समूह कार्य, चैट, संचार और परियोजना साझा करने के लिए एप्लिकेशन और उपकरण

इस ब्लॉग का एक बहुत भरा-पूरा पृष्ठ लाइव या रियल-टाइम वीडियो कॉन्फ्रेंस बनाने के लिए सबसे अच्छे वीडियोकोच को सूचीबद्ध करता है, जो सभी के लिए सेवाओं पर ध्यान केंद्रित करता है, जिसके साथ लोग रिश्तेदारों और दोस्तों के साथ संवाद कर सकते हैं।
हालांकि, लोगों के साथ काम और पेशेवर सहयोग की बात करते हुए, इंटरनेट की क्षमता का दोहन करके दूरस्थ सहयोग कार्य की अनुमति देने के लिए अन्य आदर्श समाधान भी हैं।
सहयोग उपकरण वास्तव में समय के साथ विकसित हो गए हैं और भले ही मुफ्त वाले कम हैं, फिर भी कम लागत वाले कार्यक्रम और एप्लिकेशन हैं जो किसी भी काम समूह, यहां तक ​​कि स्कूल को एक अनुकूलित मंच स्थापित करने की अनुमति देते हैं जो न केवल आपको संवाद करने की अनुमति देता है चैट या वीडियो चैट, लेकिन यह भी वास्तविक समय में दस्तावेजों और परियोजनाओं को साझा करने के लिए।
इसलिए इस लेख में हम सहयोग और ऑनलाइन संचार के लिए सही अनुप्रयोगों की खोज करते हैं , यहां तक ​​कि मुफ्त समाधान भी
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1) स्लैक कंपनी के कर्मचारियों और कार्य समूहों के बीच नंबर एक संचार उपकरण है। स्लैक एक वेब एप्लीकेशन के रूप में, विंडोज पीसी प्रोग्राम के रूप में, आईफोन, एंड्रॉइड और विंडोज फोन ऐप के रूप में उपलब्ध है। यह आपको फ़ाइलों को साझा करने, समूह परियोजनाओं को प्रबंधित करने, वीडियो कॉल करने और ड्रॉपबॉक्स और Google डॉक्स जैसे क्लाउड रिक्त स्थान को एकीकृत करने की अनुमति देता है। बहुत महत्वपूर्ण बात, आप इसे कुछ सीमाओं के साथ मुफ्त में भी उपयोग कर सकते हैं। दुनिया भर में लाखों उपयोगकर्ताओं के साथ स्लैक निस्संदेह एक शक्तिशाली सहयोग उपकरण है।
यह एक अविश्वसनीय रूप से बुद्धिमान मंच है जो विभिन्न चैनलों में वार्तालापों को आयोजित करने की संभावना के साथ प्रत्यक्ष संदेश और फ़ाइलों को किसी एक व्यक्ति या कर्मचारियों के समूह को भेजने की अनुमति देता है।
2) 300 लोगों तक के समूहों के लिए स्लैक का सबसे अच्छा विकल्प, मुफ्त Microsoft टीमें, प्रत्येक उपयोगकर्ता के लिए चैट, टीम के काम पर दस्तावेज़, कॉल और वीडियो कॉल और 10 जीबी प्लस 2 जीबी का फ़ाइल भंडारण शामिल हैं।
3) आसन एंड्रॉइड और आईफोन के लिए वेब ऐप के साथ दुनिया में एक और लोकप्रिय ऑनलाइन सहयोग समाधान है, जिसमें टू-डू लिस्ट, प्रोजेक्ट टेम्प्लेट बनाने और कॉर्पोरेट डैशबोर्ड बनाने की विशेषताएं हैं। ड्रॉपबॉक्स और जीथब के साथ एक ही स्लैक के साथ वीडियो कॉल और एकीकरण भी हैं। आसन मुक्त नहीं होने के बावजूद, इसे मुफ्त में आज़माया जा सकता है और इसे उन कंपनियों के लिए डिज़ाइन किया गया है जो सर्वोत्तम संभव परिणामों के लिए कर्मचारी के काम की निगरानी करना चाहते हैं। प्लेटफॉर्म का उपयोग करके, आप चल रही परियोजनाओं के लिए टू-डू सूची बना सकते हैं, आगामी समय सीमा के लिए अनुस्मारक सेट कर सकते हैं और सहकर्मियों को अनुरोध भेज सकते हैं।
