एक्सेल में कैलेंडर कैसे बनाएं

काम पर और घर पर सामना करने के लिए सभी दैनिक प्रतिबद्धताओं के साथ, नियुक्तियों, बैठकों, समय सीमा और परियोजनाओं को पूरा करने की याद दिलाने के साथ, कदम का पालन करना और कुछ याद किए बिना सब कुछ याद रखना मुश्किल हो जाता है।
इन मामलों में, अच्छा पुराना कैलेंडर हमारी मदद करता है, जिसमें हम अपनी वर्तमान और भविष्य की सभी प्रतिबद्धताओं को चिह्नित कर सकते हैं, ताकि कुछ भी न भूलें। यदि पेपर कैलेंडर आपके लिए बहुत असुविधाजनक और अव्यवहारिक है, तो इस मार्गदर्शिका में हम आपको बताएंगे कि कैसे आप एक्सेल में एक व्यक्तिगत कैलेंडर बना सकते हैं, इसलिए आप अपनी सभी नियुक्तियों को इलेक्ट्रॉनिक रूप से चिह्नित कर सकते हैं और जहाँ भी हम हैं, कैलेंडर ले सकते हैं, एक नियुक्ति या समय-सीमा भूल जाने से बचें। । गाइड के अंत में हम आपको यह भी दिखाएंगे कि तैयार कैलेंडर कैसे डाउनलोड करें (जल्दी में उन लोगों के लिए)।
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एक्सेल में एक साधारण कैलेंडर कैसे बनाएं

एक्सेल पर कैलेंडर बनाने की सबसे सरल विधि में रेडीमेड टेम्प्लेट का उपयोग शामिल है, हमें बस उन्हें अपनी फ़ाइल में अपलोड करना है और उनका उपयोग करना शुरू करना है।
हम अपने पीसी पर एक्सेल खोलते हैं और होम पेज पर, हम पेज को स्क्रॉल करते हैं, जब तक कि हम प्रोग्राम में शामिल तीन कैलेंडर टेम्प्लेट न पा लें।

हम उस कैलेंडर की शैली का चयन करते हैं जो हमारी आवश्यकताओं के अनुरूप है, फिर इसे स्प्रेडशीट में लोड करने के लिए उस पर क्लिक करें (परीक्षण के लिए हमने अकादमिक कैलेंडर खोला है)।

कैलेंडर स्वचालित रूप से उत्पन्न होगा, वर्तमान महीने में शामिल सभी दिनों के लिए एक बॉक्स प्रदान करेगा। कैलेंडर का वर्ष और प्रारंभिक महीना बदलने के लिए, हम किसी भी वर्ष सम्मिलित करने के लिए सेल B1 पर क्लिक करते हैं, फिर हम कैलेंडर के प्रारंभिक महीने को सम्मिलित करने के लिए सेल C1 पर क्लिक करते हैं; पूरी तरह से स्वचालित तरीके से एक्सेल महीने के लिए सटीक दिन उत्पन्न करेगा और दिखाएगा कि स्प्रेडशीट में स्क्रॉल करके, उपयोग के लिए अगले महीने तैयार हैं।
एक नियुक्ति जोड़ने के लिए, बस कैलेंडर के भीतर किसी भी सेल में डबल-क्लिक करें और कैलेंडर में भरना शुरू करें, याद करने के लिए जानकारी दर्ज करें। अगर हमें एक से अधिक अपॉइंटमेंट दर्ज करने हैं, तो हम आगे बढ़ने के लिए कीबोर्ड पर ALT + ENTER दबाते हैं और एक से अधिक प्रविष्टि दर्ज करते हैं; यदि प्रविष्टियां बहुत अधिक हो जाती हैं और अब दिखाई नहीं देती हैं, तो हम उस पंक्ति के निचले बार पर डबल क्लिक करके Excel पंक्ति को बड़ा कर सकते हैं, जहाँ हमने लिखा है, ताकि यह हमेशा दिखाई दे।

एक्सेल में शामिल अन्य कैलेंडर थोड़ा अलग तरीके से व्यवहार करते हैं (उदाहरण के लिए प्रत्येक महीने के लिए एक वर्कशीट है और हमें प्रस्थान के महीने और वर्ष को अलग-अलग इंगित करना होगा और इसके अलावा सप्ताह शुरू होने के कुछ दिनों के साथ इंगित करना होगा) ऑपरेशन बहुत समान है जैसा कि ऊपर दिखाया गया है।

