फ़ोल्डर और विंडोज़ का प्रबंधन, जो अपनी स्थापना के बाद से विंडोज के हर संस्करण का आधार रहा है, विंडोज 7 और 8 की तुलना में विंडोज 10 में महत्वपूर्ण सुधार हुए हैं। नए पीसी या पुराने को चलाने के बाद बेहतर उपयोग करना। विंडोज के नए संस्करण के लिए अद्यतन, यहां हम विंडोज 10 में फ़ोल्डरों का उपयोग करने के तरीके के बारे में एक छोटा गाइड देखते हैं और फिर विंडोज और फाइलों के प्रबंधन के लिए नए विंडोज 10 फ़ोल्डर विकल्पों की खोज करते हैं।
1) सबसे उपयोगी त्वरित कुंजी
एक लंबी सूची बनाने के लिए, विंडोज 10 फ़ोल्डर्स के बीच अच्छी तरह से आगे बढ़ने के लिए आपको बस दो बुनियादी कुंजी संयोजनों को जानना होगा। पहली बार विंडोज एक्सप्लोरर को खोलने के लिए अपनी प्रारंभिक स्थिति से विंडोज + ई है (जिसे हम देखेंगे कि बाद में कैसे संशोधित किया जाए)।
विंडोज-ई को कई बार दबाने से कई फोल्डर खुल जाएंगे जो तब उपयोगी होते हैं जब आप फाइलों को एक फोल्डर से दूसरे में ले जाना चाहते हैं।
दूसरी एकल कुंजी है, एएलटी, जो विंडोज 10 में आपको कीबोर्ड से एक मेनू या किसी अन्य पर स्विच करने के लिए शॉर्टकट विकल्प देखने की अनुमति देता है। उदाहरण के लिए, एफ कुंजी फ़ाइल मेनू, एच होम मेनू को खोलती है जबकि संख्याएं त्वरित पहुंच बार में लिंक हैं। प्रत्येक मेनू के लिए, विभिन्न विकल्पों का उपयोग करने की कुंजी प्रदर्शित की जाएगी ताकि आप माउस का उपयोग किए बिना भी खिड़की का प्रबंधन कर सकें।
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2) विकल्प मेनू को छोटा करने के लिए इसे छोटा करें।
विंडोज 8.1 की तरह, विंडोज 10 में भी शीर्ष पर फ़ोल्डर मेनू एक रिबन में व्यवस्थित बड़ी कुंजी से बना है। शीर्ष दाईं ओर स्थित ऊपर के तीर को दबाकर आप मेनू बटन छिपा सकते हैं ताकि वे केवल तब दिखाई दें जब उन्हें मुख्य बटन कहा जाता है।
3) शीर्ष पर त्वरित पहुंच बार में आइटम जोड़ें
शीर्ष बाईं ओर स्थित आइकन बार, छोटे और कुछ नंगे, विभिन्न रिबन मेनू में दिखाई देने वाले पसंदीदा बटन को जोड़कर बहुत उपयोगी बनाया जा सकता है। जैसा कि मेनू चयनित फ़ाइल या फ़ोल्डर के अनुसार बदल जाता है, इन्हें त्वरित एक्सेस बार में जोड़ा जा सकता है ताकि उन पर हमेशा नज़र रखी जा सके और उनका उपयोग किए बिना उनका उपयोग किया जा सके। त्वरित पहुँच पट्टी में किसी एक बटन को जोड़ने के लिए, बस दाएं माउस बटन के साथ उस पर दबाएं और इसे जोड़ने के विकल्प का चयन करें। जोड़ा गया बटन भी एएलटी कुंजी दबाकर कीबोर्ड के साथ सक्रिय हो जाएगा जैसा कि बिंदु 1 में समझाया गया है।
4) फ़ोल्डरों की उपस्थिति बदलें
प्रत्येक फ़ोल्डर के लिए अनुकूलित लेआउट सेट करना संभव है, यह उस फ़ोल्डर में फ़ाइलों को प्रदर्शित करने के तरीके को बदल रहा है।
आप बड़े, मध्यम या छोटे आइकन देखने के लिए चुन सकते हैं या आप किसी सूची में या विवरण के बिना फ़ाइलों को देख सकते हैं।
