घर से काम करने के लिए स्मार्ट वर्किंग प्रोग्राम

कार्यालय, प्रशासन और व्यवसाय प्रबंधन के कई काम आपातकालीन स्थिति में या यदि कार्यस्थल बहुत दूर है या अस्थायी रूप से प्रगति के काम के लिए बंद है, तो घर से आराम से जा सकते हैं। जाहिर है कि सभी नौकरियों और गतिविधियों को घर में "हस्तांतरित" नहीं किया जा सकता है, लेकिन तृतीयक क्षेत्र में और आंशिक रूप से माध्यमिक क्षेत्र में भी अधिकांश नौकरियों को प्रबंधित किया जा सकता है, जो कि घर के एक कंप्यूटर से भी एक निश्चित अवधि के लिए।
इस गाइड में हम आपको बताएंगे कि स्मार्ट वर्किंग को प्राप्त करने के लिए सबसे अच्छे उपकरण क्या हैं, विंडोज 10 या मैक के साथ पीसी का उपयोग विशेष रूप से इस उद्देश्य के लिए किया जाता है (इसलिए हमें गेम, मजेदार कार्यक्रमों और कुछ और के साथ पीसी का उपयोग नहीं करना होगा), ताकि हमारे "वर्चुअल ऑफिस" के साथ एकाग्रता और परिणाम प्राप्त हो सके।
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घर से काम करने का कार्यक्रम

सभी की जरूरतों को पूरा करने के लिए, हम केवल कार्यालयों और कंपनियों के लिए विशेष लाइसेंस के साथ मुफ्त कार्यक्रमों या कार्यक्रमों को इंगित करेंगे, ताकि हम आपके व्यवसाय के लिए उपयुक्त स्मार्ट काम को कुछ समय में व्यवस्थित कर सकें।

स्काइप

स्काइपे शायद बैठकें आयोजित करने और घर से काम करने के लिए सबसे अच्छा समाधान है जैसे कि हम कार्यालय में थे। स्मार्ट वर्किंग के लिए हम Skype के विभिन्न संस्करणों का उपयोग कर सकते हैं, जिसे किसी भी कंपनी के अनुकूल बनाने के लिए डिज़ाइन किया गया है:

• स्काइप: छोटे व्यवसायों और 20 कर्मचारियों वाले कार्यालयों के लिए स्काइप आदर्श का निःशुल्क संस्करण। यह एक समूह चैट, फाइलें संलग्न करने और भेजने की संभावना और कार्य दल के सभी सदस्यों के बीच वीडियो कॉन्फ्रेंस करने की संभावना प्रदान करता है।
• व्यवसाय के लिए Skype: Skype का यह उन्नत संस्करण आपको 250 लोगों को ऑनलाइन मीटिंगों में जोड़ने की अनुमति देता है, संचार के लिए कॉर्पोरेट स्तर की सुरक्षा प्रदान करता है और आपको Office 365 प्लेटफ़ॉर्म के साथ सब कुछ एकीकृत करते हुए, कर्मचारी खातों को प्रबंधित करने की अनुमति देता है। € 2 प्रति माह प्रति उपयोगकर्ता।

हम कनेक्ट होने के लिए उपयोगकर्ताओं की संख्या के आधार पर एक या दूसरे संस्करण का उपयोग कर सकते हैं, एक विकल्प जो स्पष्ट रूप से कंपनी के व्यवस्थापक या मालिक का है, यह उन उपयोगकर्ताओं की संख्या के आधार पर भी है जो स्मार्ट काम करना चाहते हैं।
यदि हम सीधे ब्राउज़र में Skype का उपयोग करना चाहते हैं, तो हम आपको वेबसाइट से चैट, फ़ोन कॉल और वीडियो कॉल के लिए हमारा ऑनलाइन Skype गाइड पढ़ने के लिए आमंत्रित करते हैं।

ऑफिस 365

विभिन्न सहयोगियों के बीच साझा किए गए दस्तावेजों पर काम करने के लिए और सभी को एक कार्य परियोजना दिखाने के लिए हम Office 365 द्वारा प्रस्तावित क्षमता का उपयोग कर सकते हैं, अर्थात ऑफिस सूट का क्लाउड संस्करण।

