यह समझने के लिए कि Microsoft Access कैसे काम करता है और यह क्या है, आपको डेटाबेस की अवधारणा को भी समझना चाहिए। एक्सेस Microsoft ऑफिस सुइट के मुख्य कार्यक्रमों में से एक है, इसलिए, जिसके पास वर्ड, एक्सेल और पावरपॉइंट हैं, निश्चित रूप से एक्सेस भी है, भले ही उसने कभी इसका उपयोग न किया हो।
प्रवेश के साथ समस्या यह है कि जब आप इसे खोलते हैं, तो आप समझ नहीं पाते हैं कि क्या करना है।
जबकि पहली नज़र में एक्सेल बिल्कुल स्पष्ट है, इसके बजाय प्रवेश खाली है और यहां तक कि अगर आप एक प्रीसेट मॉडल के साथ काम करना शुरू कर सकते हैं, तो आप अन्य कार्यालय सॉफ़्टवेयर की तुलना में इसकी विविधता से विस्थापित हो जाते हैं।
Microsoft Access 2007 या 2010 के रूप में यह पहली नज़र में लग सकता है के रूप में मुश्किल नहीं है, कुछ के लिए यह एक्सेल से भी आसान है, केवल यह है कि यह एक विशिष्ट उद्देश्य के लिए इस्तेमाल किया जाना चाहिए और कुछ प्रारंभिक तैयारी की आवश्यकता है।
एक डेटाबेस बनाने का मतलब है कि डेटा रिकॉर्ड बनाना, जो कि तालिकाओं की एक श्रृंखला है, शायद एक साथ जुड़ा हुआ है, जो लोगों, उत्पादों, वस्तुओं, धन की रकम और इसी तरह की एक सूची हो सकती है।
वास्तव में, एक्सेस आपको इन डेटा को प्रबंधित करने, उन्हें जल्दी से सम्मिलित करने और आसानी से प्रोसेस, फ़िल्टर और अध्ययन करने में सक्षम होने के लिए अपना स्वयं का व्यक्तिगत कार्यक्रम बनाने की अनुमति देता है।
यह समझाने में असमर्थ कि किसी एक लेख में पहुँच का उपयोग कैसे किया जाता है; अनंत संभावनाओं वाले इस कार्यक्रम पर, कमोबेश जटिल मैनुअल लिखे गए हैं।
यह संक्षिप्त प्रारंभिक पोस्ट केवल यह इंगित करने के लिए है कि एक्सेस के साथ आप एक रेस्तरां, किसी होटल के कमरों या यहां तक कि आपके व्यवसाय के खर्चों, जारी किए गए या प्राप्त किए गए, एक पुस्तकालय की पुस्तकों का प्रबंधन भी कर सकते हैं, एक पुस्तकालय की किताबें सीडी और अन्य प्रकार के डेटा की सूची।
घर पर सीखना शुरू में एक थकाऊ काम हो सकता है लेकिन, मैं आपको आश्वासन दे सकता हूं, कि समझ एक्सेस बड़े काम के अवसर ला सकती है (बहुत से लोग एक्सेस में अच्छे नहीं हैं) और कंप्यूटर पर किसी भी गतिविधि को करने की सुविधा प्रदान कर सकते हैं।
Microsoft Access एक RDBMS ( रिलेशनल डेटाबेस मैनेजमेंट सिस्टम ) है, जो एक रिलेशनल डेटाबेस है, जिसमें डेटा को भरोसेमंद रिश्तों द्वारा एक साथ जोड़ा जाता है ।
यह बड़े डेटाबेस के लिए आदर्श नहीं है, जिसके लिए विभिन्न कार्यक्रमों की आवश्यकता होती है, लेकिन यह सबसे आसान डेटाबेस सॉफ्टवेयर है, मुफ्त (इस अर्थ में कि इसे एक्सेल वर्ड और पावरपॉइंट के साथ शामिल किया गया है) और 10 युगपत उपयोगकर्ताओं के साथ भी अच्छा काम करता है।
एक्सेल के साथ मुख्य अंतर यह है कि एक्सेस तालिकाओं में आपको कच्चे डेटा दर्ज करना है, न कि गणितीय गणना जो एक्सेल में होती है।
फिर विंडोज स्टार्ट मेनू से एक्सेस को खोलने का प्रयास करें और इसे एक नया खाली डेटाबेस बनाएं ।
प्रवेश में, संरचनात्मक परिवर्तनों को सहेजा जाना चाहिए, लेकिन दर्ज किए जाने पर डेटा स्वचालित रूप से सहेजा जाता है।
पहली बात यह है कि एक तालिका बनाना, एक मूल तत्व जो सामान्य स्प्रेडशीट की तरह काम करता है, हालांकि, यह महत्वपूर्ण है कि डेटा को सम्मिलित करने के लिए इतना नहीं कि कॉलम निर्दिष्ट करें।