विभिन्न विकल्प दृश्य मेनू पर हैं। आप विभिन्न पैन भी जोड़ सकते हैं, जिसमें पूर्वावलोकन की गई फाइलें या विवरण शामिल हैं, जो फ़ाइल का चयन करते समय भरते हैं। वर्तमान दृश्य में आप स्पष्ट रूप से फ़ाइलों को आकार, नाम, तिथि आदि के अनुसार क्रमबद्ध कर सकते हैं और विवरण के लिए दृश्य में जानकारी के कॉलम जोड़ सकते हैं।
नोट: फ़ाइलों को सॉर्ट करते समय, आप द्वितीयक ऑर्डर देने के लिए SHIFT कुंजी दबाकर एक कॉलम और फिर दूसरे पर दबा सकते हैं।
5) दिखाएँ और छुपाएँ फ़ाइलें और फ़ाइल एक्सटेंशन
फिर भी प्रदर्शन मेनू में आप विकल्प की खोज करने के लिए, फ़ाइल नाम एक्सटेंशन और छिपी हुई फ़ाइलों को जल्दी और बिना दिखा या छिपा सकते हैं। इसके अलावा, कुछ फ़ाइलों का चयन करके, आप उन्हें छिपाए गए तत्वों (जो फिर छिपे हुए तत्वों के क्रॉस को हटाकर छिपाया जा सकता है) बनाने के लिए दृश्य मेनू में चयनित तत्वों को छिपाएं बटन दबा सकते हैं।
6) विंडोज एक्सप्लोरर खोलने के लिए रूट फ़ोल्डर बदलें ।
मुख्य मेनू से, फ़ाइल -> फ़ोल्डर विकल्प पर जाएं और इस पीसी पर डालने के लिए ओपन फाइल एक्सप्लोरर विकल्प को बदलें जो क्विक एक्सेस से बहुत अधिक उपयोगी है जो कि प्रत्येक फ़ोल्डर में बाईं पट्टी से देखने में रहता है। अगले बिंदु में एक और उपयोगी विकल्प बदलने के लिए इस मेनू में अप्लाई पर प्रेस करें और रहें।
7) हाल ही में उपयोग किए गए फ़ोल्डर्स और हाल ही में उपयोग की गई फ़ाइलों को त्वरित पहुँच से निकालें ।
फिर फ़ोल्डर विकल्प पर जाएं और, सामान्य टैब में, गोपनीयता अनुभाग के तहत, दो विकल्पों का चयन रद्द करें और, जबकि हम इस पर हैं, उपयोग की गई फ़ाइलों के इतिहास को साफ़ करने के लिए बटन भी दबाएं।
8) सभी फ़ोल्डरों के लिए कुछ उन्नत सेटिंग्स बदलें या डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स को पुनर्स्थापित करें ।
फ़ाइल पर जा रहे हैं -> फ़ोल्डर विकल्प -> देखें कुछ उन्नत सेटिंग्स हैं जो बदलने के लायक हैं। इनमें से, मुझे सक्रिय करना पसंद है: शीर्षक बार में पूर्ण पथ देखें, फ़ोल्डर, फ़ाइलें, छिपी हुई ड्राइव, पहुंच पर खुले फ़ोल्डर्स को पुनर्स्थापित करें और इसके बजाय निष्क्रिय करें: ज्ञात फ़ाइल प्रकारों के लिए एक्सटेंशन छिपाएं और फ़ोल्डर विंडो रन करें एक अलग प्रक्रिया । एक बार परिवर्तन किए जाने के बाद, इस प्रकार के " फ़ोल्डर्स पर लागू करें " बटन दबाएं।
नोट: किसी फ़ोल्डर के प्रकार को सेट करने के लिए, उस पर राइट क्लिक करें, प्रॉपर्टीज पर जाएं, कस्टमाइज़ टैब पर जाएं और फाइलों के आधार पर उस फ़ोल्डर के प्रकार का चयन करें, जिसमें शब्दों के तहत ऑप्टिमाइज़ फ़ोल्डर है ।
यदि मामले में त्रुटियां हुई हैं, तो दृश्य टैब पर फ़ोल्डर विकल्प पर जाएं और डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स को पुनर्स्थापित करने के लिए बटन दबाएं।
