वर्ड के बारे में, मैं इस ब्लॉग के दो अन्य मार्गदर्शकों को जानने के लिए आवश्यक धारणाओं और सबसे महत्वपूर्ण कार्यों का उपयोग करने के लिए संदर्भित करता हूं:
- पेशेवर और तेज़ तरीके से वर्ड का उपयोग करने के लिए 5 उपयोगी कार्य
- वर्ड टेक्स्ट फॉर्मेटिंग गाइड: स्टाइल, सेक्शन और पैराग्राफ