एक्सेल में मैन्युअल कैलेंडर कैसे बनाएं

यदि एक्सेल द्वारा उपलब्ध कराए गए मॉडल हमें आश्वस्त नहीं करते हैं, तो हम एक्सेल पर अपना कैलेंडर भी बना सकते हैं, भले ही इसके लिए निश्चित रूप से अधिक समय और समर्पण की आवश्यकता हो। हम एक्सेल खोलें, खाली कार्यपुस्तिका का चयन करें, ताकि एक खाली स्प्रेडशीट खोलें जिस पर हम अपना निजी कैलेंडर बनाएंगे। सेल A1 पर क्लिक करें, इसके अंदर 1/1 टाइप करें और एंटर दबाएं ; यदि हम कैलेंडर को दूसरे महीने से शुरू करना चाहते हैं, तो हम इसी महीने की संख्या दर्ज करते हैं (उदाहरण के लिए फरवरी के लिए 1/2, मार्च के लिए 1/3 )। इसके बजाय एक विशिष्ट वर्ष के लिए कैलेंडर बनाने के लिए, हमें 1/1/2020 टाइप करना होगा (ताकि जनवरी 2020 का महीना उत्पन्न किया जा सके)।
हम तुरंत चुने हुए महीने को दिखाते हुए, सेल में प्रारूप परिवर्तन देखेंगे; कैलेंडर को और अधिक सटीक बनाने के लिए, हम उस सेल पर राइट-क्लिक करते हैं, जिसमें हमने यह मान दर्ज किया है, फॉर्मेट सेल में जाएँ, सुनिश्चित करें कि हम नंबर टैब में हैं, फिर कस्टम श्रेणी चुनें और टाइप करें फ़ील्ड में, mmmm yyyy टाइप करें ।

परिवर्तनों को प्रभावी बनाने के लिए हम ठीक क्लिक करते हैं। हमारे कैलेंडर की शुरुआत बनाने के बाद, हम सेल का चयन करते हैं, एक रंग भरें और फ़ॉन्ट को थोड़ा बड़ा करें, ताकि यह स्पष्ट रूप से दिखाई दे (हम ऊपरी होम बार में आपकी ज़रूरत की हर चीज़ पा लेंगे)। महीना बनाने के बाद सभी दिनों को बनाने का समय है, जो कॉलम ए के तहत पंक्तिबद्ध होगा ।
हम A3 बॉक्स पर क्लिक करते हैं, और = A1 टाइप करते हैं, ताकि पहली सेल में दर्ज किए गए प्रारूप को कॉपी कर सकें। अब हम उस पर राइट क्लिक करते हैं, पहले से ही देखे गए चरणों को दोहराएं ( प्रारूप सेल, सुनिश्चित करें कि हम नंबर टैब में हैं फिर कस्टम श्रेणी का चयन करें) और, टाइप करें फ़ील्ड में, इस बार टाइप करें gggg dd mmm ।
एक बार ओके पर दबाए जाने के बाद, हम देखेंगे कि महीने का पहला दिन एक पठनीय प्रारूप में दिखाई देगा; निम्नलिखित जोड़ने के लिए हम कक्ष A4 पर क्लिक करते हैं, = A3 + 1 के अंदर प्रविष्ट करते हैं, दिन के उत्पन्न होने की प्रतीक्षा करते हैं, फिर कक्ष के निचले दाएं कोने पर क्लिक करें (केवल एक छोटा वर्ग होना चाहिए) और, नीचे पकड़े हुए बटन, हम सप्ताह के सभी दिनों को स्वचालित रूप से बनाने के लिए नीचे जाते हैं।

हम उन्हें और अधिक दृश्यमान बनाने और संबंधित लाइनों के आकार को बदलने के लिए दिनों को रंगीन कर सकते हैं, ताकि आप सभी नियुक्तियों को और अधिक आराम से दर्ज कर सकें (जो लाइन द्वारा पंक्तिबद्ध हो जाएगा)।
TIP : यदि महीना 31 तक समाप्त नहीं होता है या हम फरवरी का महीना बना रहे हैं (जिसमें 28 या 29 दिन हो सकते हैं), अगले महीने के दिन महीने के अंत में दिखाई देंगे (पहले से ही संबंधित शीट में मौजूद है, इसलिए बेकार है)। इन अनावश्यक डेटा को निकालने के लिए, हम A31, A32 और A33 कोशिकाओं की सामग्री को हटाते हैं और उनमें से प्रत्येक में, निम्न सूत्र देते हैं:

• A31 हम टाइप करते हैं = SE (MONTH (A30 + 1) = MONTH (A1); A30 + 1; ""
• A32 हम टाइप करते हैं = SE (MONTH (A30 + 2) = MONTH (A1); A30 + 2; ""
• A33 हम टाइप करते हैं = SE (MONTH (A30 + 3) = MONTH (A1); A30 + 3; ""

इस तरह, जब हम महीना बनाने जा रहे हैं, तो इसमें शामिल नहीं किए गए दिनों को नजरअंदाज कर दिया जाएगा, ताकि प्रश्न में महीने के सभी वास्तविक दिनों के साथ एक ही शीट हो। हम अनुशंसा करते हैं कि प्रत्येक माह के लिए नीचे एक नया प्रतीक ( नई शीट ) पर क्लिक करके एक नई शीट बनाई जाए। हमें इसे सही ढंग से जोड़ने के लिए सभी चरणों को दोहराने की आवश्यकता नहीं है: कॉलम A की सामग्री की प्रतिलिपि बनाएँ (कॉलम A पर दायाँ क्लिक करें और कॉपी दबाएँ), नई शीट पर जाएँ और नए कॉलम A पर पेस्ट बटन का उपयोग करें ।
उस महीने को जनरेट करने के लिए हमें केवल पहली सेल (यानी A1 ) को संशोधित करना होगा, उस महीने के मूल्य में प्रवेश करना चाहते हैं (उदाहरण के लिए (01/02/2019, 01/03/2019 आदि)।
लिबरऑफिस Calc का उपयोग करने वालों के लिए : हमने लिबरेऑफिस पर भी चरणों और सूत्रों की कोशिश की है और हम पुष्टि कर सकते हैं कि वे उसी तरह से काम करते हैं। इसलिए यदि हम स्प्रेडशीट के लिए Calc का उपयोग करते हैं, तो अपने व्यक्तिगत कैलेंडर बनाने के लिए पत्र के चरणों का पालन करें (बहुत कम विवरण बदलें)।

तैयार कैलेंडर कैसे डाउनलोड करें

इस गाइड में हमने आपको दिखाया है कि कार्यालय द्वारा पेश किए गए टेम्प्लेट का उपयोग करके नियुक्तियों के लिए एक सुविधाजनक कैलेंडर कैसे बनाया जाता है और आपको अपने कैलेंडर बनाने में सक्षम होने के लिए आवश्यक कदम भी दिखाए जाते हैं, ताकि आपके जीवन से संबंधित हर चीज पर अधिक नियंत्रण हो सके।
यदि आप एक्सेल और अन्य कार्यालय कार्यक्रमों के लिए अन्य कैलेंडर टेम्प्लेट डाउनलोड करना चाहते हैं, तो कृपया हमारे गाइड को वर्ड, एक्सेल या पीडीएफ कैलेंडर टेम्प्लेट में देखें। यदि, दूसरी ओर, हम चाहते हैं कि एक कैलेंडर उपयोग के लिए तैयार हो, शीघ्रता से और परामर्श के लिए आसान हो, तो हम आपको हमारे लेख कैलेंडर में उपलब्ध, नवीगैब कैलेंडर डाउनलोड करने, प्रिंट करने और पीडीएफ या एक्सेल, कॉम्पैक्ट और पॉकेट-आकार में बनाने के लिए आमंत्रित करते हैं (हम इसे हर साल, इसलिए नए साल के बाद एक प्रति डाउनलोड करने के लिए तैयार हो जाओ!)।
उन लोगों के लिए जो पीसी डेस्कटॉप पर दिखाई देने वाला कैलेंडर चाहते हैं या एक प्रोग्राम का उपयोग करते हैं जो व्यक्तिगत एजेंडा के रूप में भी काम करता है, हम आपको सलाह देते हैं कि आप पीसी डेस्कटॉप स्क्रीन पर कैलेंडर के लिए हमारे गाइड को पढ़ें और पीसी के लिए और इतालवी में सर्वश्रेष्ठ कैलेंडर और एजेंडा प्रोग्राम ।