ईमेल के माध्यम से अटैचमेंट प्राप्त करते समय सबसे उबाऊ चीजों में से एक उन्हें प्रबंधित कर रहा है। सबसे सटीक हमेशा सही फ़ोल्डर में स्थानीय कंप्यूटर पर उन्हें बचाने के लिए तैयार होगा।
यह उपयोगी हो सकता है लेकिन यह किसी अन्य कंप्यूटर का उपयोग करने पर प्राप्त अनुलग्नक को खोजने की समस्या को हल नहीं करता है।
आप हमेशा Gmail के खोज फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं, बहुत प्रभावी और उपयोगी, लेकिन एक अधिक प्रभावी और बेहतर समाधान एक क्लाउड ड्राइव में जीमेल बॉक्स पर प्राप्त सभी फाइलों को सहेजना है ।
क्लाउड स्टोरेज सेवा आपको इंटरनेट पर एक निजी स्थान पर फ़ाइलों को अपलोड करने और किसी भी आकार के सिंक्रनाइज़ पीसी पर भी उन फ़ाइलों की एक प्रति रखने की अनुमति देती है।
Google Chrome के एक्सटेंशन के लिए धन्यवाद, आप Gmail पर प्राप्त सभी अनुलग्नकों को रख सकते हैं और अपनी पसंदीदा क्लाउड सेवा, Google ड्राइव या ड्रॉपबॉक्स का उपयोग करके किसी भी आकार की फाइलें भी भेज सकते हैं ।
दिसंबर 2012 से यह संभव है कि Google डिस्क जीमेल के साथ एकीकृत हो ताकि आप एक्सटेंशन या प्लगइन्स का उपयोग किए बिना भी बड़े अटैचमेंट भेज सकें।
2015 से, जीमेल के लिए ड्रॉपबॉक्स एक्सटेंशन उपलब्ध है, जो एक नया संदेश लिखने के लिए हर विंडो में एकीकृत होता है।
एक वैकल्पिक एक्सटेंशन, अधिक सरलीकृत और कम कार्यक्षमता के साथ, आप Gmail से ड्रॉपबॉक्स, बॉक्स, फेसबुक और अन्य साझाकरण सेवाओं के लिए अनुलग्नक भेजने की अनुमति देता है।
क्लाऊडलेस फ़ायरफ़ॉक्स और क्रोम पर स्थापित होने वाला एक एक्सटेंशन है जो Google खाता, Onedrive या Dropbox जैसे क्लाउड खाते में Gmail अटैचमेंट भेजने और प्राप्त करने के लिए है।
Google मेल साइट के इंटरफ़ेस में स्वयं को स्थापित करने के लिए पहले Gmail खाते को अधिकृत करना आवश्यक है।
क्लाऊडलेस के साथ, हर बार जब आप उसके अंदर एक अनुलग्नक के साथ एक संदेश खोलते हैं, तो आपके पसंदीदा क्लाउड स्पेस में अटैचमेंट को बचाने के लिए जीमेल पेज के दाईं ओर एक नया बटन दिखाई देता है।
आप अटैचमेंट को ऑनलाइन अपलोड करने की प्रक्रिया को भी स्वचालित कर सकते हैं और आप ड्रॉपबॉक्स, गूगल ड्राइव या ऑनड्राइव से उन्हें अटैचमेंट भेज सकते हैं।
यदि आप किसी अन्य मेल सेवा का उपयोग करते हैं, तो याद रखें कि आप हमेशा जीमेल से दूसरे ईमेल पते के साथ मेल प्राप्त और भेज सकते हैं।