9) त्वरित पहुँच और जोड़े गए आइटम कस्टमाइज़ करें
त्वरित पहुंच उन फ़ोल्डरों की सूची है, जिन्हें आप अपने पसंदीदा या सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले फ़ोल्डरों के साथ बाएं साइडबार में सबसे ऊपर देखते हैं।
डिफ़ॉल्ट रूप से ऐसे फ़ोल्डर्स होते हैं जो अक्सर सबसे अधिक एक्सेस किए जाते हैं। इस सूची में एक पसंदीदा फ़ोल्डर जोड़ने के लिए, इस फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करें और इसे क्विक एक्सेस में जोड़ने का विकल्प चुनें। जैसा कि चरण 7 में देखा गया है, आप हाल ही में उपयोग किए गए फ़ोल्डरों को क्विक एक्सेस से हटा सकते हैं ताकि केवल अपने पसंदीदा फ़ोल्डरों को रख सकें।
दूसरी ओर, जोड़े गए तत्व वे हैं, जिन्हें स्क्रीन के नीचे डेस्कटॉप टास्कबार पर एक्सप्लोरर आइकन पर राइट क्लिक करके क्लिक किया जा सकता है। इस सूची में हाल ही में उपयोग की गई फ़ाइलों और फ़ोल्डरों और त्वरित पहुँच में चयनित होने वाले लोग हैं। अभ्यास में, विंडोज 10 में, अतिरिक्त सूची त्वरित पहुंच सूची है।
10) एक फ़ोल्डर से सीधे फ़ाइलें साझा करें
विंडोज 10 फ़ोल्डर्स का संदर्भ मेनू आपको सीधे ईमेल या फेसबुक के माध्यम से एक फ़ाइल या फोटो साझा करने की अनुमति देता है। ऐसा करने के लिए, बस एक फ़ाइल चुनें और फिर शेयर बटन खोजने के लिए शीर्ष मेनू पर साझा करें दबाएं।
विंडोज 10 में काम कर रहे मेल, मैसेज या फेसबुक ऐप जैसे विंडोज 10, ट्विटर और ओननेट के लिए इंस्टॉल किए गए ऐप का उपयोग करते हैं। यह साझाकरण मेनू, सच में, कुछ मामलों में कुछ अप्रत्याशित व्यवहार है और लगभग सुधार किया जा रहा है।
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1) सबसे उपयोगी त्वरित कुंजी
एक लंबी सूची बनाने के लिए, विंडोज 10 फ़ोल्डर्स के बीच अच्छी तरह से आगे बढ़ने के लिए आपको बस दो बुनियादी कुंजी संयोजनों को जानना होगा। पहली बार विंडोज एक्सप्लोरर को खोलने के लिए अपनी प्रारंभिक स्थिति से विंडोज + ई है (जिसे हम देखेंगे कि बाद में कैसे संशोधित किया जाए)।
विंडोज-ई को कई बार दबाने से कई फोल्डर खुल जाएंगे जो तब उपयोगी होते हैं जब आप फाइलों को एक फोल्डर से दूसरे में ले जाना चाहते हैं।
दूसरी एकल कुंजी है, एएलटी, जो विंडोज 10 में आपको कीबोर्ड से एक मेनू या किसी अन्य पर स्विच करने के लिए शॉर्टकट विकल्प देखने की अनुमति देता है। उदाहरण के लिए, एफ कुंजी फ़ाइल मेनू, एच होम मेनू को खोलती है जबकि संख्याएं त्वरित पहुंच बार में लिंक हैं। प्रत्येक मेनू के लिए, विभिन्न विकल्पों का उपयोग करने की कुंजी प्रदर्शित की जाएगी ताकि आप माउस का उपयोग किए बिना भी खिड़की का प्रबंधन कर सकें।
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2) विकल्प मेनू को छोटा करने के लिए इसे छोटा करें।
