एक्सेल, वर्ड और पॉवरपॉइंट से बिना सहेजे हुए ऑफिस फ़ाइल को कैसे पुनर्प्राप्त करें

जिस तरह हम एक्सेल, वर्ड या पॉवरपॉइंट के साथ एक महत्वपूर्ण दस्तावेज बना रहे थे, उसी समय करंट निकल गया, जिससे हम मौके पर ही डर गए! सबसे अधिक संभावना है कि हमारे पास बचाने के लिए भी समय नहीं था और हमें डर है कि हमने अब तक किए गए काम का एक अच्छा हिस्सा खो दिया है।
सौभाग्य से, माइक्रोसॉफ्ट ने प्रत्येक घटना के बारे में सोचा है, जिससे उपयोगकर्ता को ब्लैकआउट, प्रोग्राम त्रुटि या क्रैश या क्रैश होने की स्थिति में कार्यालय कार्यक्रमों द्वारा उपलब्ध कराए गए टूल का उपयोग करके एक सहेजे गए एक्सेल, वर्ड और पॉवरपॉइंट फ़ाइल को पुनर्प्राप्त करने की संभावना मिलती है। अचानक पीसी पर। विफलता के मामले में, हमें निराशा नहीं होनी चाहिए: हम इस उद्देश्य के लिए डिज़ाइन किए गए कुछ कार्यक्रमों के साथ कोशिश कर सकते हैं, ताकि जिस फ़ाइल पर हम काम कर रहे थे, उसके नवीनतम संस्करण को पुनर्प्राप्त करने का प्रयास करें।
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एक सहेजे गए Excel, Word और PowerPoint फ़ाइल को कैसे पुनर्प्राप्त करें

नीचे हम आपको जो तरीके दिखाएंगे, वे आपको Office 365 ऑनलाइन खातों पर मौजूद स्वचालित बैकअप सिस्टम और सभी तीन मुख्य कार्यालय कार्यक्रमों (Excel, Word) पर एकीकृत स्वचालित बचत प्रणाली का उपयोग करके सभी प्रकार की Office फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने की अनुमति देंगे। (PowerPoint)। अंत में हम आपको तृतीय-पक्ष कार्यक्रमों के साथ एक अध्याय भी दिखाएंगे जो भ्रष्ट या क्षतिग्रस्त कार्यालय फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त कर सकता है।

कार्यालय 365 के साथ वसूली

यदि हम Office (जिसे Office 365 कहा जाता है) के सदस्यता संस्करण का उपयोग करते हैं, तो बिना सहेजे गए फ़ाइलों की वसूली वास्तव में बहुत सरल है; सबसे पहले अपने Microsoft खाते के साथ चुने हुए कार्यालय कार्यक्रम ( लॉगिन पर शीर्ष दाईं ओर क्लिक करके) से लॉग इन करना सुनिश्चित करें, हमारे OneDrive स्थान पर वर्तमान दस्तावेज़ को सहेजने के लिए CTRL + S दबाएँ, फिर बचत सक्षम करें ऊपर बाईं ओर विशिष्ट बटन पर एक चेक मार्क लगाकर स्वचालित।

इस क्षण से, हम जो भी दस्तावेज़ बनाने जा रहे हैं, वे हमारे OneDrive खाते पर वास्तविक समय में सिंक्रनाइज़ हो जाएंगे, ताकि वे हर बार मैन्युअल रूप से सहेजे बिना भी जल्दी से पुनर्प्राप्त किए जा सकें।
यदि हम अचानक अपने सहेजे गए दस्तावेज़ (एक ब्लैकआउट या विंडोज का एक मजबूर पुनरारंभ) खो देते हैं, तो वर्ड, एक्सेल या पावरपॉइंट खोलें, बाईं ओर के साइडबार में बरामद किए गए फ़ाइल आइटम पर क्लिक करें और सहेजे गए दस्तावेज़ के नवीनतम संस्करण के साथ वनड्राइव फ़ाइल चुनें। । एक बार दस्तावेज़ खुलने के बाद, हम तुरंत CTRL + S दबाते हैं ताकि उसी की एक स्थानीय कॉपी को बचाया जा सके, ताकि रिकवरी प्रक्रिया समाप्त हो सके।
OneDrive द्वारा पेश किए गए क्लाउड स्थान के भीतर हम पुनर्प्राप्त करने के लिए एक ही फ़ाइल पा सकते हैं: हमें बस इतना करना है कि क्लाउड पृष्ठ का लिंक खोलें, Microsoft खाते के साथ लॉग इन करें और हाल के आइटम अनुभाग में जांचें।

