यदि हम अक्सर कार्यालय में या काम पर दस्तावेज लिखते हैं, तो हमें निश्चित रूप से एक पैराग्राफ के नीचे एक चार्ट जोड़ना होगा, ताकि हम संख्यात्मक मान या सांख्यिकीय डेटा को बेहतर ढंग से समझा सकें जो हम विश्लेषण कर रहे हैं। चूंकि दस्तावेज़ लिखते समय जिन परिदृश्यों में हमें चार्ट की आवश्यकता होती है, वे इस गाइड में कई हैं जो हम आपको दिखाएंगे, चरण दर चरण, वर्ड पर चार्ट बनाने के सभी तरीके ।
जाहिर है, गाइड को सभी नौसिखिए उपयोगकर्ताओं के लिए एक पीसी के साथ और वर्ड जैसे एक डॉक्यूमेंट एडिटर के लिए डिज़ाइन किया गया है, लेकिन यह उन सभी कर्मचारियों के लिए भी उपयोगी हो सकता है जो कार्यालय में काम करते हैं और ऑल-इन-वन ग्राफिक डिजाइनर के साथ दस्तावेज़ लिखना मुश्किल है। 'आंतरिक।
गाइड के अंत में हम आपको यह भी बताएंगे कि वर्ड के लिए मुख्य मुफ्त विकल्प के साथ चार्ट कैसे बनाएं, लिबर ऑफिस राइटर, घर के उपयोग के लिए उपयुक्त (ऑफिस सूट का भुगतान होने के बाद से)।
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1) वर्ड पर ग्राफ कैसे बनाएं
वर्ड में एक चार्ट जोड़ने के लिए हमारे पास दो तरीके हैं: इसे सीधे प्रोग्राम के अंदर बनाएं या इसे एक्सेल के साथ बनाएं और बाद में इसे दस्तावेज़ में आयात करें।
हम आपको सलाह देते हैं कि इस अंतिम पथ का अनुसरण करें यदि हमें बहुत विस्तृत ग्राफ़ या बहुत सारे डेटा बनाने हैं, जबकि हम ग्राफ़ का छोटा और कम डेटा होने पर सीधे वर्ड का उपयोग कर सकते हैं।
Word पर एक सरल ग्राफ़ बनाने के लिए बस कोई भी खाली दस्तावेज़ या पहले से लिखा हुआ दस्तावेज़ खोलें, हमें उस अनुच्छेद में ले जाएँ जहाँ ग्राफ़ जोड़ना है और कीबोर्ड पर Enter या Enter पर क्लिक करें, ताकि तुरंत खाली जगह बनाएँ।
ग्राफ़ को होस्ट करने वाले स्थान को बनाने के बाद, शीर्ष पर सम्मिलित करें मेनू पर क्लिक करें और फिर ग्राफ़ बटन पर क्लिक करें।
अब एक नई प्रोग्राम विंडो खुलेगी, जहाँ आप उस ग्राफिक को दिए जाने वाले आकार को चुन सकते हैं जिसे हम दस्तावेज़ में सम्मिलित करना चाहते हैं।
हम विभिन्न प्रकार के चार्ट जैसे हिस्टोग्राम, पाई चार्ट, बार चार्ट, एरिया चार्ट, लाइन चार्ट आदि के बीच चयन कर सकते हैं।
एक बार जब आपने ग्राफ़ का प्रकार चुन लिया (3 डी ग्राफ़ सहित दाईं ओर इंगित किए गए विभिन्न उप-प्रकारों में से भी चुनना), तो इसे वर्ड में सम्मिलित करने के लिए नीचे की ओर ओके पर क्लिक करें।
हमारे द्वारा बनाए गए पैराग्राफ में तुरंत ही ग्राफ़ दिखाई देगा, साथ में एक कम-स्केल वाली एक्सेल विंडो (प्रदर्शित डिस्प्ले में डाले जाने वाले डेटा को प्रबंधित करने के लिए बहुत उपयोगी)।
यदि हमने चार्ट को अच्छी तरह से चुना है, तो हमें केवल कॉलम और पंक्तियों के लिए दर्ज किए गए नामों को बदलने और उन संख्यात्मक मूल्यों की रिपोर्ट करने की आवश्यकता है जो हम इसके भीतर मौजूद होना चाहते हैं; यदि कुछ गायब है या हम ग्राफ़ को बड़ा या छोटा करना चाहते हैं, तो प्रत्येक सेल चयन के बगल में मौजूद वर्गों पर बस (मिनी एक्सेल विंडो में) कार्य करें।
जब तक हम वांछित परिणाम प्राप्त नहीं कर लेते, हम चार्ट को अनुकूलित करते हैं।
ग्राफ़ के आकार और उसके अंदर के संदर्भों को बदलने के लिए (उदाहरण के लिए बार या लाइनों के रंग, किंवदंती की उपस्थिति या अनुपस्थिति आदि) हमें ग्राफ़ के बगल में कुंजी का उपयोग करना होगा, अर्थात् लेआउट विकल्प, ग्राफ़ तत्व, ग्राफिक शैलियाँ ग्राफिक फिल्टर ।
