एक्सेल फ़ार्मुलों और फ़ंक्शंस का उपयोग कैसे करें

Microsoft Excel (या इसके ओपन सोर्स समकक्ष LibreOffice Calc) का सबसे अच्छा उपयोग आप स्वचालित गणना करने के लिए कर सकते हैं। इस गाइड लेख में सुपर सिंथेटिक होने की कोशिश करते हैं, चलो इसके कार्यों के बारे में बात करते हैं, अर्थात् कमांड जो आप एक्सेल कोशिकाओं पर निष्पादित कर सकते हैं यह सुनिश्चित करने के लिए कि वे स्वचालित रूप से अन्य कोशिकाओं में लिखे गए डेटा के आधार पर भरे गए हैं। दूसरे शब्दों में, संख्याओं या अन्य मूल्यों की एक तालिका बनाने के बाद, एक सेल का चयन करना संभव है, जिसके अंदर एक मान, एक फ़ंक्शन को कॉन्फ़िगर करने के बाद, खुद को भरता है। यह सूत्र हो सकता है, उदाहरण के लिए, अन्य कोशिकाओं के मूल्यों का योग, यह सुनिश्चित करता है कि यह राशि तालिका में संख्याओं को बदलने या जोड़कर स्वचालित रूप से बदल जाती है, प्रत्येक प्रकार की गणना हजारों डेटा के साथ भी बहुत तेज़ी से होती है।
इस गाइड में हम देखते हैं कि सबसे महत्वपूर्ण एक्सेल फ़ार्मुले और फ़ंक्शंस का उपयोग कैसे किया जाए, यह जानने के लिए सबसे अच्छा और सबसे खास दोनों है, जो अभी भी एक्सेल के साथ काम करने वालों द्वारा हर दिन उपयोग किया जाता है।
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एक्सेल कार्यों का उपयोग कैसे करें

एक्सेल में कार्यों का उपयोग करने के लिए, बस फ़ंक्शन का नाम और उसके बाद चिंता करने वाली कोशिकाएं लिखें। यह एक सेल का चयन करके और फिर ABCDEF .. लाइन के ऊपर, शीर्ष पर फ़ंक्शन लिखकर किया जा सकता है। वैकल्पिक रूप से, आप शीर्ष पर सूत्र मेनू पर भी जा सकते हैं और इन्सर्ट फंक्शन कुंजी दबा सकते हैं ताकि एक निर्देशित सूत्र निर्माण बॉक्स कुछ मूल उदाहरणों के साथ दिखाई दे।
सूत्र हमेशा एक = सामने (उदाहरण के लिए = एसयूएम) के साथ लिखे जाते हैं और फिर नीचे इंगित करते हुए, कोष्ठक में, जोड़े जाने वाली कोशिकाओं को अर्धविराम से अलग किया जाता है (उदाहरण के लिए = एसयूएम (ए 3; सी 2) मानों का योग) यदि आप दो के बीच में सभी कोशिकाओं को जोड़ना चाहते हैं (उदाहरण के लिए = SUM (A3; A8) सेल A3 से सेल A8 में मान जोड़ता है, तो A3 या C2) या इसके बिंदुओं से अलग कर दिए गए हैं।
Excel में फ़ंक्शंस बनाने का एक त्वरित तरीका है सेल में सूत्र लिखना (उदाहरण के लिए = SUM), एक स्थान बनाएं और फिर फ़ंक्शन में शामिल होने वाली कोशिकाओं का चयन करें, एक-एक करके, या शीर्ष लेख पर दबाकर। एक कॉलम या यहां तक ​​कि माउस को एक कॉलम या कोशिकाओं की सीमा तक खींचकर जिनकी राशि की गणना की जानी है या किसी अन्य गणना को व्यक्त किया जाता है। लेकिन मैं अनुशंसा करता हूं कि कोष्ठक सम्मिलित करना न भूलें। सूत्र को स्वीकार करने के लिए Enter दबाएं, जबकि फ़ंक्शन मोड से बाहर निकलने के लिए आप ESC दबा सकते हैं।

एक्सेल फ़ंक्शंस और फॉर्मूले जानने के लिए

नीचे, आइए देखें कि एक्सेल का उपयोग करने वालों द्वारा सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले कार्य क्या हैं। प्रत्येक सूत्र के लिए हम यह भी देखते हैं कि यह अंग्रेजी में एक्सेल में कैसे लिखा जाता है (आंकड़े अंग्रेजी में भी हैं)।

