एक नई पेशेवर गतिविधि शुरू करना, चाहे एक स्व-नियोजित कार्यकर्ता या एक छोटी कंपनी के रूप में, व्यावसायिक उपयोग के लिए एक नियमित लाइसेंस के साथ कार्यक्रमों के उपयोग की आवश्यकता होती है।
जो लोग सबसे प्रसिद्ध कार्य कार्यक्रमों (जैसे Microsoft कार्यालय या एडोब) के लिए एक या एक से अधिक लाइसेंस खरीदने के बजाय, कानून के अनुसार काम करना चाहते हैं, आप खुले स्रोत कार्यक्रमों की तलाश करके बहुत सारे पैसे बचा सकते हैं, जो न केवल डाउनलोड करने के लिए स्वतंत्र हैं। और जितने चाहें उतने कंप्यूटर स्थापित करें, लेकिन उनका उपयोग GPL ( सामान्य सार्वजनिक लाइसेंस ) के साथ भी किया जा सकता है जो व्यावसायिक उपयोग के लिए भी मान्य है।
इस सूची में हम इसलिए सबसे अच्छे कार्यक्रमों को देखते हैं जो वाणिज्यिक उपयोग के लिए स्वतंत्र हैं और कंपनियों, छोटे व्यवसायों, स्टार्टअप्स और पेशेवरों द्वारा वैट नंबर द्वारा, सीमाओं के बिना भी उपयोग किए जा सकते हैं।
1) व्यावसायिक उपयोग के लिए सर्वश्रेष्ठ मुफ्त कार्यालय कार्यक्रम : Google डॉक्स या लिब्रे ऑफिस
यदि आपको Microsoft Word और Excel के साथ संगतता की आवश्यकता है, तो LibreOffice आज सबसे अच्छा विकल्प है, OpenOffice का उत्तराधिकारी, जिसमें Word, Excel और Powerpoint के बराबर सॉफ़्टवेयर, तीन अन्य ड्राइंग प्रोग्राम (जैसे Microsoft Visio), डेटाबेस के लिए शामिल हैं। जैसे Access) और गणित के सूत्र।
अगर, तब, सहयोग में दस्तावेज़ बनाने के लिए एक मंच की आवश्यकता होती है, तो सबसे अच्छा और मुफ्त विकल्प Google डॉक्स, वेब ऑफिस अनुप्रयोगों का Google सूट है।
एक अन्य लेख में, हमने वर्ड और गूगल डॉक्स के बीच के अंतर को देखा।
ध्यान दें: यहां तक कि अगर यह मुफ़्त नहीं है, तो छोटी कंपनियां जी सूट के साथ गतिविधियों, परियोजनाओं और संगठनों का प्रबंधन कर सकती हैं, जो आपको कॉर्पोरेट मेलबॉक्स बनाने, एक डोमेन खरीदने और Google डॉक्स सूट सहित अन्य टूल का लाभ उठाने की अनुमति देता है, सदस्यता प्रति माह 4 यूरो प्रति उपयोगकर्ता से शुरू हो रही है।
2) ईमेल खातों का प्रबंधन करने के लिए : थंडरबर्ड या जीमेल
यदि आप जी सूट के साथ व्यावसायिक गतिविधियों का प्रबंधन करते हैं, तो आपको कस्टम डोमेन के साथ जीमेल मेलबॉक्सों का उपयोग करने में सक्षम होने का लाभ मिलेगा।
यहां तक कि अगर यह स्थापित करने के लिए क्लाइंट नहीं है, तो Gmail में Microsoft Outlook की तरह काम करने के लिए सब कुछ है।
हालाँकि, यदि आप आउटलुक के लिए एक मुफ्त वैकल्पिक कार्यक्रम की तलाश कर रहे हैं, तो आप मोज़िला थंडरबर्ड की कोशिश कर सकते हैं,
ई-मेल प्रोग्राम का उपयोग करने का महान लाभ यह है कि यदि कार्यालय में इंटरनेट कनेक्शन की समस्याएं थीं, तो ईमेल अभी भी उपलब्ध होंगे, सभी व्यावसायिक जानकारी अभी भी उपलब्ध हैं।
3) परियोजना प्रबंधन : ट्रेलो
