Google डॉक्स (इटैलियन में इसे Google डॉक्स कहा जाता है) वर्षों के लिए माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का मुख्य विकल्प रहा है, जिसकी तुलना वर्ड, एक्सेल और पावरपॉइंट के साथ सूट की तुलना में आप इंटरनेट के माध्यम से सीधे कुछ भी डाउनलोड किए बिना मुफ्त में कर सकते हैं।
दस्तावेज़ लिखने और प्रस्तुतियाँ और स्प्रेडशीट बनाने के लिए एक पूर्ण आवेदन होने के अलावा, Google डॉक्स सुइट में विशेष उपकरण और बहुत शक्तिशाली कार्य शामिल हैं, कभी-कभी कार्यालय में भी अनुपस्थित होते हैं, जो इसे सिर्फ एक विकल्प से बहुत अधिक बनाते हैं, लेकिन एक विकल्प जो जरूरत पड़ने पर याद रखना महत्वपूर्ण है।
ये फ़ंक्शन उस एकीकरण के लिए धन्यवाद उत्पन्न करते हैं जो Google अपने कई ऑनलाइन उत्पादों के साथ करता है, जिसमें सभी अनुसंधान और Google ड्राइव शामिल हैं, जिनसे Google डॉक्स निकटता से जुड़े हुए हैं।
हालाँकि हमने इन वेब अनुप्रयोगों के बारे में पहले ही बहुत सारी बातें की हैं, यहाँ तक कि Google डॉक्स और Google ड्राइव का उपयोग करने के लिए एक गाइड के साथ, यह कुछ ऑपरेशन करने के लिए Google डॉक्स में पाए जाने वाले 10 सर्वश्रेष्ठ कार्यों और विशेष ट्रिक्स के साथ इस विषय पर लौटने लायक है। अन्यथा कार्यालय या इसी तरह के कार्यक्रमों के साथ मुश्किल या संभव नहीं।
1) मौखिक रूप से लिखो
यह Google डॉक्स में उपलब्ध सर्वोत्तम विशेषताओं में से एक है, जो अत्यधिक उन्नत और सटीक Google भाषण मान्यता टैक्नोलाजी के लिए धन्यवाद है, जो सभी को मौखिक रूप से निर्धारित करके एक पाठ या दस्तावेज़ लिखने की अनुमति देता है।
टूल मेनू में वॉइस टाइपिंग पाई जाती है, इसके लिए आपको Google Chrome का उपयोग करना होगा और इटैलियन में बढ़िया काम करना होगा।
हमने इस फ़ंक्शन के बारे में लेख में पहले ही बात की है कि हर "स्पीच-टू-टेक्स्ट" कंप्यूटर पर मौखिक रूप से दस्तावेज़ लिखने के लिए कैसे निर्धारित किया जाए।
2) टेक्स्ट फ़ॉर्मेटिंग को निकालें और सुचारू करें
यदि आप किसी अन्य वर्ड फ़ाइल या किसी वेबसाइट से किसी टेक्स्ट को कॉपी और पेस्ट करते हैं, तो इसमें फ़ॉर्मेटिंग, यानी फ़ॉन्ट, आकार और सभी विभिन्न समायोजन जैसे बोल्ड, इटैलिक और बहुत कुछ शामिल हैं।
Google डॉक्स से किसी पाठ के प्रारूपण को हटाने के लिए बस पाठ का चयन करें और फिर प्रारूप मेनू पर जाकर उस विकल्प को खोजें जो स्वरूपण को रद्द करता है।
इसके अतिरिक्त, Google डॉक्स में पाठ के प्रारूपण को मानकीकृत करने के लिए एक बहुत ही उपयोगी विकल्प है ताकि यह पूरे दस्तावेज़ के लिए समान हो।
बिना कुछ चुने, बस स्वरूप > अनुच्छेद शैलियाँ > सामान्य पाठ > अद्यतन सामान्य पाठ पर जाएँ ।
3) अन्य लेखन फोंट जोड़ें
Google डॉक्स दस्तावेज़ लिखने के लिए सैकड़ों फोंट (लेखन फोंट) प्रदान करता है।
