जब हम बैंक या ई-कॉमर्स खाते के साथ एक नया ऑनलाइन खाता खोलते हैं, तो हमें अक्सर अनुबंध भरने और हस्ताक्षर करने के लिए कहा जाता है। अनुबंध पर हस्ताक्षर करने के लिए आपको हाथ से हस्ताक्षर करने की आवश्यकता होती है, फिर एक पीडीएफ मुद्रित करने के लिए भेजा जाता है, सामान्य मेल या फैक्स द्वारा भेजा जाता है।
यदि सेवा सबसे आगे है, हालांकि, अनुबंध को डिजिटल रूप से हस्ताक्षर करना और ई-मेल या पीडीएफ द्वारा भेजना भी संभव है।
अन्य परिदृश्यों में हमें इसके बजाय एक प्रश्नावली या इसकी संपूर्णता को पूरा करने के लिए एक प्रारूप प्रदान किया जाएगा, हमेशा पीडीएफ प्रारूप में: इन मामलों में मुद्रित की जाने वाली चादरें कई हो सकती हैं, उत्पादकता को धीमा कर सकती है (बाद में हमें उन्हें पीडीएफ में उन्हें रिपोर्ट करने में सक्षम होने के लिए स्कैन करना होगा। संकलित)।
दस्तावेजों को प्रिंट करने की आवश्यकता के बिना प्रदान किए गए पीडीएफ रूपों को भरने के लिए, इस कार्य को करने के लिए विभिन्न कार्यक्रम और वेबसाइट उपलब्ध हैं।
इस गाइड में हम आपको बिना मुद्रण के पीडीएफ फॉर्म भरने के लिए सर्वश्रेष्ठ कार्यक्रम और साइट दिखाएंगे ।
इस तरह हम किसी भी प्रकार के दस्तावेज को पूरा करने या हस्ताक्षर करने और पीसी, स्मार्टफोन या टैबलेट से सीधे कार्य करने, कागज और स्याही बचाने में सक्षम होंगे।
इस गाइड में सुझाए गए कार्यक्रम और साइटें सभी मुफ्त हैं और कार्यालय में समस्याओं के बिना भी उपयोग की जा सकती हैं।
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1) एडोब एक्रोबेट रीडर
पीडीएफ के प्रबंधन के लिए सबसे प्रसिद्ध कार्यक्रम निस्संदेह एडोब एक्रोबेट रीडर है, जो हर कंप्यूटर पर सर्वव्यापी है।
एक बार आपके कंप्यूटर पर इंस्टॉल हो जाने के बाद, हमें पीडीएफ को खोलना होगा और उसे संकलित करना होगा और दाईं साइडबार में कंपाइल और साइन आइटम का चयन करना होगा।
वैकल्पिक रूप से, हम टूल मेनू पर शीर्ष पर भी क्लिक कर सकते हैं और फिल इन और साइन इन कर सकते हैं ।
इस मेनू को खोलते समय हम मूल पीडीएफ को थोड़ा बदलकर, भरण-योग्य क्षेत्रों और उन क्षेत्रों के साथ देखेंगे, जहाँ आप नीले या पीले रंग में हाइलाइट किए गए कोई भी संकेत सम्मिलित कर सकते हैं।
अगर हमें एक दस्तावेज पर हस्ताक्षर करने की आवश्यकता है, तो बस हस्ताक्षर पर क्लिक करें -> शीर्ष पर हस्ताक्षर जोड़ें, उस क्षेत्र पर क्लिक करें जहां हस्ताक्षर की आवश्यकता है और एडोब हस्ताक्षर मेनू प्रदर्शित होने की प्रतीक्षा करें।
हम क्षेत्र के अंदर अपना हस्ताक्षर टाइप करते हैं या हम एक ड्राइंग या उसी की एक छवि अपलोड करते हैं, ताकि हम अधिक यथार्थवादी हस्ताक्षर प्राप्त कर सकें।
जब हस्ताक्षर आवेदन पूरा हो जाए, तो पूर्ण और हस्ताक्षरित पीडीएफ को बचाने के लिए शीर्ष पर लागू करें और सहेजें पर क्लिक करें ।