गणना कार्य

• SUM : यह Excel में सबसे अधिक उपयोग किया जाने वाला फ़ंक्शन है। इसका उपयोग बहुत सरल है, बस एक सेल में = एसयूएम शब्द लिखें और फिर जोड़े जाने वाले मूल्यों के साथ कोशिकाओं की श्रेणी।
• COUNT : कक्षों की संख्या गिनने के लिए, सूत्र = COUNT का उपयोग करें । NUMBERS

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• AVERAGE: AVERAGE फ़ंक्शन समान तरीके से काम करता है, यह संख्याओं की एक श्रृंखला का औसत मूल्य दर्शाता है और इसका उपयोग सेल = AVERAGE में लिखकर किया जाता है। फिर मूल्यों को औसत करने के लिए कोशिकाओं के स्तंभ के साथ माउस खींचें। (गाइड)
• अधिकतम : MAX फ़ंक्शन तब उपयोगी होता है जब किसी कॉलम में संख्याओं की एक लंबी सूची होती है और आपको सबसे बड़ा मूल्य खोजने की आवश्यकता होती है। टाइप करें = MAX (सेल में), तब माउस को उन सेल के कॉलम के साथ खींचें, जहाँ आप अधिकतम मान प्राप्त करना चाहते हैं। (गाइड)
• MIN : MIN फ़ंक्शन MAX की तरह है, केवल इसका उपयोग सूची में न्यूनतम मान खोजने के लिए किया जाता है। (गाइड)
• PRODUCT (PRODUCT): यह फ़ंक्शन आपको चयनित सेल की संख्या को गुणा करने की अनुमति देता है, एक प्रतिशत द्वारा मूल्य राशि की गणना के लिए भी अच्छा है (उदाहरण के लिए वैट या किए गए छूट)। फिर लिखो = उत्पाद, एक जगह बनाओ और फिर कोशिकाओं को गुणा करने के लिए या बीच में कोशिकाओं की सीमा डालें। (गाइड)
• MATR.SOMMA.PRODOTTO (SUMPRODUCT): यह फ़ंक्शन, जिसे अंग्रेजी में SUMPRODUCT कहा जाता है, आपको कार्यपत्रक में संख्याओं की कई सूचियों (इसलिए डेटा के कई स्तंभों) का चयन करने की अनुमति देता है, चयनित स्तंभों को एक-दूसरे से गुणा करते हैं। (गाइड)

ध्यान दें: गणितीय फ़ंक्शन करने के लिए कई तत्वों का चयन करने के लिए एक वैकल्पिक विधि फ़ंक्शन की शुरुआत को टाइप करके व्यक्तिगत तत्वों का चयन करना है, फिर CTRL कुंजी को दबाकर, आप उन कोशिकाओं का चयन कर सकते हैं जिन्हें आप एक बार में जोड़ना या गुणा करना चाहते हैं। फ़ंक्शन को बंद करने के लिए क्लोजिंग कोष्ठक टाइप करने के बाद, उस सेल में प्रदर्शित परिणाम के लिए ENTER दबाएँ।

तार्किक एसई कार्य करता है

शर्तों को जोड़कर अधिक जटिल सूत्र बनाए जा सकते हैं । शर्तों के साथ फ़ंक्शन को .SE फ़ंक्शन (उदाहरण के लिए SUM.SE) से जोड़कर बनाया जाता है। ये सूत्र आपको कोशिकाओं पर गणना करने की अनुमति केवल तभी देते हैं जब कुछ शर्तें पूरी होती हैं । उदाहरण के लिए, यदि आपके पास संख्याओं का एक स्तंभ है, तो आप औसतन फ़ंक्शन के साथ एक निश्चित सीमा से अधिक होने वालों का औसत बना सकते हैं।
MEDIA.SE जैसे फ़ंक्शन का उपयोग करने के लिए आपको निम्नलिखित तरीके से लिखना होगा: = SUM.ME (C1: C11; "> = 10") जिसका अर्थ है उन सभी कोशिकाओं का औसत जिनका मान 10 से अधिक या उसके बराबर है। संक्षेप में, कोष्ठक में कोशिकाओं की श्रेणी डाली जाती है, फिर; और फिर, उद्धरण चिह्नों में, स्थिति। शर्तों के निर्माण की सुविधा के लिए, आप शीर्ष पर सूत्र सूत्र में फ़ंक्शन निर्माता का उपयोग कर सकते हैं।
SOMMA.SE (SUMIF) (गाइड) और MEDIA.SE (AVERAGEIF) (गाइड) के अलावा बहुत सामान्य और आसान शर्तों के साथ अन्य फ़ार्मूला हैं:

