उच्च लागत हमेशा एक कंपनी के काम करने या एक परियोजना को व्यवस्थित करने की उम्मीद होती है, या ऐसा माना जाता है कि उन्हें मुफ्त कार्यक्रमों के लिए व्यवस्थित होना पड़ता है जो कि निम्न स्तर का उपयोग करना मुश्किल होता है या कार्यों में सीमित होता है। इसके बजाय समाधान हैं, हास्यास्पद स्तर पर सस्ते हैं, लेकिन सबसे ऊपर, एक पेशेवर स्तर पर बिल्कुल कार्यात्मक।
इस अवसर पर, मैंने कॉरपोरेट डैशबोर्ड को ऑनलाइन सुलभ बनाने के लिए इनमें से किसी एक समाधान का वर्णन करने के लिए सोचा, जिसे लागू करना आसान हो और जिसे किसी भी छोटे पैमाने के व्यावसायिक वास्तविकता के अनुकूल बनाया जा सके, पेशेवर स्टूडियो के संगठन के लिए, परामर्श और परियोजनाओं के लिए। किसी भी प्रकार का।
इस बीच, एक कार्य पद्धति के रूप में, मैं जीटीडी और इसे समर्थन करने वाले कई अनुप्रयोगों की रिपोर्ट करना चाहूंगा।
अन्य अधिक व्यापक चर्चाओं का जिक्र करते हुए, इस पद्धति की परीक्षा, मैंने केवल यह उल्लेख किया है कि जीटीडी गेटिंग थिंग्स के लिए किया गया है जो कि चीजों को सक्रिय रूप से करने पर आधारित है, दिमाग को याद रखने से मुक्त करता है और काम करने पर ध्यान केंद्रित करता है।
प्रबंधन प्लेटफ़ॉर्म जिसे मैं उपयोग करने में आसानी के लिए और इसे प्रदान करने की शक्ति और क्षमता के लिए जी सूट की कोशिश और गहन करने की सलाह देता हूं।
जी सूट (पूर्व में Google Apps) अब एक पूर्ण भुगतान वाला व्यवसाय प्रबंधन कार्यक्रम बन गया है जिसमें एक कस्टम डोमेन के साथ Gmail, Google कैलेंडर, Google ड्राइव और Google साइट शामिल हैं।
आप इसलिए अपने नाम के तहत किसी प्रोजेक्ट को काम करने या प्रबंधित करने के लिए आवश्यक सभी संसाधनों को शामिल कर सकते हैं और इस तरह एक ई-मेल सर्वर, काम को व्यवस्थित करने के लिए एक कैलेंडर और सबसे ऊपर, एक वेबसाइट, जो आप आसानी से खुद बना सकते हैं आधे दिन में।
जी सूट, उन लोगों की खुशी के लिए जो पैसे बचाना चाहते हैं, एक वास्तविक कॉर्पोरेट डैशबोर्ड है जिसकी लागत प्रति वर्ष 40 यूरो है।
जी सुइट का सबसे बड़ा मूल्य व्यक्तिगत पतों के साथ ईमेल प्लेटफ़ॉर्म द्वारा दर्शाया गया है और Google के साथ वेबसाइट बनाने के लिए, संगठन के प्रबंधन के लिए एक केंद्रीय डैशबोर्ड और परियोजनाओं को निष्पादित करने के लिए है।
Google साइट का उपयोग डोमेन नाम के लिए भुगतान किए बिना भी किया जा सकता है, भले ही एक साधारण Google खाते के साथ, अगर उस स्थिति में, आपको अपने नाम के साथ साइट होने का लाभ नहीं होगा, जैसे www.ristorante.com लेकिन साइटों के प्रकार .google.com / साइट / रेस्तरां।
एक अन्य पोस्ट में Google साइट के साथ एक व्यावसायिक और व्यावसायिक साइट बनाने के बारे में विस्तार से बताया गया है ।
