यदि घर या कार्यालय में आपके पास कई कंप्यूटर उपलब्ध हैं, लेकिन उनमें से केवल एक में एक बड़ी हार्ड डिस्क है, जिसमें डेटा बचाने के लिए बहुत सारी जगह उपलब्ध है, तो विंडोज 7 नेटवर्क में ऑफ़लाइन डेटा सिंक्रोनाइज़ेशन फ़ंक्शन उपयोगी हो सकता है। ऑफ़लाइन फ़ाइलों की कार्यक्षमता बड़ी मात्रा में डेटा संग्रहीत करने के लिए नहीं बनाई गई है: इसका उपयोग कंप्यूटर से फ़ाइलों या दस्तावेज़ों के फ़ोल्डरों को पढ़ने और संशोधित करने के लिए किया जाता है, जो कि बाद में होने पर भी दूसरे पीसी में रहते हैं। बंद। काम करने के लिए, फ़ाइल सिंक्रनाइज़ेशन के लिए पीसी (या होम राउटर के माध्यम से या इंटरनेट कनेक्शन साझा करके) के बीच एक आंतरिक नेटवर्क के निर्माण की आवश्यकता होती है जो विंडोज पीसी के बीच फाइल और प्रिंटर साझा करके किया जा सकता है।
पहली बात के लिए, इसलिए, उस पीसी से जो उस फ़ोल्डर को होस्ट करता है जिसे आप ऑफ़लाइन देखना चाहते हैं (इसलिए भले ही वह पीसी बंद हो या जुड़ा न हो), आपको ऑनलाइन दिखाई देने वाले फ़ोल्डर को साझा करना होगा ।
ऐसा करने के लिए मूल कॉन्फ़िगरेशन स्टार्ट मेनू से रन विंडो को खोलें (या विंडोज-आर संयोजन को दबाएं) और \\ आईपी पते को लिखें या, उदाहरण के लिए, \\ 192.168.XX या कंप्यूटर का आंतरिक आईपी पता जहां आप हैं साझा करने के लिए फ़ोल्डर ढूंढें। सर्वर (यानी जिससे डेटा लिया गया है) के रूप में कार्य करने वाले पीसी पर इस पते को खोजने के लिए, आंतरिक नेटवर्क के कनेक्शन के विवरण की जांच करें। एक बार मशीन से कनेक्ट होने के बाद (उस पीसी तक पहुंचने के लिए उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड दर्ज करना आवश्यक हो सकता है) आपको अन्य कंप्यूटरों के साझा किए गए फ़ोल्डर देखना चाहिए।
फ़ोल्डरों में से किसी एक पर राइट-क्लिक करके, जिसे आप ऑफ़लाइन देखना चाहते हैं, आपको उस फ़ोल्डर को देखने के लिए कनेक्ट नेटवर्क ड्राइव विकल्प चुनना होगा जैसे कि वह कंप्यूटर हार्ड डिस्क था, संसाधन एक्सप्लोरर के कंप्यूटर अनुभाग में। यह साझाकरण केवल तभी काम करता है जब साझा फ़ोल्डर वाला पीसी चालू और जुड़ा हुआ है, अन्यथा कनेक्शन, तार्किक रूप से, असंभव होगा।
हालाँकि, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि साझा किए गए लोगों के बीच आपकी पसंद का एक फ़ोल्डर विंडोज 7 सिंक सिंक्रोनाइज़ेशन सेंटर का उपयोग करके अन्य कंप्यूटरों से ऑफ़लाइन उपलब्ध है ।
एक बार जब फ़ोल्डर को दूरस्थ हार्ड डिस्क के रूप में मैप किया जाता है, तो उसे खोलें और उप-फ़ोल्डर पर दायाँ बटन दबाएं जिसमें वे फ़ाइलें हैं जिन्हें आप ऑफ़लाइन भी देखना चाहते हैं और " हमेशा उपलब्ध ऑफ़लाइन " विकल्प चुनें।
यदि यह विकल्प दिखाई नहीं देता है, तो आपको नियंत्रण कक्ष से सिंक्रनाइज़ेशन केंद्र को सक्रिय करने की आवश्यकता है।
एक बार सभी फाइलें संसाधित हो जाने के बाद, आपको यह कहते हुए एक संदेश मिलेगा कि वे ऑफ़लाइन भी उपलब्ध होंगे।
यदि आप एकल फ़ोल्डर साझा करते हैं, तो आप ऑफ़लाइन भी एक फ़ाइल उपलब्ध करा सकते हैं।
