समूह, एक साथ कई लोगों के साथ संवाद करने के लिए उपयोगी, व्हाट्सएप और फेसबुक मैसेंजर जैसे मैसेजिंग एप्लिकेशन की एक मूल विशेषता है, लेकिन उनका उपयोग ईमेल के साथ भी किया जा सकता है।
एक समूह ईमेल हर बार एक-एक करके संदेशों में पते डालने के प्रयास को बचाता है, विभिन्न हस्तक्षेपों के बाद कई लोगों के साथ एक ही संदेश साझा करता है।
समूह के ईमेल न केवल कार्य टीमों के लिए उपयोगी होते हैं, बल्कि विभिन्न उद्देश्यों के लिए उपयोग किए जा सकते हैं: एक पार्टी का आयोजन, एक फुटबॉल मैच, एक अध्ययन समूह या यहां तक कि एक व्यक्तिगत समाचार पत्र भेजने के लिए।
वितरण सूचियों के रूप में ईमेल समूह Microsoft आउटलुक की एक महत्वपूर्ण विशेषता है, जिसका उपयोग जीमेल में भी कुशलता से किया जा सकता है, जैसा कि हम इस गाइड में देखते हैं कि जीमेल में समूह कैसे बनाएं ।
READ ALSO: Google एड्रेस बुक पर संपर्क प्रबंधन
समूह ईमेल के लिए उपयोग करने के लिए संपर्कों की एक सूची तैयार करने के लिए, सबसे पहले अपने जीमेल खाते के साथ Google पता पुस्तिका का उपयोग करें ।
सूची में नाम और ई-मेल पते के बगल में छवि पर एक चेक मार्क के साथ समूहीकृत किए जाने वाले संपर्कों का चयन करें और फिर ड्रॉप-डाउन मेनू प्रदर्शित करने के लिए शीर्ष पर लेबल आइकन (पांच कोनों वाला आइकन) दबाएं।
इस ड्रॉप-डाउन मेनू में, एक मौजूदा समूह का चयन करें या इसे नया बनाने के लिए दबाएं, जहां इन संपर्कों को सम्मिलित करना है।
नए समूह को एक व्यक्तिगत और अद्वितीय नाम दिया जा सकता है।
ईमेल समूह को बचाने के लिए लागू करें दबाएं।
समूह का नाम अब " लेबल " के तहत जीमेल में स्क्रीन के बाईं ओर दिखाई देगा ।
समूह का नाम संपर्क सूची के सबसे दाहिने कॉलम में भी दिखाई देता है।
जाहिर है आप मौजूदा सूचियों में संपर्क जोड़ सकते हैं।
किसी संपर्क लेबल को हटाने के लिए, आप बाईं ओर लेबल पर क्लिक कर सकते हैं, हटाए जाने वाले का चयन करें और फिर उसे ट्रैश बटन से हटा दें।
आप Gmail में लोगों को हमेशा Google संपर्क अनुभाग में समूह बना सकते हैं, शीर्ष पर खोज फ़ील्ड का उपयोग भी कर सकते हैं।
उदाहरण के लिए, "आईटी में काम करना" खोजना उन सभी संपर्कों को मिलेगा जो अपने Google प्रोफ़ाइल में प्रौद्योगिकी और सूचना प्रौद्योगिकी क्षेत्र में कार्य के क्षेत्र में निर्दिष्ट हैं।
इस ट्रिक से किसी भी खोज मापदंड के आधार पर समूहों को व्यवस्थित करना संभव है, जैसे कि वे लोग जो इटली में रहते हैं या उसी उपनाम के साथ।
Gmail में वितरण सूची बनाएँ
एक बार एक समूह बनाया जाता है (यानी संपर्कों को लेबल करने के बाद), इसका उपयोग किसी भी ईमेल के वितरण सूची के रूप में किया जा सकता है।
यह Google संपर्क पृष्ठ से या Gmail साइट से किया जा सकता है जो बेहतर है।
Gmail में, एक नया संदेश और To: टेक्स्ट बॉक्स में लिखें और लेबल समूह का नाम लिखना शुरू करें।
जीमेल स्वचालित रूप से उस समूह का नाम सुझाता है, जिसे आप संदेश भेजना चाहते हैं और उसे चुनकर, उस लेबल वाले सभी ईमेल पते संदेश प्राप्त करने वाले होंगे ।
यदि आप ईमेल में विभिन्न प्राप्तकर्ताओं का नाम छिपाना चाहते हैं, तो आप Bcc पर दबाव डालकर समूह का नाम लिखकर ईमेल भेज सकते हैं, यदि आप उन लोगों के समूह को संदेश भेजना चाहते हैं जो एक-दूसरे को नहीं जानते हैं और एक-दूसरे से जुड़े नहीं हैं। अन्य।
एकमात्र पता वे देखेंगे जो उनका है।
प्राप्तकर्ता ईमेल का जवाब देने में सक्षम होंगे और, यदि बीसीसीएल विकल्प का उपयोग नहीं किया गया है, तो उत्तर सभी प्राप्तकर्ताओं को दिखाई देंगे, जैसे कि व्हाट्सएप या फेसबुक वार्तालाप।
