मुझे लगता है कि कंप्यूटर युग की सबसे कष्टप्रद समस्याओं में से एक प्रिंटर स्याही कारतूस का कम जीवन और उनकी उच्च कीमत है, इतना है कि एक नए प्रिंटर की लागत दो स्याही कारतूस से कम है। अगर मुझे लगता है कि मैं घर पर कितने प्रिंटर बदल गया हूं और कितने, सामान्य तौर पर, इस बात पर ध्यान नहीं दिया जाता है कि इस तथ्य के लिए कि स्याही बाहर निकल गई है, ऐसे संसाधनों की बर्बादी के लिए ठंड आती है।
मैं इस लेख को इसलिए मूल्यवान सलाह के साथ आने की उम्मीद कर रहा हूं, ताकि प्रिंटर का जीवन लंबे समय तक चले और स्याही कारतूस अधिक कुशलतापूर्वक और कम अपशिष्ट का उपयोग किया जाए।
इस तथ्य को छोड़ते हुए कि आपके द्वारा खरीदे जाने वाले प्रिंटर के प्रकार के आधार पर, स्याही और टोनर को सहेजना पहले से ही संभव है, इस लेख में, हम मानते हैं कि हमारे पास पहले से ही अपना प्रिंटर है और हम इसे अंतिम बार बनाए रखने के लिए सबसे कुशल तरीके से उपयोग करना चाहते हैं। सभ्य प्रिंट गुणवत्ता।
1) एक अलग फ़ॉन्ट का उपयोग करें
डिफ़ॉल्ट से फोंट बदलने से 100-शीट प्रिंटिंग पर स्याही के 25% से अधिक की बचत हो सकती है।
एक अन्य लेख में हमने मुद्रण दस्तावेजों पर बचाने के लिए सबसे अच्छा फ़ॉन्ट या फ़ॉन्ट क्या था, इस पर परीक्षण और शोध के परिणाम देखे।
कंप्यूटर पर वीडियो लेखन कार्यक्रमों पर लिखने में सामान्य सलाह जैसे कि वर्ड या ओपनऑफिस फिर छोटे बोल्ड टेक्स्ट का उपयोग करना और छोटे फोंट में लिखना है।
ग्राफिक डिजाइनर और डिज़ाइनर सहमत हैं कि वे स्याही की अनावश्यक बर्बादी से बचने के लिए आधुनिक रंग पृथक्करण तकनीकों का उपयोग करते हैं।
आप अधिकतम बचत के लिए भी डाउनलोड कर सकते हैं, Ecofont फ़ॉन्ट स्पैनक द्वारा विकसित किया गया था और, जैसा कि आप छवि में देख सकते हैं, यह एक प्रकार का लेखन है जिसमें छोटे छेद होते हैं जो स्याही को बचाते हैं। स्पष्ट रूप से, छवि को बड़ा किया गया है, मैं जो वास्तविक लेखन का आश्वासन दे सकता हूं, वह काम करने और कॉर्पोरेट स्तर पर भी बिल्कुल सुपाठ्य और प्रस्तुत करने योग्य है।
अनुमान के अनुसार, यह फ़ॉन्ट मानक फोंट की तुलना में लगभग 20% स्याही या टोनर बचाता है।
मुफ्त संस्करण का उपयोग करने के लिए आपको Ecofont Vera Sans की ttf फ़ाइल को नियमित रूप से डाउनलोड करना होगा।
हालांकि, स्थापना के लिए कम विशेषज्ञ उपयोगकर्ताओं को मार्गदर्शन करने के लिए साइट पर विस्तृत निर्देश उपलब्ध हैं; विंडोज़ पर, यह बहुत आसान है और बस डाउनलोड की गई ttf फ़ाइल को C: / Windows / फ़ॉन्ट्स फ़ोल्डर पर ले जाएँ या उस पर डबल क्लिक करें।
उदाहरण के लिए, Microsoft Office Word को खोलकर, आप फ़ॉन्ट विकल्प के ड्रॉप-डाउन मेनू में, Ecofont Sans टाइप करेंगे।
2) दस्तावेज़ का संशोधन
मुझे लगता है कि किसी चीज को प्रिंट करना बिल्कुल बेकार है, इससे पहले कि बार-बार किसी डॉक्यूमेंट को प्रिंट करने में होने वाली त्रुटियों और जोखिम की जांच करने के लिए सामग्री की पूरी तरह से समीक्षा की जाए।
फिर वह चुनें, जिसे आप प्रिंट करना चाहते हैं क्योंकि आम तौर पर, एक मैनुअल या एक किताब, आपको केवल कुछ पृष्ठों या कुछ अध्यायों की आवश्यकता हो सकती है, इसलिए इसे पूरी तरह से प्रिंट करना बेकार है।
जब केवल पाठ रुचि का हो तो ग्राफिक्स, फोटो और ड्रॉइंग प्रिंट करना भी बहुत महंगा होता है।
3) Word विकल्प कॉन्फ़िगर करें
यदि आप प्रूफरीडिंग के लिए पाठ का एक टुकड़ा प्रिंट करते हैं तो आपको हमेशा " फास्ट ड्राफ्ट " विकल्प को सक्रिय करने के साथ प्रिंट करने के लिए सावधान रहना चाहिए। इसलिए अनपैक करने से पहले यह सुनिश्चित करना उचित है कि यह विकल्प सही तरीके से सेट किया गया है, इसलिए कभी भी प्रिंट बटन पर क्लिक किए बिना मुद्रण करें लेकिन फ़ाइल -> प्रिंट -> प्रिंट गुणों पर जाएं ।
