इलेक्ट्रॉनिक चालान, जो कुछ समय के लिए अनिवार्य हो गया है, तुरंत सभी वैट और व्यापार मालिकों के लिए एक "क्रॉस और खुशी" बन गया, क्योंकि यह सामग्री, सेवाओं और प्राप्त करने पर चालान भेजने और प्राप्त करने का एकमात्र तरीका बन गया है सभी प्रकार के काम करता है। दुर्भाग्य से, इलेक्ट्रॉनिक इनवॉइस का प्रारूप पीसी पर पहले से मौजूद कार्यक्रमों के साथ बहुत संगत नहीं है, इसलिए हम सामग्री को प्रिंट करने या इसे किसी सहकर्मी या एकाउंटेंट को भेजने में कुछ कठिनाइयों का सामना कर सकते हैं। यदि हम पीडीएफ प्रारूप में सभी चालानों को सूचीबद्ध करते थे, तो हम सही गाइड पर आए: यहां हम आपको दिखाएंगे कि पीडीएफ में इलेक्ट्रॉनिक चालान कैसे प्रिंट किया जाए, ताकि हम इसे किसी को भी भेज सकें और बाद में इसे असली प्रिंटर पर प्रिंट कर सकें। इस तरह हम इलेक्ट्रॉनिक चालान फाइलों (आमतौर पर XML या P7M) को बड़ी आसानी से प्रबंधित कर पाएंगे, जिससे वित्तीय प्रथाओं के प्रबंधन में बहुत समय की बचत होगी।
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पीडीएफ में इलेक्ट्रॉनिक चालान कैसे प्रिंट करें
नीचे हम पीडीएफ प्रारूप में इलेक्ट्रॉनिक इनवॉइस प्रिंट करने के लिए सभी सबसे प्रभावी, सरल और उपरोक्त सभी मुफ्त तरीकों को पा सकते हैं, ताकि आप इसे और अधिक आराम से प्रबंधित कर सकें। ज्यादातर मामलों में यह ऑपरेटिंग सिस्टम में एकीकृत उपकरणों का उपयोग करने के लिए पर्याप्त है, जबकि अन्य मामलों में हम अभी भी प्रोग्राम या ऐप का उपयोग कर सकते हैं जो इलेक्ट्रॉनिक चालान प्रदर्शित कर सकते हैं और उन्हें पीडीएफ प्रारूप में प्रिंट कर सकते हैं।विंडोज 10 वर्चुअल प्रिंटर का उपयोग करें
यदि हमारे पास विंडोज 10 के साथ एक पीसी है, तो हम इलेक्ट्रॉनिक इनवॉइस को प्रिंट कर सकते हैं (इसे ब्राउज़र के साथ या समर्पित प्रबंधन कार्यक्रम के साथ खोलने के बाद) उपयोग में प्रोग्राम की प्रिंटिंग सुविधाओं को खोलकर (आमतौर पर बस CTRL + P दबाएं) और चुनें, के बीच उपलब्ध प्रिंटर, माइक्रोसॉफ्ट प्रिंट से पीडीएफ ।
प्रिंट बटन दबाने से पीडीएफ प्रिंटिंग की प्रक्रिया शुरू हो जाएगी, हमें केवल नई फाइल को सौंपे जाने के लिए एक नाम चुनना होगा और इसे सहेजने के लिए एक फ़ोल्डर। इलेक्ट्रॉनिक चालान से शुरू होने वाले पीडीएफ को प्राप्त करने के लिए यह निश्चित रूप से सबसे तेज़ और सबसे व्यावहारिक तरीका है और हम अनुशंसा करते हैं कि आप इसका यथासंभव उपयोग करें।
यदि हम अधिक सेटिंग्स वाले अन्य वर्चुअल पीडीएफ प्रिंटर की तलाश कर रहे हैं, तो हम आपको विंडोज के लिए मुफ्त में दस्तावेजों और वेब पेजों से पीडीएफ बनाने के लिए हमारे गाइड बेस्ट वर्चुअल प्रिंटर पढ़ने की सलाह देते हैं।
इलेक्ट्रॉनिक चालान प्रबंधन और मुद्रण कार्यक्रम
अगर हम विंडोज में शामिल प्रिंटर का उपयोग नहीं करना चाहते हैं, तो हम मुफ्त इनचिरो प्रोग्राम के साथ इलेक्ट्रॉनिक चालान का प्रबंधन कर सकते हैं।
इस कार्यक्रम के साथ हम XML में सभी इलेक्ट्रॉनिक चालान को एक सरल और तेज़ तरीके से देख पाएंगे, जिसमें चालान को पीडीएफ या अन्य प्रारूपों में परिवर्तित करने की संभावना है, शीर्ष पर प्रिंट बटन का उपयोग करके। यह कार्यक्रम उन सभी लोगों के लिए उत्कृष्ट है जो एक मुफ्त समाधान की तलाश कर रहे हैं ताकि सभी इलेक्ट्रॉनिक चालान देखने में सक्षम हों और साथ ही उन्हें पीडीएफ जैसे आसानी से प्रबंधनीय प्रारूप में प्रिंट कर सकें।