• COUNTIF (COUNTIF): केवल उन कोशिकाओं को गिनता है जो किसी स्थिति को संतुष्ट करती हैं। (गाइड)
• COUNTIF ( COUNTIFS ): COUNTIF की तरह, लेकिन स्ट्रिंग डेटा को गिनने के लिए उपयोग किया जा सकता है। (गाइड)
• MIN.PI will.SE (MINIFS): शर्त को पूरा करने वाले तत्वों की एक सीमा में न्यूनतम मूल्य लौटाएगा। (गाइड)
• MAX.PI as.SE (MAXIFS): MIN.PIE.SE के रूप में, लेकिन एक सीमा में अधिकतम मूल्य देता है। (गाइड)

तर्क कार्य करता है

सबसे उपयोगी एक्सेल फ़ंक्शंस में से कुछ लॉजिकल फ़ंक्शंस हैं जिनका उपयोग विभिन्न कोशिकाओं की तुलना परिणामों के आधार पर परिणाम वापस करने के लिए किया जाता है। उदाहरण के लिए, एसई फ़ंक्शन यह जांच करेगा कि कोशिकाएं तुलना की गई शर्तों से मेल खाती हैं या नहीं। यदि तुलना सही है, तो परिणाम फ़ील्ड TRUE होने पर जो भी मान निर्दिष्ट किया गया है, वह वापस आ जाएगा, अन्यथा, यहALSE के लिए निर्दिष्ट मान लौटा देगा।
एसई फ़ंक्शन का उपयोग करने के लिए, उस सेल में दबाएं जहां आप परिणाम प्रदर्शित करना चाहते हैं, फिर = एसई टाइप करें।
फिर उन कोशिकाओं पर क्लिक करें जिन्हें आप तुलना करना चाहते हैं, एक तुलना ऑपरेटर द्वारा अलग किया गया है। उदाहरण के लिए A2 । यदि शर्त सही है, तो आप जो मूल्य प्रदर्शित करना चाहते हैं, उसके बाद एक अर्धविराम लगाएं । उदाहरण के लिए, सेल A2 की तुलना में सेल A2 की संख्या कम होने की स्थिति में YES शब्द को देखने के लिए "YES" टाइप करें।
फिर एक और अर्धविराम टाइप करें, उसके बाद "NO" शब्द जिसे आप प्रदर्शित करना चाहते हैं यदि मानों के बीच तुलना सही नहीं है और इसलिए, यदि B2 का मान A2 से कम है, तो हमने NO लिखा होगा और कोष्ठक को बंद कर देंगे।
अंततः इस उदाहरण का सूत्र होगा: = SE (C7> C8; "YES"; "NO")
फिर आप सभी पंक्तियों पर समान तुलना करने के लिए पूरे कॉलम को अंतिम पंक्ति में भर सकते हैं।
एसई फ़ंक्शन का उपयोग करने के लिए एक उन्नत दृष्टिकोण ट्रू या गलत फ़ील्ड में एक और गणना घोंसला करना है। उदाहरण के लिए, यदि A2 , अगर आप सही है, तो आप A3-A2 का परिणाम निकाल सकते हैं, जबकि यदि यह गलत है तो आप अंतर A2-A3 (गाइड टू एसई) बनाते हैं।
एक्सेल में अन्य तार्किक कार्यों में ऑपरेटर शामिल हैं जैसे:
ई (और): यदि किसी सूची की सभी कोशिकाएं स्थिति का अनुपालन करती हैं, तो परिणाम सत्य है, अन्यथा गलत प्रतीत होता है। (गाइड देखें)
एनओएन (नहीं): इस फ़ंक्शन का उपयोग किसी अन्य सेल में परिणाम को पलटने के लिए किया जा सकता है; सत्य से असत्य या असत्य से सत्य की ओर। (गाइड देखें)
O (OR): यदि कोई कोशिका स्थिति को पूरा करती है, तो परिणाम सत्य है, अन्यथा गलत। (गाइड देखें)
SWITCH : एक निश्चित निर्दिष्ट मान निकालता है यदि यह चयनित कक्षों के अंदर देखा जाता है (गाइड देखें)
XOR : यदि सूचीबद्ध कोशिकाओं में से केवल एक ही सत्य है, तो परिणाम सत्य होगा, यदि सभी सत्य हैं या सभी गलत हैं, तो परिणाम गलत होगा। (गाइड देखें)
एसई निर्देश के साथ की तरह, अन्य सूत्रों के साथ सही और झूठे आउटपुट को बदलना संभव है, तर्क कार्यों को एक्सेल का एक बहुत शक्तिशाली उपकरण बनाता है, यद्यपि यह बहुत ही उन्नत स्तरों पर उपयोग करने के लिए जटिल है।

