Google Apps के साथ Gmail का उपयोग करने वाले उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध सबसे उपयोगी विकल्पों में से एक अन्य लोगों के साथ ईमेल तक पहुंच साझा करने की क्षमता है। यह सुविधा छोटी और बड़ी कंपनियों के लिए बहुत उपयोगी है जिन्हें एक साझा ईमेल खाते की आवश्यकता हो सकती है ताकि वे वास्तविक मालिक की प्रतीक्षा किए बिना और अपनी लॉगिन क्रेडेंशियल्स के साथ लॉग इन किए बिना ईमेल पढ़ सकें और भेज सकें।
कुछ दिनों के लिए, जीमेल की यह साझा पहुँच उन सभी के लिए उपलब्ध है जिनके पास @ gmail.com ईमेल पता है।
इसकी उपयोगिता इस तथ्य में निहित है कि अब एक एकल ईमेल पते का साझा प्रबंधन करना संभव हो जाता है, इसलिए दो या अधिक भिन्न खातों (अधिकतम 10) के साथ प्रवेश करते हुए, आप संदेशों को प्राप्त करने के लिए इस अद्वितीय पते का उपयोग करते हैं।
एक आपात स्थिति में, यदि खाता स्वामी मेल नहीं पढ़ सकता है, तो वह किसी अन्य व्यक्ति को ई-मेल पढ़ने और जवाब देने का कार्य सौंप सकता है, बिना अपना पासवर्ड बताए।
जिन लोगों को उस खाते को प्रबंधित करने की स्थिति में रखा जाता है, वे मेल पते को पढ़ सकते हैं, भेज सकते हैं और हटा सकते हैं और Google पता पुस्तिका तक पहुंच सकते हैं।
हालाँकि, वह खाता सेटिंग्स (जैसे पासवर्ड) नहीं बदल सकता है, या स्वामी की ओर से चैट नहीं कर सकता है।
दूसरे खाते तक पहुंच प्रदान करने के लिए, आपको जीमेल के ऊपरी दाएं कोने में सेटिंग लिंक पर क्लिक करना होगा।
"खाता" टैब में आपको एक नया अनुभाग दिखाई देगा जहां आप " अपने खाते तक पहुंच प्रदान कर सकते हैं: "।
केवल जिनके पास Google खाता है उन्हें जोड़ा जा सकता है और इसलिए, दूसरे जीमेल खाते का उपयोग करें, आप किसी भी ईमेल पते का उपयोग नहीं कर सकते।
नए खाते को स्वीकार या अस्वीकार करने के लिंक के साथ एक ईमेल प्राप्त होगा।
जो व्यक्ति प्रॉक्सी प्राप्त करता है और स्वीकार करता है, उन्हें अपने खाते से डिस्कनेक्ट नहीं करना होगा, लेकिन एक साथ लॉग इन करने में सक्षम होंगे।
आपको Gmail के शीर्ष दाईं ओर ईमेल पते के बगल में एक छोटा डाउन एरो दिखाई देगा जिसका उपयोग खातों के बीच स्विच करने के लिए किया जाता है।
प्रत्येक खाता एक नए टैब या ब्राउज़र विंडो में खुलता है ताकि आप अपने दोनों जीमेल मेल को एक साथ देख सकें।
एकमात्र समस्या, अब के लिए, यह है कि यदि खाता का उपयोग करने वालों में से कोई एक लॉग आउट करता है और लॉग आउट करता है, तो अन्य सभी को बाहर निकाल दिया जाता है और उनके नाम और पासवर्ड के साथ फिर से लॉग इन करना पड़ता है।
एक सुविधा जो कुछ महीनों के लिए उपलब्ध है, वह इसके बजाय एक साथ कई Google खातों का उपयोग करने में सक्षम है।
इस बार सेटिंग " खाता एक्सेस " के तहत, आपके खाता विकल्पों में पाई जाती है।
यह एक साथ पहुंच आपको एक साथ कई खातों का उपयोग करने की अनुमति देता है, इसलिए आप दो GMail पते का मेल पढ़ सकते हैं, दो Google रीडर खातों का उपयोग कर सकते हैं, दो कैलेंडर का उपयोग कर सकते हैं और दो अलग-अलग खातों से संबंधित दो साइटों का प्रबंधन कर सकते हैं।
जीमेल विकल्पों में से, आप एक और ईमेल पता जोड़ सकते हैं जिसका उपयोग जीमेल या अन्य Google ऑनलाइन सेवाओं तक पहुँचने के लिए किया जा सकता है।
यह उपयोगी है, क्योंकि यदि आपका मुख्य खाता हैक किया गया है, तो आप हमेशा पहुंच को पुनर्स्थापित कर सकते हैं और अपने खाते में वापस आ सकते हैं।
