Microsoft Word Office सुइट के अन्य कार्यक्रमों में भी मौजूद सुविधाओं से भरा है, जैसे कि कार्यक्षमता जो आपको दस्तावेज़ के अंदर सीधे तालिकाओं को प्रबंधित करने की अनुमति देती है। इस कार्यक्षमता के लिए धन्यवाद हम एक्सेल को खोलने की आवश्यकता के बिना तालिकाओं को बना सकते हैं, इसे स्प्रेडशीट पर बना सकते हैं और इसे बाद में दस्तावेज़ पर स्थानांतरित कर सकते हैं (जैसा कि कई साल पहले किया गया था, इससे पहले कि कार्यक्रम विकसित हो)।
इस गाइड में, वास्तव में, हम देखेंगे कि कुछ सरल चरणों में दस्तावेज़ के अंदर सीधे वर्ड पर एक टेबल कैसे बनाया जाए, ताकि हम उस दस्तावेज़ को ऑर्डर और एक बहुत ही उन्नत संरचना दें जो हम काम या अध्ययन के लिए बना रहे हैं।
गाइड के अंत में हम आपको यह भी बताएंगे कि लिबर ऑफिस राइटर पर एक टेबल कैसे बनाया जाए, यह वर्ड के लिए स्वतंत्र और खुला स्रोत है।
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१) वर्ड पर टेबल कैसे बनाते है
पहले हम Word खोलते हैं और वह सभी डेटा सम्मिलित करते हैं जो हम तालिका में सम्मिलित करना चाहते हैं: पहले से ऐसा करने से बाद में तालिका में भरना बहुत आसान हो जाएगा।
हम कुछ भी नहीं छोड़ सकते हैं, क्योंकि तालिका तुरंत अनुकूलन योग्य होगी, इसलिए हम इसे निर्माण के अंत में भी भर सकते हैं (हम केवल तालिका के साथ एक खाली दस्तावेज़ भी बना सकते हैं)।
हम तालिका की पंक्तियों और स्तंभों को ज़्यादा नहीं करने का भी प्रयास करते हैं: इन तत्वों की एक बड़ी संख्या मुद्रण प्रक्रिया को वास्तव में बुरा बना सकती है, क्योंकि कुछ तालिकाएं कई चादरों पर दिखाई दे सकती हैं और इस प्रकार वैश्विक प्रभाव को बर्बाद कर सकती हैं।
एक बार जब दस्तावेज़ तालिका में डाले जाने वाले डेटा के साथ तैयार हो जाता है, तो हम कीबोर्ड पर Enter कुंजी पर क्लिक करके एक नया पैराग्राफ (एक खाली लाइन) बनाते हैं, हम कर्सर को नई लाइन की शुरुआत में स्थिति में लाते हैं और फिर हम शीर्ष पर सम्मिलित मेनू पर क्लिक करते हैं इसके बाद टेबल बटन पर क्लिक करें।
ड्रॉप-डाउन मेनू में एक ग्रिड प्रदर्शित किया जाएगा, जिसमें हम मौजूद वर्गों पर माउस के साथ स्क्रॉल करके तालिका की पंक्तियों और स्तंभों की संख्या चुन सकते हैं; तालिका का परिणाम सीधे दस्तावेज़ में दिखाई देगा, तालिका के पूर्वावलोकन के एक प्रकार के रूप में हम जोड़ना चाहते हैं।
एक बार वांछित तालिका बन जाने के बाद, हम निचले दाएं कोने में हाइलाइट किए गए वर्ग पर क्लिक करके इसके निर्माण की पुष्टि करते हैं (माउस के साधारण संचलन के साथ हम तालिका बनाते हैं, इसके बजाय बाएं क्लिक के साथ हम निर्माण की पुष्टि करते हैं)।
अब हम डिज़ाइन मेनू का उपयोग करके तालिका को अनुकूलित कर सकते हैं जो प्रोग्राम के शीर्ष पर बनाई जाएगी: इस पर क्लिक करके हम टेबल लेआउट, पृष्ठभूमि शैली, फ़ॉन्ट रंग, टेबल सीमाओं का रंग, उपस्थिति चुन सकते हैं या हेडर पंक्तियों में से कम (पहली पंक्ति या स्तंभ के लिए), कुल की एक पंक्ति जोड़ें आदि।
एक अन्य उपयोगी मेनू लेआउट है, जो हर बार जब हम तालिका का चयन करते हैं, तो दिखाई देगा: इस मेनू से हम पंक्तियों, कॉलमों को जोड़ सकते हैं और कोशिकाओं को विभाजित कर सकते हैं, जब तक हम वांछित परिणाम प्राप्त नहीं करते हैं।
