हालाँकि अधिकांश संदेश अब व्हाट्सएप जैसे अनुप्रयोगों से गुजरते हैं, फिर भी ईमेल कार्यस्थल में मुख्य संचार उपकरण हैं। हालांकि, व्हाट्सएप, फेसबुक और इसी तरह के अनुप्रयोगों के साथ, संदेश पढ़ने की पुष्टि प्राप्त करना हमेशा संभव होता है, वही ईमेल के साथ नहीं किया जा सकता है।
ईमेल, प्रचार संदेश, फेसबुक या अन्य सोशल नेटवर्क से अपडेट आदि के माध्यम से प्राप्त होने वाले सभी स्पैम के साथ, यह बहुत आसान है कि प्राप्तकर्ता एक महत्वपूर्ण ईमेल खो सकता है और यह जानने का एकमात्र तरीका है कि यह पढ़ा जाता है या नहीं। व्हाट्सएप, जो कष्टप्रद भी हो सकता है।
उदाहरण के लिए, यदि मैंने किसी ग्राहक या सहयोगी को एक ईमेल भेजा है और मुझे कोई उत्तर नहीं मिला है, तो मुझे इस संभावना पर भी विचार करना चाहिए कि वह संदेश कभी पढ़ा नहीं गया है, क्योंकि यह आपके मेल खाते के स्पैम फ़ोल्डर में खो गया है या क्योंकि प्राप्तकर्ता नहीं है उसने वास्तव में इसे खोला।
इसके विपरीत, यह ग्राहक आविष्कार कर सकता है, उत्तर न देने के बहाने के रूप में, कि मेरा संदेश कभी नहीं आया और इसलिए कभी पढ़ा नहीं गया था।
इस दुष्चक्र से बाहर निकलने का एकमात्र तरीका यह होगा कि रीड रसीद या डिलीवरी रिपोर्ट प्राप्त की जाए ताकि हमें पता चले कि क्या ईमेल प्राप्त हुआ है और खोला गया है ।
डिलीवरी रिपोर्ट Microsoft आउटलुक ईमेल क्लाइंट में मौजूद एक सुविधा है।
यदि आप किसी ईमेल की रचना करते समय आउटलुक में अपना ईमेल खाता सेट करते हैं, तो भेजने से पहले, आप वितरण पुष्टि अनुरोध और पढ़ने की रसीद का चयन करने के लिए शीर्ष पर विकल्प बटन दबा सकते हैं।
पहला यह है कि जब ईमेल प्राप्त होता है तो इसकी पुष्टि होती है, दूसरा इसके बजाय यदि संदेश खोला और पढ़ा जाता है तो वह सूचित करता है।
जब प्राप्तकर्ता संदेश को डाउनलोड और पढ़ता है, तो आउटलुक चेतावनी प्राप्त करेगा।
रसीद और पढ़ने की पुष्टि प्राप्त करने का यह तरीका हालांकि बहुत कमजोर है क्योंकि प्राप्तकर्ता इसे भेजने से इनकार कर सकता है।
संदेश का प्राप्तकर्ता, वास्तव में, संदेश को पढ़ सकता है, हालांकि डिलीवरी रिपोर्ट को भेजना रोक सकता है, प्रेषक को अनिश्चितता में छोड़ सकता है।
इसके अलावा, प्राप्तकर्ता को Microsoft Outlook का भी उपयोग करना चाहिए, न कि Gmail या Outlook.com या याहू मेल या लाइब्रेरो आदि जैसे वेबमेल का।
बड़ी कंपनियों के कार्यालयों में, पठन रसीद का व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है और हमेशा भेजा जाता है, क्योंकि सभी कर्मचारी समान आंतरिक नियमों का पालन करते हैं और समान सेटिंग्स और समान कार्यक्रम का उपयोग करते हैं, और यह भी क्योंकि समस्याओं से बचने का यह एकमात्र तरीका है जिम्मेदारी की।
अन्य क्षेत्रों में, हालांकि, यह व्यावहारिक रूप से अनुपयोगी हो जाता है।
जिनके पास आउटलुक नहीं है, जो हमेशा माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सूट में शामिल एक पेड प्रोग्राम रहता है, वह मोज़िला थंडरबर्ड के रीड कन्फर्मेशन फीचर का लाभ उठा सकता है, जो उसी तरह से काम करता है।