ट्रेलो एक अविश्वसनीय, मुफ्त एप्लिकेशन है जो आपको प्रोजेक्ट शीट्स बनाने की अनुमति देता है ताकि आप एक व्यवस्थित तरीके से और विश्वविद्यालय में अध्ययन करने वाली व्यावसायिक संगठन तकनीकों के अनुसार गतिविधियों का पालन कर सकें।
ट्रेलो कान्बन तकनीक का उपयोग करता है, जिसे मूल रूप से टोयोटा की अल्ट्रा-कुशल उत्पादन प्रक्रिया के हिस्से के रूप में बनाया गया है, जो एक ब्लैकबोर्ड की तरह काम करता है जहां हर कोई नोट जोड़ सकता है।
यदि व्यक्तिगत रूप से उपयोग किया जाता है, तो ट्रेलो भी उपयोगी है, क्योंकि इसमें प्रत्येक गतिविधि को याद रखने के लिए सभी आवश्यक जानकारी हो सकती है और परियोजनाओं को क्रम में रखने का एक शानदार तरीका है।
मुक्त संस्करण के लिए केवल सीमा यह है कि फ़ाइल अनुलग्नकों का खाली स्थान केवल 10 एमबी है।
4) चैट और संचार कार्यक्रम : सुस्त
सुस्त कंपनियों के लिए सबसे अच्छा ऑनलाइन संचार उपकरणों में से एक है।
प्रबंधन में आसान, यह आपको चैट चैनल बनाने और प्रतिभागियों को स्थिति अपडेट, विचारों और यहां तक कि संबंधित फ़ाइलों को साझा करने के लिए आमंत्रित करने की अनुमति देता है।
कार्यक्रम पूरी तरह से Google डॉक्स ऑफिस सूट के साथ एकीकृत है और विभिन्न स्थानों पर रहने और काम करने वाले लोगों और कर्मचारियों को एक साथ रखने के लिए बहुत अच्छा है।
READ ALSO: समूहों में काम करने के लिए उपकरण, चैट के साथ सहयोग एप्लिकेशन, वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग और परियोजना साझाकरण
5) मुफ्त लेखा : Gnujiko
यह पूरी तरह से छोटी कंपनियों के लेखांकन का प्रबंधन करने के लिए सबसे कुशल मुफ्त कार्यक्रमों में से एक है, जिसे इतालवी में भी अनुवादित किया गया है।
अन्य विकल्पों के लिए, व्यक्तिगत या कंपनियों के लिए सर्वोत्तम मुफ्त और लेखा प्रबंधन कार्यक्रमों पर लेख देखें।
6) मुफ्त बिलिंग सॉफ्टवेयर ।
एक अन्य लेख में मैंने पहले ही चालान बनाने और एक पेशेवर स्तर पर बिलिंग का प्रबंधन करने के लिए 10 से अधिक मुफ्त कार्यक्रम सूचीबद्ध किए हैं ।
7) सर्वश्रेष्ठ बैकअप सॉफ्टवेयर : विंडोज के लिए डुप्लिकेट टाइम मशीन
व्यावसायिक गतिविधियों की सुरक्षा के लिए डेटा बैकअप महत्वपूर्ण है और किसी भी संभावित आपदा और महत्वपूर्ण फाइलों के नुकसान से बचने के लिए डुप्लिकेटी जैसा कार्यक्रम आदर्श है।
डुप्लिकेटी स्वतंत्र, खुला स्रोत है, जो बैकअप से पहले डेटा को एन्क्रिप्ट करता है और जो स्थानीय ड्राइव, फ़ाइल सर्वर या क्लाउड सेवा के लिए स्वचालित और वृद्धिशील बैकअप का समर्थन करता है।
8) एंटीवायरस
हालाँकि Microsoft ने विंडोज 8.1 और विंडोज 10 पीसी पर एकीकृत एंटीवायरस जोड़ा है, आप अपने कंप्यूटर को मुफ्त पूर्ण एंटीवायरस के साथ संरक्षित करना पसंद कर सकते हैं।
यदि आप सबसे अच्छा मुफ्त एंटीवायरस देखते हैं, तो आप पा सकते हैं कि ये केवल व्यक्तिगत उपयोग के लिए मुफ्त हैं, न कि व्यावसायिक उपयोग के लिए।