फ़ॉन्ट चयन मेनू से, शीर्ष टूलबार पर, आप सूची को स्क्रॉल कर सकते हैं और पूर्वावलोकन के साथ सभी Google फ़ॉन्ट्स को खोजने के लिए अन्य फ़ॉन्ट पर दबा सकते हैं।
4) एक साझा दस्तावेज़ सुपर फास्ट बनाएं
अगर हमें किसी के साथ विचारों की शीट पर काम करना है, अगर हमें कई लोगों के साथ साझा करने के लिए पंजीकरण शीट की आवश्यकता है, यदि हम एक ब्लैकबोर्ड के रूप में चाहते हैं जिसमें लिखना और टिप्पणी करना है, तो हम आसानी से एक साझा दस्तावेज़ बना सकते हैं, जिसमें सभी प्रतिभागी वे लिख सकते हैं।
ऐसा करने के लिए, बस Google डॉक्स में एक नया दस्तावेज़ बनाएं और फिर जो कोई भी इसे देखता है उसे संशोधन की अनुमति देते हुए शेयर बटन का उपयोग करें ।
फिर आप किसी को भी लिंक दे सकते हैं जो इसे साझा करने में सक्षम है (बस गेट लिंक दबाकर, फिर से बदलकर संपादित कर सकते हैं ) या निर्दिष्ट करें कि कौन से लोग अपने ईमेल पते का उपयोग करके इसे एक्सेस कर सकते हैं।
साझा किए गए दस्तावेज़ पर, आप संपादन मोड को टिप्स मोड में बदलने के लिए पेंसिल के शीर्ष दाईं ओर बटन दबा सकते हैं।
इस तरह, आप जो कुछ भी लिखते हैं वह दस्तावेज़ को संशोधित नहीं करता है, बल्कि एक सुझाव या टिप्पणी बन जाता है जिसे दूसरा व्यक्ति स्वीकार या अस्वीकार कर सकता है।
साझा किए गए दस्तावेज़ पर, किसी व्यक्ति का ध्यान टिप्पणी में टैग करके, प्रतीक @ या + के बाद ईमेल पते द्वारा आकर्षित करना भी संभव है।
वह व्यक्ति परिवर्तन या टिप्पणी की जांच करने के लिए ईमेल प्राप्त करेगा।
5) बुकमार्क जैसे लेख के अन्य भागों के लिंक डालें
लंबे दस्तावेज़ों के लिए, बुकमार्क जोड़ना आपको एक बिंदु से दूसरे तक बहुत तेज़ी से जाने में मदद करता है।
सम्मिलित करने जा रहे हैं > बुकमार्क आप दस्तावेज़ में एक आंतरिक लिंक जोड़ सकते हैं।
दस्तावेज़ के बाएं किनारे पर एक छोटा नीला आइकन जोड़ा जाएगा।
नीले आइकन पर क्लिक करके, आप लिंक को कॉपी करने के लिए लिंक पर राइट-क्लिक कर सकते हैं यदि आप इसे साझा करना चाहते हैं, ताकि आप उस बिंदु पर दस्तावेज़ खोल सकें।
यह भी संभव है कि सम्मिलित करें> लिंक मेनू से लिंक बनाकर दस्तावेज़ में उस लिंक को याद किया जाए।
6) Google डॉक्स मोड ऑफ़लाइन
यह एक ऐसी सुविधा है जो कई वर्षों से सक्रिय है और अब Google डॉक्स को आपके पीसी पर स्थापित किया गया है, वह भी बिना इंटरनेट कनेक्शन के।
हां, इस मोड में हमने Google डॉक्स फ़ाइलों और दस्तावेज़ों को इंटरनेट के बिना खोलने के लिए एक गाइड लिखा है, जो केवल क्रोम पर संभव है।
ऑफ़लाइन मोड सक्रिय होने के साथ, आप इंटरनेट के बिना एक पीसी पर भी दस्तावेज़ों, शीटों, स्लाइडों और रेखाचित्रों को देख और संपादित कर सकते हैं और अगली बार जब आप ऑनलाइन जाएंगे, तो फ़ाइलें सिंक्रनाइज़ हो जाएंगी।
7) शब्दों और पात्रों के स्वचालित विकल्प बनाएँ