यदि आप सलाह के रूप में चुनते हैं, तो नि: शुल्क परीक्षण के बाद जी सूट के साथ आगे बढ़ने के लिए, आप अपने व्यक्तिगत डेटा के साथ अनुबंध भर सकते हैं, क्रेडिट कार्ड द्वारा Google वॉलेट के साथ भुगतान भी प्रीपेड कर सकते हैं और फिर डोमेन और विन्यास की प्रक्रिया को पूरा कर सकते हैं। वेबसाइट।
थोड़े समय के बाद, आधे घंटे के भीतर, यह ऑनलाइन और दुनिया भर से पहले से ही सुलभ हो जाएगा।
जी सूट के डैशबोर्ड का डैशबोर्ड बहुत ही सहज और समझने में आसान है।
डैशबोर्ड में सक्रिय सेवाओं को सूचीबद्ध किया गया है: ईमेल, साइटें, कैलेंडर और डॉक्स सबसे महत्वपूर्ण हैं।
ईमेल आपको चुने गए डोमेन और जीमेल के समान कार्यक्रम के साथ ईमेल पते दर्ज करने की अनुमति देता है;
वेब पोर्टल बनाने के लिए साइट्स का उपयोग किया जाता है;
पूरे संगठन के लिए एक कैलेंडर के साथ समय सीमा और नियुक्तियों का प्रबंधन करने के लिए कैलेंडर।
डॉक्स आपको वर्ड, एक्सेल, पावरपॉइंट दस्तावेजों पर भी सहयोगात्मक रूप से काम करने की अनुमति देता है और फाइलों को स्टोर करने के लिए एक स्थान प्रदान करता है।
यदि आप उनमें से प्रत्येक पर क्लिक करते हैं, तो आप उस सेवा से संबंधित सेटिंग्स तक पहुंचते हैं जहां आप इंटरनेट पते को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं जिसके साथ उस तक पहुंच सकते हैं और जहां प्रारंभिक सक्रियण और सभी इतालवी में बहुत विस्तृत निर्देश हैं।
उन्नत उपकरणों में, जी सूट के प्रबंधन के लिए एक डेस्कटॉप क्लाइंट डाउनलोड करने में सक्षम होने के अलावा, मेल माइग्रेट करने और माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक जैसे जीमेल जैसे प्रोग्राम से ईमेल अपलोड करने के लिए भी उपकरण हैं।
उपयोगकर्ता पैनल में आप अन्य सहयोगी लोगों के ईमेल पते सेट कर सकते हैं।
Google कैलेंडर के अलावा, सहयोगियों और परियोजना के सदस्यों के बीच साझा की गई नियुक्तियों और नियुक्तियों को व्यवस्थित करने के लिए, मंच का केंद्र बिंदु, जैसा कि उल्लेख किया गया है, Google साइटें हैं जहां आप पहली परियोजना बना सकते हैं और बाकी सब को एकीकृत कर सकते हैं ।
स्पष्ट रूप से जी सूट एक कॉर्पोरेट डैशबोर्ड बनाने का एकमात्र विकल्प नहीं है जिसे नगण्य लागत पर ऑनलाइन प्रबंधित किया जा सकता है।
हालाँकि, Google आपको सर्वर रखरखाव और सुरक्षा अद्यतन की मेजबानी करने के बारे में चिंता करने की अनुमति नहीं देता है और उपयोगकर्ताओं का एक बड़ा समुदाय है जहाँ से आप टूल का उपयोग करने में सहायता और समर्थन पा सकते हैं।
यह खामियों के बिना नहीं है और, शायद, किसी को भारी सरलीकरण से नुकसान होगा, इस तथ्य से कि स्रोत कोड तक कोई पहुंच नहीं है, कि अनुमतियों का प्रबंधन बहुत सीमित है (या सभी या कुछ भी नहीं), कि बैकअप केवल मैनुअल है ।
ऊंचाई का एक विकल्प, दोनों आसानी और दक्षता के दृष्टिकोण से, ज़ोहो है, जो Google का एक कम प्रसिद्ध नाम है जिसमें प्रबंधन सूट के रूप में ईर्ष्या करने के लिए कुछ भी नहीं है।
