व्यावसायिक क्षेत्र में सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले आरेखों में से एक गैंट आरेख है, एक विशेष प्रकार का ग्राफ़ जो आपको अच्छी तरह से तय की गई समयसीमा में सभी गतिविधियों को क्रमबद्ध करने की अनुमति देता है, ताकि आप किए गए कार्य की अवधि को तुरंत समझ सकें। ऑपरेटिंग सिस्टम या प्रोग्राम के लिए समर्थन की अवधि दिखाने के लिए Microsoft और मोज़िला द्वारा इस प्रकार के आरेखों का व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है, लेकिन वे बहुत उपयोगी हो सकते हैं जब हमें उन तारीखों की योजना बनानी होगी जिन पर काम किया जाना चाहिए, विभिन्न के बीच निर्भरता चरण और उप-चरण, परियोजना में शामिल लोग समन्वय और कई अन्य विस्तृत या कम विस्तृत जानकारी। यदि हमने पहले कभी इन आरेखों को नहीं बनाया है, तो इस गाइड में हम आपको दिखाएंगे कि कार्यस्थल और घर दोनों में उपलब्ध सबसे प्रसिद्ध कार्यक्रमों का उपयोग करके परियोजनाओं और योजनाओं के लिए गैंट आरेख कैसे बनाएं ।
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1) माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल
जिस प्रोग्राम को हम जल्दी से और जल्दी से एक नया गैंट चार्ट बनाने के लिए उपयोग करने की सलाह देते हैं, वह एक्सेल है, जो स्प्रैडशीट मैनेजर ऑफिस सूट में शामिल है और किसी भी कार्यालय या किसी भी व्यवसाय में उपलब्ध है। एक नया गैंट चार्ट बनाने के लिए हम एक्सेल को खोलते हैं और प्रारंभिक स्क्रीन में, हम मॉडल के पेज को तब तक स्क्रॉल करते हैं जब तक कि हम गैंट प्रोजेक्ट प्लानिंग नामक मॉडल को नहीं ढूंढ लेते। उपयोग के लिए तैयार आरेख के साथ एक नई स्प्रेडशीट तुरंत खुल जाएगी।
हम गैंट टॉप सर्च बार में टाइप करके और Microsoft द्वारा प्रस्तावित 5 मॉडलों में से चुनकर अन्य गैंट मॉडलों की खोज भी कर सकते हैं।
अधिकांश ग्राफिक कार्य पहले से ही किए गए हैं, हमें केवल उन कक्षों को संशोधित करना होगा जिसमें परियोजना का नाम मौजूद है, विभिन्न गतिविधियों के नामों को संशोधित करें, योजना प्रारंभ दिनांक और योजना अवधि दर्ज करें, दर्ज करें (बाद में भी) तिथियां गतिविधि की शुरुआत और अंत और गतिविधि के पूरा होने का प्रतिशत। कोशिकाओं के भीतर प्रत्येक संशोधन सही पक्ष पर सलाखों के लिए एक संशोधन से मेल खाता है, जो कि सही गैंट चार्ट है। परिवर्तनों के अंत में, अपने आरेख की एक प्रति सहेजने के लिए बस शीर्ष पर स्थित सहेजें बटन पर क्लिक करें, ताकि आप इसे अन्य सहयोगियों के साथ साझा कर सकें।
2) Microsoft PowerPoint
Microsoft Office सुइट में एक और उपकरण जो आपको गैंट चार्ट बनाने की अनुमति देता है, PowerPoint है, स्लाइड और स्लाइड के प्रबंधन का कार्यक्रम। ऐसा करने के लिए हम अपने पीसी पर पावरपॉइंट खोलते हैं और शुरुआती स्क्रीन में, हम गैंट सर्च बार में सबसे ऊपर टाइप करते हैं, ताकि उपयुक्त मॉडल के लिए ऑनलाइन खोज शुरू कर सकें। हमारे पास शोषण करने के लिए 5 गैंट मॉडल होंगे, हम अपनी आवश्यकताओं के अनुसार सबसे अच्छा सूट चुनते हैं।
