Open365 एक अन्य कार्यक्रम है जो Microsoft के ऑफिस सूट के विकल्प के रूप में काम करता है, इस बार क्लाउड की ओर उन्मुख है, जो उन लोगों की जरूरतों के लिए है जो घर से या कहीं और दस्तावेजों पर काम करना चाहते हैं जो कार्यालय में रहना चाहिए और उसी फ़ाइल पर काम करना होगा अन्य लोगों के साथ सहयोग। यह एक प्रकार की कार्यक्षमता है जो Microsoft Office के पारंपरिक वैकल्पिक कार्यक्रमों में कमी है।
Open365 के साथ, जिसका नाम Word, Excel और Powepoint के क्लाउड संस्करणों के साथ Office365 को याद करता है, पीसी से दस्तावेज़ बनाना संभव है, उन्हें "क्लाउड" ऑनलाइन स्थान पर अपलोड करें और सिंक्रनाइज़ करें और यदि आवश्यक हो, तो उन्हें दूसरे स्थान से लिया जाए।
दस्तावेज़, स्प्रेडशीट और प्रस्तुतियों को Open365 के साथ , ब्राउज़र के माध्यम से या पीसी पर लिबरऑफिस प्रोग्राम के माध्यम से संपादित किया जा सकता है।
Open365 किसी अन्य सीमाओं के बिना, दस्तावेजों और अन्य कार्य फ़ाइलों को ऑनलाइन स्टोर करने के लिए 20 जीबी मुक्त स्थान प्रदान करता है।
सबसे अच्छी बात यह है कि Open365 ओपन सोर्स है और इसे उन सभी कार्यालयों और डेवलपर्स के लिए मुफ्त में जारी किया जाएगा जो इसे अपने कॉर्पोरेट सर्वर पर लागू करना चाहते हैं।
Open365 एक पूरी तरह से महत्वाकांक्षी परियोजना है जो कई स्थानों से सभी दस्तावेजों को प्रबंधित करने और नियंत्रित करने में सक्षम क्लाउड वर्क प्लेटफॉर्म प्रदान करता है, जैसा कि ऑफिस 365 का उपयोग करते हुए, कोई भी करेगा ।
फ़ाइलें Open365 वेबसाइट पर स्थित क्लाउड लाइब्रेरी में बड़े करीने से व्यवस्थित की जा सकती हैं, जो वेब ब्राउज़र से सीधे दस्तावेजों को संपादित करने के लिए आवश्यक उपकरण प्रदान करती हैं।
Google डॉक्स जैसे एक समान ऐप की तुलना में, Open365 भी लिब्रे ऑफिस के साथ एकीकृत होता है अगर यह पीसी पर स्थापित है और आपको क्लाउड पर फ़ाइलों को तुरंत अपलोड करने और उन्हें सिंक्रनाइज़ रखने के लिए माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के लिए सबसे अच्छा मुफ्त वैकल्पिक कार्यक्रम का उपयोग करने की अनुमति देता है।
Open365 का उपयोग करने के लिए, Open365.io साइट (वर्तमान में ऑफ़लाइन) से कनेक्ट करें और रजिस्टर करने के लिए बटन दबाएं।
खाता पंजीकृत होने के बाद, प्रकार का एक नया ईमेल पता सौंपा जाता है।
फिर आप विंडोज, लिनक्स, मैक के लिए उपलब्ध Open365 क्लाइंट और एंड्रॉइड स्मार्टफोन और टैबलेट के लिए और (जल्द ही) iPhone और iPad के लिए भी डाउनलोड कर सकते हैं।
क्लाइंट का उपयोग बनाई गई फ़ाइलों तक पहुंचने और उन्हें सिंक्रनाइज़ रखने के लिए उन्हें जोड़ने के लिए किया जाता है।
क्लाइंट स्थापित हो जाने के बाद, क्लाउड स्पेस में मौजूद समान फ़ाइलों को खोजने के लिए पंजीकरण के दौरान बनाए गए ईमेल पते @ open365 के साथ लॉग इन करें।
यदि आपके पास अपने पीसी पर लिबरऑफिस स्थापित है, तो Open365 क्लाइंट से एक दस्तावेज़ पर डबल क्लिक करने से यह लिब्रे ऑफिस में खुल जाता है और किसी भी सहेजे गए परिवर्तन स्वचालित रूप से सिंक्रनाइज़ हो जाते हैं।
Open365 वेबसाइट, जो वर्तमान में बीटा चरण में है, आपको विभिन्न दस्तावेज़ों को फ़ोल्डर्स में व्यवस्थित करके और उन्हें कार्यक्रम के अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ साझा करने की अनुमति देता है।
एक साझा दस्तावेज़ को संपादन योग्य बनाया जा सकता है या केवल दूसरों के लिए देखा जा सकता है।
हब नामक मुख्य पृष्ठ पर, आप शीर्ष पर बटन दबा सकते हैं, जहां क्लाउड लिखा गया है, लिब्रे ऑफिस राइटर, कैल्क और इम्प्रेस कार्यक्रमों के ऑनलाइन संस्करण खोलने के लिए।
वेब अनुप्रयोगों में एक बहुत ही संयमी इंटरफ़ेस होता है, लेकिन गणना और प्रस्तुतियाँ लिखने और बनाने के लिए प्रत्येक फ़ंक्शन के साथ पूरा होता है, जैसा कि Microsoft Office ऑनलाइन या Google डॉक्स जैसे समान प्लेटफार्मों पर किया जाएगा।
यहां देखा जा सकता है कि हर फ़ंक्शन के साथ एक वेबमेल सेवा भी पूरी है, जिसमें पता पुस्तिका और टू-डू सूची शामिल है, जो अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ दस्तावेजों के आदान-प्रदान के लिए उपयोगी है, जो उन्हें Open365 का उपयोग करने वालों के साथ न केवल भेजते हैं या प्राप्त करते हैं।
साइट के मुख्य पृष्ठ पर आप सेवा के लिए पंजीकृत सहकर्मियों और दोस्तों के साथ चैट करने के लिए चैट के शीर्ष दाईं ओर बटन दबा सकते हैं।
फ़ाइल साझाकरण में आप समूह भी बना सकते हैं और कई लोगों को प्रबंधित कर सकते हैं जिनके साथ आपको कुछ दस्तावेज़ साझा करने हैं।
Open365 क्लाउड स्टोरेज के साथ एक प्रभावशाली ऑनलाइन कार्य कार्यक्रम है और पूरी तरह से कार्यशील, मुफ्त और अप्रतिबंधित कार्यालय कार्यक्रम हैं जो मौजूद नहीं हैं।
निश्चित रूप से यह सौंदर्य सौंदर्य की अधिकतम नहीं है और, कम से कम फिलहाल, प्रदर्शन और सुरक्षा के मामले में, समय के साथ अपनी विश्वसनीयता का प्रदर्शन करना बाकी है।
Open365 अभी भी माइक्रोसॉफ्ट के कार्यालय 365 और उससे आगे का सबसे अच्छा विकल्प है, लिबर ऑफिस के साथ एकीकरण और वेब और प्रोग्राम के माध्यम से मिश्रित उपयोग की संभावना के लिए धन्यवाद, यह Google डॉक्स के लिए एक बढ़िया विकल्प भी प्रदान करता है, जो इसके बजाय केवल ऑनलाइन काम करता है।