विंडोज 8.1 की तरह, विंडोज 10 में भी शीर्ष पर फ़ोल्डर मेनू एक रिबन में व्यवस्थित बड़ी कुंजी से बना है। शीर्ष दाईं ओर स्थित ऊपर के तीर को दबाकर आप मेनू बटन छिपा सकते हैं ताकि वे केवल तब दिखाई दें जब उन्हें मुख्य बटन कहा जाता है।
3) शीर्ष पर त्वरित पहुंच बार में आइटम जोड़ें
शीर्ष बाईं ओर स्थित आइकन बार, छोटे और कुछ नंगे, विभिन्न रिबन मेनू में दिखाई देने वाले पसंदीदा बटन को जोड़कर बहुत उपयोगी बनाया जा सकता है। जैसा कि मेनू चयनित फ़ाइल या फ़ोल्डर के अनुसार बदल जाता है, इन्हें त्वरित एक्सेस बार में जोड़ा जा सकता है ताकि उन पर हमेशा नज़र रखी जा सके और उनका उपयोग किए बिना उनका उपयोग किया जा सके। त्वरित पहुँच पट्टी में किसी एक बटन को जोड़ने के लिए, बस दाएं माउस बटन के साथ उस पर दबाएं और इसे जोड़ने के विकल्प का चयन करें। जोड़ा गया बटन भी एएलटी कुंजी दबाकर कीबोर्ड के साथ सक्रिय हो जाएगा जैसा कि बिंदु 1 में समझाया गया है।
4) फ़ोल्डरों की उपस्थिति बदलें
प्रत्येक फ़ोल्डर के लिए अनुकूलित लेआउट सेट करना संभव है, यह उस फ़ोल्डर में फ़ाइलों को प्रदर्शित करने के तरीके को बदल रहा है।
आप बड़े, मध्यम या छोटे आइकन देखने के लिए चुन सकते हैं या आप किसी सूची में या विवरण के बिना फ़ाइलों को देख सकते हैं।
विभिन्न विकल्प दृश्य मेनू पर हैं। आप विभिन्न पैन भी जोड़ सकते हैं, जिसमें पूर्वावलोकन की गई फाइलें या विवरण शामिल हैं, जो फ़ाइल का चयन करते समय भरते हैं। वर्तमान दृश्य में आप स्पष्ट रूप से फ़ाइलों को आकार, नाम, तिथि आदि के अनुसार क्रमबद्ध कर सकते हैं और विवरण के लिए दृश्य में जानकारी के कॉलम जोड़ सकते हैं।
नोट: फ़ाइलों को सॉर्ट करते समय, आप द्वितीयक ऑर्डर देने के लिए SHIFT कुंजी दबाकर एक कॉलम और फिर दूसरे पर दबा सकते हैं।
5) दिखाएँ और छुपाएँ फ़ाइलें और फ़ाइल एक्सटेंशन
फिर भी प्रदर्शन मेनू में आप विकल्प की खोज करने के लिए, फ़ाइल नाम एक्सटेंशन और छिपी हुई फ़ाइलों को जल्दी और बिना दिखा या छिपा सकते हैं। इसके अलावा, कुछ फ़ाइलों का चयन करके, आप उन्हें छिपाए गए तत्वों (जो फिर छिपे हुए तत्वों के क्रॉस को हटाकर छिपाया जा सकता है) बनाने के लिए दृश्य मेनू में चयनित तत्वों को छिपाएं बटन दबा सकते हैं।
6) विंडोज एक्सप्लोरर खोलने के लिए रूट फ़ोल्डर बदलें ।
मुख्य मेनू से, फ़ाइल -> फ़ोल्डर विकल्प पर जाएं और इस पीसी पर डालने के लिए ओपन फाइल एक्सप्लोरर विकल्प को बदलें जो क्विक एक्सेस से बहुत अधिक उपयोगी है जो कि प्रत्येक फ़ोल्डर में बाईं पट्टी से देखने में रहता है। अगले बिंदु में एक और उपयोगी विकल्प बदलने के लिए इस मेनू में अप्लाई पर प्रेस करें और रहें।
7) हाल ही में उपयोग किए गए फ़ोल्डर्स और हाल ही में उपयोग की गई फ़ाइलों को त्वरित पहुँच से निकालें ।
फिर फ़ोल्डर विकल्प पर जाएं और, सामान्य टैब में, गोपनीयता अनुभाग के तहत, दो विकल्पों का चयन रद्द करें और, जबकि हम इस पर हैं, उपयोग की गई फ़ाइलों के इतिहास को साफ़ करने के लिए बटन भी दबाएं।