इस शक्तिशाली उपकरण के साथ हम कई हाथों से व्यावसायिक दस्तावेज़ों को संपादित करने में सक्षम होंगे, आउटलुक के साथ साझा किए गए कैलेंडर साझा करेंगे, बॉस या अन्य सहयोगियों द्वारा साझा किए गए अन्य दस्तावेज़ों को अपलोड और डाउनलोड करेंगे, कंप्यूटर पर कुछ भी स्थापित किए बिना हर कार्यालय दस्तावेज़ को प्रबंधित करेंगे, क्योंकि यह वेब ब्राउज़र से भी बहुत अच्छा काम करता है ।
Office 365 लाइसेंस कंपनी को उपलब्ध होना चाहिए, इसलिए इसे घर से उपयोग करने के लिए हमें केवल समर्पित क्लाइंट को डाउनलोड करना होगा (हम हमेशा सिस्टम एडमिनिस्ट्रेटर से पूछते हैं) और किसी भी वेब ब्राउजर का उपयोग करना (बहुत सुविधाजनक और प्रबंधन में आसान) हर स्थिति)।

जी सूट

यदि हम Skype और Office 365 के लिए एक वैध विकल्प की तलाश कर रहे हैं, तो हम Google के लिए Google द्वारा आरक्षित प्लेटफ़ॉर्म G सुइट की कोशिश कर सकते हैं।

इस प्लेटफ़ॉर्म के साथ हमारे पास कॉर्पोरेट जीमेल पते, Google डॉक्स के लिए सभी कार्यालय फ़ाइलों के लिए समर्थन, क्लाउड पर डेटा और दस्तावेज़ों को सहेजने का प्लेटफ़ॉर्म (सहयोगियों के बीच भी साझा किया जाएगा), नियुक्तियों और बैठकों को शेड्यूल करने के लिए Google कैलेंडर, के लिए नोट्स साझा किए गए नोट्स और अंत में Google हैंगआउट मीट, एक उच्च परिभाषा टेलीकांफ्रेंसिंग सेवा है जो एक साथ 250 उपयोगकर्ताओं को समर्थन देने में सक्षम है।
जी सूट के लिए लाइसेंस की कीमतें अत्यधिक प्रतिस्पर्धी हैं और छोटे, मध्यम और बड़े उद्यमों की जरूरतों को पूरा करने की अनुमति देती हैं।

ढीला

स्मार्ट वर्किंग के लिए व्यापक रूप से इस्तेमाल किया जाने वाला एक और प्लेटफॉर्म है स्लैक।

मंच विभिन्न टीमों को प्रबंधित करने के लिए विभिन्न टीमों को प्रबंधित करने और विभिन्न टीमों को सीधे व्यावसायिक संचार को निर्देशित करने के लिए विभिन्न चैनलों के प्रबंधन की संभावना के लिए धन्यवाद, बिक्री टीम या विकास टीम का प्रबंधन करने के लिए सभी उपकरण प्रदान करता है।
सभी विभिन्न चैनलों में हम एक एकीकृत चैट सिस्टम, चैनल या इंट्रा-चैनल के लिए वीडियोकांफ्रेंसिंग, पंजीकृत और समान कार्य चैनल, साझा स्क्रीन और नामित खातों से संबंधित सभी लोगों के लिए फ़ाइलों और दस्तावेजों को साझा करने के लिए क्लाउड सिस्टम पा सकते हैं। कॉमन चैट के अलावा, सहकर्मियों के बीच व्यक्तिगत रूप से चैट करने के लिए डायरेक्ट मैसेज चैट भी है।
छोटी टीमों के लिए मुफ्त में स्लैक की कोशिश की जा सकती है, लेकिन यह निश्चित रूप से आकर्षक कीमतों के साथ एक कॉर्पोरेट लाइसेंस द्वारा समर्थित अधिकतम क्षमता को व्यक्त करता है।
सुदूर कार्य के आयोजन के लिए स्लैक Microsoft टीम के समान है, और समूह कार्य, चैट, संचार और परियोजना साझाकरण के लिए सबसे अच्छे साधनों में से एक है