आप उस तालिका संरचना तक राइट-क्लिक करते हैं जहां आप प्रत्येक फ़ील्ड के गुणों को निर्दिष्ट कर सकते हैं।
प्रत्येक तालिका में एक प्राथमिक कुंजी होनी चाहिए जो सामान्य काउंटर या अन्य वृद्धिशील संख्यात्मक मान हो सकती है, जिसके साथ डुप्लिकेट की अनुमति नहीं है।
कितने अलग-अलग तत्वों के लिए कई तालिकाओं के रूप में योजना बनाने की आवश्यकता होती है।
उदाहरण के लिए, यदि आप अपनी खुद की पुस्तकों के पुस्तकालय को व्यवस्थित करना चाहते हैं, तो आप शीर्षकों के साथ, लेखकों के लिए, श्रेणियों के लिए एक और प्रकाशन के वर्षों के साथ एक तालिका बना सकते हैं।
विभिन्न तत्वों को अलग करना, यह ध्यान में रखते हुए कि वे कनेक्ट किए जा सकते हैं, तब आपको बहुत अधिक लचीले फ़िल्टर या क्वेरी बनाने की अनुमति देगा।
एक्सेस टेबल को एक साथ जोड़ा जा सकता है, एक कॉलम के मूल्यों को दूसरी टेबल के साथ जोड़ सकता है।
फिर आप एक सामान्य तालिका बना सकते हैं जो तत्वों के बीच संबंधों को संक्षेप में प्रस्तुत करती है।
पुस्तकों की वास्तविक सूची अन्य तालिकाओं के "अनुसंधान" मूल्यों को रिकॉर्ड करती है, प्रत्येक शीर्षक, एक लेखक, वर्ष और विशिष्ट श्रेणी से जुड़ती है।
यह तालिका के दृष्टिकोण से नहीं है कि खेतों को भरा जाना चाहिए: एक्सेल के विपरीत, आप एक मुखौटा बना सकते हैं जो निर्मित प्रोग्राम का इंटरफ़ेस बन जाता है।
एक मुखौटा एक व्यक्तिगत तरीके से डिजाइन की गई खिड़की है, जहां त्वरित सम्मिलन के लिए खेतों को भरा जाना है।
पुस्तकों के उदाहरण पर लौटते हुए, आप एक नया शीर्षक सम्मिलित करने के लिए एक मुखौटा बना सकते हैं, और फिर उसके लेखक, वर्ष और श्रेणी, पहले से बनाई गई सूची से इन मूल्यों को चुन सकते हैं या अन्य जुड़े मास्क में एक नया नाम डाल सकते हैं)।
कुछ तालिकाओं को बनाने के बाद, आप विभिन्न तालिकाओं से विशेष मान निकालने के लिए प्रश्न या फ़िल्टर बना सकते हैं ।
एक्सेस में प्रश्न बनाने के लिए एक विज़ार्ड है जिसे अन्यथा समझना मुश्किल होगा।
रिपोर्ट स्टैटिक शीट हैं, जिसमें टेबलों में डाले गए डेटा के योगों को खींचना संभव है, ग्राफ या सारांश पेजों को भी एक वेबसाइट पर प्रकाशित किया जाना है।
मैक्रोज़ और मॉड्यूल एक्सेस का सबसे जटिल हिस्सा हैं, जहां मानों के बीच ऑटोमैटिसम सेट करना संभव है ताकि प्रविष्टि को और भी तेज़ बनाया जा सके, अन्य कार्यक्रमों के साथ एक्सेस को एकीकृत किया जा सके और नियमों को लागू करके डेटाबेस को अधिक कठोरता प्रदान की जा सके।
एक एक्सेस डेटाबेस के बारे में समझना महत्वपूर्ण है, जिस तरह से प्रोग्राम सोचता है: टेबल डेटाबेस हैं, आपको प्रत्येक प्रकार के रिकॉर्ड के लिए कई टेबल बनाने होंगे जो बाद में एक साथ एकत्र किए जा सकते हैं, प्रश्नों को फ़िल्टर किया जा सकता है और मास्क द्वारा डाला जा सकता है। ।
एक्सेस सीखने के लिए एक सचित्र और इंटरैक्टिव पाठ्यक्रम डाउनलोड करना बेहतर होगा।
HTML.it जैसी साइटों को एक्सेस के साथ आरंभ करने के लिए गाइड हैं।
इतालवी में एक्सेस 2010 और एक्सेस 2007 पर सबसे अच्छा और अपडेटेड ऑनलाइन गाइड हालांकि Microsoft साइट का है जो बहुत विस्तृत सामान्य अवलोकन प्रदान करता है।