पाठ कार्य

एक्सेल फ़ंक्शंस के लिए इस गाइड को समाप्त करने के लिए, टेक्स्ट फ़ंक्शंस के बारे में बात करते हैं, जो गणितीय सूत्र या गणना नहीं हैं, लेकिन एक दूसरे के साथ शब्दों को जोड़ने या उत्पाद सूचियों को जोड़ने और इतने पर उपयोगी हो सकते हैं। एक्सेल एक निश्चित किस्म के स्ट्रिंग फॉर्मूले प्रदान करता है जो इन स्थितियों में उपयोग किए जा सकते हैं।
CONCAT फ़ंक्शन आपको वर्कशीट की विभिन्न कोशिकाओं से एक ही स्ट्रिंग में कई टेक्स्ट स्ट्रिंग्स को समेटने की अनुमति देता है। इस फ़ंक्शन का उपयोग लिखना आसान है और बस करना है: = CONCAT ("string1": "string2"; "string3") (गाइड देखें)। इस तरह के एक समारोह के साथ विभिन्न कोशिकाओं में कई शब्दों को एक साथ जोड़ना संभव हो जाता है।
अन्य पाठ और शब्द फ़ंक्शन जो आप एक्सेल में उपयोग कर सकते हैं वे हैं:

• LEFT (LEFT): किसी शब्द के बाईं ओर से निर्दिष्ट वर्णों की संख्या लौटाता है (गाइड देखें)
• राइट (राइट): एक स्ट्रिंग के दाईं ओर से वर्णों की संख्या देता है। (गाइड देखें)
• STRINGA.ESTRAI, MEDIA.B (MID): किसी शब्द के केंद्र में वर्ण निकालता है। (गाइड देखें)
• CANCEL SPACES (TRIM): किसी स्ट्रिंग की शुरुआत या अंत में रिक्त स्थान को हटाता है। (गाइड देखें)
• TEXT (TEXT): किसी भी सेल से एक वैल्यू को उस वैल्यू के वर्ड वर्जन में कनवर्ट करता है। (गाइड देखें)
• LENGTH (LEN): किसी शब्द या पाठ में वर्णों की संख्या जानने के लिए। (गाइड देखें)

लगभग किसी भी गणना या डेटा हेरफेर उद्देश्य के लिए एक्सेल फ़ंक्शन हैं जो आप कल्पना कर सकते हैं और इससे भी अधिक। फ़ार्मुलों के साथ आप जितना अधिक अनुभव करेंगे, आप एक्सेल के साथ बेहतर बनेंगे और आप सभी प्रकार के डेटा के बड़े और पूर्ण स्प्रैडशीट का प्रबंधन भी कर सकते हैं। फ़ंक्शंस को आज़माने और सीखने का सबसे आसान तरीका फ़ार्मुले मेनू का उपयोग करना, इन्सर्ट फंक्शन को दबाना और पॉप-अप विंडो में, सभी उपलब्ध और उपयोग किए जाने वाले फ़ंक्शंस को देखने के लिए श्रेणी बदलें। सूत्र निर्माण उपकरण चरण दर चरण बताता है कि विभिन्न मानदंडों, स्थितियों और कोशिकाओं का चयन कैसे करें, यहां तक ​​कि एक नौकरी भी बना सकते हैं जो हाल ही में केवल विशेषज्ञों के लिए सरल थी।
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