विशेष रूप से कार्यस्थल और संगठन में सबसे महत्वपूर्ण और मान्य Google सेवाओं में से एक Google कैलेंडर कैलेंडर है जिसका मैंने पहले ही सबसे अच्छे ऑनलाइन एजेंडा के बारे में उल्लेख किया था। Google कैलेंडर काम के आयोजन के लिए एक उत्कृष्ट समर्थन है और एक प्रकार का आभासी सचिव बन जाता है जो तारीखों, नियुक्तियों और समय-सीमा को याद करता है।
यह एक वेब एप्लिकेशन है जो जीमेल जैसी अन्य Google सेवाओं में एकीकृत किया जा रहा है, शायद, माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक कैलेंडर से भी बेहतर विकल्प बन जाता है।
अंतर यह है कि Google के साथ सब कुछ ऑनलाइन है जबकि आउटलुक के साथ एजेंडे पर चिह्नित आइटम कंप्यूटर पर संग्रहीत हैं।
दोनों छात्र और सलाहकार और स्व-नियोजित श्रमिक Google कैलेंडर का उपयोग कर सकते हैं, अपने काम और गतिविधियों को प्रबंधित करने के लिए, पेशेवर और छात्र दोनों या अन्यथा।
कैलेंडर उपयोग करने के लिए काफी सरल है इसलिए मैं सामान्य निर्देशों में बहुत संक्षिप्त होगा, अतिरिक्त कार्यों पर ध्यान केंद्रित कर रहा हूं जो कि आवेदन के वास्तविक अतिरिक्त मूल्य हैं।
Google कैलेंडर का अच्छी तरह से उपयोग करने के लिए, आपको इसे अपनी प्रतिबद्धताओं और परियोजनाओं, परीक्षाओं या नौकरियों के लिए समय सीमा के साथ शुरू करना होगा।
तिथियों के अलावा, आप एक प्रतिबद्धता की अवधि, स्थान और आवश्यक किसी भी उपकरण को लिख सकते हैं।
एक बार जब आप Google कैलेंडर खोलते हैं, तो आप तुरंत एक पूर्वनिर्धारित और खाली कैलेंडर का उपयोग कर सकते हैं।
यदि आप " मेरे कैलेंडर " के नीचे बाईं ओर स्थित ऐड लिंक पर क्लिक करते हैं, तो आप दूसरे से अलग एक नया कैलेंडर बना सकते हैं ।
यह आपको अलग-अलग एजेंडा में विभिन्न प्रकार की गतिविधियों को चिह्नित करने की अनुमति देता है और, यदि आप चाहें तो एक या दूसरे एजेंडे को अलग-अलग लोगों के साथ साझा कर सकते हैं ।
एक नया कैलेंडर बनाते समय आप छुट्टियों और खेल कैलेंडर सहित " अन्य कैलेंडर " से एक पूर्वनिर्धारित टेम्पलेट चुन सकते हैं।
कैलेंडर में प्रविष्टि जोड़ना शुरू करने के लिए, शीर्ष पर " ईवेंट बनाएं " बटन पर क्लिक करें।
ईवेंट टैब में आप सभी विवरण निर्दिष्ट कर सकते हैं, भले ही यह एक प्रतिबद्धता है जो समय के साथ नियमित रूप से दोहराई जाती है और अनुस्मारक सेट करने के लिए ।
मुख्य इंटरफ़ेस में किसी भी दिन दबाकर एक घटना को भी जोड़ा जा सकता है।
अनुस्मारक एसएमएस के माध्यम से, पॉप अप के माध्यम से और ईमेल के माध्यम से सेट किया जा सकता है।
सेटिंग्स और फिर लैब्स टैब पर जाकर, आप Google Chrome ब्राउज़र के साथ एकीकरण की अनुमति देने वाले असतत रिमाइंडर को सक्षम कर सकते हैं और आपको पीसी डेस्कटॉप पर सूचनाएं प्राप्त करने की अनुमति दे सकते हैं।
सामान्य सेटिंग में जाने पर, आपको श्रव्य अलार्म प्राप्त करने की संभावना के साथ असतत रिमाइंडर्स से संबंधित एक मेनू आइटम दिखाई देगा।