Mattermost

यदि हम एक कॉर्पोरेट सर्वर (अन्य कंपनियों या अन्य बादलों के सर्वर का उपयोग किए बिना) के माध्यम से कुछ मुफ्त और प्रबंधनीय की तलाश कर रहे हैं, तो हम मैटरटेस्ट पर भरोसा कर सकते हैं।

कंपनी में सर्वर संस्करण स्थापित करके, हम एक संपूर्ण स्मार्ट वर्किंग प्लेटफॉर्म को व्यवस्थित करने में सक्षम होंगे, जो विभिन्न चैनलों और विभिन्न टीमों के प्रबंधन को एकीकृत चैट, वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग, फ़ाइल साझाकरण और आने वाले और बाहर जाने वाले प्रवाह के उन्नत एन्क्रिप्शन के साथ सक्षम करने में सक्षम होंगे। सर्वर से।
वास्तव में, हमें केवल एक तेज इंटरनेट लाइन पर कंपनी सर्वर को कॉन्फ़िगर करना होगा और सभी कर्मचारियों को एक टीम प्रदान करते हुए एक खाता प्रदान करना होगा।

TeamViewer

होम ऑफिस कंप्यूटर से कनेक्ट करने के लिए वीपीएन या विशेष नेटवर्क कॉन्फ़िगरेशन बनाने के लिए आवश्यक नहीं है, लेकिन टीमव्यूअर जैसे प्रोग्राम को स्थापित करें, जो इंटरनेट कनेक्शन के माध्यम से एक कंप्यूटर से दूसरे में दूरस्थ डेस्कटॉप से ​​कनेक्ट करने के लिए बहुत अच्छा काम करता है। अधिक जानकारी के लिए हमने टीमव्यूअर का उपयोग करने के बारे में एक गाइड लिखा है
वैकल्पिक रूप से, आप पढ़ सकते हैं कि फ़ायरवॉल और परदे के पीछे और सबसे अच्छे दूरस्थ डेस्कटॉप कार्यक्रमों को पार करके अपने पीसी को दूरस्थ रूप से कैसे एक्सेस किया जाए।

Bitrix

हम इस सूची में बिट्रिक्स प्लेटफॉर्म को भी जोड़ते हैं, जो कि आपातकालीन COVID 19 के लिए सभी कंपनियों के लिए अपने कई व्यवसाय प्रबंधन उपकरण मुफ्त में उपलब्ध कराए हैं। आप Bitrix24 वेबसाइट पर अधिक जानकारी पढ़ सकते हैं

निष्कर्ष

कंप्यूटर या साझा परियोजनाओं पर बहुत काम करने वाली किसी भी कंपनी के लिए स्मार्ट वर्किंग को लागू करने के लिए समाधान कई हैं, बस वह चुनें जो आपकी कंपनी में पहले से ही सक्रिय है या सभी की गतिविधि को कवर करने के लिए आवश्यक लाइसेंस के भुगतान के साथ आगे बढ़ें कर्मचारियों को। छोटी टीमों या छोटी कंपनियों द्वारा उपयोग किए जा सकने वाले मुफ्त समाधानों की कमी नहीं है, लेकिन सभी उत्पादकता पर काम करने और अधिकतम उत्पादकता पर काम करने के लिए हमेशा भुगतान किए गए संस्करणों पर ध्यान देना उचित है।
इसलिए, पीसी और वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग कार्यक्रमों के लिए सबसे अच्छा वीडियो चैट और रिमोट काम और ऑनलाइन समूह सहयोग के लिए भी कार्यक्रम
उत्पादकता के विषय पर अभी भी, हम आपको ऑनलाइन काम करने के लिए Google Chrome और Chrome एक्सटेंशन में उत्पादकता बढ़ाने के लिए हमारे एक्सटेंशन गाइड पढ़ने के लिए आमंत्रित करते हैं।
यदि, दूसरी ओर, हम अन्य प्रोजेक्ट साझा करने वाले प्लेटफ़ॉर्म की तलाश कर रहे हैं, तो हम ऑनलाइन सहयोग करने और दस्तावेज़ लिखने और कार्यक्रमों को प्रबंधित करने और योजना बनाने के लिए हमारे लेख को पढ़ सकते हैं।