4) राइवर पूरी तरह से मुफ्त समाधान है, विंडोज और मैक पीसी के लिए एक मुफ्त कार्यक्रम, एंड्रॉइड और आईफोन के लिए एक ऐप है। राइवर स्लैक के समान है, विशेष रूप से प्रतिभागियों के बीच संचार के दृष्टिकोण से एक संगठन का प्रबंधन करने में सक्षम, एक सुपर सरल तरीके से। यह कार्य और चीजों को संवाद करने के लिए एक कार्यक्रम है, यह सुनिश्चित करता है कि समय सीमा पूरी हो। क्या करता है Ryver एक दिलचस्प विकल्प तथ्य यह है कि आप ऐप के भीतर अलग-अलग टीम बना सकते हैं और समूहों और व्यक्तियों के साथ चैट सेट कर सकते हैं। कई फ़िल्टर भी हैं, जो चेक करते हैं जो चीजों को देखते हैं और फेसबुक होम के समान बुलेटिन बोर्ड पेज से परामर्श करते हैं जहां आप कंपनी के संदेश देख सकते हैं।
5) ट्रेलो एक ऐसा ऐप है जिसके बारे में मैं पहले ही बात कर चुका हूं, जो गतिविधियों, परियोजनाओं और यहां तक ​​कि समूह के काम के आयोजन के लिए सबसे अच्छा है।
ट्रेलो को वेबसाइट के माध्यम से एंड्रॉइड और आईफोन के लिए ऐप के माध्यम से मुफ्त में भी इस्तेमाल किया जा सकता है और आपको शेड्यूल और टू-डू लिस्ट बनाने की भी अनुमति है, जिससे जटिल प्रोजेक्ट भी डिजाइन किए जा सकें। वीडियो कॉल करने की कोई संभावना नहीं है, लेकिन यह अन्य सहयोग एप्लिकेशन जैसे एवरनोट, गीथहब, गूगल ड्राइव, स्लैक के साथ अच्छी तरह से एकीकृत करता है।
6) Collabedit एक जटिल ऑनलाइन सहयोग मंच नहीं है, लेकिन एक ऑनलाइन परीक्षण संपादक जहां हर कोई एक ही दस्तावेज़ लिख और संपादित कर सकता है । इस वेब एप्लिकेशन की ख़ासियत यह है कि पाठ, लिखित या संशोधित, प्रत्येक लेखक के लिए एक अलग रंग में हाइलाइट किया गया है जो इसे लिखता है।
7) एक ही बात हालांकि Google डॉक्स में भी संभव है, जो ऑनलाइन काम के लिए एक अनिवार्य उपकरण है।
एक अन्य लेख में हमने ऑनलाइन सहयोग करने और दस्तावेजों को एक साथ लिखने के लिए गाइड लिखा था।
8) हिपचैट की जगह रिमोट काम के लिए इस्तेमाल की जाने वाली चैट है। आप अपनी टीम पर सभी से संपर्क कर सकते हैं और कार्यात्मक रूप से डिज़ाइन किए गए निजी चैट प्लेटफ़ॉर्म के माध्यम से उनके साथ संपर्क में रह सकते हैं। हिपचैट आपको स्वचालित बॉट्स को कॉन्फ़िगर करने की अनुमति देता है जो सवालों के जवाब देता है, दोहराए जाने वाले कार्यों के लिए उपयोगी है। फिर अलग-अलग स्थानों में स्थित एक ही कंपनी के सहयोगियों के बीच, एक छुट्टी की योजना बनाने के लिए दोस्तों के बीच या एक पेशेवर या सलाहकार और ग्राहक के बीच एक परियोजना की विशेषताओं पर चर्चा करने के लिए हिप्चैट और मीटिंग शब्दों जैसे टूल का उपयोग करके, एक वीडियो सम्मेलन की कल्पना करना, आपको वास्तव में विचारों को फेंकने के लिए कलम और कागज के साथ एक मेज के बगल में बैठने का प्रभाव मिलता है, प्रस्तावों को स्क्रिबल किया जाता है और यदि आवश्यक हो, तो एक आधिकारिक दस्तावेज का एक मसौदा भी लिखें।