दस्तावेज़ द्वारा प्रदान किए गए डेटा में प्रवेश करने के अलावा (या तालिका बनाए जाने पर जोड़ा गया), हम पूर्वनिर्धारित तालिकाओं का उपयोग कर सकते हैं जो आपको कुछ पूर्वनिर्मित तत्वों को जोड़ने की अनुमति देते हैं, ताकि उन्हें आवश्यकतानुसार अनुकूलित कर सकें।
इन त्वरित तालिकाओं को एक्सेस करने के लिए, बस फिर से सम्मिलित करें मेनू पर क्लिक करें, फिर तालिका बटन पर क्लिक करें और फिर ड्रॉप-डाउन मेनू के निचले भाग में मौजूद त्वरित तालिका विकल्प का चयन करें।
मेनू में हम देखेंगे कि विभिन्न प्रकार के पूर्वनिर्धारित टेबल (कैलेंडर, सारणीबद्ध सूची, मैट्रिक्स इत्यादि) हैं जिन्हें हम जल्दी से दस्तावेज़ में जोड़ सकते हैं और इसे और अधिक कार्यात्मक बना सकते हैं।
स्पष्ट रूप से पूर्वनिर्धारित तालिकाओं को बिना किसी समस्या के अनुकूलित किया जा सकता है, मौजूदा या नए डेटा को सीधे उपलब्ध टेक्स्ट फ़ील्ड में दर्ज करके।
यदि हमने Word में कोई तालिका जोड़ी है और हम पंक्ति, स्तंभ या पूरी तालिका को हटाना चाहते हैं, तो बस पंक्ति के एक बार बैकस्पेस कुंजी (वापस जाने के लिए कुंजी और Enter कुंजी के ऊपर मौजूद वर्णों को हटाएं) का उपयोग करें लाइनों को हटा दिया जाए।
किसी संपूर्ण तालिका को जल्दी से हटाने के लिए, हम डिलीट टेबल आइटम का भी उपयोग कर सकते हैं
डिलीट बटन के अंदर मौजूद है, लेआउट मेनू में मौजूद है।
2) लिब्रे ऑफिस राइटर पर एक टेबल कैसे बनाएं
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस एक महंगा महंगा सूट है, इसलिए यह हमेशा घर के पीसी पर एक पंजीकृत लाइसेंस के रूप में उपलब्ध नहीं होता है।
एक नि: शुल्क विकल्प के रूप में हम लिबरऑफिस का उपयोग कर सकते हैं, यहां से समय सीमा के बिना डाउनलोड करने योग्य -> लिब्रे ऑफिस ।
इस मामले में वर्ड का समकक्ष लिब्रे ऑफिस राइटर है, इसलिए हम इस अंतिम अध्याय में देखेंगे कि टेबल को बाद में कैसे जोड़ा जाए।
हम राइटर प्रोग्राम को खोलते हैं, टेबल पर आवश्यक डेटा डालें (या उन्हें बाद में डालने के लिए तैयार करें), कीबोर्ड पर एंटर कुंजी के साथ एक नया पैराग्राफ बनाएं, टेबल मेनू पर क्लिक करें और अंत में इंसर्ट टेबल आइटम पर क्लिक करें ।
एक छोटी सी खिड़की खुलेगी जहाँ आप दस्तावेज़ में जोड़े जाने वाली तालिका की सभी विशेषताओं को चुन सकते हैं, विशेष रूप से कॉलम, पंक्तियों की संख्या और अन्य उपयोगी जानकारी को रेखांकन के लिए मनभावन तालिका प्राप्त करने के लिए।
यदि हम इस स्तर पर तालिका को अनुकूलित करना चाहते हैं, तो बस ऑटो प्रारूप बटन पर क्लिक करें और खिड़की में दिखाए गए मॉडलों में से एक का चयन करें, ताकि जिस तालिका का हम उपयोग करना चाहते हैं, उसे बहुत सटीक आकार और शैली दे सके।
कॉन्फ़िगरेशन के अंत में हम दस्तावेज़ में तालिका सम्मिलित करने के लिए सम्मिलित करें पर क्लिक करते हैं।
पंक्तियों या बक्सों को जोड़ने और हटाने के लिए लेकिन तालिका को पूरी तरह से हटाने के लिए हम उस मेनू का उपयोग कर सकते हैं जो तालिका पर दाईं ओर क्लिक करके और अपने दस्तावेज़ से जो हम नहीं चाहते हैं उसे जोड़ने और हटाने के लिए सम्मिलित करें और हटाएं मेनू आइटम का उपयोग कर सकते हैं।
हालांकि वर्ड से कम शानदार, राइटर वर्ड के लिए एक महंगा भुगतान लाइसेंस प्राप्त करने की आवश्यकता के बिना हमारे पीसी पर मुफ्त में टेबल बनाने के लिए सभी उपकरण प्रदान करता है।
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