टूल्स> प्रेफरेंस पर जाकर आप पहले से सेट किए गए प्रतिस्थापनों की एक सूची देख सकते हैं, जैसे ट्रेड मार्क्स कहने के लिए अंश, तीर या TM शब्द।
यह उन विशेष वर्णों को सहेजने और लिखने का एक तेज़ तरीका है जो मानक कीबोर्ड पर नहीं पाए जाते हैं।
पहले से मौजूद लोगों के अलावा, कुछ अनुकूलित प्रतिस्थापन जोड़ना संभव है ताकि, अगर मैं एक निश्चित संक्षिप्त विवरण लिखूं, तो वर्ण स्वचालित रूप से किसी अन्य शैली में प्रदर्शित होते हैं।
8) प्रत्येक शब्द का अर्थ और परिभाषा खोजें
Google शब्दकोश Google डॉक्स में एकीकृत है।
किसी शब्द पर दाईं ओर क्लिक करके, आप फिर Google डिस्क्स पृष्ठ को छोड़े बिना, उस शब्द को खोलने के लिए "डिफाइन" पर दबा सकते हैं और उस शब्द के अर्थ, परिभाषा, पर्यायवाची शब्द को जान सकते हैं।
9) Google डॉक्स से इंटरनेट पर शब्द, वाक्यांश और चित्र खोजें
आप उस शब्द के लिए Google खोज करने के लिए एक्सप्लोर विकल्प भी चुन सकते हैं।
सभी खुले लिंक एक नए टैब में खुलेंगे और उद्धरण चिह्नों ( उद्धरण ) के साथ कुंजी का उपयोग करके दस्तावेज़ में डाला जा सकता है।
ध्यान दें कि यदि आप एक शब्द खोजते हैं, तो आप Google छवियां भी खोज सकते हैं।
इस फंक्शन की खूबी यह है कि इसमें पाई जाने वाली प्रत्येक छवि को माउस का उपयोग करके, अल्ट्रा फास्ट और सरल तरीके से खींचा जा सकता है।
10) किए गए परिवर्तनों की समीक्षा के लिए संशोधन इतिहास
यदि आप एक दस्तावेज़ पर लंबे समय तक काम करते हैं, तो कई बदलाव करते हुए, आप फ़ाइल मेनू> संशोधन इतिहास देखें पर जाकर किए गए सभी परिवर्तनों और परिवर्धन की समीक्षा कर सकते हैं।
किसी भी बदलाव को कालानुक्रमिक क्रम में सूचीबद्ध किया गया है, फिर परिवर्तन को रद्द करने के लिए जल्दी से रीसेट किया जा सकता है।
यदि आप इसके बारे में सोचते हैं, तो आप अभी भी बिना किसी समस्या के सबसे हाल के परिवर्तन पर वापस जा सकते हैं, क्योंकि पिछले संस्करण की पसंद केवल संशोधन इतिहास सूची में एक नया परिवर्तन बन जाती है।
इन 10 महत्वपूर्ण कार्यों के अलावा, यह अन्य लेखों से भी उल्लेखनीय है, :
- आप Google डॉक्स में एक्सटेंशन का उपयोग कर सकते हैं जैसे कि दस्तावेज़ की सामग्री या इंडेक्स को जल्दी से बनाने के लिए, किसी को अन्य भाषाओं में दस्तावेज़ का अनुवाद करने के लिए, बुलेटेड लिस्ट बनाने के लिए, हाइलाइटर का उपयोग करने के लिए, मैप जोड़ने के लिए, एक ग्रंथ सूची और बहुत कुछ जोड़ें।
- Google Keep को दस्तावेज़ों में मोबाइल फोन के साथ लिए गए नोट्स और नोट्स को आयात करने के लिए Google डॉक्स में एकीकृत किया जा सकता है।
- एप्लिकेशन को दस्तावेज़, शीट और स्लाइड बनाने के लिए एप्लिकेशन का उपयोग करके डिफ़ॉल्ट रूप से Office प्रोग्राम के रूप में पीसी पर Google डॉक्स के साथ फाइलें खोलने के लिए इस्तेमाल किया जा सकता है।
