अनावश्यक विकल्पों को बंद करके वर्ड को ऑप्टिमाइज़ करें

Microsoft Word संभवतः दुनिया में सबसे अधिक उपयोग किया जाने वाला प्रोग्राम है और यद्यपि सैद्धांतिक रूप से यह एक पेड प्रोग्राम है, एक तरह से या किसी अन्य रूप में इसे सभी कंप्यूटरों में इंस्टॉल किया जाता है।
किसी भी प्रकार के दस्तावेज़ या पत्र लिखने के लिए वर्ड का उपयोग करते समय, आप कार्यक्रम के कुछ मंदी को नोटिस कर सकते हैं, खासकर पुराने और कम शक्तिशाली कंप्यूटरों पर।
ऐसे कई कारण हैं जिनकी वजह से Word इसकी लोडिंग को धीमा कर सकता है और इसलिए लेखन का कार्य और इस लेख में हम देखते हैं कि उन विकल्पों को अक्षम करके Word को कैसे अनुकूलित किया जाए जो आवश्यक नहीं हैं और जिनकी मुझे लगभग कभी आवश्यकता नहीं है।
वर्ड स्लोडाउन का एक उदाहरण एक लंबा दस्तावेज़ लिखते समय होता है, जब कंप्यूटर कुछ सेकंड के लिए लटका हुआ दिखाई देता है, खासकर ऑटो सेव में।
सलाह यह है कि इस गाइड में शामिल होने की जल्दी से जांच करें और बेहतर प्रदर्शन प्राप्त करने के लिए विभिन्न विकल्पों को समायोजित करें यदि आप "भारी" महसूस करते हैं।
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1) बैकग्राउंड रिपैजिनेशन बंद करें
बैकगाउंड रिपैगिनेशन विकल्प वर्ड को डॉक्यूमेंट को फिर से तैयार करने की अनुमति देता है जब प्रोग्राम निष्क्रिय होता है इसलिए पेज नंबर अपडेट किए जाते हैं।
यह वर्ड में अन्य ऑपरेशन को धीमा कर सकता है।
इस सुविधा को अक्षम करने के लिए, आपको पहले यह सुनिश्चित करना होगा कि Word प्रिंट लेआउट दृश्य में नहीं है।
फिर व्यू टैब पर जाएं और ड्राफ्ट पर डालें।
अब आप नीचे दिए गए सूची को " सामान्य " अनुभाग तक स्क्रॉल करके Word विकल्पों और फिर उन्नत सेटिंग्स तक पहुंच सकते हैं और क्रॉस को हटाकर पृष्ठभूमि को अक्षम कर सकते हैं।
Word 2010 में Word विकल्प तक पहुँचने के लिए फ़ाइल टैब पर क्लिक करें और फिर बाईं ओर के विकल्प पर क्लिक करें; Word 2007 में आपको इसके बजाय Office बटन पर क्लिक करना होगा और फिर Word विकल्प बटन मेनू के निचले भाग में स्थित होगा।
अपने परिवर्तनों को सहेजने और विंडो को बंद करने के लिए ठीक पर क्लिक करें।
2) वर्ड में स्थापित किसी भी अतिरिक्त घटक को अक्षम करें ।
Microsoft Word में प्रोग्राम में अतिरिक्त विशेषताएं शामिल हैं, जो डिफ़ॉल्ट रूप से सक्रिय हैं, जिनका उपयोग लगभग कभी नहीं किया जाता है।
ये ऐड-ऑन Word को धीमा कर सकते हैं और इसका उपयोग करना अधिक कठिन बना सकते हैं।
Word विकल्प विंडो को फिर से खोलें और फिर उन्नत सेटिंग्स में, जैसा कि बिंदु 1 में देखा गया है।
ऐड-ऑन की सूची थोड़ी भ्रमित करने वाली है, लेकिन उनके नाम इतालवी में लिखे गए हैं, इसलिए बस उन लोगों पर ध्यान दें जिन्हें आप अक्षम करना चाहते हैं।
फिर, नीचे स्थित ड्रॉप-डाउन मेनू का उपयोग करें, जहां " प्रबंधित करें " लिखा गया है और संबंधित अतिरिक्त घटकों (जैसे स्मार्ट टैग) को निष्क्रिय करके विभिन्न प्रकारों को एक-एक करके चुनें।
प्रत्येक ऐड-ऑन के लिए विकल्पों की एक अलग विंडो होती है और इसे अक्षम करने के लिए जब आप " सक्षम करें " से शुरू होने वाले आइटम को ढूंढते हैं तो चेक मार्क को हटा दें।
कार्यालय बटन दबाकर Word 2007 में पाए गए छिपे हुए व्यक्तिगत डेटा को भी हटा दें -> तैयार करें -> दस्तावेज़ की जाँच करें जबकि Word 2010 में आपको फ़ाइल - सूचना मेनू पर जाना होगा।
जांच के साथ आगे बढ़ें और छिपी जानकारी को हटा दें।
3) Word को ऑप्टिमाइज़ करने के लिए एक महत्वपूर्ण बात यह है कि डॉक्यूमेंट में डाली गई इमेज को ऑप्टिमाइज़ करें ।
वास्तव में, यदि आप ऐसी छवियों के साथ काम करते हैं जो बहुत भारी और बड़ी हैं, तो कोई ग्राफिक लाभ नहीं होने के अलावा, आप एक बड़ी फ़ाइल को सहेजते हैं जिसे ईमेल के माध्यम से साझा करना और भेजना मुश्किल है।
Word में, एक छवि का चयन करें और शीर्ष मेनू से चित्र छवियां दबाएं।