जैसे ही हम परिणाम से संतुष्ट होते हैं, ग्राफ पर क्लिक करें, फिर कर्सर को उसके दाईं ओर (सही दिशात्मक तीर की मदद से भी) ले जाएं और नया पैराग्राफ बनाने के लिए Enter या Enter पर क्लिक करें और दस्तावेज़ लिखना जारी रखें।
एक्सेल विंडो को किसी भी समय बंद किया जा सकता है, क्योंकि अंदर का डेटा तुरंत ग्राफ में डाला जाएगा (अन्य विशेष प्रक्रियाओं को बचाने या करने की कोई आवश्यकता नहीं है)।
2) एक्सेल में चार्ट बनाएं और वर्ड में इम्पोर्ट करें
यदि दर्ज किया जाने वाला डेटा वास्तव में बहुत अधिक है, तो हम चार्ट को सामान्य रूप से एक्सेल पर बना सकते हैं और फिर इसे वर्ड पर आयात कर सकते हैं, ताकि वर्ड के भीतर पहुंच योग्य सीमित साधनों का उपयोग किए बिना बहुत ही पेशेवर और पूर्ण चार्ट बना सकें।
हम फिर अपने पीसी पर एक्सेल खोलते हैं, विभिन्न कोशिकाओं में सभी आवश्यक डेटा सम्मिलित करते हैं और अंत में सम्मिलित करें पर क्लिक करते हैं, इसलिए हम स्प्रेडशीट पर प्राप्त होने वाले किसी भी ग्राफ को चुन सकते हैं।
हम मामले के सभी अनुकूलन करते हैं, इसलिए, Excel को बंद किए बिना, हम Word को उस दस्तावेज़ के साथ खोलते हैं जिसमें हमने इसे सम्मिलित करने का निर्णय लिया है।
अब जब सब कुछ तैयार हो गया है, तो आइए एक्सेल के अंदर चार्ट चुनें (बस उस पर क्लिक करें), शीर्ष पर होम मेनू पर जाएं और कॉपी पर क्लिक करें ।
हम वर्ड पर दस्तावेज़ खोलते हैं, हम खाली पैराग्राफ बनाते हैं जहां चार्ट सम्मिलित करने के लिए, हम इसके साथ शुरुआत में माउस के साथ राइट क्लिक करते हैं और हम बटन का उपयोग करते हैं मूल स्वरूपण और लिंक डेटा रखें ।
इस तरह चार्ट को तुरंत वर्ड में आयात किया जाएगा और हर बार एक्सेल को खोले बिना बाद के समय में संपादन योग्य रहेगा।
अगर हमें यह डर है कि ग्राफ को अच्छी तरह से प्रबंधित नहीं किया जा सकता है जो कोई भी इसे प्राप्त करता है, तो हम आपको केवल ग्राफ़ की छवि को दस्तावेज़ में चिपकाने के लिए सीमित कर सकते हैं; यह करने के लिए हम उपयोग करते हैं, जब वर्ड कमांड पर पेस्ट का उपयोग करते हैं, तो आइटम छवि ।
यह ग्राफ़ की एक तस्वीर से अधिक कुछ नहीं है और यह संपादन योग्य नहीं है (इसलिए यदि हमें परिवर्तन करना है तो हमें एक्सेल से कार्य करना होगा और नया ग्राफ़ आयात करना होगा)।
3) लिब्रे ऑफिस राइटर पर चार्ट कैसे बनाएं
जैसा कि अनुमान है, वर्ड का मुफ्त संस्करण लिब्रे ऑफिस राइटर है, जो माइक्रोसॉफ्ट, मैक और लिनक्स पर मुफ्त में डाउनलोड किया जा सकता है।
हम अपने कंप्यूटर पर सूट स्थापित करते हैं, फिर स्टार्ट मेनू या किसी अन्य प्रोग्राम मेनू (मैक पर लॉन्चपैड, लिनक्स पर सूक्ति शेल) में राइटर प्रोग्राम की खोज करते हैं।
एक बार जब आप राइटर खोलते हैं, तो हम टेक्स्ट का आवश्यक भाग लिखना शुरू करते हैं और, एक बार जब हम उस पैराग्राफ पर पहुँच जाते हैं जहाँ हमें ग्राफ डालना होता है, तो हम इन्सर्ट मेनू के शीर्ष पर क्लिक करते हैं और फिर ग्राफ आइटम पर क्लिक करते हैं।
एक पूर्वनिर्धारित ग्राफ़ तुरंत दिखाई देगा जिसे हम राइट-क्लिक करके और मौजूद वस्तुओं में से एक को चुनकर अनुकूलित कर सकते हैं।
उदाहरण के लिए, दर्ज किए गए डेटा को बदलने के लिए, हम डेटा टेबल आइटम का उपयोग कर सकते हैं, जबकि चार्ट के आकार और अन्य तत्वों को बदलने के लिए, हम चार्ट प्रकार की वस्तुओं और संदर्भ मेनू में विभिन्न इन्सर्ट / डिलीट आइटम का उपयोग कर सकते हैं।
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