एक बार मॉडल को खोलने के बाद, हम स्लाइड का शीर्षक बदलने में सक्षम होंगे और आरेख के भीतर डाले गए विभिन्न तत्वों को भी संशोधित करेंगे, विभिन्न गतिविधियों के नाम, आरेख की विभिन्न लाइनों की अवधि और महत्वपूर्ण गतिविधियों की उपस्थिति (या नहीं) पर प्रकाश डाला। पीले rhombuses से हमारे मामले में। दूसरी स्लाइड में आमतौर पर आरेख की किंवदंती होती है, ताकि दर्ज किए गए डेटा को समझने में सहायता प्रदान करने में सक्षम हो। एक बार जब आप सभी फ़ील्ड्स को वांछित के रूप में संपादित कर लेते हैं, तो प्रस्तुति पर हमारे गैंट चार्ट की एक प्रतिलिपि बनाने के लिए ऊपरी बाएँ में सहेजें बटन पर क्लिक करें, एक सम्मेलन या बैठक में पेश किए जाने के लिए तैयार है।
3) Microsoft Visio
फ्लोचार्ट्स के लिए सबसे लोकप्रिय कार्यक्रम, निश्चित रूप से, माइक्रोसॉफ्ट विज़ियो है, जो अन्य ऑफिस प्रोग्राम, माइक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्ट की तुलना में अधिक कार्यात्मक है, जिसका उद्देश्य कंपनियों के लिए क्लाउड प्लेटफार्मों द्वारा अवशोषित किया जाना है। हम इस कार्यक्रम को खोलते हैं (दुर्भाग्य से यह कार्यालय में एकीकृत नहीं है और इसे अलग से खरीदा जाना चाहिए) और, शुरुआत स्क्रीन में, हम शीर्ष बार गैंट में टाइप करते हैं, ताकि Microsoft द्वारा ऑनलाइन पेश किए गए मॉडल को खोल सकें।
मॉडल की पहली शुरुआत में हमें तुरंत उस डेटा को दर्ज करने के लिए कहा जाएगा जो आरेख को चिह्नित करेगा, जैसे कि गतिविधियों की संख्या, शुरुआत की तारीख और परियोजना की समाप्ति तिथि और अपेक्षित अवधि। एक बार प्रारंभिक संकलन पूरा हो जाने के बाद, हम वास्तविक गैंट चार्ट तैयार करने के लिए ओके पर क्लिक करते हैं; सभी आवश्यक परिवर्तनों को लागू करने के लिए, बस आरेख के किसी एक बिंदु पर क्लिक करें या सुविधाजनक साइडबार का उपयोग करें, जहां इस प्रकार के आरेख को प्रबंधित करने के लिए मुख्य बटन हैं। यह निश्चित रूप से अधिक कठिन विकल्प है, लेकिन अगर हम पेशेवर हैं और विसिओ हमारी दैनिक रोटी है, तो इसके साथ उत्पन्न एक गैंट चार्ट निश्चित रूप से अब तक देखे गए अन्य सभी मॉडलों की तुलना में एक कदम आगे है।
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4) लिबरऑफिस
अगर हम ऑफिस सूट (जो हमें याद है कि भुगतान किया जाता है) को परेशान किए बिना घर में गैंट आरेख बनाना चाहते हैं, हम उसी परिणाम को प्राप्त करने के लिए मुफ्त लिबर ऑफिस सूट का उपयोग कर सकते हैं। सबसे पहले हम अपने पीसी पर लिबरऑफिस डाउनलोड करते हैं, यहां लिंक का उपयोग करते हुए -> लिबर ऑफिस डाउनलोड करें। एक बार जब सूट हमारे सिस्टम में जुड़ जाता है, तो हम ऑनलाइन उपलब्ध गैन्ट चार्ट मॉडल डाउनलोड कर सकते हैं और लिबरऑफिस के साथ संगत कर सकते हैं।
सबसे अच्छे मॉडल जिन्हें हम डाउनलोड कर सकते हैं वे निम्नलिखित हैं:
- गैंट चार्ट (सरल)
- गैंट चार्ट टेम्प्लेट