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एक समूह ईमेल हर बार एक-एक करके संदेशों में पते डालने के प्रयास को बचाता है, विभिन्न हस्तक्षेपों के बाद कई लोगों के साथ एक ही संदेश साझा करता है।
समूह के ईमेल न केवल कार्य टीमों के लिए उपयोगी होते हैं, बल्कि विभिन्न उद्देश्यों के लिए उपयोग किए जा सकते हैं: एक पार्टी का आयोजन, एक फुटबॉल मैच, एक अध्ययन समूह या यहां तक कि एक व्यक्तिगत समाचार पत्र भेजने के लिए।
वितरण सूचियों के रूप में ईमेल समूह Microsoft आउटलुक की एक महत्वपूर्ण विशेषता है, जिसका उपयोग जीमेल में भी कुशलता से किया जा सकता है, जैसा कि हम इस गाइड में देखते हैं कि जीमेल में समूह कैसे बनाएं ।
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समूह ईमेल के लिए उपयोग करने के लिए संपर्कों की एक सूची तैयार करने के लिए, सबसे पहले अपने जीमेल खाते के साथ Google पता पुस्तिका का उपयोग करें ।
सूची में नाम और ई-मेल पते के बगल में छवि पर एक चेक मार्क के साथ समूहीकृत किए जाने वाले संपर्कों का चयन करें और फिर ड्रॉप-डाउन मेनू प्रदर्शित करने के लिए शीर्ष पर लेबल आइकन (पांच कोनों वाला आइकन) दबाएं।
इस ड्रॉप-डाउन मेनू में, एक मौजूदा समूह का चयन करें या इसे नया बनाने के लिए दबाएं, जहां इन संपर्कों को सम्मिलित करना है।
नए समूह को एक व्यक्तिगत और अद्वितीय नाम दिया जा सकता है।
ईमेल समूह को बचाने के लिए लागू करें दबाएं।
समूह का नाम अब " लेबल " के तहत जीमेल में स्क्रीन के बाईं ओर दिखाई देगा ।
समूह का नाम संपर्क सूची के सबसे दाहिने कॉलम में भी दिखाई देता है।
जाहिर है आप मौजूदा सूचियों में संपर्क जोड़ सकते हैं।
किसी संपर्क लेबल को हटाने के लिए, आप बाईं ओर लेबल पर क्लिक कर सकते हैं, हटाए जाने वाले का चयन करें और फिर उसे ट्रैश बटन से हटा दें।
आप Gmail में लोगों को हमेशा Google संपर्क अनुभाग में समूह बना सकते हैं, शीर्ष पर खोज फ़ील्ड का उपयोग भी कर सकते हैं।
उदाहरण के लिए, "आईटी में काम करना" खोजना उन सभी संपर्कों को मिलेगा जो अपने Google प्रोफ़ाइल में प्रौद्योगिकी और सूचना प्रौद्योगिकी क्षेत्र में कार्य के क्षेत्र में निर्दिष्ट हैं।
इस ट्रिक से किसी भी खोज मापदंड के आधार पर समूहों को व्यवस्थित करना संभव है, जैसे कि वे लोग जो इटली में रहते हैं या उसी उपनाम के साथ।
Gmail में वितरण सूची बनाएँ
एक बार एक समूह बनाया जाता है (यानी संपर्कों को लेबल करने के बाद), इसका उपयोग किसी भी ईमेल के वितरण सूची के रूप में किया जा सकता है।
यह Google संपर्क पृष्ठ से या Gmail साइट से किया जा सकता है जो बेहतर है।
Gmail में, एक नया संदेश और To: टेक्स्ट बॉक्स में लिखें और लेबल समूह का नाम लिखना शुरू करें।
जीमेल स्वचालित रूप से उस समूह का नाम सुझाता है, जिसे आप संदेश भेजना चाहते हैं और उसे चुनकर, उस लेबल वाले सभी ईमेल पते संदेश प्राप्त करने वाले होंगे ।
यदि आप ईमेल में विभिन्न प्राप्तकर्ताओं का नाम छिपाना चाहते हैं, तो आप Bcc पर दबाव डालकर समूह का नाम लिखकर ईमेल भेज सकते हैं, यदि आप उन लोगों के समूह को संदेश भेजना चाहते हैं जो एक-दूसरे को नहीं जानते हैं और एक-दूसरे से जुड़े नहीं हैं। अन्य।
एकमात्र पता वे देखेंगे जो उनका है।
प्राप्तकर्ता ईमेल का जवाब देने में सक्षम होंगे और, यदि बीसीसीएल विकल्प का उपयोग नहीं किया गया है, तो उत्तर सभी प्राप्तकर्ताओं को दिखाई देंगे, जैसे कि व्हाट्सएप या फेसबुक वार्तालाप।
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