कंप्यूटर के साथ काम करते समय, कुछ मामलों में, आपको बड़ी मात्रा में डेटा से निपटना होगा जो संभव के रूप में पठनीय होना चाहिए । इन सूचियों को किसी बाहरी डेटाबेस से आयात किया जा सकता है, लेकिन इसे वेब पेज से भी कॉपी किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, जब आप अपने ऑनलाइन बैंक के वेब पेजों से इसे डाउनलोड या कॉपी करना चाहते हैं, तो आप पिछले साल की बैंकिंग गतिविधियों की रिपोर्ट अपने कंप्यूटर पर लाना चाहते हैं, आपको आम तौर पर एक सीएसवी फ़ाइल या एक टेक्स्ट फ़ाइल मिलती है, जिसे अक्सर खराब स्वरूपित किया जाता है और पढ़ना या प्रिंट करना मुश्किल है। एक अन्य उदाहरण संगीत की सूची होगी जो आपके कंप्यूटर या फोन बुक पर है। हालांकि, कारोबारी माहौल में, आप खुद को बड़ी मात्रा में डेटा के साथ संक्षेप में प्रस्तुत कर सकते हैं और त्वरित संदर्भ के लिए अधिक पठनीय बना सकते हैं। कुल डेटा के हेरफेर की ये सभी गतिविधियाँ, आप निश्चित रूप से एक्सेल के साथ कर सकते हैं, लेकिन बहुत अधिक सरलता से, आप कुछ सही अभिनव और उत्पादक कार्यक्रमों का उपयोग कर सकते हैं।
नवीनतम कार्यक्रम ओपन रिफाइन है, जो Google का एक खुला स्रोत कार्यक्रम है जो आपको अव्यवस्थित डेटा के एक विशाल सेट को पढ़ने और उन्हें जगह में रखने की अनुमति देता है, ताकि वे एक समान हों और उन्हें सांख्यिकीय रूप से कॉपी और विश्लेषण किया जा सके। ओपन रिफाइन का उपयोग करने से पहले मुख्य कार्यों को समझने के लिए डाउनलोड पेज पर प्रकाशित तीन वीडियो देखना बेहतर है जिन्हें मैं संक्षेप में प्रस्तुत करता हूं। रिफाइन को मुफ्त में डाउनलोड किया जा सकता है और विंडोज, लिनक्स या मैक पीसी पर स्थापित किया जा सकता है।
उदाहरण के लिए, जब किसी वेब पेज पर सूची में से तालिका में डेटा कॉपी और पेस्ट किया जाता है, तो इसे एक्सेल शीट या टेक्स्ट फाइल में चिपकाया जा सकता है, और यह सत्यापित किया जा सकता है कि यह लगभग अवैध है और आपको अवश्य उन्हें वापस रखो। यहां तक कि उन मामलों में भी जब सीएसवी फ़ाइल डाउनलोड करने के लिए एक लिंक उपलब्ध था, फिर भी पंक्तियों में डेटा को प्रबंधित करने में समस्याएँ होंगी, खासकर उन्हें लगातार संशोधित करने के लिए। यहां फिर आप ओपन रिफाइन का उपयोग कर सकते हैं, जो आपको इस डेटा शीट को आयात करने और कच्चे और कॉपी किए गए डेटा से एक तालिका बनाकर जल्दी और आसानी से हेरफेर करने की अनुमति देता है।
जैसा कि आप वीडियो में देख सकते हैं, आप " टेक्स्ट फेस " फ़ंक्शन का उपयोग किसी कॉलम के डेटा के सारांश को देखने के लिए कर सकते हैं और इसे समग्र रूप से प्रबंधित कर सकते हैं, इस प्रकार बुरी तरह से लिखे गए लोगों को एकजुट कर सकते हैं और अमान्य लोगों को हटा सकते हैं। ट्रिम फ़ंक्शन आपको सभी रिकॉर्ड्स के समूहों को एक साथ पुनर्नामित करने की अनुमति देता है।
