जब हम वर्ड का उपयोग करते हैं तो हम तुरंत शब्दों की बड़ी नदियों के साथ अंतहीन दस्तावेजों के बारे में सोचते हैं, सभी को बिना किसी रुकावट के एक सांस में पढ़ा जाना चाहिए। यदि हम जो दस्तावेज़ बना रहे हैं, वह हमारी नज़र में बहुत "नंगे और सरल" हैं, तो हम पाठ के अंदर छवियों या यहां तक कि छोटे वीडियो को जोड़कर इसे और भी सुंदर और मूल बना सकते हैं।
इस गाइड में हम देखेंगे कि हमारे दस्तावेज़ लिखते समय Word में चित्र या वीडियो कैसे जोड़ें।
यह मार्गदर्शिका उन लोगों के लिए उपयुक्त है जो पहली बार पीसी और कार्यालय कार्यक्रमों की दुनिया के लिए आते हैं और उन लोगों के लिए जिन्होंने जीवन भर के लिए कार्यालय और इसके सॉफ्टवेयर का उपयोग किया है, लेकिन अब नई सुविधाओं और नए मेनू के साथ खुद को अच्छी तरह से उन्मुख नहीं कर सकते हैं सभी नए कार्यालय रिलीज़
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जैसा कि हमारे द्वारा बनाए गए अन्य समान गाइडों के साथ, हम आपको अलग-अलग खंडों में दिखाएंगे कि वर्ड के साथ बनाए गए हमारे दस्तावेजों में छवियों और वीडियो को कैसे जोड़ा जाए, ताकि हम हमेशा समय के साथ बने रहें और सभी प्रकार के दस्तावेजों को सुशोभित कर सकें।
लेकिन अगर हम Office और Word का उपयोग नहीं कर सकते हैं, तो हम आपको लिबरऑफिस राइटर का उपयोग करने के लिए गाइड भी दिखाएंगे, यानी ऑफिस का मुफ्त विकल्प जिसे बिना किसी सीमा के व्यवसाय और घर दोनों में उपयोग किया जा सकता है।
नोट : याद रखें कि दस्तावेज़ में किसी भी मल्टीमीडिया तत्व को जोड़ने से फ़ाइल का वजन कम हो जाता है, इसलिए इसे इतना भारी बना दिया जाता है कि इसे ईमेल के माध्यम से आसानी से स्थानांतरित नहीं किया जा सकता।
इसलिए हम केवल उन छवियों और वीडियो को जोड़ते हैं जो दस्तावेज़ को अधिक सुसंगत बनाने के लिए आवश्यक हैं, हम एक डॉक्टर से सभी चित्र या वीडियो बनाने से बचते हैं।
1) वर्ड में इमेज कैसे ऐड करें
उपयोग में कंप्यूटर की डिस्क पर एक छवि जोड़ने के लिए, उस दस्तावेज़ को खोलें जिसे हम Word के साथ बना रहे हैं, सम्मिलित करें मेनू के शीर्ष पर और अंत में चित्र बटन पर क्लिक करें।
क्लासिक फ़ाइल प्रबंधक विंडो खुल जाएगी जहां हम उस फ़ोल्डर की खोज कर सकते हैं जहां हमने जिस छवि को दस्तावेज़ में जोड़ने का फैसला किया है वह मौजूद है; एक बार चयनित होने के बाद हम इसे दस्तावेज़ में जोड़ने के लिए ठीक क्लिक करते हैं।
यदि हम मक्खी पर छवियों को जोड़ना चाहते हैं, तो यह जानना अच्छा है कि वर्ड आसानी से कॉपी और पेस्ट का समर्थन करता है, इसलिए हम एक फ़ाइल प्रबंधक विंडो भी खोल सकते हैं और बस छवि को दस्तावेज़ में खींच सकते हैं, वर्ड बाकी का ख्याल रखेगा।
एक बार छवि जुड़ जाने के बाद, हम उस पर क्लिक करके और छवि के किनारों और कोनों पर दिखाई देने वाले एक डॉट्स का उपयोग करके वांछित आकार बदल सकते हैं।
छोटे तीर के आकार का आइकन जो स्वयं को चालू करता है, जोड़े गए चित्र के शीर्ष पर मौजूद है, हमें इच्छानुसार छवि को चालू करने की अनुमति देता है, ताकि हम इसे समायोजित कर सकें जैसे कि हम सबसे अच्छे लगते हैं।
छवि का जोड़ अनिवार्य रूप से पाठ के लेआउट और स्वरूपण को बर्बाद कर देगा, खासकर अगर हम इसे मानदंड के बिना रखते हैं।
इस मामले में हम इसे केवल केंद्र में क्लिक करके और बाएं बटन को दबाए रखते हुए आगे बढ़ सकते हैं; वैकल्पिक रूप से हम छवि के ऊपरी दाएं कोने में बटन का उपयोग कर सकते हैं, ताकि हम पाठ के आधार पर उत्तरार्द्ध को सही ढंग से उन्मुख कर सकें (हम इसे केंद्र कर सकते हैं, इसे किनारे पर या नीचे रख सकते हैं)।
