किसी भी ईमेल सेवा पर, ई-मेल संदेशों को ऑर्डर करने के लिए फ़िल्टर और स्वचालित नियम बनाना संभव है, ताकि एक विशिष्ट प्रेषक या जिनके पास शीर्षक में एक निश्चित शब्द शामिल है, एक साथ सूचीबद्ध और समूहीकृत हो। फिल्टर का उपयोग करना, उदाहरण के लिए, समाचार पत्र या फेसबुक ईमेल को एक साथ सहेजना संभव है, ताकि आप उन्हें सापेक्ष लेबल पर क्लिक करके आसानी से पा सकें। इस बहुत उपयोगी फ़ंक्शन के अतिरिक्त, हम सभी आने वाले संदेशों को स्वचालित अग्रेषण का उपयोग भी कर सकते हैं, ताकि उन्हें किसी अन्य ईमेल बॉक्स में डायवर्ट किया जा सके। यह आपको उनमें से केवल एक में सभी संदेश भेजकर अलग-अलग मेलबॉक्स का उपयोग करने की अनुमति देता है: उदाहरण के लिए यदि हम छुट्टी पर जाते हैं, लेकिन हमें कॉर्पोरेट ईमेल पते से महत्वपूर्ण ईमेल प्राप्त करना चाहिए, हम बाद में आने वाले सभी ईमेलों को अग्रेषित कर सकते हैं। हमारे निजी पते पर। हम इस गाइड में देखते हैं कि जीमेल, आउटलुक, याहू मेल और आईक्लाउड मेल पर कुछ नियमों के आधार पर एक स्वचालित अग्रेषण को कैसे कॉन्फ़िगर किया जाए, यह सबसे अधिक इस्तेमाल की जाने वाली ईमेल सेवा है।
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Gmail पर स्वचालित अग्रेषण सेट अप करें
जीमेल पर स्वचालित अग्रेषण को कॉन्फ़िगर करने के लिए, हम Google ईमेल सेवा पृष्ठ खोलते हैं, यदि आवश्यक हो तो हमारे क्रेडेंशियल्स के साथ लॉग इन करें, सेटिंग्स (गियर प्रतीक) पर शीर्ष दाईं ओर और फिर आइटम पर क्लिक करें सेटिंग्स ।
सेटिंग्स विंडो में, फ़ॉरवर्डिंग और पीओपी / आईएमएपी टैब पर जाएं, फिर ऐडवर्डिंग एड्रेस जोड़ें पर क्लिक करें।
हम अग्रेषण ईमेल जोड़ते हैं और पुष्टि करते हैं; अब से प्राप्त सभी ईमेल स्वचालित रूप से संकेतित ईमेल पते पर भेज दिए जाएंगे ।
यदि हम केवल एक निश्चित प्रकार के ईमेल को फॉरवर्ड करना चाहते हैं (उदाहरण के लिए केवल एक विशिष्ट प्रेषक द्वारा प्राप्त या जिसमें कुछ शब्द होते हैं), तो हम ईमेल में से एक को फ़िल्टर के लिए टेम्पलेट के रूप में उपयोग करने के लिए खोलते हैं, फिर ऊपर दाईं ओर तीन बिंदुओं पर क्लिक करें और चुनें इस प्रकार के संदेशों को फ़िल्टर करें ।
नई विंडो में, हम देखेंगे कि हम फ़िल्टर सेटिंग्स (प्रेषक, ऑब्जेक्ट, में शब्द और इसी तरह शामिल हैं) की जांच करते हैं, बनाएँ फ़िल्टर पर दबाएं और, नई स्क्रीन में, हम आइटम को टिक करते हैं इसे अग्रेषित करें।
ऑपरेशन की पुष्टि करने के लिए, Create filter पर नीचे क्लिक करें। अब से, केवल फ़िल्टर सेटिंग्स के साथ संगत ईमेल को कॉन्फ़िगर किए गए ईमेल पते पर भेजा जाएगा।
Outlook पर स्वचालित अग्रेषण कॉन्फ़िगर करें
यदि हम आउटलुक को ई-मेल सेवा के रूप में उपयोग करते हैं, तो इसकी वेबसाइट खोलें, यदि आवश्यक हो तो हमारे क्रेडेंशियल्स के साथ लॉग इन करें, शीर्ष दाईं ओर सेटिंग्स (गियर) पर क्लिक करें और पथ पर जाएं सभी Outlook सेटिंग्स देखें -> अग्रेषण ।
हम आइटम पर चेक मार्क लागू करते हैं फॉरवर्ड करने में सक्षम करें और ई-मेल पते को डालें जिसमें सभी ई-मेल को फॉरवर्ड ई-मेल को फ़ील्ड में भेजें । यदि हम सेवा के माध्यम से अग्रेषित ईमेल की एक प्रति रखना चाहते हैं, तो हम भी अग्रेषित संदेशों की एक प्रति रखें पर टिक करें।
यदि हम केवल एक निश्चित प्रकार के संदेशों (प्रेषक द्वारा, विषय द्वारा, सामग्री आदि के द्वारा) को अग्रेषित करना चाहते हैं, तो हम एक ईमेल खोलते हैं जिसे नियम के आधार के रूप में उपयोग किया जा सकता है, फिर शीर्ष तीन बिंदुओं पर क्लिक करें और नियम बनाएँ चुनें।
खुलने वाली विंडो में, अन्य विकल्पों पर क्लिक करें, जांचें कि फ़िल्टर के लिए प्रस्तावित शर्तें हमारी अग्रेषण आवश्यकताओं के अनुरूप हैं, एक क्रिया अनुभाग जोड़ें के तहत ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें और आगे आइटम का चयन करें।