नए ईमेल लेखन मोड में, विकल्प मेनू से रीड की पुष्टि को सक्रिय करना संभव है, जहां डिलीवरी की स्थिति और वापसी रसीद की सूचना है ।
एक ईमेल क्लाइंट का उपयोग किए बिना और एक सॉफ़्टवेयर के माध्यम से भेजे गए पुष्टिकरण की सीमाओं को पार करने की कोशिश करने के बिना, एक बहुत ही सरल चाल का उपयोग करना संभव है, पहले से ही गाइड में वर्णित है कि क्या कोई मेरे ई-मेल खाते पर ई-मेल पढ़ता है ।
व्यवहार में आप भेजे गए ई-मेल में एक सफेद और अदृश्य छवि सम्मिलित करते हैं, जो प्रेषक को हर बार उस अधिसूचना को प्राप्त करने की अनुमति देता है जो छवि प्रदर्शित होती है और इसलिए, हर बार मेल को खोला गया है।
इस प्रणाली के साथ उस ई-मेल संदेश के पढ़ने के आंकड़े प्राप्त करना भी संभव है, अनंत संदेशों की निगरानी करना, सभी इस तथ्य को छिपाते हैं कि ईमेल को नियंत्रित किया जाता है।
इस प्रणाली से नज़र रखने से बचने का एकमात्र तरीका छवियों के प्रदर्शन को अक्षम करना होगा, जो कुछ ही करते हैं।
यह पता लगाने का एक अन्य तरीका है कि प्राप्तकर्ता ने प्राप्त संदेशों को पढ़ा है या नहीं, मुफ्त में, WhoReadMe सेवा, मुफ्त सेवा है
यह ऑनलाइन ई-मेल निगरानी सेवा एक अदृश्य छवि के सम्मिलन पर भी आधारित है, जिसे खोला और प्रदर्शित करने पर, प्रेषक को सूचना भेजता है।
हालाँकि, WhoReadMe अलग तरह से काम करता है: आपको अपने मौजूदा ई-मेल पते को संबद्ध करने की आवश्यकता होती है, ताकि उत्तर देने के लिए वास्तविक ई-मेल पता प्रदान किया जा सके, लेकिन संदेश को व्हाटडेम द्वारा भेजा जाना चाहिए।
वैकल्पिक रूप से, मॉनिटर किए गए ईमेल किसी भी ईमेल क्लाइंट से प्रत्यय " .Whoreadme.com " को प्राप्तकर्ता के ईमेल पते पर जोड़कर भेजे जा सकते हैं।
उदाहरण के लिए: ।
अन्य नि: शुल्क सेवाएं जिनका उपयोग आप ईमेल के रिसेप्शन और रीडिंग को ट्रैक करने के लिए कर सकते हैं , जीमेल के लिए एक्सटेंशन पर आधारित ऑनलाइन सेवाएं हैं, यह जानने के लिए कि क्या कोई ईमेल भेजा गया है, जैसे कि मेलट्रैक और स्ट्रीक, जिसमें योजनाएं भी हैं, लेकिन उनके मूल उपयोग में वे काम करते हैं मुक्त करने के लिए भी अच्छा है।
पेशेवर भुगतान ईमेल ट्रैकिंग सेवाएं हैं:
- केलाटैग ।
- हाँ ।
यदि आप अपने स्मार्टफोन से ईमेल भेज रहे हैं, तो यह ध्यान रखना दिलचस्प है कि K9 मेल जैसी ऐप, जो एंड्रॉइड के लिए सबसे अच्छे ईमेल क्लाइंट में से एक है, हालांकि उपयोग करने में आसान नहीं है, आपको रीडिंग और रिसेप्शन की पुष्टि के साथ ईमेल भेजने की अनुमति देता है, के मेनू से संदेश लिख रहा है।
IPhone पर, Apple द्वारा पहले से ही शामिल मेल ऐप द्वारा भेजे गए ईमेल को पढ़ने की पुष्टि प्राप्त की जा सकती है यदि आप iTrackmail एप्लिकेशन भी स्थापित करते हैं, जो संदेश में एक छवि डालने की सामान्य चाल पर आधारित है।
अंत में, यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि उपरोक्त विधियों में से कोई भी वास्तव में मूर्ख नहीं हो सकता है।
ऐसा इसलिए है क्योंकि आप यह नहीं जान सकते कि ईमेल कैसे खोला और पढ़ा जाता है, शायद विकलांगों के साथ, शायद किसी भी कोड को ब्लॉक करने वाले ब्राउज़र पर।