स्वत: बचत के साथ वसूली

यदि हमारे पास Office 365 नहीं है, लेकिन Office का एक क्लासिक संस्करण (वह जिसमें हम एक बार लाइसेंस का भुगतान करते हैं और हमेशा के लिए सक्रिय रहते हैं), तो हम सभी कार्यक्रमों पर दिए गए स्वचालित बचत प्रणाली का उपयोग करके एक सहेजे गए Excel, Word और PowerPoint फ़ाइल को पुनर्प्राप्त कर सकते हैं कार्यालय; यह नियमित अंतराल पर बनाए गए प्रत्येक दस्तावेज़ की एक स्थानीय प्रतिलिपि बनाता है, ताकि अगली बार इसे एक्सेस करने पर इसे जल्दी से बहाल किया जा सके।
विंडोज के एक ब्लैकआउट या अचानक पुनः आरंभ होने की स्थिति में, हमें जो भी करना है वह ऑफिस प्रोग्राम को फिर से खोलना है और शो रिकवर की गई फाइल आइटम पर क्लिक करें, जो लेफ्ट साइडबार में मौजूद है।

बाईं ओर एक नया टूलबार खुलेगा, जहां हम चुन सकते हैं कि कौन सी स्वचालित बचत को बहाल करना है।

बरामद फ़ाइल को तुरंत सहेजने के लिए, उसके दाईं ओर दिखाई देने वाले एरोहेड पर क्लिक करें और आइटम के रूप में सहेजें चुनें; वैकल्पिक रूप से, उपयोग में Office प्रोग्राम के भीतर इसे पुनर्स्थापित करने के लिए फ़ाइल पर बस डबल-क्लिक करें, ताकि आप आगे परिवर्तन कर सकें और फ़ाइल की एक नई प्रतिलिपि (हमेशा शॉर्टकट CTRL + S का उपयोग करके) सहेज सकें।
यदि हम स्वचालित बचत को और अधिक प्रभावी बनाना चाहते हैं, तो हम बैकअप प्रतिलिपि बनाने से पहले प्रतीक्षा समय को कम कर सकते हैं; ऐसा करने के लिए, शीर्ष पर फ़ाइल मेनू पर क्लिक करें, विकल्प चुनें और अंत में सहेजें मेनू पर जाएं।

हम प्रत्येक आइटम को बचाने के लिए ऑटो-सेव जानकारी को सक्रिय करते हैं और 1 मिनट के रूप में मान सेट करते हैं, जिससे यह सुनिश्चित होता है कि आइटम अंतिम संस्करण को स्वचालित रूप से पुनर्स्थापित किया जाता है यदि यह बचत के बिना बंद है तो भी सक्रिय है। इस तरह वर्ड, एक्सेल या पॉवरपॉइंट हर मिनट एक स्वचालित बैकअप कॉपी को बचाएगा, जिससे हम हमेशा अपने दस्तावेज़ों को पुनर्स्थापित कर सकते हैं।

कार्यालय दस्तावेज़ वसूली कार्यक्रम

यदि Microsoft द्वारा उपलब्ध कराए गए उपकरणों के साथ भी हमने कीमती दस्तावेज (या अचानक बंद होने पर सेव फ़ाइल दूषित हो गई है) को रिकवर नहीं किया है, तो रिकवरी का प्रयास करने का एकमात्र तरीका विशेष रिकवरी प्रोग्राम्स का उपयोग करना है।
उद्देश्य के लिए उपयोग करने के लिए सबसे प्रभावी और आसान कार्यक्रमों में से एक है, Recuva, विंडोज के लिए मुफ्त में उपलब्ध है।

