ऐसा हो सकता है कि, किसी दस्तावेज़ या स्प्रेडशीट की तैयारी के दौरान, प्रोग्राम या पीसी बिना किसी कारण के हाइरवायर जाता है; यदि इस बीच हम फ़ाइल पर काम कर रहे थे, तो यह अगले बूट पर क्षतिग्रस्त हो सकता है, जिससे हम उस क्षण तक किए गए सभी काम खो देते हैं। सैद्धांतिक रूप से वर्ड और माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के कार्यक्रमों में एक आंतरिक रिकवरी सिस्टम होता है जो फाइलों को दिखाना चाहिए जो किसी दुर्घटना के बाद भ्रष्ट या क्षतिग्रस्त हो गए हैं।
लेकिन कभी-कभी यह प्रणाली विफल हो जाती है, एक खाली दस्तावेज़ दिखाती है या अजीब पात्रों के साथ।
हमें निराशा नहीं होनी चाहिए: अभी भी कुछ विधियाँ हैं जिनका उपयोग हम भ्रष्ट या क्षतिग्रस्त फ़ाइल को पुनर्स्थापित करने के लिए कर सकते हैं।
इस गाइड में हम आपको क्षतिग्रस्त या भ्रष्ट वर्ड दस्तावेज़ या एक्सेल स्प्रेडशीट को पुनर्प्राप्त करने के लिए लागू किए जाने वाले सभी समाधान दिखाएंगे।
उन सभी की कोशिश करने के बाद ही हम अपने काम को अलविदा कह सकते हैं, लेकिन उचित ध्यान और गति के साथ, हम अधिकांश मामलों में फ़ाइल को पुनर्प्राप्त करने में सक्षम होंगे।
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1) वर्ड या एक्सेल के साथ पुनर्स्थापित करें
यदि फ़ाइल सहेज ली गई थी, लेकिन दूषित हो गई है, जब आप इसे खोलने का प्रयास करते हैं तो यह एक त्रुटि देता है, कभी-कभी क्योंकि यह कहता है कि यह क्षतिग्रस्त है, कभी-कभी क्योंकि आपको विभिन्न अन्य चीजों के लिए अनुमति नहीं है।
कार्यालय आपको क्षतिग्रस्त फ़ाइल को पुनर्प्राप्त करने में मदद कर सकता है या पिछले संस्करण को पूरी तरह से स्वचालित रूप से एकीकृत वसूली उपकरण के साथ पुनर्स्थापित कर सकता है।
इस पुनर्प्राप्ति टूल का उपयोग करने के लिए, वर्ड या एक्सेल खोलें, फ़ाइल -> ओपन मेनू पर जाएं, सही माउस बटन के साथ क्षतिग्रस्त फाइल का चयन करें और ड्रॉप-डाउन मेनू में, कॉपी या ओपन खोलें और पुनर्स्थापित करें का चयन करें।
यदि यह फ़ाइल को पुनर्स्थापित करने के लिए पर्याप्त नहीं है, तो हम बिना सहेजे गए दस्तावेज़ों को पुनर्प्राप्त किए गए आइटम पर नीचे (उसी स्क्रीन में) पर क्लिक करके सहेजे गए दस्तावेज़ों की एक प्रति खोलने का प्रयास कर सकते हैं।
2) फ़ाइल इतिहास से पुनर्स्थापित करें
विंडोज पर, आप अपने पीसी पर बनाई गई व्यक्तिगत फ़ाइलों के पूरी तरह से स्वचालित बैकअप को सक्रिय कर सकते हैं, जिसे फ़ाइल इतिहास कहा जाता है।
यह बाहरी ड्राइव या नेटवर्क ड्राइव पर बचाता है, एक विशिष्ट फ़ाइल पर लागू हर संशोधन की एक प्रति, महत्वपूर्ण बात यह है कि फ़ोल्डर जहां क्षतिग्रस्त फ़ाइल निहित है, स्वचालित बैकअप के लिए "मॉनिटर" वाले लोगों में से एक है।
यह जाँचने के लिए कि फ़ाइल इतिहास चालू है और चल रहा है, बाईं ओर नीचे दिए गए प्रारंभ आइकन पर क्लिक करें, फिर कीबोर्ड पर फ़ाइल इतिहास लिखें; प्रारंभ मेनू में फ़ाइल इतिहास के साथ आइटम पुनर्स्थापित करें फ़ाइलें दिखाई देनी चाहिए , जिस पर हमें सभी फ़ाइलों के बैकअप तक पहुंचने में सक्षम होने के लिए क्लिक करना होगा।
यदि बैकअप मौजूद है, तो केवल सहेजे गए फ़ोल्डर में उस पथ पर नेविगेट करें जहां भ्रष्ट फ़ाइल सहेजी गई है, इसलिए आप सहेजे गए सभी प्रतियों को देख सकते हैं और समस्या से पहले की तारीख पर किए गए एक को पुनर्स्थापित कर सकते हैं।
तेज करने के लिए हम भ्रष्ट वर्ड या एक्सेल फाइल पर राइट क्लिक कर सकते हैं, प्रॉपर्टीज मेनू खोल सकते हैं और पिछले वर्जन टैब पर जा सकते हैं, जहां हम तुरंत फाइल के वर्किंग वर्जन को रिस्टोर कर सकते हैं।
फ़ाइल इतिहास के साथ बैकअप के बारे में अधिक जानने के लिए, कृपया इस विषय पर हमारे गाइड को पढ़ें -> विंडोज में शामिल सभी बैकअप और पुनर्स्थापना उपकरण।
3) वर्ड और एक्सेल दस्तावेज़ रिकवरी प्रोग्राम
यदि हमारे द्वारा देखे गए तरीकों के साथ हमने अभी तक अपने दस्तावेज़ को पुनर्स्थापित नहीं किया है, तो हम Word और Excel फ़ाइलों को पुनर्स्थापित करने के लिए डिज़ाइन किए गए निम्नलिखित नि: शुल्क कार्यक्रमों में से एक पर भरोसा कर सकते हैं।
