यदि हमने कम से कम एक बार एक्सेल का उपयोग किया है, तो हम निश्चित रूप से जानेंगे कि बड़ी मात्रा में डेटा पर गणना करने के लिए यह कार्यक्रम बहुत उपयोगी है, बस विभिन्न कोशिकाओं में मान दर्ज करें और आवश्यक गणनाओं को तुरंत प्राप्त करने के लिए प्रदान किए गए गणितीय सूत्रों का लाभ उठाएं। लेकिन, यदि आप ऑफिस सूट के इस महत्वपूर्ण कार्यक्रम के साथ शुरुआत कर रहे हैं, तो आप निश्चित रूप से महसूस करेंगे कि किसी भी प्रकार के ग्राफिक अलंकरण के बिना कोशिकाओं में संख्याओं को सम्मिलित करने से डेटा को पढ़ने में आसानी हो सकती है, बिना परिणाम या डेटा छलांग आंखों के लिए। कि हम दिखाना चाहते हैं।
इसके लिए हमने एक गाइड बनाया है जिसमें हम आपको बताएंगे कि एक्सेल पर एक टेबल कैसे बनाया जाता है, ताकि स्प्रेडशीट पर बिखरे हुए क्रम में रखे गए सभी नंबरों को डाल दें और सुनिश्चित प्रभाव का एक ग्राफिक तत्व डालें।
READ ALSO -> एक्सेस या एक्सेल "> भविष्य की तालिका को और अधिक सटीक बनाने के लिए, हम तुरंत विभिन्न स्तंभों और पंक्तियों में शीर्षक सम्मिलित करते हैं, ताकि वे पहले से ही सही ढंग से उस तालिका में सम्मिलित हो जाएं जिसे हम बनाने जा रहे हैं। कैसे "तैयार" डेटा दर्ज करें हम इसे नीचे की छवि में देख सकते हैं।
जाहिर है कि यह केवल एक उदाहरण है, लेकिन हम इस योजना को बिना किसी समस्या के कॉपी कर सकते हैं, जो सबसे अधिक उपयोग में भी है। स्तंभों के अतिरिक्त, हम विभिन्न पंक्तियों के शीर्षक भी सम्मिलित कर सकते हैं, ताकि स्प्रेडशीट के साथ किसी भी आवश्यकता को पूरा किया जा सके।
एक बार सभी आवश्यक डेटा दर्ज हो जाने के बाद, माउस के साथ सब कुछ का चयन करें, पहले बॉक्स को बाईं ओर रखते हुए (हमारे मामले में दर्ज करें ) अंतिम सेल में दबाया जाता है जिसमें एक डेटा होता है, नीचे दाईं ओर ( 369 हमारे मामले में) ।
हम तुरंत चयन के नीचे दाईं ओर एक छोटा आइकन देखेंगे, जैसा कि नीचे दी गई छवि में दिखाई दे रहा है।
कार्यक्रम ने पहले ही टेबल लेआउट को पहचान लिया है और हमें एक त्वरित तालिका बनाने की सलाह दे रहा है!