पीसी डिस्क पर छवियों को सम्मिलित करने के अलावा, वर्ड के साथ हम वेब पर मौजूद छवियों को भी जोड़ सकते हैं, ताकि हम उन्हें स्थानीय रूप से पहले डाउनलोड करने के बिना मक्खी पर जोड़ सकें।
इस कार्यक्षमता का लाभ उठाने के लिए, सम्मिलित करें मेनू पर क्लिक करें और इस बार आइटम ऑनलाइन छवियों पर क्लिक करें।
एक नई विंडो एक खोज इंजन (बिंग) के साथ खुलेगी जहां हम वेब पर किसी भी प्रकार की छवि खोज सकते हैं।
छवियों के अलावा जिन्हें हम सर्च बार के साथ खोज सकते हैं, हम प्रोग्राम द्वारा प्रस्तुत पूर्वनिर्धारित छवियों का लाभ भी उठा सकते हैं, श्रेणियों (कार, मोटरसाइकिल आदि) में विभाजित किया गया है।
हम दस्तावेज़ में इसे सही ढंग से लोड करने के लिए छवि को जोड़ने और प्रतीक्षा करने के लिए छवि का चयन करते हैं।
छवियों से संबंधित एक और बहुत उपयोगी सुविधा OneDrive क्लाउड पर फ़ोटो और छवियां अपलोड करने की क्षमता है; इसका फायदा उठाने के लिए, बस आइटम को खोलें ऑनलाइन छवियाँ जो थोड़ी देर पहले देखी गई थीं और नीचे बाईं तरफ वनड्राइव बटन का उपयोग करें, ताकि तुरंत हमारे क्लाउड तक पहुंच सकें।
यदि हम अभी तक पंजीकृत नहीं हैं, तो हमें Microsoft खाते में लॉगिन क्रेडेंशियल दर्ज करना होगा जहां हम फ़ोटो या छवियों का उपयोग करते हैं।
2) वर्ड में वीडियो कैसे जोड़ें
यदि एक छवि के बजाय हम अपने वर्ड डॉक्यूमेंट में एक वीडियो जोड़ना चाहते हैं, तो हम इसे सम्मिलित करें मेनू पर जाकर आइटम वीडियो ऑनलाइन पर क्लिक करके कर सकते हैं ।
एक नई विंडो खुलेगी जिसमें हमें पूछा जाएगा कि क्या YouTube वीडियो (सरल विधि) जोड़ना है या साइट से वीडियो जोड़ना है जो एम्बेडिंग का समर्थन करता है (यानी अन्य साइटों पर एकीकरण के लिए आवश्यक वेब कोड की पुनर्प्राप्ति) ।
यदि हम जो वीडियो जोड़ना चाहते हैं, वह YouTube पर है, तो बस उसी नाम के आइटम के बगल में स्थित छोटे खोज बार में इसे खोजें; एक बार जब आपको दिखाई देने वाली सूची से सही वीडियो मिल जाएगा, तो बस इसे दस्तावेज़ में सही ढंग से जोड़ने के लिए विंडो के नीचे डालें पर क्लिक करें।
यदि इसके बजाय हमारे पास एम्बेड करने के लिए एक वीडियो है, तो हम सही कोड प्राप्त करते हैं और इसे वीडियो के From एम्बेड कोड फ़ील्ड में सम्मिलित करते हैं, ताकि हम इसे उस दस्तावेज़ में जोड़ सकें, जिस पर हम काम कर रहे हैं।
वीडियो एक छवि की तरह व्यवहार करेगा, इसकी कार्यक्षमता का पता लगाता है: हम इसे आकार बदलने या इसे सही ढंग से पाठ में संरेखित करने में सक्षम होंगे, जैसा कि हमने कुछ समय पहले ही देखा है।
3) लेखक से मल्टीमीडिया तत्वों को कैसे जोड़ें (मुक्त)
यदि हम कार्यालय का उपयोग नहीं करना चाहते हैं (जिसे हमें याद है कि भुगतान किया गया है), हम मुफ्त वैकल्पिक लिब्रे ऑफिस पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं, जो किसी भी परिदृश्य में (कार्यालय में और घर दोनों में) सीमा के बिना उपलब्ध है।
एक बार नि: शुल्क सूट स्थापित होने के बाद, हम राइटर प्रोग्राम खोलते हैं और डॉक्यूमेंट में चित्र या वीडियो डालने के लिए, इन्सर्ट मेनू पर क्लिक करते हैं, जहाँ हमें सभी आवश्यक वस्तुएँ मिलेंगी।
कंप्यूटर पर एक छवि जोड़ने के लिए, छवि पर क्लिक करें और इसे प्रबंधन सॉफ्टवेयर में देखें जो खुल जाएगा; वैकल्पिक रूप से हम मीडिया -> गैलरी से छवि को खोल सकते हैं ।
इसके बजाय पीसी पर एक वीडियो जोड़ने के लिए, हमें मीडिया -> ऑडियो या वीडियो पथ पर जाना होगा, फिर उस वीडियो को जोड़ें जिसे हमने पहले हार्ड डिस्क पर डाउनलोड किया है।
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