- आप अपलोड किए गए डॉक्यूमेंट को सिंक्रोनाइज़ करने के लिए पीसी और मैक के लिए गूगल ड्राइव और फोटोज बैकअप प्रोग्राम का उपयोग कर सकते हैं।
दस्तावेज़ लिखने और प्रस्तुतियाँ और स्प्रेडशीट बनाने के लिए एक पूर्ण आवेदन होने के अलावा, Google डॉक्स सुइट में विशेष उपकरण और बहुत शक्तिशाली कार्य शामिल हैं, कभी-कभी कार्यालय में भी अनुपस्थित होते हैं, जो इसे सिर्फ एक विकल्प से बहुत अधिक बनाते हैं, लेकिन एक विकल्प जो जरूरत पड़ने पर याद रखना महत्वपूर्ण है।
ये फ़ंक्शन उस एकीकरण के लिए धन्यवाद उत्पन्न करते हैं जो Google अपने कई ऑनलाइन उत्पादों के साथ करता है, जिसमें सभी अनुसंधान और Google ड्राइव शामिल हैं, जिनसे Google डॉक्स निकटता से जुड़े हुए हैं।
हालाँकि हमने इन वेब अनुप्रयोगों के बारे में पहले ही बहुत सारी बातें की हैं, यहाँ तक कि Google डॉक्स और Google ड्राइव का उपयोग करने के लिए एक गाइड के साथ, यह कुछ ऑपरेशन करने के लिए Google डॉक्स में पाए जाने वाले 10 सर्वश्रेष्ठ कार्यों और विशेष ट्रिक्स के साथ इस विषय पर लौटने लायक है। अन्यथा कार्यालय या इसी तरह के कार्यक्रमों के साथ मुश्किल या संभव नहीं।
1) मौखिक रूप से लिखो
यह Google डॉक्स में उपलब्ध सर्वोत्तम विशेषताओं में से एक है, जो अत्यधिक उन्नत और सटीक Google भाषण मान्यता टैक्नोलाजी के लिए धन्यवाद है, जो सभी को मौखिक रूप से निर्धारित करके एक पाठ या दस्तावेज़ लिखने की अनुमति देता है।
टूल मेनू में वॉइस टाइपिंग पाई जाती है, इसके लिए आपको Google Chrome का उपयोग करना होगा और इटैलियन में बढ़िया काम करना होगा।
हमने इस फ़ंक्शन के बारे में लेख में पहले ही बात की है कि हर "स्पीच-टू-टेक्स्ट" कंप्यूटर पर मौखिक रूप से दस्तावेज़ लिखने के लिए कैसे निर्धारित किया जाए।
2) टेक्स्ट फ़ॉर्मेटिंग को निकालें और सुचारू करें
यदि आप किसी अन्य वर्ड फ़ाइल या किसी वेबसाइट से किसी टेक्स्ट को कॉपी और पेस्ट करते हैं, तो इसमें फ़ॉर्मेटिंग, यानी फ़ॉन्ट, आकार और सभी विभिन्न समायोजन जैसे बोल्ड, इटैलिक और बहुत कुछ शामिल हैं।
Google डॉक्स से किसी पाठ के प्रारूपण को हटाने के लिए बस पाठ का चयन करें और फिर प्रारूप मेनू पर जाकर उस विकल्प को खोजें जो स्वरूपण को रद्द करता है।
इसके अतिरिक्त, Google डॉक्स में पाठ के प्रारूपण को मानकीकृत करने के लिए एक बहुत ही उपयोगी विकल्प है ताकि यह पूरे दस्तावेज़ के लिए समान हो।
बिना कुछ चुने, बस स्वरूप > अनुच्छेद शैलियाँ > सामान्य पाठ > अद्यतन सामान्य पाठ पर जाएँ ।
3) अन्य लेखन फोंट जोड़ें
Google डॉक्स दस्तावेज़ लिखने के लिए सैकड़ों फोंट (लेखन फोंट) प्रदान करता है।
फ़ॉन्ट चयन मेनू से, शीर्ष टूलबार पर, आप सूची को स्क्रॉल कर सकते हैं और पूर्वावलोकन के साथ सभी Google फ़ॉन्ट्स को खोजने के लिए अन्य फ़ॉन्ट पर दबा सकते हैं।