8) सभी फ़ोल्डरों के लिए कुछ उन्नत सेटिंग्स बदलें या डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स को पुनर्स्थापित करें ।
फ़ाइल पर जा रहे हैं -> फ़ोल्डर विकल्प -> देखें कुछ उन्नत सेटिंग्स हैं जो बदलने के लायक हैं। इनमें से, मुझे सक्रिय करना पसंद है: शीर्षक बार में पूर्ण पथ देखें, फ़ोल्डर, फ़ाइलें, छिपी हुई ड्राइव, पहुंच पर खुले फ़ोल्डर्स को पुनर्स्थापित करें और इसके बजाय निष्क्रिय करें: ज्ञात फ़ाइल प्रकारों के लिए एक्सटेंशन छिपाएं और फ़ोल्डर विंडो रन करें एक अलग प्रक्रिया । एक बार परिवर्तन किए जाने के बाद, इस प्रकार के " फ़ोल्डर्स पर लागू करें " बटन दबाएं।
नोट: किसी फ़ोल्डर के प्रकार को सेट करने के लिए, उस पर राइट क्लिक करें, प्रॉपर्टीज पर जाएं, कस्टमाइज़ टैब पर जाएं और फाइलों के आधार पर उस फ़ोल्डर के प्रकार का चयन करें, जिसमें शब्दों के तहत ऑप्टिमाइज़ फ़ोल्डर है ।
यदि मामले में त्रुटियां हुई हैं, तो दृश्य टैब पर फ़ोल्डर विकल्प पर जाएं और डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स को पुनर्स्थापित करने के लिए बटन दबाएं।
9) त्वरित पहुँच और जोड़े गए आइटम कस्टमाइज़ करें
त्वरित पहुंच उन फ़ोल्डरों की सूची है, जिन्हें आप अपने पसंदीदा या सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले फ़ोल्डरों के साथ बाएं साइडबार में सबसे ऊपर देखते हैं।
डिफ़ॉल्ट रूप से ऐसे फ़ोल्डर्स होते हैं जो अक्सर सबसे अधिक एक्सेस किए जाते हैं। इस सूची में एक पसंदीदा फ़ोल्डर जोड़ने के लिए, इस फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करें और इसे क्विक एक्सेस में जोड़ने का विकल्प चुनें। जैसा कि चरण 7 में देखा गया है, आप हाल ही में उपयोग किए गए फ़ोल्डरों को क्विक एक्सेस से हटा सकते हैं ताकि केवल अपने पसंदीदा फ़ोल्डरों को रख सकें।
दूसरी ओर, जोड़े गए तत्व वे हैं, जिन्हें स्क्रीन के नीचे डेस्कटॉप टास्कबार पर एक्सप्लोरर आइकन पर राइट क्लिक करके क्लिक किया जा सकता है। इस सूची में हाल ही में उपयोग की गई फ़ाइलों और फ़ोल्डरों और त्वरित पहुँच में चयनित होने वाले लोग हैं। अभ्यास में, विंडोज 10 में, अतिरिक्त सूची त्वरित पहुंच सूची है।
10) एक फ़ोल्डर से सीधे फ़ाइलें साझा करें
विंडोज 10 फ़ोल्डर्स का संदर्भ मेनू आपको सीधे ईमेल या फेसबुक के माध्यम से एक फ़ाइल या फोटो साझा करने की अनुमति देता है। ऐसा करने के लिए, बस एक फ़ाइल चुनें और फिर शेयर बटन खोजने के लिए शीर्ष मेनू पर साझा करें दबाएं।
विंडोज 10 में काम कर रहे मेल, मैसेज या फेसबुक ऐप जैसे विंडोज 10, ट्विटर और ओननेट के लिए इंस्टॉल किए गए ऐप का उपयोग करते हैं। यह साझाकरण मेनू, सच में, कुछ मामलों में कुछ अप्रत्याशित व्यवहार है और लगभग सुधार किया जा रहा है।
READ ALSO: विंडोज 10 में फाइल सर्च को ऑप्टिमाइज करें