एक बार स्थापित और शुरू होने के बाद, फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने के लिए चुनने के लिए स्क्रीन में दस्तावेज़ आइटम का चयन करें, ताकि आप दस्तावेज़ के निर्माण के दौरान डिस्क पर छोड़े गए निशान की तलाश में डिस्क का एक पूर्ण स्कैन शुरू कर सकें। स्कैन के अंत में हमारे पास सभी टुकड़ों तक पहुंच होगी और कार्यालय दस्तावेज़ अभी भी पुनर्प्राप्त करने योग्य हैं, हमें करना होगा उन फ़ाइलों या टुकड़ों का चयन करें जिनके पास दस्तावेज़ के निर्माण के अनुरूप समय और तारीख है (जो एक यादृच्छिक नाम के साथ खुद को प्रस्तुत कर सकता है) एक अल्फ़ान्यूमेरिक स्ट्रिंग) और अंत में नीचे दाईं ओर पुनः प्राप्त करें पर क्लिक करें।
Recuva का एक अच्छा विकल्प MiniTool Power Data Recovery Free है, जो विंडोज के लिए मुफ्त में उपलब्ध है। इसका उपयोग करने के लिए, प्रोग्राम खोलें (डाउनलोड करने और हमारे पीसी पर स्थापित करने के बाद), नीचे की सेटिंग्स पर क्लिक करें और केवल दस्तावेज़ आइटम को सक्रिय करना सुनिश्चित करें, जहां सभी मुख्य ज्ञात दस्तावेज़ प्रारूप मौजूद हैं (मुख्य कार्यक्रमों के साथ बनाई गई फ़ाइलों सहित) कार्यालय)।

एक बार यह परिवर्तन हो जाने के बाद, ठीक पर क्लिक करें, उपलब्ध सिस्टम से सिस्टम डिस्क चुनें और स्कैन शुरू करने के लिए स्कैन बटन चुनें। स्कैन के अंत में हम सभी सहेजे गए एक्सेल, वर्ड और पावरपॉइंट देखेंगे, जो बहाल होने के लिए तैयार हैं।
अन्य पुनर्प्राप्ति कार्यक्रमों को आज़माने के लिए जो कि कार्यालय दस्तावेज़ों के साथ भी संगत हैं, हम आपको हार्ड डिस्क या एसएसडी से अपने पीसी पर हटाए गए फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने के बारे में हमारी गाइड पढ़ने के लिए आमंत्रित करते हैं।

निष्कर्ष

अगर अचानक बिजली चली जाती है या पीसी बंद हो जाता है या अचानक पुनरारंभ हो जाता है जब हम एक बहुत ही महत्वपूर्ण दस्तावेज बना रहे थे, तो हमें घबराना नहीं चाहिए, क्योंकि एक सहेजे गए एक्सेल, वर्ड और पॉवरपॉइंट फ़ाइल को पुनर्प्राप्त करने के लिए उपकरण वास्तव में कई हैं और ज्यादातर मामलों में प्रभावी।
अगर हम स्टार्ट स्क्रीन पर बंद विंडोज के साथ एक पीसी से कार्यालय के दस्तावेजों को पुनर्प्राप्त करना चाहते थे, तो हम अनुशंसा करते हैं कि आप हमारे लेख को जमे हुए या टूटे हुए विंडोज से कैसे पुनर्प्राप्त करें ।
यदि इसके बजाय Office फ़ाइलें अब क्षतिग्रस्त क्षतिग्रस्त संग्रह में समाहित हैं, तो हम अपने गाइड में देखे गए उपकरणों में से एक का उपयोग करके पुनर्प्राप्ति का प्रयास कर सकते हैं कि कैसे क्षतिग्रस्त और भ्रष्ट ZIP और RAR फ़ाइलों को निकालें और पुनर्प्राप्त करें ।