अगर हम स्मार्टफोन या टैबलेट से पीडीएफ को साइन या संकलित करना चाहते हैं, तो बस एंड्रॉइड और आईओएस के लिए एडोब एक्रोबेट रीडर मुफ्त में डाउनलोड करें।
एप्लिकेशन से, बस संकलित होने के लिए पीडीएफ फाइल पर क्लिक करें, फिर नीचे स्थित पेंसिल के आकार का बटन चुनें और आइटम संकलन और हस्ताक्षर पर क्लिक करें ।
खेतों में भरने के लिए हम एब बटन, टिक बटन और फाउंटेन पेन के आकार का बटन (हस्ताक्षर के लिए) का उपयोग कर सकते हैं।
2) PDF-XChange Editor
मुद्रण के बिना पीडीएफ फॉर्म भरने के लिए एक और बहुत उपयोगी कार्यक्रम पीडीएफ-एक्सचेंज एडिटर है।
पीसी पर डाउनलोड करने और इसे स्थापित करने के बाद, इसे विंडोज स्टार्ट मेनू में इसके नाम की तलाश करके शुरू करें, फिर पीडीएफ को लोड करें शीर्ष फाइल पर क्लिक करके संशोधित करें -> खोलें ।
संपादन योग्य पीडीएफ अपलोड करने के तुरंत बाद, " इस दस्तावेज़ में फ़िल करने योग्य फ़ील्ड हैं " शब्दों के साथ एक बार शीर्ष पर दिखाई देगा; बार पर हाइलाइट फ़ील्ड्स बटन पर क्लिक करके इन फ़ील्ड्स को हाइलाइट करना सुनिश्चित करें।
अब वह सब कुछ पृष्ठों के माध्यम से स्क्रॉल करना है, ताकि भरने योग्य फ़ील्ड (नीले रंग में हाइलाइट किए गए) को ढूंढ सकें।
हस्ताक्षर को चिपकाए जाने के लिए, उस दस्तावेज़ के भाग पर जाएं जिसकी उसे आवश्यकता है और शीर्ष साइन दस्तावेज़ पर क्लिक करें या, वैकल्पिक रूप से, शीर्ष मेनू फ़ील्ड पर जाएं -> हस्ताक्षर ।
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3) लिबरऑफिस
Adobe Acrobat Reader के विकल्प के रूप में हम लिबर ऑफिस कार्यालय सुइट का उपयोग कर सकते हैं।
इस सूट के साथ हम ड्रा कार्यक्रम का उपयोग करके पीडीएफ और अपलोड कर सकते हैं।
लिब्रे ऑफिस को स्थापित करने के बाद हम स्टार्ट मेन्यू में ड्रा कार्यक्रम की खोज करते हैं, फिर इसे खोलें और ऊपरी बाएं कोने में स्थित फाइल -> ओपन मेन्यू चुनें।
फ़ाइल प्रबंधक विंडो से हम संशोधित होने वाली पीडीएफ फाइल का चयन करते हैं; इसे इंटरफ़ेस में लोड किया जाएगा, जिसमें बाएं साइडबार में सभी पृष्ठ स्पष्ट रूप से दिखाई देंगे।
परिवर्तन करने के लिए, बस भरने योग्य फ़ील्ड पर क्लिक करें और कीबोर्ड पर टाइप करें; हस्ताक्षर जोड़ने के लिए हम शीर्ष मेनू सम्मिलित करें -> छवि पर क्लिक करके उसी की एक तस्वीर अपलोड कर सकते हैं।
4) स्मॉलपीडीएफ (साइट)
हमने जो कुछ ऊपर दिखाया है, वह कुछ महत्वपूर्ण सेवा (उदाहरण के लिए एक बैंक) के लिए पंजीकृत होने के बाद, काम पर या घर पर आए पीडीएफ दस्तावेजों पर फ़ॉर्म भरने और हस्ताक्षर करने के लिए सबसे प्रभावी मुफ्त कार्यक्रम हैं।
लेकिन कार्यक्रमों के अतिरिक्त, ऑनलाइन हस्ताक्षर करने के लिए साइटों का उपयोग करना भी संभव है, उन परिदृश्यों में बहुत उपयोगी है जहां कंपनी पीसी अवरुद्ध है और कार्यक्रमों को जोड़ने की अनुमति नहीं देता है।
