जब आपको संपर्कों के एक समूह को एक ईमेल भेजना है, तो आपको एक से एक लोगों के ईमेल पते को To: फ़ील्ड में लिखना होगा। यदि ये पता पुस्तिका में जोड़े गए संपर्क हैं, तो अधिकांश ग्राहक और ई-मेल प्रोग्राम आपको प्राप्तकर्ताओं का नाम लिखने और एक ऑटो-पूर्ण प्रदर्शन करने की अनुमति देते हैं ताकि एक समूह को ईमेल भेजने में तेजी आए।
हालाँकि, यदि संपर्क 20, 30, 50 या अधिक हैं, तो संपर्कों के विभिन्न नामों को लिखना और चुनना एक बहुत लंबा और कठिन काम हो जाता है क्योंकि किसी को यह याद रखना चाहिए कि संदेश किसके लिए है।
मैं कल्पना कर सकता हूं, उदाहरण के लिए, कई लोगों को क्रिसमस की शुभकामना संदेश भेजने की समस्या।
नए साल के बधाई संदेश और काम सहित किसी अन्य भविष्य के अवसर पर भी इसी समस्या से बचने के लिए, पता पुस्तिका को समूहों या संपर्क सूचियों में व्यवस्थित किया जा सकता है।
तीन सबसे महत्वपूर्ण और उपयोग की जाने वाली ईमेल सेवाएं ( जीमेल, याहू मेल और आउटलुक ) आपको संपर्क सूची बनाने की अनुमति देती हैं।
जीमेल के साथ, आपको Google पता पुस्तिका खोलने की आवश्यकता है, इसके बगल में बॉक्स पर क्रॉस रखकर कुछ संपर्कों का चयन करें, शीर्ष पर " लेबल " बटन दबाएं और चुनें कि वे किस समूह से संबंधित हैं या उन्हें एक नए में जोड़ें।
जब आप अब एक नया ईमेल संदेश लिखते हैं, तो संपर्कों के सभी नामों को एक-एक करके लिखने के बजाय, बस समूह / लेबल और जीमेल का नाम लिखें, इसे पहचानने के बाद, स्वचालित रूप से उस समूह से संबंधित संपर्कों के सभी पते डाल देंगे।
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याहू मेल के साथ भाषण समान है: संपर्कों का चयन करें और " सूचियों में जोड़ें " बटन दबाएं।
सूचियाँ बाईं ओर सूचीबद्ध हैं और हमेशा संपादन योग्य हैं।
एक नया ईमेल लिखते समय, बस उस सूची के सभी संपर्कों को ईमेल भेजने के लिए सूची का नाम रखें।
Outlook.com में, पीपुल पेज, यानी ईमेल बॉक्स की एड्रेस बुक को एक्सेस करने के लिए बाएं बटन को सबसे ऊपर दबाएँ।
फिर संपर्क सूचियों पर पहले से मौजूद समूहों को देखने के लिए दबाएं या संपर्कों की एक नई सूची बनाने के लिए नीचे तीर (संपर्क जोड़ने के लिए) के साथ कुंजी पर शीर्ष पर दबाएं।
आप केवल संपर्क सूची के नाम पर क्लिक करके और फिर पृष्ठ के मध्य में भेजें ईमेल लिंक पर आउटलुक संपर्क समूह को एक ईमेल भेज सकते हैं।
किसी भी कारण से आपको मेल पते के समूहों को मेल भेजने की आवश्यकता होती है जिसका आप हमेशा उपयोग कर सकते हैं, मुफ्त में, ईमेलडोडो सेवा।
EmailDodo, जीमेल याहू और आउटलुक के समूहों या सूचियों से अधिक एक मौका देता है और आपको एक विशेष ईमेल पता साझा करने की अनुमति देता है जिसका उपयोग ईमेल के प्राप्तकर्ताओं द्वारा उत्तर देने या समूह में नए संदेश भेजने के लिए भी किया जा सकता है।
इसलिए eMailDodo से आप ई-मेल के समूह बना सकते हैं और उसका प्रबंधन कर सकते हैं, और सभी सदस्यों को एक ही समूह को ई-मेल भेजने का अधिकार मिलता है।
संदेश भेजने वाला पहला व्यक्ति मुफ्त में पंजीकरण करना चाहिए, समूह के सदस्यों से संबंधित 50 ईमेल पते जोड़ें जो पंजीकरण के लिए बाध्य नहीं होंगे।
संदेश को फिर ईमेलडोडो (प्रकार ) द्वारा बनाए गए विशेष ईमेल पते पर भेजा जा सकता है, जो समूह को संदेश को सॉर्ट करेगा।
प्रत्येक में 50 संपर्कों के साथ 10 सूचियां बनाई जा सकती हैं।
समूह ई-मेल के अलावा खुले प्रश्न या सर्वेक्षण भेजना भी संभव है, जिससे प्राप्तकर्ता जल्दी से उत्तर दे पाएंगे।
ई-मेल डोडो एंड्रॉइड और आईफोन मोबाइल से ग्रुप ईमेल भेजने के लिए एप्लिकेशन से भी बहुत अच्छा काम करता है।
अंतिम नोट : कई लोगों को संदेश भेजते समय, आपको कभी भी A: फ़ील्ड में अपने पते नहीं लिखने चाहिए, लेकिन CCN फ़ील्ड में, यह भी बताने के लिए कि ईमेल का उपयोग स्पैमर्स द्वारा किया जा सकता है।
CCN का अर्थ है कि अन्य प्राप्तकर्ता के ईमेल पते ईमेल के प्राप्तकर्ता से छिपे हुए हैं।
यदि आप EmailDodo जैसी सेवा का उपयोग करते हैं, तो आपको समूह के प्रत्येक सदस्य को अपने ईमेल पते को जानने के बिना, यहां तक कि छिपे हुए बने रहने की अनुमति देने के लिए, प्रत्येक व्यक्ति को जवाब देने में सक्षम होने का दोहरा लाभ है।
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