4) एक साझा दस्तावेज़ सुपर फास्ट बनाएं
अगर हमें किसी के साथ विचारों की शीट पर काम करना है, अगर हमें कई लोगों के साथ साझा करने के लिए पंजीकरण शीट की आवश्यकता है, यदि हम एक ब्लैकबोर्ड के रूप में चाहते हैं जिसमें लिखना और टिप्पणी करना है, तो हम आसानी से एक साझा दस्तावेज़ बना सकते हैं, जिसमें सभी प्रतिभागी वे लिख सकते हैं।
ऐसा करने के लिए, बस Google डॉक्स में एक नया दस्तावेज़ बनाएं और फिर जो कोई भी इसे देखता है उसे संशोधन की अनुमति देते हुए शेयर बटन का उपयोग करें ।
फिर आप किसी को भी लिंक दे सकते हैं जो इसे साझा करने में सक्षम है (बस गेट लिंक दबाकर, फिर से बदलकर संपादित कर सकते हैं ) या निर्दिष्ट करें कि कौन से लोग अपने ईमेल पते का उपयोग करके इसे एक्सेस कर सकते हैं।
साझा किए गए दस्तावेज़ पर, आप संपादन मोड को टिप्स मोड में बदलने के लिए पेंसिल के शीर्ष दाईं ओर बटन दबा सकते हैं।
इस तरह, आप जो कुछ भी लिखते हैं वह दस्तावेज़ को संशोधित नहीं करता है, बल्कि एक सुझाव या टिप्पणी बन जाता है जिसे दूसरा व्यक्ति स्वीकार या अस्वीकार कर सकता है।
साझा किए गए दस्तावेज़ पर, किसी व्यक्ति का ध्यान टिप्पणी में टैग करके, प्रतीक @ या + के बाद ईमेल पते द्वारा आकर्षित करना भी संभव है।
वह व्यक्ति परिवर्तन या टिप्पणी की जांच करने के लिए ईमेल प्राप्त करेगा।
5) बुकमार्क जैसे लेख के अन्य भागों के लिंक डालें
लंबे दस्तावेज़ों के लिए, बुकमार्क जोड़ना आपको एक बिंदु से दूसरे तक बहुत तेज़ी से जाने में मदद करता है।
सम्मिलित करने जा रहे हैं > बुकमार्क आप दस्तावेज़ में एक आंतरिक लिंक जोड़ सकते हैं।
दस्तावेज़ के बाएं किनारे पर एक छोटा नीला आइकन जोड़ा जाएगा।
नीले आइकन पर क्लिक करके, आप लिंक को कॉपी करने के लिए लिंक पर राइट-क्लिक कर सकते हैं यदि आप इसे साझा करना चाहते हैं, ताकि आप उस बिंदु पर दस्तावेज़ खोल सकें।
यह भी संभव है कि सम्मिलित करें> लिंक मेनू से लिंक बनाकर दस्तावेज़ में उस लिंक को याद किया जाए।
6) Google डॉक्स मोड ऑफ़लाइन
यह एक ऐसी सुविधा है जो कई वर्षों से सक्रिय है और अब Google डॉक्स को आपके पीसी पर स्थापित किया गया है, वह भी बिना इंटरनेट कनेक्शन के।
हां, इस मोड में हमने Google डॉक्स फ़ाइलों और दस्तावेज़ों को इंटरनेट के बिना खोलने के लिए एक गाइड लिखा है, जो केवल क्रोम पर संभव है।
ऑफ़लाइन मोड सक्रिय होने के साथ, आप इंटरनेट के बिना एक पीसी पर भी दस्तावेज़ों, शीटों, स्लाइडों और रेखाचित्रों को देख और संपादित कर सकते हैं और अगली बार जब आप ऑनलाइन जाएंगे, तो फ़ाइलें सिंक्रनाइज़ हो जाएंगी।
7) शब्दों और पात्रों के स्वचालित विकल्प बनाएँ
टूल्स> प्रेफरेंस पर जाकर आप पहले से सेट किए गए प्रतिस्थापनों की एक सूची देख सकते हैं, जैसे ट्रेड मार्क्स कहने के लिए अंश, तीर या TM शब्द।
