ईमेल भेजने के उपकरण वर्षों में विकसित हुए हैं लेकिन केवल कुछ लोगों के लिए; दूसरों के लिए, बिल्कुल कुछ भी नहीं बदला है। समस्या इतनी अधिक अनिच्छा से पूछताछ करने और नई चीजों की खोज करने के लिए नहीं है, बल्कि पुरानी और उपयोग करने के लिए अड़चन है, मैं कहूंगा, अप्रचलित ई-मेल उपकरण और सेवाएं।
मैंने ऐसे लोगों को देखा है जो एक ईमेल भेजने में असमर्थ थे क्योंकि उनके पास एक पूर्ण मेलबॉक्स था, मैंने देखा कि कैसे कुछ लगातार स्पैम प्राप्त करते हैं और, आज भी, मुझे "मैं अपना ईमेल पता बदल दिया, पता पुस्तिका अपडेट करें" टाइप के संदेश प्राप्त करना जारी है (अनदेखा कर रहा है) स्वचालित अग्रेषण ई का अस्तित्व
उन लोगों का उल्लेख नहीं करना चाहिए जिनके पास प्रकार के ईमेल पते हैं, जिन्हें याद रखना असंभव हो जाता है।
मेल भेजने और प्राप्त करने की कुछ समस्याओं को आपके कंप्यूटर से आसानी से हल किया जा सकता है।
आमतौर पर, जब किसी कारण से किसी ईमेल को अस्वीकार कर दिया जाता है, तो एक विस्तृत त्रुटि संदेश होता है जो अंग्रेजी शब्दों जैसे " मेल डिलीवरी फेल्योर " और प्रेषक " मेलर डेमन " को लक्षित करता है।
जब यह संदेश अंदर आता है, तो किसी को डर नहीं होना चाहिए, यह बताता है कि ईमेल क्यों नहीं भेजा जा सकता।
चूंकि यह बहुत दुर्लभ है कि ईमेल भेजने या प्राप्त करने की समस्या मेल सर्वर की समस्याओं के कारण होती है जो केवल सेवा के व्यवस्थापक ही हल कर सकते हैं, हम ई-मेल संदेश भेजते समय सबसे अधिक प्रकार की समस्याओं को देखते हैं।
1) ई-मेल पते की वर्तनी की जाँच करें
यह तुच्छ लगता है लेकिन यह सबसे आम गलती है जो गलत पते पर होती है।
दो प्रकार की टाइपिंग त्रुटियां हैं, एक " उपयोगकर्ता नाम " से संबंधित है जो @ के बाईं ओर का हिस्सा है और एक इलेक्ट्रॉनिक मेल डोमेन से संबंधित है, जो @ के दाईं ओर का भाग है।
यदि ई-मेल सेवा के आधार पर उपयोगकर्ता नाम गलत है, तो दो संभावनाएँ हैं: या तो कुछ भी नहीं होता है या आपको एक उत्तर संदेश प्राप्त होता है जो डोमेन में उस उपयोगकर्ता नाम के गैर-मौजूद होने की चेतावनी देता है।
यदि डोमेन मौजूद नहीं है, तो आपको " DNS त्रुटि: डोमेन नाम नहीं मिला " अक्सर अंग्रेजी में लिखा जा सकता है।
यह आपको मुस्कुराएगा, लेकिन कई गलतियों के लिए gmail.com (gmail.it मौजूद नहीं है) जैसे डोमेन एक्सटेंशन।
2) जांचें कि क्या ईमेल पता मौजूद है
यह देखने के लिए कि क्या ई-मेल पता मौजूद है, आप ऑनलाइन सेवाओं जैसे वेरिफ़ामेल या वेरीमेल का उपयोग कर सकते हैं।
ईमेल पता मौजूद है या नहीं यह जांचने के लिए eToolz नामक एक उत्कृष्ट स्वचालित और मुफ्त कार्यक्रम भी है ।
अपने कंप्यूटर से आप टेलनेट क्लाइंट ( कंट्रोल पैनल से -> प्रोग्राम इंस्टॉलेशन -> विंडोज कार्यक्षमता का सक्रियण ) को सक्षम करके एक ईमेल पते के अस्तित्व को सत्यापित कर सकते हैं ।
फिर प्रारंभ-> रन मेनू से cmd लिखकर कमांड प्रॉम्प्ट पर जाएं और इस क्रम में निम्नलिखित कमांड चलाएं:
- nslookup –type = mx gmail.com
परिणामों में से एक चुनें:
- टेलनेट gmail-smtp-in.l.google.com 25
- हेलो
- से मेल: (एक गैर-मौजूद ईमेल पता डालें)
- आरसीटी:
वह ईमेल पता दर्ज करके जिसका अस्तित्व आप जानना चाहते हैं।
इसका उत्तर " ओके " या हो सकता है, अगर यह मौजूद नहीं है, " ईमेल मौजूद नहीं है "।
2) मेलबॉक्स भरा हुआ है
यह तब होता है जब आप जिस व्यक्ति को ईमेल भेज रहे हैं, उसके पास आपके ईमेल सर्वर पर कोई जगह नहीं बची है।
सामान्य रूप से सबसे अधिक लौटा हुआ संदेश है " मेलबॉक्स कोटा पार हो गया " या " मेलबॉक्स पूर्ण है " जिसका इतालवी में अर्थ है " मेलबॉक्स पूर्ण है " या " सीमा पार हो गई है "।
