विंडोज प्रिंटर हिस्ट्री को कैसे देखें

कारतूस या टोनर को बदलने के कुछ दिनों बाद स्याही के बिना प्रिंटर को खोजने से बदतर कुछ भी नहीं है! यदि प्रिंटर का उपयोग अन्य लोगों द्वारा भी किया जाता है, तो यह अत्यधिक संभावना है कि किसी ने आपको सूचित किए बिना बड़ी संख्या में प्रिंट बनाने के लिए इसका इस्तेमाल किया, स्याही से जल्दी से बाहर निकल रहा है। यह समझने के लिए कि हमारी सहमति के बिना कितने दस्तावेज़ मुद्रित किए गए हैं, इस गाइड में हम आपको दिखाएंगे कि विंडोज प्रिंटर इतिहास को कैसे देखा जाए, ताकि प्रिंटर के उपयोग पर नज़र रखी जा सके और हमारी अनुपस्थिति के दौरान कितनी शीट और कितनी स्याही का उपयोग किया जा सके, इसकी तुरंत जाँच की जा सके। गाइड के लिए हम आपको ऑपरेटिंग सिस्टम पर उपलब्ध दोनों टूल और एक प्रोग्राम दिखाएंगे जो आपको सभी मुद्रित दस्तावेजों का पता लगाने की अनुमति देगा।
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विंडोज प्रिंटर इतिहास कैसे देखें

प्रिंटर को भेजे गए दस्तावेजों के बारे में जानकारी को बचाने के लिए, हमें विंडोज पर कुछ सेटिंग्स को समायोजित करना होगा। यदि हम और भी सरल और अधिक व्यावहारिक तरीके से कार्य करना चाहते हैं, तो हम आपको यह भी दिखाएंगे कि सभी मुद्रित दस्तावेज़ों को रखने के लिए तृतीय-पक्ष प्रोग्राम का उपयोग कैसे किया जाए (नेटवर्क पर साझा किए गए प्रिंटर के मामले में बहुत उपयोगी है या उपयोग में कंप्यूटर से सीधे सुलभ नहीं है)।

Windows पर प्रिंट इतिहास सक्षम करें

विंडोज पर मुद्रित फ़ाइलों का इतिहास प्राप्त करने के लिए, हमें उस फ़ंक्शन को सक्रिय करना होगा जो आपको स्थानीय रूप से प्रिंटर पर भेजी गई फ़ाइलों को सहेजने की अनुमति देता है। चूंकि हम प्रत्येक दस्तावेज़ या मुद्रित फ़ाइल की एक प्रति रखेंगे, इसलिए हम आपको हार्ड डिस्क पर या एसएसडी पर उपलब्ध स्थान को भरने से बचने के लिए, अक्सर संकेतित फ़ोल्डर को साफ करने की सलाह देते हैं।
विंडोज पर प्रिंटर पर भेजी गई फाइलों की बचत को सक्षम करने के लिए, हम बाईं ओर नीचे मेनू शुरू करते हैं, कंट्रोल पैनल को खोजते हैं और फिर हार्डवेयर और साउंड -> डिवाइसेस और प्रिंटर्स पथ पर जाते हैं। हम अपने कब्जे में प्रिंटर की पहचान करते हैं या जिसे हम भविष्य के प्रिंट के लिए उपयोग करने का इरादा रखते हैं, हम उस पर राइट क्लिक करते हैं, आइटम प्रिंटर गुणों का चयन करें और, दिखाई देने वाली नई विंडो में, उन्नत टैब पर जाएं, इसलिए हम आइटम को सक्रिय कर सकते हैं मुद्रित दस्तावेज़ रखें। ।

परिवर्तन की पुष्टि करने के लिए, लागू करें और अंत में ठीक पर क्लिक करें । अब से हमारे पास प्रिंटर फ़ाइलों का इतिहास सीधे पूर्वावलोकन विंडो (स्पूलर या प्रिंट कतार) से दिखाई देगा।

शीट को प्रिंट किए बिना इतिहास के साथ इस विंडो को देखने के लिए, बस कंट्रोल पैनल खोलें -> हार्डवेयर और साउंड -> डिवाइस और प्रिंटर जैसा कि पहले देखा गया है, प्रिंटर पर राइट क्लिक करके चेक किया जाए और अंत में व्यू पर क्लिक करें मुद्रण प्रगति पर है । वैकल्पिक रूप से, नीचे बाईं ओर प्रारंभ मेनू खोलें, प्रिंट प्रबंधन प्रोग्राम खोलें और खोलें, कस्टम फ़िल्टर पर जाएं -> सभी प्रिंटर तब प्रिंटर पर राइट क्लिक करें ताकि ओपन प्रिंट कतार आइटम का चयन किया जा सके।