Google कैलेंडर में आप Google टास्क के साथ नई गतिविधियों और घटनाओं की सूची को शेड्यूल कर सकते हैं जिसकी चर्चा दूसरे पोस्ट में की गई है।
यदि आप अपने पीसी डेस्कटॉप से अनुस्मारक को सूचित करने और Google कैलेंडर प्रबंधित करने के लिए कुछ और चाहते हैं, तो आप GMinder प्रोग्राम डाउनलोड कर सकते हैं।
इस विषय पर बने रहने के लिए, Google कैलेंडर के लिए एक डेस्कटॉप क्लाइंट भी है।
एसएमएस के माध्यम से मोबाइल फोन पर सूचनाएं भेजने के लिए, आप हमेशा सेटिंग से मोबाइल कॉन्फ़िगरेशन मेनू पर जा सकते हैं।
इस फ़ंक्शन के माध्यम से आपके मोबाइल फोन पर मुफ्त एसएमएस प्राप्त करना भी संभव है।
कैलेंडर को साझा करना एक विशेष कार्य है, जब आप अन्य लोगों के साथ, खेल के लिए, काम के लिए या अध्ययन के लिए व्यवस्थित होना चाहते हैं।
एक " सबसे अच्छा समय ढूंढें " फ़ंक्शन है जो आपको अर्ध-स्वचालित मतदान प्रणाली के साथ बैठक के प्रतिभागियों को एक बैठक की अधिसूचना भेजने की अनुमति देता है।
Google कैलेंडर छोटे व्यवसायों के लिए Google Apps प्रबंधन डैशबोर्ड का एक मूलभूत अनुप्रयोग है।
कुछ घटनाओं और सभी संबंधित रिमाइंडर्स को प्रोग्राम करने के बाद, आपको Google कैलेंडर को न केवल अपने कंप्यूटर पर, बल्कि अपने मोबाइल फोन या स्मार्टफोन पर भी उपलब्ध कराना होगा।
Google कैलेंडर एंड्रॉइड, ब्लैकबेरी, आईफोन, नोकिया / सिम्बियन और विंडोज मोबाइल जैसे कई मोबाइल फोन और स्मार्टफोन के साथ सिंक्रनाइज़ करता है, जिसके लिए हमेशा एक समर्पित और मुफ्त एप्लिकेशन है।
जो लोग जीमेल का उपयोग करते हैं, वे Google कैलेंडर के साथ एकीकरण का लाभ उठा सकते हैं, नए संदेश पृष्ठ से नई घटनाओं का निर्माण कर सकते हैं।
सेटिंग्स में -> लैब आप कैलेंडर गैजेट को सक्रिय कर सकते हैं जो जीमेल को सहेजने और फिर से शुरू करने के बाद, निचले बाएं हिस्से में दिखाई देगा।
इसे देखने के लिए, बाईं ओर नीचे तीन डॉट्स बटन दबाएं।
सेटिंग्स में और Google कैलेंडर के लैब्स में आप अन्य सही मायने में अद्वितीय गौण कार्य पा सकते हैं।
उदाहरण के लिए, आप कैलेंडर के कैलेंडर नाम पर क्लिक करके पाए गए HTML कोड को कॉपी और पेस्ट करके किसी भी वेबसाइट पर एक गैजेट के रूप में कैलेंडर जोड़ सकते हैं।
Google लैब से आप सक्रिय कर सकते हैं:
- प्रत्येक घटना के लिए अनुलग्नक;
- छुट्टी पर जाने की स्थिति में घटनाओं की स्वचालित अस्वीकृति;
- एक वर्ष में पूरे वर्ष के कैलेंडर की दृष्टि;
- दोहराई जाने वाली घटनाओं का गहरा होना;
- दो-व्यक्ति की बैठक की स्थिति में व्यक्ति के नाम का प्रदर्शन।
जो लोग Microsoft Outlook का उपयोग करते हैं, वे Google कैलेंडर को सिंक्रनाइज़ कर सकते हैं और इसे वहां से प्रबंधित कर सकते हैं।
निष्कर्ष में, हालांकि, मुझे यकीन है कि, लचीलेपन के लिए, Google कैलेंडर की तुलना में अधिक शक्तिशाली वेब अनुप्रयोग हैं, क्योंकि मुफ्त और कई अतिरिक्त और निरंतर विकास के लिए, यह शायद इंटरनेट पर एक एजेंडा रखने का सबसे अच्छा विकल्प है।