इस मामले में सबसे अच्छी वेबसाइटों में से एक शक की छाया के बिना है SmallPDF, पीडीएफ फाइलों को मुफ्त में ऑनलाइन बनाने के लिए सबसे अच्छा उपकरण है, जो पीडीएफ हस्ताक्षर और पीडीएफ संपादन के लिए समर्पित दो पृष्ठ प्रदान करता है।
हम उस संशोधन के लिए सबसे प्रासंगिक पृष्ठ चुनते हैं जिसे हम बाहर ले जाने का इरादा रखते हैं, फिर हम पीडीएफ फाइल को खिड़की में खींचते हैं, ताकि इसे तुरंत इंटरफ़ेस के अंदर लोड किया जा सके।
एक बार लोड होने के बाद हम शीर्ष पर टेक्स्ट जोड़ें बटन का उपयोग करके फ़ील्ड को टेक्स्ट जोड़ सकते हैं, ड्रा बटन के साथ एफिक्स साइन कर सकते हैं और अंत में ऐड इमेज या ड्रा बटन का उपयोग करके एक हस्ताक्षर चिपका सकते हैं।
यदि इसके बजाय हम सिग्नेचर को समर्पित SmallPDF के पेज का उपयोग करते हैं, तो बस इंटरफ़ेस में फ़ाइल अपलोड करें और फिर सबसे ऊपर सिग्नेचर पर क्लिक करें।
हस्ताक्षर को हल करने के लिए हम हस्ताक्षर मुक्तहस्त (बहुत मुश्किल) आकर्षित कर सकते हैं, हस्ताक्षर की एक तस्वीर अपलोड कर सकते हैं या कैमरे के माध्यम से हस्ताक्षर की एक तस्वीर ले सकते हैं।
परिवर्तनों को पूरा करने के बाद, लागू करें और सहेजें पर क्लिक करें, ताकि हम इसके प्रत्येक क्षेत्र में संकलित नए पीडीएफ को डाउनलोड कर सकें।
5) FillAnyPDF.com (साइट)
एक और साइट जिसे हम पीडीएफ को संपादित करने के लिए उपयोग कर सकते हैं वह है FillAnyPDF.com, जिसके साथ हम दस्तावेज़ को ऑनलाइन भरने और हस्ताक्षर करने में सक्षम होंगे।
FillAnyPDF को एक निःशुल्क खाते के पंजीकरण की आवश्यकता होती है, जिसके साथ पीडीएफ फाइल अपलोड करना संभव है जिसमें भरे जाने वाले क्षेत्र शामिल हैं; पंजीकरण के बिना, हालांकि, यह आपको एक दस्तावेज़ संपादित करें बटन पर क्लिक करके एक दस्तावेज़ को संपादित करने की अनुमति देता है।
एक नई विंडो खुल जाएगी, जहां आप पीडीएफ को संशोधित करने के लिए खींच सकते हैं; वैकल्पिक रूप से हम हमेशा फ़ाइल प्रबंधक को ब्राउज़ बटन के साथ खोल सकते हैं।
कुछ ही मिनटों में पीडीएफ को इंटरफ़ेस में लोड किया जाएगा और हम साइट के शीर्ष बार के बटनों का उपयोग करके सभी आवश्यक बदलाव कर सकते हैं: लिखने के लिए, हम टाइप बटन का उपयोग करते हैं, ऐसे संकेत डालने के लिए, जब हम उपयोग किए गए दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने के लिए ड्रा बटन का उपयोग करते हैं। हस्ताक्षर बटन।
परिवर्तनों के अंत में हम शीर्ष पर प्रिंट बटन का उपयोग करके फ़ाइल को प्रिंट कर सकते हैं या डाउनलोड बटन पर क्लिक करके संशोधित पीडीएफ की एक प्रति डाउनलोड कर सकते हैं ।
यदि हम मुद्रण के बिना पीडीएफ फॉर्म भरने के लिए अन्य साइटों और कार्यक्रमों की तलाश कर रहे हैं, तो हम आपको नीचे हमारे गाइड को पढ़ने के लिए आमंत्रित करते हैं।
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