छोटे व्यवसायों और कार्यालयों के लिए एक इष्टतम समाधान कोमोडो इंटरनेट सिक्योरिटी द्वारा पेश किया जाता है, जो विंडोज पीसी के लिए सबसे अच्छा पूर्ण मुक्त सुरक्षा और सुरक्षा सुइट्स में से एक है, जिसमें एंटीमलवेयर और फायरवॉल शामिल हैं (परीक्षण को डाउनलोड करने से इस एंटीवायरस का मुफ्त संस्करण डाउनलोड होता है)।
9) लेखा कार्यक्रम
नि: शुल्क लेखांकन और वित्तीय प्रबंधन कार्यक्रमों के बीच जो मैंने पहले ही प्रस्तुत किया था, हम ग्नूकाश का उल्लेख कर सकते हैं।
यदि आप बड़े नामों पर भरोसा करते हैं, तो इस तरह के सॉफ़्टवेयर में बहुत पैसा खर्च हो सकता है, इसके बजाय GnuCash पेशेवर गतिविधियों के लिए स्वतंत्र और प्रयोग करने योग्य है, इसमें एक सशुल्क, शक्तिशाली, बहुमुखी और मुफ्त लेखांकन कार्यक्रम की विशिष्ट विशेषताएं हैं।
यह आपको सामान्य खाता बही, आपूर्तिकर्ता, बिल, कर, प्रिंट इनवॉइस का प्रबंधन करने की अनुमति देता है और यह इस क्षेत्र में अग्रणी कार्यक्रम क्विकेन और बड़े बैंकों द्वारा उपयोग की जाने वाली .qif या .oxf फ़ाइलों के साथ भी संगत है।
10) कंपनियों और पेशेवरों के लिए अन्य उपयोगी कार्यक्रम :
- GanttProject एक उत्कृष्ट परियोजना प्रबंधन उपकरण है जो Microsoft प्रोजेक्ट के लिए एक नि: शुल्क प्रतिस्थापन बन जाता है जिसके साथ यह .mpp फ़ाइलों को आयात और निर्यात करने के लिए अनुकूल है।
- DRoaster, कर्मचारी प्रबंधन कार्यक्रम
- IPFire, कंप्यूटर को फायरवॉल सर्वर में बदलने का कार्यक्रम।
- HMRC बेसिक पे टूल एक भुगतान प्रबंधन सॉफ्टवेयर है।
READ ALSO: विंडोज के लिए बेस्ट फ्री ओपन सोर्स प्रोग्राम, कमर्शियल सॉफ्टवेयर के विकल्प
जो लोग सबसे प्रसिद्ध कार्य कार्यक्रमों (जैसे Microsoft कार्यालय या एडोब) के लिए एक या एक से अधिक लाइसेंस खरीदने के बजाय, कानून के अनुसार काम करना चाहते हैं, आप खुले स्रोत कार्यक्रमों की तलाश करके बहुत सारे पैसे बचा सकते हैं, जो न केवल डाउनलोड करने के लिए स्वतंत्र हैं। और जितने चाहें उतने कंप्यूटर स्थापित करें, लेकिन उनका उपयोग GPL ( सामान्य सार्वजनिक लाइसेंस ) के साथ भी किया जा सकता है जो व्यावसायिक उपयोग के लिए भी मान्य है।
इस सूची में हम इसलिए सबसे अच्छे कार्यक्रमों को देखते हैं जो वाणिज्यिक उपयोग के लिए स्वतंत्र हैं और कंपनियों, छोटे व्यवसायों, स्टार्टअप्स और पेशेवरों द्वारा वैट नंबर द्वारा, सीमाओं के बिना भी उपयोग किए जा सकते हैं।
1) व्यावसायिक उपयोग के लिए सर्वश्रेष्ठ मुफ्त कार्यालय कार्यक्रम : Google डॉक्स या लिब्रे ऑफिस
यदि आपको Microsoft Word और Excel के साथ संगतता की आवश्यकता है, तो LibreOffice आज सबसे अच्छा विकल्प है, OpenOffice का उत्तराधिकारी, जिसमें Word, Excel और Powerpoint के बराबर सॉफ़्टवेयर, तीन अन्य ड्राइंग प्रोग्राम (जैसे Microsoft Visio), डेटाबेस के लिए शामिल हैं। जैसे Access) और गणित के सूत्र।
अगर, तब, सहयोग में दस्तावेज़ बनाने के लिए एक मंच की आवश्यकता होती है, तो सबसे अच्छा और मुफ्त विकल्प Google डॉक्स, वेब ऑफिस अनुप्रयोगों का Google सूट है।