यह उन विशेष वर्णों को सहेजने और लिखने का एक तेज़ तरीका है जो मानक कीबोर्ड पर नहीं पाए जाते हैं।
पहले से मौजूद लोगों के अलावा, कुछ अनुकूलित प्रतिस्थापन जोड़ना संभव है ताकि, अगर मैं एक निश्चित संक्षिप्त विवरण लिखूं, तो वर्ण स्वचालित रूप से किसी अन्य शैली में प्रदर्शित होते हैं।
8) प्रत्येक शब्द का अर्थ और परिभाषा खोजें
Google शब्दकोश Google डॉक्स में एकीकृत है।
किसी शब्द पर दाईं ओर क्लिक करके, आप फिर Google डिस्क्स पृष्ठ को छोड़े बिना, उस शब्द को खोलने के लिए "डिफाइन" पर दबा सकते हैं और उस शब्द के अर्थ, परिभाषा, पर्यायवाची शब्द को जान सकते हैं।
9) Google डॉक्स से इंटरनेट पर शब्द, वाक्यांश और चित्र खोजें
आप उस शब्द के लिए Google खोज करने के लिए एक्सप्लोर विकल्प भी चुन सकते हैं।
सभी खुले लिंक एक नए टैब में खुलेंगे और उद्धरण चिह्नों ( उद्धरण ) के साथ कुंजी का उपयोग करके दस्तावेज़ में डाला जा सकता है।
ध्यान दें कि यदि आप एक शब्द खोजते हैं, तो आप Google छवियां भी खोज सकते हैं।
इस फंक्शन की खूबी यह है कि इसमें पाई जाने वाली प्रत्येक छवि को माउस का उपयोग करके, अल्ट्रा फास्ट और सरल तरीके से खींचा जा सकता है।
10) किए गए परिवर्तनों की समीक्षा के लिए संशोधन इतिहास
यदि आप एक दस्तावेज़ पर लंबे समय तक काम करते हैं, तो कई बदलाव करते हुए, आप फ़ाइल मेनू> संशोधन इतिहास देखें पर जाकर किए गए सभी परिवर्तनों और परिवर्धन की समीक्षा कर सकते हैं।
किसी भी बदलाव को कालानुक्रमिक क्रम में सूचीबद्ध किया गया है, फिर परिवर्तन को रद्द करने के लिए जल्दी से रीसेट किया जा सकता है।
यदि आप इसके बारे में सोचते हैं, तो आप अभी भी बिना किसी समस्या के सबसे हाल के परिवर्तन पर वापस जा सकते हैं, क्योंकि पिछले संस्करण की पसंद केवल संशोधन इतिहास सूची में एक नया परिवर्तन बन जाती है।
इन 10 महत्वपूर्ण कार्यों के अलावा, यह अन्य लेखों से भी उल्लेखनीय है, :
- आप Google डॉक्स में एक्सटेंशन का उपयोग कर सकते हैं जैसे कि दस्तावेज़ की सामग्री या इंडेक्स को जल्दी से बनाने के लिए, किसी को अन्य भाषाओं में दस्तावेज़ का अनुवाद करने के लिए, बुलेटेड लिस्ट बनाने के लिए, हाइलाइटर का उपयोग करने के लिए, मैप जोड़ने के लिए, एक ग्रंथ सूची और बहुत कुछ जोड़ें।
- Google Keep को दस्तावेज़ों में मोबाइल फोन के साथ लिए गए नोट्स और नोट्स को आयात करने के लिए Google डॉक्स में एकीकृत किया जा सकता है।
- एप्लिकेशन को दस्तावेज़, शीट और स्लाइड बनाने के लिए एप्लिकेशन का उपयोग करके डिफ़ॉल्ट रूप से Office प्रोग्राम के रूप में पीसी पर Google डॉक्स के साथ फाइलें खोलने के लिए इस्तेमाल किया जा सकता है।
- आप अपलोड किए गए डॉक्यूमेंट को सिंक्रोनाइज़ करने के लिए पीसी और मैक के लिए गूगल ड्राइव और फोटोज बैकअप प्रोग्राम का उपयोग कर सकते हैं।