ड्रॉप-डाउन मेनू के दाईं ओर एक खाली फ़ील्ड खुलेगा, जहां हमें अग्रेषण पते पर प्रवेश करना होगा। एक बार फ़िल्टर कॉन्फ़िगर हो जाने के बाद, हम इसे तुरंत चालू करने के लिए शीर्ष पर सहेजें पर क्लिक करते हैं।
याहू मेल पर स्वचालित अग्रेषण सेट करें
यदि आप याहू द्वारा दी गई ई-मेल सेवा का उपयोग करते हैं, तो हम याहू मेल पेज को खोलते हैं, हमारे क्रेडेंशियल्स के साथ लॉग इन करते हैं, फिर सबसे ऊपर दाईं ओर स्थित गियर सिंबल पर क्लिक करें, फिर पथ पर जाएं अन्य सेटिंग्स -> मेलबॉक्स मेल करें । नई स्क्रीन में हम उस याहू ईमेल पते का चयन करते हैं जिसका उपयोग हम वर्तमान में कर रहे हैं, दाईं ओर अंतिम बॉक्स में स्क्रॉल करें जब तक कि आप फ़ॉरवर्डिंग सेक्शन नहीं पाते।
फिर हम उस पते को दर्ज करते हैं जिस पर पाठ क्षेत्र में ईमेल अग्रेषित करें, सही प्रविष्टि की जांच करने के लिए सत्यापन पर क्लिक करें और फिर नीचे सहेजें पर क्लिक करें । अब सभी ईमेल अपने आप फॉरवर्ड हो जाएंगे।
यदि हम केवल एक निश्चित प्रकार के ई-मेल को अग्रेषित करना चाहते हैं, तो हम आपको सूचित करते हैं कि याहू मेल वर्तमान में इस संभावना की पेशकश नहीं करता है, इसलिए हमें कुल अग्रेषण के लिए समझौता करना होगा।
ICloud मेल पर स्वचालित अग्रेषण कॉन्फ़िगर करें
अगर इसके बजाय हम iPhones और Macs पर एकीकृत मेल सेवा का उपयोग करते हैं, तो हम मुख्य iCloud पृष्ठ पर जाकर, अपनी साख के साथ लॉग इन करके, मेल आइकन का चयन करते हुए, बार में गियर प्रतीक को दबाकर, अग्रेषण को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं। पक्ष और फिर प्राथमिकताएं चुनना। सामान्य अनुभाग में, हम आइटम पर फ़ॉरवर्ड माय ईमेल्स के आगे चेक मार्क को सक्रिय करते हैं, फिर टेक्स्ट फ़ील्ड में फ़ॉरवर्डिंग एड्रेस टाइप करते हैं।
यदि हम iCloud में प्रत्येक अग्रेषित संदेश की एक प्रति संग्रहीत नहीं करना चाहते हैं, तो हम उन्हें अग्रेषित करने के बाद संदेश हटाएं का चयन करते हैं । ऐसा करने से उपलब्ध iCloud संग्रहण स्थान कम हो जाएगा, इसलिए ध्यान से विचार करें कि क्या विकल्प को सक्रिय रखना है। पुष्टि करने के लिए, बस नीचे दिए गए सहेजें पर क्लिक करें ।
यदि, दूसरी ओर, हम केवल एक निश्चित प्रकार के संदेश को अग्रेषित करना चाहते हैं, तो ऐक्शन आइकॉन (गियर) का चयन करें, नियम चुनें और Add a रूल पर क्लिक करें। नई विंडो में हम नियम के मानदंडों को निर्दिष्ट करते हैं (यदि संदेश एक निश्चित प्रेषक से आता है, जिसमें एक निश्चित वस्तु या निकाय आदि शामिल है), तब अनुभाग पर जाएं और आगे आइटम को कॉन्फ़िगर करें, ताकि हम एक विशिष्ट ईमेल पते पर अग्रेषित कर सकें।
कॉन्फ़िगरेशन पूरा करने के बाद, परिवर्तनों की पुष्टि करने के लिए सहेजें पर क्लिक करें ।
निष्कर्ष
जैसा कि हम जीमेल, आउटलुक, याहू मेल और आईक्लाउड मेल पर स्वचालित रूप से फ़ॉरवर्डिंग ईमेल देखने में सक्षम हैं, आपको बस यह जानना होगा कि फ़ॉरवर्डिंग एड्रेस को कहाँ पर क्लिक करें और कहाँ कॉन्फ़िगर करें। हम पूर्ण अग्रेषण को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं और केवल सबसे महत्वपूर्ण या दिलचस्प ईमेल को अग्रेषित कर सकते हैं, ताकि हम सभी ईमेल प्राप्त करने के लिए एक अच्छा फ़िल्टर लागू कर सकें।एक अन्य गाइड में हमने आपको बताया कि सभी ईमेल पतों को Outlook.com पर एक में कैसे संयोजित किया जाए, जबकि दूसरे में हमने आपको दिखाया कि जीमेल में अन्य ईमेल खातों को कई बॉक्सों के साथ कैसे आयात और प्रबंधित किया जाए ।
एक अन्य लेख में हम जीमेल, आउटलुक डॉट कॉम और याहू मेल में फिल्टर बनाने के लिए पूरी गाइड ढूंढते हैं, वास्तव में फॉरवर्डिंग सिस्टम को बेहतर तरीके से कॉन्फ़िगर करने के लिए बहुत उपयोगी है।
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