एक अन्य लेख में, हमने वर्ड और गूगल डॉक्स के बीच के अंतर को देखा।
ध्यान दें: यहां तक कि अगर यह मुफ़्त नहीं है, तो छोटी कंपनियां जी सूट के साथ गतिविधियों, परियोजनाओं और संगठनों का प्रबंधन कर सकती हैं, जो आपको कॉर्पोरेट मेलबॉक्स बनाने, एक डोमेन खरीदने और Google डॉक्स सूट सहित अन्य टूल का लाभ उठाने की अनुमति देता है, सदस्यता प्रति माह 4 यूरो प्रति उपयोगकर्ता से शुरू हो रही है।
2) ईमेल खातों का प्रबंधन करने के लिए : थंडरबर्ड या जीमेल
यदि आप जी सूट के साथ व्यावसायिक गतिविधियों का प्रबंधन करते हैं, तो आपको कस्टम डोमेन के साथ जीमेल मेलबॉक्सों का उपयोग करने में सक्षम होने का लाभ मिलेगा।
यहां तक कि अगर यह स्थापित करने के लिए क्लाइंट नहीं है, तो Gmail में Microsoft Outlook की तरह काम करने के लिए सब कुछ है।
हालाँकि, यदि आप आउटलुक के लिए एक मुफ्त वैकल्पिक कार्यक्रम की तलाश कर रहे हैं, तो आप मोज़िला थंडरबर्ड की कोशिश कर सकते हैं,
ई-मेल प्रोग्राम का उपयोग करने का महान लाभ यह है कि यदि कार्यालय में इंटरनेट कनेक्शन की समस्याएं थीं, तो ईमेल अभी भी उपलब्ध होंगे, सभी व्यावसायिक जानकारी अभी भी उपलब्ध हैं।
3) परियोजना प्रबंधन : ट्रेलो
ट्रेलो एक अविश्वसनीय, मुफ्त एप्लिकेशन है जो आपको प्रोजेक्ट शीट्स बनाने की अनुमति देता है ताकि आप एक व्यवस्थित तरीके से और विश्वविद्यालय में अध्ययन करने वाली व्यावसायिक संगठन तकनीकों के अनुसार गतिविधियों का पालन कर सकें।
ट्रेलो कान्बन तकनीक का उपयोग करता है, जिसे मूल रूप से टोयोटा की अल्ट्रा-कुशल उत्पादन प्रक्रिया के हिस्से के रूप में बनाया गया है, जो एक ब्लैकबोर्ड की तरह काम करता है जहां हर कोई नोट जोड़ सकता है।
यदि व्यक्तिगत रूप से उपयोग किया जाता है, तो ट्रेलो भी उपयोगी है, क्योंकि इसमें प्रत्येक गतिविधि को याद रखने के लिए सभी आवश्यक जानकारी हो सकती है और परियोजनाओं को क्रम में रखने का एक शानदार तरीका है।
मुक्त संस्करण के लिए केवल सीमा यह है कि फ़ाइल अनुलग्नकों का खाली स्थान केवल 10 एमबी है।
4) चैट और संचार कार्यक्रम : सुस्त
सुस्त कंपनियों के लिए सबसे अच्छा ऑनलाइन संचार उपकरणों में से एक है।
प्रबंधन में आसान, यह आपको चैट चैनल बनाने और प्रतिभागियों को स्थिति अपडेट, विचारों और यहां तक कि संबंधित फ़ाइलों को साझा करने के लिए आमंत्रित करने की अनुमति देता है।
कार्यक्रम पूरी तरह से Google डॉक्स ऑफिस सूट के साथ एकीकृत है और विभिन्न स्थानों पर रहने और काम करने वाले लोगों और कर्मचारियों को एक साथ रखने के लिए बहुत अच्छा है।
READ ALSO: समूहों में काम करने के लिए उपकरण, चैट के साथ सहयोग एप्लिकेशन, वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग और परियोजना साझाकरण
5) मुफ्त लेखा : Gnujiko