आइकन पर क्लिक करें और टेबल्स फ़ील्ड पर जाएं, ताकि हम उस सूट का चयन कर सकें जो हमें सबसे अच्छा लगता है।
एक बार जब हम तालिका पाते हैं, तो हम उस पर क्लिक करके यह देखते हैं कि यह उन्हीं कोशिकाओं में दिखाई देता है, जहाँ हमने डेटा डाला था।
आप डिफ़ॉल्ट शैली पसंद नहीं कर सकते हैं: इस मामले में बस शीर्ष पर डिज़ाइन मेनू पर जाएं और आइटम त्वरित शैलियाँ पर क्लिक करें, ताकि आप तालिका की शैली और रंगों को जल्दी से बदल सकें।
वैकल्पिक रूप से हम शीर्ष पर सम्मिलित करें मेनू पर क्लिक करके एक तालिका जोड़ सकते हैं और फिर तालिकाओं के निर्माण से संबंधित बटनों में से एक पर क्लिक कर सकते हैं, अर्थात् पिवट टेबल, अनुशंसित धुरी सारणी और तालिका ।
वैकल्पिक रूप से हम होम मेनू पर भी जा सकते हैं और तालिका आइटम के रूप में प्रारूप पर क्लिक कर सकते हैं।
यदि तालिका बनाने के बाद हम इसमें और अधिक डेटा जोड़ना चाहते हैं, तो हमें पहले से देखे गए सभी चरणों को दोहराना नहीं पड़ेगा; एक नई पंक्ति या स्तंभ जोड़ने के लिए, बस माउस को टेबल के निचले दाएं कोने में ले जाएँ और, बाईं बटन को दबाए रखते हुए, नीचे की तरफ खींचें या टेबल को "बड़ा" करें।
एक बार तालिका को बड़ा कर देने के बाद, बस नए डेटा को अतिरिक्त कोशिकाओं में डालें ताकि वे दूसरे डेटा के साथ एक ग्राफिक बिंदु से भी उन्हें तुरंत एकीकृत कर सकें।
हम तालिका के स्तंभों में डाले गए सभी मानों के साथ मक्खी पर एक पंक्ति जोड़ना चाहते हैं ">
अगर हम एक्सेल में बनाई गई एक टेबल को हटाना चाहते हैं, तो हमें बस इतना करना है कि टेबल को चुनें और कीबोर्ड पर DEL कुंजी दबाएं; वैकल्पिक रूप से हम हमेशा होम मेनू में मौजूद डिलीट -> डिलीट ऑल बटन का उपयोग कर सकते हैं।
Calc (मुक्त) पर एक तालिका बनाएँ
जैसा कि हम आधिकारिक कार्यालय पृष्ठ से देख सकते हैं, हम एक मासिक या वार्षिक सदस्यता में सबसे अधिक इस्तेमाल किया जाने वाला कार्यालय सूट खरीद सकते हैं या, सबसे अधिक मांग वाले उपयोगकर्ताओं के लिए, यहां तक कि एक एकल समाधान में भी पर्याप्त राशि (कम से कम € 149) का भुगतान करके।
यदि हमें तुरंत एक तालिका के साथ एक स्प्रेडशीट की आवश्यकता होती है और कार्यालय खरीदना नहीं चाहते हैं, तो हम आपके पीसी या मैक पर मुफ्त लिबर ऑफिस सूट डाउनलोड करने की सलाह देते हैं।
इसमें शामिल कार्यक्रमों में कैल्क भी है, जो स्प्रेडशीट का अच्छा प्रबंधन प्रदान करता है और आपको बहुत ही सरल और तत्काल तरीके से टेबल बनाने की अनुमति देता है।
हम तब इस प्रोग्राम को खोलते हैं और विभिन्न कोशिकाओं में डेटा सम्मिलित करते हैं, जैसा कि पहले से ही एक्सेल पर देखा गया है, जब हम तैयार होते हैं तो हम उन सभी कोशिकाओं का चयन करते हैं जिनमें माउस के साथ डेटा होता है, प्रारूप मेनू पर क्लिक करें और अंत में स्वचालित स्वरूपण शैलियों पर ।
एक नई मेनू विंडो खुलेगी जहां आप टेबल की शैली का चयन कर सकते हैं, बाएं कॉलम में विभिन्न विकल्प और इसे तुरंत अनुकूलित करने के लिए कुछ आइटम।
एक बार जब हमने अपनी तालिका के लिए सही शैली चुन ली, तो हम परिवर्तनों को प्रभावी बनाने के लिए ओके पर क्लिक करते हैं।
तालिका को हटाने के लिए इसे चुनें, माउस के साथ राइट क्लिक करें और आइटम को चुनें सीधे स्वरूपण हटाएं ।
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