यदि आप पीसी को बंद करते हैं जिसमें वास्तव में वह फ़ोल्डर या उस मैप की गई फ़ाइल होती है, तो वह दूसरे कंप्यूटर से दृश्यमान और परिवर्तनशील रहती है।
ध्यान दें कि साझा किए गए फ़ोल्डरों की सूची हमेशा दिखाई देनी चाहिए क्योंकि वे कैशेड रहते हैं लेकिन खुले और देखने योग्य नहीं होंगे जब तक कि होस्ट पीसी इंटरनेट से कनेक्ट न हो।
ऑफ़लाइन उपलब्ध फाइलें पीसी में कॉपी की जाती हैं और, अगर वे संशोधित की जाती हैं या यदि नई फाइलें बनाई जाती हैं, तो वे भी बनाए जाएंगे और साझा किए गए फ़ोल्डर पर संशोधित किए जाएंगे, जब सर्वर कंप्यूटर चालू और जुड़ा हुआ है। एक सिंक्रनाइज़ेशन होता है जो स्वचालित रूप से या मैन्युअल रूप से किया जा सकता है । किसी एकल फ़ाइल, कुछ चयनित फ़ाइलों या फ़ोल्डर को मैन्युअल रूप से सिंक्रनाइज़ करने के लिए, बस सही माउस बटन दबाएं और सिंक्रोनाइज़ चुनें (ग्रूव के साथ अंतिम रूप से सिंक्रनाइज़ किए गए आइटम पर विचार न करें)।
वही काम सिंक्रोनाइज़ेशन सेंटर (कंट्रोल पैनल से) से किया जा सकता है जो ऑफ़लाइन फ़ाइलों और सिंक्रनाइज़ किए गए फ़ोल्डरों के प्रबंधन के लिए उपयोगिता है।
विंडोज सिंक सेंटर से एक ऑटोमैटिक सिंक्रोनाइज़ेशन सेट करने के लिए, ऑफलाइन फाइल फोल्डर पर प्रेस करें और ऑफलाइन फाइलों के लिए शेड्यूल चुनें। खुलने वाली खिड़की से, आप चुन सकते हैं कि कौन से फ़ोल्डर को सिंक्रनाइज़ करना है। सिंक्रनाइज़ेशन, बस आगे स्पष्ट करने के लिए, यह सुनिश्चित करने के लिए कार्य करता है कि कंप्यूटरों में से एक द्वारा किए गए फ़ाइलों पर किसी भी परिवर्तन को अन्य कनेक्ट किए गए पीसी पर भी दोहराया गया है।
यदि आप एक ही समय में एक ऑफ़लाइन फ़ाइल को संपादित करते हैं जो समान नेटवर्क पर कोई अन्य व्यक्ति उसी फ़ाइल को संपादित करता है, तो परिवर्तनों का एक संघर्ष हो सकता है जो विंडोज रिपोर्ट करेगा। किसी भी संघर्ष को आसानी से सिंक्रनाइज़ेशन सेंटर से बाईं ओर व्यू संघर्ष आइटम पर क्लिक करके हल किया जा सकता है। यह तब साझा फ़ोल्डर में सहेजने के लिए और अपने कंप्यूटर पर किसी अन्य फ़ोल्डर के लिए संशोधित संस्करण को बचाने के लिए विकल्प के साथ सभी अनसंकृत फ़ाइलों की एक सूची खोलेगा।
आप अपनी ऑफ़लाइन फ़ाइलों में EFS ( एन्क्रिप्टिंग फ़ाइल सिस्टम ) का उपयोग करके सुरक्षा की एक परत जोड़ सकते हैं, जो डिफ़ॉल्ट रूप से अक्षम है और सक्षम होने की आवश्यकता है। सिंक केंद्र से, बाईं ओर दिए गए लिंक को दबाएं जो कहता है: फ़ाइलों को ऑफ़लाइन प्रबंधित करें और एन्क्रिप्शन सक्षम करें।
ऑफ़लाइन फ़ाइलों की कार्यक्षमता को अक्सर कम करके आंका जाता है, लेकिन कंप्यूटर के बीच कुछ फ़ाइलों को साझा करने के लिए, दोनों को एक ही समय में चालू करने की आवश्यकता के बिना यह बहुत सुविधाजनक चीज हो सकती है । यह ड्रॉपबॉक्स जैसे कार्यक्रमों के समान नहीं है, जो इंटरनेट पर फ़ाइलों को ऑनलाइन सिंक्रनाइज़ करता है।
किसी भी विंडोज पीसी पर, एक ही चीज को कई कंप्यूटरों के बीच कई फ़ोल्डरों को सिंक्रनाइज़ करने के लिए Microsoft SyncToy प्रोग्राम का उपयोग करके भी किया जा सकता है।