- एक अच्छा प्रोग्राम जो भ्रष्ट और क्षतिग्रस्त कार्यालय फाइलों को खोल सकता है, वह है RepairMyWord ।
यह एक पाठ फ़ाइल में फ़ाइल को खोलने का प्रबंधन करता है जिसे आसानी से कॉपी किया जा सकता है और एक नई वर्ड फ़ाइल में चिपकाया जा सकता है; दुर्भाग्य से यह .docx प्रारूप में दस्तावेज़ों को खोलने में सक्षम नहीं है, लेकिन केवल सरल .doc है।
- एक्सेल xls फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने के लिए हम RepairmyExcel का उपयोग कर सकते हैं और यह पहले देखे गए प्रोग्राम की तरह काम करता है: तालिकाओं को पढ़ा जाता है और, कॉपी और पेस्ट के साथ, उन्हें एक नई एक्सेल फाइल में लाया जा सकता है।
- क्षतिग्रस्त या भ्रष्ट वर्ड या एक्सेल डॉक्यूमेंट को खोलने के लिए हम फ्री ऑफिस सुइट लिब्रे ऑफिस का भी प्रयास कर सकते हैं।
यह अच्छे परिणाम के साथ क्षतिग्रस्त फ़ाइलों को खोलने में सक्षम है, खासकर जहां वर्ड और एक्सेल विफल हो गए हैं।
एक बार जब क्षतिग्रस्त दस्तावेजों को लिबर ऑफिस के साथ खोला जाता है, तो हम उन्हें नए .doc और .xls फ़ाइलों में फिर से निर्यात कर सकते हैं, ताकि त्रुटियों को दूर किया जा सके।
- यदि हम सभी प्रकार के वर्ड और एक्सेल दस्तावेज़ों पर कुछ अधिक शक्तिशाली और प्रभावी खोज रहे हैं, तो हम एक्सेल के लिए स्टेलर रिपेयर फॉर वर्ड और स्टेलर रिपेयर का उपयोग कर सकते हैं, मुफ्त टूल जो किसी भी .doc, docx, .xls और .xlsx फ़ाइल को खोल सकते हैं। भ्रष्ट डेटा की रिकवरी या रिकवरी का प्रयास।
- वर्ड और एक्सेल फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने के लिए उपयोग किए जाने वाले कार्यक्रमों का एक सूट , भ्रष्ट फाइल रिकवरी के सेवी परिवार द्वारा पेश किया जाता है।
दोनों कार्यक्रम इंगित पृष्ठ पर हैं, हमें केवल उन्हें हमारे पीसी पर डाउनलोड करना होगा और उन्हें शुरू करना होगा; एक बार खोले जाने के बाद, हम फ़ाइल या फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने का संकेत देते हैं और उन्हें पुनर्स्थापित करना शुरू करते हैं।
इन दो कार्यक्रमों में पोर्टेबल एप्लिकेशन होने का लाभ है, अर्थात उन्हें पीसी पर स्थापित नहीं किया जाना चाहिए और यूएसबी स्टिक से भी शुरू किया जा सकता है।
- Word दस्तावेज़ों को पुनर्प्राप्त करने के लिए एक और अच्छा कार्यक्रम WordFIX है, जो मुफ़्त और सरल उपयोग के लिए उपलब्ध है।
एक बार डाउनलोड करने के बाद, इसे शुरू करें और रिकवरी शुरू करने के लिए भ्रष्ट या क्षतिग्रस्त वर्ड फाइल को इंटरफेस में खींचें।
- विभिन्न सॉफ्टवेयर जो वर्ड फाइल्स को रिपेयर कर सकते हैं उनमें से हम कर्नेल को वर्ड रिपेयर, फ्री और लाइट की भी सलाह देते हैं।
- अन्य दिलचस्प समाधान आलेख में हैं कि क्षतिग्रस्त और भ्रष्ट फ़ाइलों को कैसे ठीक किया जाए, फ़ाइल मरम्मत और अन्य विशेष सॉफ़्टवेयर के साथ वर्ड फ़ाइलों और एक्सेल फ़ाइलों को पुनर्स्थापित करने के लिए (एक नि: शुल्क परीक्षण के रूप में प्रयास करने के लिए)।
4) निष्कर्ष
इन उपकरणों को उपयोग के लिए निर्देशों की आवश्यकता नहीं है क्योंकि वे केवल वही करते हैं जो उन्हें लगभग पूरी तरह से स्वचालित रूप से विकसित किया गया है: बस भ्रष्ट फ़ाइल को उनके इंटरफ़ेस में लोड करें और पुनर्प्राप्ति प्रक्रिया के समाप्त होने की प्रतीक्षा करें।
ज्यादातर मामलों में वे क्षतिग्रस्त या भ्रष्ट फ़ाइल को पुनर्प्राप्त करने में अपने काम में सफल होते हैं।
इस घटना में कि Word दस्तावेज़ या एक्सेल तालिका गलती से हटा दी गई थी, मैं डिस्क या यूएसबी स्टिक पर हटाए गए फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने के तरीके के बारे में पोस्ट पढ़ने की सलाह देता हूं।
यदि, दूसरी ओर, हम अन्य प्रकार की क्षतिग्रस्त और भ्रष्ट फ़ाइलों (उदाहरण के लिए एमपी 3, वीडियो और चित्र) को पुनर्स्थापित करना चाहते हैं, तो हम आपको नीचे हमारे गाइड को पढ़ने के लिए आमंत्रित करते हैं।
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