यह पूरी तरह से छोटी कंपनियों के लेखांकन का प्रबंधन करने के लिए सबसे कुशल मुफ्त कार्यक्रमों में से एक है, जिसे इतालवी में भी अनुवादित किया गया है।
अन्य विकल्पों के लिए, व्यक्तिगत या कंपनियों के लिए सर्वोत्तम मुफ्त और लेखा प्रबंधन कार्यक्रमों पर लेख देखें।
6) मुफ्त बिलिंग सॉफ्टवेयर ।
एक अन्य लेख में मैंने पहले ही चालान बनाने और एक पेशेवर स्तर पर बिलिंग का प्रबंधन करने के लिए 10 से अधिक मुफ्त कार्यक्रम सूचीबद्ध किए हैं ।
7) सर्वश्रेष्ठ बैकअप सॉफ्टवेयर : विंडोज के लिए डुप्लिकेट टाइम मशीन
व्यावसायिक गतिविधियों की सुरक्षा के लिए डेटा बैकअप महत्वपूर्ण है और किसी भी संभावित आपदा और महत्वपूर्ण फाइलों के नुकसान से बचने के लिए डुप्लिकेटी जैसा कार्यक्रम आदर्श है।
डुप्लिकेटी स्वतंत्र, खुला स्रोत है, जो बैकअप से पहले डेटा को एन्क्रिप्ट करता है और जो स्थानीय ड्राइव, फ़ाइल सर्वर या क्लाउड सेवा के लिए स्वचालित और वृद्धिशील बैकअप का समर्थन करता है।
8) एंटीवायरस
हालाँकि Microsoft ने विंडोज 8.1 और विंडोज 10 पीसी पर एकीकृत एंटीवायरस जोड़ा है, आप अपने कंप्यूटर को मुफ्त पूर्ण एंटीवायरस के साथ संरक्षित करना पसंद कर सकते हैं।
यदि आप सबसे अच्छा मुफ्त एंटीवायरस देखते हैं, तो आप पा सकते हैं कि ये केवल व्यक्तिगत उपयोग के लिए मुफ्त हैं, न कि व्यावसायिक उपयोग के लिए।
छोटे व्यवसायों और कार्यालयों के लिए एक इष्टतम समाधान कोमोडो इंटरनेट सिक्योरिटी द्वारा पेश किया जाता है, जो विंडोज पीसी के लिए सबसे अच्छा पूर्ण मुक्त सुरक्षा और सुरक्षा सुइट्स में से एक है, जिसमें एंटीमलवेयर और फायरवॉल शामिल हैं (परीक्षण को डाउनलोड करने से इस एंटीवायरस का मुफ्त संस्करण डाउनलोड होता है)।
9) लेखा कार्यक्रम
नि: शुल्क लेखांकन और वित्तीय प्रबंधन कार्यक्रमों के बीच जो मैंने पहले ही प्रस्तुत किया था, हम ग्नूकाश का उल्लेख कर सकते हैं।
यदि आप बड़े नामों पर भरोसा करते हैं, तो इस तरह के सॉफ़्टवेयर में बहुत पैसा खर्च हो सकता है, इसके बजाय GnuCash पेशेवर गतिविधियों के लिए स्वतंत्र और प्रयोग करने योग्य है, इसमें एक सशुल्क, शक्तिशाली, बहुमुखी और मुफ्त लेखांकन कार्यक्रम की विशिष्ट विशेषताएं हैं।
यह आपको सामान्य खाता बही, आपूर्तिकर्ता, बिल, कर, प्रिंट इनवॉइस का प्रबंधन करने की अनुमति देता है और यह इस क्षेत्र में अग्रणी कार्यक्रम क्विकेन और बड़े बैंकों द्वारा उपयोग की जाने वाली .qif या .oxf फ़ाइलों के साथ भी संगत है।
10) कंपनियों और पेशेवरों के लिए अन्य उपयोगी कार्यक्रम :
- GanttProject एक उत्कृष्ट परियोजना प्रबंधन उपकरण है जो Microsoft प्रोजेक्ट के लिए एक नि: शुल्क प्रतिस्थापन बन जाता है जिसके साथ यह .mpp फ़ाइलों को आयात और निर्यात करने के लिए अनुकूल है।
- DRoaster, कर्मचारी प्रबंधन कार्यक्रम
- IPFire, कंप्यूटर को फायरवॉल सर्वर में बदलने का कार्यक्रम।
- HMRC बेसिक पे टूल एक भुगतान प्रबंधन सॉफ्टवेयर है।
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