यदि हम अपनी कंपनी के इलेक्ट्रॉनिक चालान बनाने और प्रबंधित करने के लिए अन्य कार्यक्रमों की तलाश कर रहे हैं, तो हम सुझाव देते हैं कि आप इलेक्ट्रॉनिक गाइड प्रोग्राम को मुफ्त और पूरा करने के लिए हमारे गाइड को पढ़ें ।
ऑनलाइन पीडीएफ में इलेक्ट्रॉनिक चालान प्रिंट करें
यदि हम एक मैक का उपयोग करते हैं या हमारे हाथ में एक कंपनी पीसी है, तो हम एमकेटी द्वारा दी जाने वाली मुफ्त सेवा का उपयोग करके इलेक्ट्रॉनिक चालान को पीडीएफ में प्रिंट कर सकते हैं।
साइट खुलने के बाद, चुनें फ़ाइल बटन पर क्लिक करें या सीधे साइट के भीतर इलेक्ट्रॉनिक चालान खींचें, फिर पीडीएफ के लिए उपयोग किए जाने वाले प्रारूप का चयन करें (इलेक्ट्रॉनिक चालान के लिए हम कॉम्पैक्ट की सिफारिश करते हैं), कैप्चा चेक पास करें और अंत में क्लिक करें। मुफ्त में कन्वर्ट करें । कुछ ही सेकंड में हमारा इलेक्ट्रॉनिक चालान एक सटीक और व्यवस्थित पीडीएफ में परिवर्तित हो जाएगा, हमें केवल अपने कंप्यूटर पर दस्तावेज़ प्राप्त करने के लिए प्रिंट पीडीएफ पर क्लिक करना होगा।
यदि हम इलेक्ट्रॉनिक चालान का प्रबंधन करने के लिए अन्य ऑनलाइन टूल की तलाश कर रहे हैं, तो हम अनुशंसा करते हैं कि आप अपने समय का सिर्फ एक पल लें और चालान बनाने और मुफ्त टूल के साथ चालान का प्रबंधन करने के बारे में हमारे गाइड को पढ़ना जारी रखें।
स्मार्टफोन से पीडीएफ में इलेक्ट्रॉनिक चालान कैसे प्रिंट करें
यदि हम अपने स्मार्टफोन का उपयोग इलेक्ट्रॉनिक चालान देखने के लिए करना चाहते हैं, तो हम निशुल्क FatturAE ऐप इंस्टॉल करने की सलाह देते हैं, जो सीधे राजस्व एजेंसी द्वारा प्रदान किया जाता है और Android और iOS के लिए मुफ्त में उपलब्ध है।
इस ऐप से हम सभी आधुनिक स्मार्टफ़ोन पर एकीकृत फ़ंक्शंस का उपयोग करके, किसी भी इनवॉइस और पीडीएफ को आराम से देख पाएंगे, जो डिफ़ॉल्ट प्रिंट मेनू से सीधे पीडीएफ प्रिंटिंग की पेशकश करते हैं; वैकल्पिक रूप से हम हमेशा पीडीएफ स्कैनर एप्लिकेशन का उपयोग कर सकते हैं, जैसे कि हमारे गाइड में अनुशंसित एंड्रॉइड और आईफोन के लिए पीडीएफ दस्तावेज़ स्कैनर ऐप ।
रेवेन्यू एजेंसी द्वारा पेश की गई एकमात्र वैकल्पिक ऐप इलेक्ट्रॉनिक इनवॉइस रीडर है, जो केवल Android के लिए उपलब्ध है।
इस ऐप के साथ अपना इलेक्ट्रॉनिक इनवॉइस खोलकर हम चुन सकते हैं कि इसे सीधे पीडीएफ में देखें, ताकि हम इसे एक अलग दस्तावेज़ के रूप में सहेज सकें और ऐप से सीधे साझा कर सकें, बिना किसी दूसरे रूपांतरण ऐप का उपयोग किए भी।
वर्तमान में मैं इसे एंड्रॉइड पर इलेक्ट्रॉनिक चालान का प्रबंधन करने के लिए सबसे अच्छा ऐप मानता हूं, एक दया कि यह आईफोन के लिए भी उपलब्ध नहीं है।
निष्कर्ष
हर महीने आपके द्वारा प्रबंधित किए जाने वाले इलेक्ट्रॉनिक चालान की संख्या जो भी हो, इस गाइड में हमने आपको वे सभी तरीके दिखाए हैं जिनका उपयोग करके हम कंपनी के लेखांकन प्रबंधन को सभी के लिए सही मायने में किफायती बना सकते हैं, कार्यक्रमों, वेबसाइटों और मुफ्त ऐप के साथ। पीडीएफ में इलेक्ट्रॉनिक चालान प्रिंट करें (प्रबंधित करने और साझा करने के लिए एक बहुत अधिक सुविधाजनक प्रारूप)।हमेशा इनवॉइस के विषय पर बने रहने के लिए, हम अपने गाइड को इनवॉइस और स्व-रोज़गार और छोटी कंपनियों के लिए मुफ्त में लेखांकन और एक्सेल के साथ एक इनवॉइस बनाने के लिए कैसे खरोंच, सरल और व्यक्तिगत से इंगित करते हैं, जो बेहतर प्रबंधन करने के लिए अन्य वैध उपकरण प्रदान करेगा। हमारी कंपनी या हमारी पेशेवर गतिविधि की बिलिंग।