तब सटीक नियमों के साथ, समान रूप से डेटा का नाम बदलने के लिए नियमित अभिव्यक्ति बनाई जा सकती है। क्लस्टर के साथ आप डेटा के पूरे समूहों को एकजुट कर सकते हैं, उन्हें दो क्लिक के साथ सारांशित कर सकते हैं। संख्यात्मक मानों के लिए इसके अलावा, औसत और ग्राफ़ बनाना संभव है। तालिकाओं और सूचियों पर ये सभी ऑपरेशन जो आमतौर पर एक्सेल के साथ किए जाते हैं, उन्हें बहुत तेज और आसान तरीके से ओपन रिफाइन के साथ प्रबंधित किया जा सकता है।
मुझे इस तकनीकी उपकरण के लिए एक लेख समर्पित करने के लिए प्रेरित किया और जो मैं स्पष्ट करना चाहूंगा वह यह है कि यह केवल कंपनियों के लिए या विशाल डेटाबेस के साथ काम करने वालों के लिए इरादा नहीं है । वास्तव में, Refine का उपयोग किसी भी सूची को जल्दी से छाँटने के लिए किया जा सकता है जो किसी वेब पेज से कॉपी और पेस्ट करने और किसी स्रोत से सूचियों की प्रतिलिपि बनाकर तालिकाएँ बनाने के लिए किया जाता है। उदाहरण के लिए, आप विकिपीडिया पर जा सकते हैं, अमेरिकी अभिनेताओं की सूची की प्रतिलिपि बना सकते हैं और उन्हें डेटा परिवर्तन उपकरण के साथ जल्दी से एक तालिका में डाल सकते हैं। उन्नत स्तरों पर तब आप वेब एप्लिकेशन जैसे Google मैप्स या अन्य से डेटा निकालने के लिए टैनटे प्रोग्राम प्रोग्राम बना सकते हैं।
ओपन रिफाइन एक प्रोग्राम है जो एक्सेल को प्रतिस्थापित नहीं करता है लेकिन आपको अन्य स्रोतों से आने वाले डेटा और तालिकाओं का प्रबंधन करने की अनुमति देता है।
विंडोज, मैक और लिनक्स के लिए एक और मुफ्त कार्यक्रम क्लीनहेन है जिसका उपयोग सूचियों, डेटा और ग्रंथों को साफ करने के लिए तालिकाओं की प्रतिलिपि बनाने और बनाने के लिए किया जाता है। न केवल आप कैपिटल अक्षरों को कम करने के लिए या गैर-मुद्रण योग्य वर्णों को रद्द करके पाठ को परिवर्तित कर सकते हैं, लेकिन उदाहरण के लिए, गाड़ी के रिटर्न, फ़िल्टर शब्द, तालिका के मर्ज कॉलम, खोज और पाठ को हटाने, हटाने के लिए अलग-अलग लाइनों को जोड़ सकते हैं। रिक्त स्थान और विराम चिह्न का सुधार। CleanHaven में मेनू के साथ एक अच्छा स्वच्छ इंटरफ़ेस है जो समझने और उपयोग करने में आसान है। CleanHaven सारणीबद्ध दृश्य का समर्थन करता है, इसलिए आप किसी भी पाठ या सूची को Excel से, किसी CSV फ़ाइल, या किसी अन्य स्रोत से पेस्ट कर सकते हैं और इन्हें CleanHaven में देख सकते हैं। पहली पंक्ति स्वचालित रूप से कॉलम हेडिंग बन सकती है और डेटा को एक क्लिक के साथ आसानी से सॉर्ट किया जा सकता है।
Refine और CleanHaven दोनों बड़ी संख्या में तालिकाओं का प्रबंधन कर सकते हैं और इंटरनेट से तालिकाओं को कॉपी और पेस्ट करने के बुनियादी कार्यों के लिए सभी के लिए दो उपयोगी कार्यक्रम बन सकते हैं और एक्सेल शीट के साथ काम करने वालों के लिए अपरिहार्य हैं, जो लेखांकन करते हैं, उनके लिए लागत विश्लेषण करते हैं, गोदाम, अभिलेखागार, सचिवालय और परियोजना प्रबंधन।