9) जब टीम के सदस्य और ग्राहक मिलने में असमर्थ होते हैं, तो आप ऑनलाइन मीटिंग प्रोग्राम का उपयोग कर सकते हैं जैसे टीमव्यूअर, बहुत शक्तिशाली और स्क्रीन शेयरिंग फ़ंक्शन के साथ, या एक उत्कृष्ट वैकल्पिक ज़ूम भी
ज़ूम, जिसका उपयोग मुफ्त में भी किया जा सकता है, में एक व्हाइटबोर्ड, स्क्रीन, फ़ोटो, दस्तावेज़ और क्लाउड सामग्री, एचडी ऑडियो और वीडियो, रिकॉर्डिंग, ट्रांस्क्रिप्शन और बहुत कुछ विभाजित करने का कार्य है।
10) पिंजरा डिजाइनरों, एजेंसियों और टीमों के लिए एक परियोजना प्रबंधन और सहयोग सॉफ्टवेयर उपकरण है जो अपने रचनात्मक कार्य को साझा करना चाहते हैं। आप परियोजनाओं पर प्रतिक्रिया प्राप्त करने, गतिविधियों और परियोजनाओं को व्यवस्थित करने, अंतिम परिणामों का प्रबंधन करने और प्रगति की निगरानी करने, संवाद करने और परियोजना टीम के सदस्यों के साथ सहयोग करने और कम समीक्षा और तेजी से अनुमोदन की अनुमति देने के लिए (मुफ्त) पिंजरे का उपयोग कर सकते हैं।
11) एयरटेब एक लचीला रिलेशनल डेटाबेस टूल है जो प्रोजेक्ट प्रबंधन के लिए उपयोग किया जाता है। प्लेटफ़ॉर्म जल्दी से डेटाबेस बनाने या डेटा आयात करने के लिए मुफ़्त टेम्पलेट प्रदान करता है। एयरटेब डेस्कटॉप और एंड्रॉइड या आईफोन स्मार्टफोन ऐप का उपयोग करता है जो आपको जहां भी हों, उन पर व्यवस्थित, सहयोग, संपादन और टिप्पणी करने में आसान बनाते हैं।
परिवर्तनों को सभी उपकरणों पर तुरंत सिंक्रनाइज़ किया जाता है।
12) टीमवेएक टीम प्रबंधन उपकरण है, जहां आप किसी परियोजना की प्रगति का पालन कर सकते हैं, ग्राहकों के साथ प्रोजेक्ट रोडमैप साझा कर सकते हैं और सभी को अपडेट रख सकते हैं।
यह टूल समय-सीमा या महत्वपूर्ण चरणों को याद नहीं करने के लिए भी उपयोगी है, जो छोटे उप-गतिविधियों में गतिविधियों को बाधित करता है जिन्हें एक बार पूरा किया जा सकता है।
13) रियलटाइम बोर्ड कई लोगों के साथ दृश्य सहयोग के लिए एक स्वतंत्र, क्रॉस-फ़ंक्शनल व्हाइटबोर्ड प्लेटफ़ॉर्म है।
ऐसी कंपनियां जिनके पास डिजाइनर, डेवलपर, प्रबंधक, प्रशिक्षक और अन्य पेशेवर हैं जो विभिन्न भाषाएं बोलते हैं और जो अलग-अलग जगहों पर हैं, कंपनी की सफलता के लिए आवश्यक गतिविधियों और परियोजनाओं को पूरा करने के लिए सहयोग कर सकते हैं।
14) Google का G Suite एक कंपनी का प्रबंधन करने के लिए एक सस्ता उपाय है और एक व्यक्तिगत मेलबॉक्स, एक कार्य मंच, एक Google ड्राइव क्लाउड स्टोरेज, एक Google साइटें साइट और अन्य सुविधाएँ जो व्यवसायिक उपयोगकर्ताओं के लिए आरक्षित हैं।
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