ईमेल को अधिक दृश्यमान, कम ग्रे और प्राप्तकर्ता के देखने के लिए अधिक मूल बनाने के लिए, तुरंत पहचाने जाने के लिए, यह एक हस्ताक्षर लेता है जो प्रत्येक संदेश का समापन करता है। प्रत्येक ईमेल सेवा में विकल्पों में, एक हस्ताक्षर लिखने की संभावना है जिसमें अपना नाम और अन्य विभिन्न जानकारी डालनी है।
कामकाजी स्थितियों में एक बहुत ही सामान्य अभ्यास एक स्थिर छवि को एक हस्ताक्षर के रूप में संलग्न करना है जो आपके व्यवसाय कार्ड के डेटा को दिखाता है।
यह सब एक व्यक्तिगत हस्ताक्षर बनाकर सुधारा जा सकता है जो न केवल नाम, उपनाम और टेलीफोन नंबर से बना है, बल्कि जिसे इसके ग्राफिक लेआउट से अलग किया जा सकता है और जो इंटरैक्टिव है, क्लिक करने योग्य बटन के साथ जो सामाजिक प्रोफ़ाइल या वेबसाइटों के लिए नेतृत्व करता है जो आप खुद करते हैं।
इस तरह, वार्ताकारों को अन्य और अलग-अलग संपर्क चैनल रखने और यह देखने का अवसर दिया जाता है कि प्रेषक क्या शामिल है।
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यह मानते हुए कि किसी ईमेल में हस्ताक्षर हमेशा छोटा और संक्षिप्त होना चाहिए, बजाय व्यापार कार्ड या अन्य बेकार जानकारी की स्थिर छवि को संलग्न करने के, यह अब अधिक सामाजिक होने के लिए सुविधाजनक है और रचनात्मक रूप से भी खुद को बढ़ावा देता है।
इस लेख में हम ईमेल के लिए एक व्यक्तिगत और मूल हस्ताक्षर बनाने के लिए कुछ ऑनलाइन सेवाओं को देखते हैं और माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक और जीमेल से ईमेल में हस्ताक्षर जोड़ने के लिए एक छोटा गाइड भी है।
1) वाइजस्टैंप सभी के लिए मुफ्त है और अधिक मूल और पूर्ण हस्ताक्षर बनाने के लिए एक तरीका प्रदान करता है (क्रोम पर विस्तार के रूप में भी उपयोग करने योग्य)
यह आपको जीमेल, विंडोज लाइव / हॉटमेल, याहू सहित सभी मानक वेबमेल खातों के लिए कई व्यक्तिगत ईमेल हस्ताक्षर बनाने की अनुमति देता है ! मेल, जहां हस्ताक्षर को जोड़ने और संपादित करने के लिए एक प्रबंधन आइकन जोड़ा जाता है।
WiseStamp फ़ायरफ़ॉक्स, क्रोम और थंडरबर्ड के लिए एक ऐड-ऑन के रूप में उपलब्ध है।
नि: शुल्क संस्करण में काम के लिए एक व्यक्तिगत हस्ताक्षर और एक व्यावसायिक हस्ताक्षर सेट करना संभव है।
सिग्नेचर बॉक्स को बॉर्डर और बैकग्राउंड रंगों से भी सजाया जा सकता है।
सबसे दिलचस्प विशेषताओं में से एक ईमेल वाइजस्टैंप ऐप है, जो हस्ताक्षर में गतिशील सामग्री जोड़ सकता है।
सामान्य व्यक्तिगत डेटा और लिंक्डइन, फेसबुक, ट्विटर, Google+ प्रोफाइल के लिंक के अलावा, आप गतिशील सामग्री भी जोड़ सकते हैं जो प्रकाशित नवीनतम अपडेट की रिपोर्ट करता है।
उदाहरण के लिए, फिर आप ट्विटर से नवीनतम ट्वीट या फेसबुक या अपने ब्लॉग से नवीनतम स्थिति अपडेट जोड़ सकते हैं।
आप विभिन्न श्रेणियों के एप्लिकेशन चुन सकते हैं, जिनमें से सामाजिक हैं।
जब चाहे तब जोड़े गए एप्लिकेशन को आसानी से संशोधित, हटाया या निष्क्रिय किया जा सकता है।
3) जीमेल आपको सेटिंग्स में जाकर (सबसे ऊपर दाईं ओर गियर आइकन) अपने ईमेल पर एक व्यक्तिगत हस्ताक्षर जोड़ने की अनुमति देता है।
4) जो लोग अपने अद्यतन कार्य पाठ्यक्रम के साथ एक गंभीर तरीके से लिंकेडिन का उपयोग करते हैं, वे ईमेल हस्ताक्षर बनाने के लिए एक लाइनकिन टूल का लाभ उठा सकते हैं।
हस्ताक्षर उपकरण लिंक्डिन हस्ताक्षर हैं जो आपको उन क्षेत्रों को चिह्नित करने की अनुमति देता है जिन्हें आप देखना चाहते हैं और लिंकडिन प्रोफाइल के लिंक।
आप ऊपर चयन मेनू में उपलब्ध उन लोगों से एक कस्टम लेआउट भी चुन सकते हैं।
हस्ताक्षर विकल्पों में उत्पन्न HTML कोड को कॉपी करके, आउटलुक या थंडरबर्ड के साथ लिखे ईमेल में हस्ताक्षर को शामिल किया जा सकता है।
इसे चरण 4 में जीमेल हस्ताक्षर एक्सटेंशन का उपयोग करके GMail में भी शामिल किया जा सकता है।
Microsoft Outlook में, ईमेल में एक व्यक्तिगत हस्ताक्षर जोड़ने के लिए, आप निम्नानुसार आगे बढ़ सकते हैं:
उपकरण -> विकल्प अनुभाग पर पहुंचें , " मेल प्रारूप " टैब दर्ज करें और हस्ताक्षर बटन पर क्लिक करें।
यहां आप लिंक, चित्र और व्यवसाय कार्ड से बने नए हस्ताक्षर जोड़ सकते हैं और उन्हें रंगों और सीमाओं के साथ सजा सकते हैं।
प्रत्येक हस्ताक्षर के लिए आप यह तय कर सकते हैं कि इसका उपयोग कब करना है, किस खाते के साथ और यदि केवल उत्तर संदेशों में या भेजे गए सभी ईमेल के लिए।
समाप्त होने के बाद, एक नया संदेश लिखने का प्रयास करें और हस्ताक्षर के शीर्ष पर बटन पर क्लिक करके उपयोग करने के लिए हस्ताक्षर चुनें।
यदि उपलब्ध कराए गए विकल्प पर्याप्त नहीं हैं या यदि आप थोड़े समय में अधिक मूल और सामग्री-संपन्न हस्ताक्षर बनाना चाहते हैं, तो आप Microsoft Outlook ई-मेल हस्ताक्षर निर्माता प्लगइन डाउनलोड कर सकते हैं जो Outlook पर हस्ताक्षर बनाने के लिए एकल रूप प्रदान करता है।