रिक्त छोड़ें जहां यह कहता है कि " केवल चयनित छवियों पर लागू करें " और दस्तावेज़ की सभी छवियों को संपीड़ित करें ताकि एमबी के संदर्भ में और कंप्यूटर मेमोरी पर दस्तावेज़ को हल्का बनाया जा सके।
4) वर्ड में डिसेबल करने के अन्य विकल्प
व्यक्तिगत रूप से ये सेटिंग्स कोई सुधार नहीं देती हैं, लेकिन सभी मिलकर कार्यक्रम को हल्का कर सकते हैं।
फिर विकल्प -> उन्नत सेटिंग्स मेनू पर जाएं और " देखने के दस्तावेज़ सामग्री " अनुभाग में पाए गए पाठ एनीमेशन को बंद करें ।
टेक्स्ट एनीमेशन आपको Word में उपलब्ध प्रभावों का उपयोग करके दस्तावेज़ में पाठ को प्रारूपित करने की अनुमति देता है।
आप इस सुविधा को अस्थायी रूप से अक्षम कर सकते हैं और जांचें कि क्या सब कुछ ठीक है।
इसके अलावा, उन्नत स्क्रीन पर, सामान्य अनुभाग में " आयोजनों के साथ एसोसिएट एनीमेशन " नामक एक विकल्प होता है, जो आपको एनीमेशन के रूप में वर्ड डेवलपर्स के लिए प्रतिक्रिया भेजने की अनुमति देता है।
अगर आपको फीडबैक भेजने की परवाह नहीं है, जैसा कि मुझे लगता है, इस विकल्प को अक्षम करें।
आकृतियों के सम्मिलन के दौरान एक ड्राइंग क्षेत्र की उपस्थिति को नोटिस करना संभव है जो उपयोगकर्ता को निर्माण में मदद करता है।
यदि आप साधारण आकृतियों को सम्मिलित करते हैं, तो एक समय में, ड्राइंग क्षेत्र आवश्यक नहीं हो सकता है, इसलिए हमेशा एडवांस्ड सेटिंग्स स्क्रीन में, संपादन विकल्प अनुभाग में, " आकृतियाँ सम्मिलित करते समय स्वचालित रूप से आरेखण क्षेत्र बनाएँ " आइटम को निष्क्रिय करें।
उन्नत स्क्रीन पर एक और विकल्प ( प्रिंट सेक्शन में) बैकग्राउंड प्रिंटिंग का है जो आपको दस्तावेज़ को प्रिंट करते समय काम जारी रखने की अनुमति देता है।
आज के कंप्यूटर की गति के साथ यह विकल्प अप्रचलित है और इसे बंद किया जा सकता है।
मेनू को बदलते हुए, हमेशा ऑप्शन विंडो से, करेक्शन ऑप्शन पर जाएं और, यदि इसे बहुत अधिक माना जाता है (बहुत से यह उपयोगी है), टाइप करते समय वर्तनी और व्याकरण की जांच को अक्षम करें ।
यह फ़ंक्शन उपयोगी है लेकिन बहुत बार, स्मृति को बर्बाद करने के अलावा, यह एक ऐसा काम भी करता है जो बहुत सटीक नहीं है ताकि जो लोग लिख सकें और जान सकें कि व्याकरण की जांच अभी भी मैनुअल होगी, इसे अक्षम कर सकते हैं।
यह हमेशा संभव है, संबंधित शब्द बटन के साथ पूरे दस्तावेज के लिए वर्तनी और व्याकरण की जांच करने के लिए, यहां केवल वास्तविक समय की जांच अक्षम है।
वर्ड में आपके द्वारा टाइप किए गए तरीके से टेक्स्ट को स्वचालित रूप से प्रारूपित करने की क्षमता है लेकिन कुछ के लिए यह बहुत कष्टप्रद हो सकता है।
वर्ड ऑप्टिमाइज़ करने के लिए फिर आप ऑटोमैटिक फॉर्मेटिंग ऑप्शन को डिसेबल कर सकते हैं ।
विकल्पों में से, सुधार उपकरण पर जाएं, फिर स्वतः सुधार विकल्प कुंजी दबाएं, स्वरूप टैब पर जाएं । ऑटो। टाइप करने और अक्षम करने के लिए उन तत्वों के आइटम जिन्हें आप ऑटोमैटिस्म नहीं चाहते हैं: तालिकाओं, गिने सूचियों, बुलेटेड सूचियों सहित।
5) जब आप लिखते हैं, तो फॉन्ट ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करते हैं (जहां टाइम्स न्यू रोमन, कैलीबरी, वर्दाना, एरियल आदि) लिखा जाता है, आपको कई बेकार बेकार सहित बेकार फोंट की एक लंबी सूची दिखाई देगी।
ये फोंट कंप्यूटर पर मेमोरी लेते हैं और लेख में बताई गई प्रक्रिया से हटाए या स्थायी रूप से हटाए जा सकते हैं। विंडोज और राइटिंग फोंट पर फोंट डाउनलोड और इंस्टॉल करें
वर्ड को अब आदेशों का तेजी से जवाब देना चाहिए।
यह स्पष्ट है कि यदि वांछित कार्यक्षमता की कमी की खोज की जाती है, तो उन्हें निष्क्रिय करने के लिए इंगित किए गए समान पथ का पालन करते हुए, किसी भी समय पुन: सक्रिय किया जा सकता है।
एक अन्य पोस्ट में, मुझे वर्ड 2007 और 2010 के लिए मुख्य संयोजनों के लिए गाइड और मेनू बार को अनुकूलित करने के लिए याद है।