अगर हम बहुत सारी विंडो नहीं खोलना चाहते हैं, तो हम फाइल एक्सप्लोरर या माय कंप्यूटर को खोलकर प्रिंट पथ की जांच भी कर सकते हैं और रास्ते पर जा सकते हैं C: \ Windows \ System32 \ spool \ PRINTERS, जहां हम प्रिंटर को भेजी गई सभी फाइलें एक अपठनीय प्रारूप में पाएंगे ( SHD और SPL फाइलें, जो आमतौर पर प्रिंटर को भेजे गए प्रत्येक दस्तावेज़ के लिए जोड़े में जुड़ी होती हैं)।

जो भी विधि का उपयोग किया गया है, हम यह पता लगाने में सक्षम होंगे कि प्रिंटर को कितने दस्तावेज़ भेजे गए हैं, ताकि तुरंत भस्म स्याही की मात्रा का एहसास हो (विशेष रूप से सबसे लंबे प्रिंट के साथ) और भेजने की तारीख और समय भी प्राप्त करें। दुर्भाग्य से, इस पद्धति के साथ प्रिंटर को भेजे गए निर्देश और सेटिंग्स संग्रहीत किए जाएंगे, इसलिए हम केवल मुद्रण के लिए भेजे गए फ़ाइल का नाम और विस्तार प्राप्त करने में सक्षम होंगे: इसलिए हम अतीत में मुद्रित दस्तावेज़ को पुनर्प्राप्त करने के लिए इस पद्धति का उपयोग करने में सक्षम नहीं होंगे, जिसके पास नहीं है मूल फ़ाइल।

PaperCut प्रिंट लकड़हारा के साथ इतिहास को सक्षम करें

यदि हम कंप्यूटर से जुड़े सभी प्रिंटर की प्रक्रियाओं की निगरानी के लिए एक तृतीय-पक्ष कार्यक्रम का उपयोग करना चाहते हैं, तो हम नि: शुल्क पेपरकुट प्रिंट लॉगर कार्यक्रम डाउनलोड करने की सलाह देते हैं।

एक बार हमारे कंप्यूटर पर स्थापित होने के बाद, यह तुरंत बने सभी प्रिंटों की निगरानी करना शुरू कर देगा, ताकि हम अपनी सहमति के बिना किए गए प्रत्येक मुद्रण प्रक्रिया पर मूल्यवान जानकारी प्राप्त कर सकें।
प्रोग्राम द्वारा उत्पन्न प्रिंट इतिहास को देखने के लिए, नीचे बाईं ओर प्रारंभ मेनू खोलें, पेपरकुट प्रिंट लॉगर फ़ोल्डर की खोज करें, इसे विस्तारित करें और अंत में व्यू प्रिंट डेटा पर क्लिक करें। अग्रभूमि में कंप्यूटर से शुरू किए गए सभी प्रिंट कार्य के साथ एक स्थानीय वेब पेज खुलेगा (इंटरनेट के बिना भी काम करता है), मुद्रण की तारीख और समय की विस्तृत जानकारी, प्रिंट शुरू करने वाले उपयोगकर्ता, पृष्ठों की संख्या के साथ। प्रतियों की संख्या, इस्तेमाल किया गया प्रिंटर और उस दस्तावेज का नाम, जिससे छपाई शुरू हुई।

निष्कर्ष

जैसा कि हमने इस गाइड की पिछली पंक्तियों में देखा है, विंडोज पर प्रिंट इतिहास को देखना काफी सरल है, लेकिन हमें बाद की प्रिंट नौकरियों के बारे में जानकारी प्राप्त करने के लिए अग्रिम कार्रवाई करनी होगी (हम सक्रियण से पहले मुद्रित दस्तावेजों को देखने में सक्षम नहीं होंगे। विंडोज पर इतिहास या पेपरकुट प्रिंट लकड़हारा कार्यक्रम की स्थापना)। यदि, दूसरी ओर, हम पहले से ही प्रिंट किए गए दस्तावेजों को भी पुनर्मुद्रित करना चाहते हैं, तो हमें प्रत्येक प्रिंटर के भीतर शामिल प्रिंट इतिहास का उल्लेख करना होगा (आमतौर पर कुछ निश्चित दस्तावेजों तक सीमित है और डिवाइस बंद होने पर हर बार रीसेट करें)।
यदि हम अपने प्रिंटर पर स्याही या टोनर स्तर की जांच करना चाहते हैं, तो कृपया प्रिंटर के स्याही स्तर की जांच कैसे करें, इस बारे में हमारा मार्गदर्शन पढ़ें।
विंडोज पर मुद्रित एक नया जोड़ने के लिए, बस विंडोज पर एक प्रिंटर जोड़ने पर हमारे लेख में वर्णित चरणों को पढ़ें।
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