हम उस पृष्ठ पर निहित डाउनलोड लिंक पर क्लिक करके हमें जो काम करना है, उसके अनुकूल एक सबसे अच्छा डाउनलोड करते हैं (आप लिंक के साथ आने वाले बड़े हरे तीर द्वारा इसे पहचान सकते हैं)। एक बार जब मॉडल कंप्यूटर पर डाउनलोड हो जाता है, तो उसे लिब्रे ऑफिस Calc से खोलें, ताकि संकलित होने के लिए तैयार गैंट चार्ट प्राप्त किया जा सके।
हम सभी भरणशील कोशिकाओं को संशोधित करते हैं और गतिविधि का नाम, परियोजना की अवधि और प्रभावी अवधि सम्मिलित करते हैं, ताकि स्प्रेडशीट (वास्तविक गैंट चार्ट) के दाहिने हिस्से में मौजूद लाइनों को भी संशोधित किया जा सके। अधिक जटिल मॉडल में कार्यालय द्वारा पेश किए गए समाधानों से ईर्ष्या करने के लिए कुछ भी नहीं है, जबकि सरल मॉडल उन लोगों के लिए है जो बहुत सरल और रैखिक गैंट चार्ट बनाना चाहते हैं।
5) गैन्टप्रोजेक्ट
एक और मुफ्त कार्यक्रम, इतालवी में, जिसके साथ हम कुशल गैंट आरेख बना सकते हैं गैंटट्रॉजेक्ट है।
गैन्टप्रोजेक्ट के साथ आप कई छोटी गतिविधियों में विभाजित करके बड़ी परियोजनाओं की योजना बना सकते हैं, विभिन्न गतिविधियों के बीच शेड्यूल और निर्भरता देख सकते हैं, गतिविधियों की कैलेंडर तिथियां और उन संसाधनों पर कब्जा कर सकते हैं जो वे कब्जा करते हैं। गैंट आरेख के साथ इस प्रकार प्रत्येक गतिविधि की अवधि को परियोजना के अंत तक देखना और समय पर उसके विकास की निगरानी और नियंत्रण करना संभव है। परियोजनाओं को भी विस्तार से स्थापित किया जा सकता है, और परियोजना में किए गए सभी परिवर्तनों और अपडेट को ट्रैक किया जा सकता है। GanttProject जावा में संकलित है और लिनक्स, मैक ओएस एक्स और विंडोज के सभी संस्करणों के लिए उपलब्ध है लेकिन काम करने के लिए पीसी पर जावा घटक (जेआरई) की उपस्थिति की आवश्यकता होती है।
6) टीमगैंट
TeamGantt एक वेब एप्लिकेशन है जिसका उपयोग मुफ्त में तीन लोगों के साथ एक परियोजना का प्रबंधन करने के लिए किया जा सकता है। फिर कम सीमित उपयोग के लिए सदस्यता योजनाएं हैं। जैसे ही आप TeamGantt वेबसाइट पर जाते हैं, एक समान MS प्रोजेक्ट का इंटरफ़ेस तुरंत दिखाई देता है और आप तुरंत अपने प्रोजेक्ट की प्रबंधन फ़ाइल बनाना शुरू कर सकते हैं। इसका उपयोग जटिल नौकरियों और परियोजनाओं के प्रबंधन और योजना बनाने, गतिविधियों की सूची बनाने, शामिल संसाधनों को व्यवस्थित करने, उप-गतिविधियों में विभाजित करने और समय सीमा और अवधि निर्धारित करने के लिए बहुत सरल है।
7) gantt.io
gantt.io एक ऐसी साइट है जो आपको असीमित गैंट चार्ट बनाने की अनुमति देती है, विभिन्न संकल्पों में नि: शुल्क शैलियों और निर्यात कार्यों के साथ (मुक्त संस्करण केवल कम रिज़ॉल्यूशन में अनुमति देता है), स्टाइल डिजाइनर और बहुत कुछ। एक बार पंजीकृत होने के बाद (इतनी तेजी से कि उसे ई-मेल की आवश्यकता या पुष्टि न हो), हम एक मॉडल से चित्र बनाने या इसे खरोंच से बनाने के बीच चयन कर सकते हैं और दोनों ही रंग, ग्रंथों को बदलकर डिजाइन को अनुकूलित करने की संभावना देते हैं और सामान्य रूप में संरचना।
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