इस समस्या का दोष आम तौर पर उस ईमेल पते का स्वामी होता है, जिसने: या तो ईमेल पते को बदल दिया है और जिस पर वह लिख रहा है वह अब चेक नहीं किया गया है, या आकार में एक पुरानी और सीमित सेवा का उपयोग करता है।
यह देखते हुए कि जीमेल, याहू मेल और हॉटमेल के पास ईमेल प्राप्त करने के लिए असीमित स्थान है, मैं कहूंगा कि यह व्यक्ति उस समय खुद को अपडेट नहीं कर रहा है।
अक्सर, हालांकि, यह उस व्यक्ति की गलती भी है जो ईमेल भेजता है क्योंकि शायद वह छुट्टियों की तस्वीरें ईमेल द्वारा भेजकर साझा करने के बारे में सोचता है।
चेतावनी के बिना भारी संलग्नक भेजना (तस्वीरों के एक समूह की तरह) पहले अच्छी शिक्षा नहीं थी, जब 56K मॉडेम थे और इंटरनेट धीमा था और अब ऐसा भी नहीं है कि ईमेल पढ़ने के लिए सेल फोन का उपयोग किया जाता है।
आज फोटो या बड़े दस्तावेज़ जैसे भारी अटैचमेंट भेजना और भी गलत है, क्योंकि बड़ी फ़ाइलों के लिए ऑनलाइन शेयरिंग स्पेस हैं।
3) प्रेषक के आईपी में एक एंटी-स्पैम ब्लैकलिस्ट है ।
यह समस्या तब हो सकती है जब आपका कंप्यूटर किसी वायरस की चपेट में आ गया हो और उसने स्वयं, ई-मेल से भरे विज्ञापनों को पूरे एड्रेस बुक पर भेज दिया हो।
जीमेल जैसे कुछ मेल सर्वर कंप्यूटर के आईपी एड्रेस को मेल gmail.com एड्रेस पर भेजने से रोककर ब्लॉक कर सकते हैं।
इस समस्या को हल करने के लिए आप भेजने वाले स्टेशन को बदल सकते हैं, दूसरे कंप्यूटर या मोबाइल फोन का उपयोग कर सकते हैं।
फिर सुनिश्चित करें कि स्पैम को उत्पन्न करने वाले किसी भी मैलवेयर को हटाने के लिए आपके कंप्यूटर पर एक एंटीवायरस है।
4) संदेश नहीं आता है और कोई त्रुटि नहीं भेजी जाती है
अन्य मामलों में, यह कॉर्पोरेट मेल सर्वरों के सुरक्षा उपाय हैं जो कुछ प्रकार के संदेशों को स्वचालित रूप से ब्लॉक करते हैं, भले ही वे "निर्दोष" हों, जो उसमें लिखे गए शब्दों पर आधारित हों।
ये ईमेल प्रदाता द्वारा लगाए गए स्पैम-विरोधी प्रावधान हैं जो बुरे शब्दों, यौन शब्दों, टेलीफोन या क्रेडिट कार्ड नंबर, फ़ोटो या अन्य ग्रंथों को फ़िल्टर कर सकते हैं।
यदि ईमेल महत्वपूर्ण था, तो आप पढ़ी गई अधिसूचना के लिए पूछ सकते हैं, ताकि यह पता चल सके कि संदेश पढ़ा गया है या नहीं।
5) यदि सब कुछ सही है और सही है और किसी को ई-मेल भेजना अभी भी संभव नहीं है, तो वह सब कुछ मेल सर्वर के किसी प्रशासक से संपर्क करने का है यदि आप कंपनी में हैं या यदि आप दिए गए पते का उपयोग करते हैं तो इंटरनेट प्रदाता से संपर्क करें। खुद।
मेरी सलाह सीमित मेल सेवाओं और उन इतालवी कंपनियों को छोड़ना है और Gmail, हॉटमेल या याहू मेल में से एक का उपयोग करना है जो कार्यों में समृद्ध हैं, कभी ऑफ़लाइन नहीं होते हैं, कभी भी विघटित नहीं होते हैं, कोई सीमा नहीं है और बहुत तेज़ हैं संदेश दें और प्राप्त करें।
उदाहरण के लिए, जैसा कि अतीत में बताया गया है, आप अपना ई-मेल पता बदले बिना हॉटमेल के लिए पंजीकरण कर सकते हैं
यदि, दूसरी ओर, आप अपना ईमेल पता बदलते हैं, तो आप संपर्क पुस्तिका को अपडेट करने के लिए मैन्युअल रूप से अपडेट करने की उम्मीद नहीं कर सकते हैं, स्वचालित रूप से अग्रेषण का उपयोग कर सकते हैं और पुराने पते पर आने वाले ईमेल को नए पर प्राप्त कर सकते हैं और धीरे-धीरे दूसरों को नए खाते में संदेश भेजने के लिए आदी कर सकते हैं।
प्रत्येक ई-मेल सेवा पर समूहों में प्राप्त संदेशों को व्यवस्थित करने के लिए ईमेल फ़िल्टर भी हैं
अंत में, मैं इस लेख को पढ़ने की सलाह देता हूं कि वायरस के साथ ईमेल को कैसे पहचाना जाए, जिसमें "सेंट एंथोनी" की विशिष्ट श्रृंखला को स्पैम माना जाता है।