4) जब एक वेब पेज या पूरी वेबसाइट को प्रिंट करते हैं, तो सभी अनावश्यक तत्वों से सावधान रहें और सभी ग्राफिक्स, विज्ञापनों और छवियों को खत्म करें ।
यह अतिरिक्त सॉफ़्टवेयर के बिना किया जा सकता है, लेकिन ऑनलाइन सेवाओं के लिए बहुत बेहतर है जैसे कि प्रिंट व्हाट्स यू लाइक एक अन्य पोस्ट में वर्णित है।
5) एक प्रोग्राम का उपयोग करें जो बेहतर प्रिंट का प्रबंधन करता है । Printeco एक विंडोज प्रोग्राम है जिसे वर्ड, एक्सेल और पावरपॉइंट के लिए माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के विस्तार के रूप में स्थापित किया गया है।
व्यक्तिगत उपयोग के लिए नि: शुल्क संस्करण आपको आसानी से कागज की स्याही और चादरों को बचाने के लिए कार्यालय कार्यक्रमों के साथ खोले गए दस्तावेजों की छपाई का प्रबंधन करने की अनुमति देता है।
एक और अधिक जटिल और दिलचस्प कार्यक्रम ग्रीनप्रिंट है जो मुद्रण प्रक्रियाओं का विश्लेषण करता है और उपयोगकर्ता द्वारा निर्देशित, उन सभी पृष्ठों को खुद से हटा देता है जो अनावश्यक और अवांछित मुद्रित होते हैं।
इसके अलावा, आप किसी फाइल को पीडीएफ में बदलकर प्रिंट कर सकते हैं, जिसके लिए न तो स्याही / टोनर की जरूरत होती है और न ही कागज की।
कुछ प्रेरणा प्रदान करने के लिए, ग्रीनप्रिंट कागज की मात्रा को ट्रैक कर सकता है जिसे वह बचा सकता है।
कागज को बचाने और प्रत्येक शीट पर कई पृष्ठों को प्रिंट करने का एक और कार्यक्रम है, जो हम दूसरे लेख में बात करते हैं।
6) प्रिंटर कॉन्फ़िगरेशन विकल्प
मैन्युअल रूप से " निम्न गुणवत्ता " या प्रत्येक प्रिंट के लिए " त्वरित मसौदा " चुनने के बजाय, जैसा कि ऊपर बताया गया है, इस डिफ़ॉल्ट सेटिंग को सेट करना बेहतर होता है, ताकि इसका उपयोग हमेशा किया जाता है और, कभी-कभी, मैन्युअल रूप से उच्च गुणवत्ता पर प्रिंट करने के लिए बदल जाते हैं।
प्रिंट सेटिंग्स को स्थायी रूप से सेट करने के लिए, आपको प्रारंभ (सेटिंग्स) प्रिंटर और फ़ैक्स पर (विंडोज के लिए) जाने की आवश्यकता है, जिस प्रिंटर का आप उपयोग कर रहे हैं, उस पर सही बटन दबाएं, " मुद्रण प्राथमिकताएं " चुनें।
अब, इन विकल्पों को प्रस्तुत करने का तरीका प्रिंटर के ब्रांड पर निर्भर करता है, इसलिए मैं इस पद को प्रभावित करने वाले विकल्पों को खोजने के लिए एक सामान्य दिशानिर्देश देने की कोशिश करता हूं।
a) सबसे पहले, प्रिंट लेआउट विकल्पों पर ध्यान दें।
आपको विचार करना चाहिए कि आप एक ही कागज़ पर और एक शीट के दोनों ओर कई पेज प्रिंट कर सकते हैं।
दोनों विकल्प बहुत सारी स्याही / टोनर और कागज को बचा सकते हैं।
मुझे याद रखना चाहिए कि यदि आप यहां से सेटिंग बदलते हैं, तो हर प्रिंट जॉब इस डिफ़ॉल्ट सेटिंग का उपयोग करेगा।
ख) काले और सफेद (ग्रेसीस्केल) में प्रिंट करें क्योंकि रंगीन कारतूस की लागत काले कारतूस की तुलना में बहुत अधिक है और यह बहुत जल्दी से बाहर निकलता है।
ग) कुछ प्रिंटर के लिए ग्राफिक रिज़ॉल्यूशन को कम करना संभव है।
यह विकल्प आमतौर पर "उन्नत सेटिंग्स" मेनू के भीतर है।
300 डीपीआई (डॉट्स प्रति इंच) आम तौर पर अधिकांश उद्देश्यों के लिए पर्याप्त होता है, अन्य बातों के अलावा, उच्च संकल्प केवल तभी समझ में आता है जब आप उच्च गुणवत्ता वाले फोटो पेपर का उपयोग कर रहे हैं क्योंकि सादे कागज में कोई सुधार शामिल नहीं है।
मामले के आधार पर, कुछ प्रिंटर में स्याही को बचाने के लिए पूर्वनिर्धारित विकल्प होते हैं, जिसे आम तौर पर " इकोप्रिंट " कहा जाता है और, अगर एक है, तो इसका उपयोग करना बेहतर है।
7) हमेशा प्रिंट पूर्वावलोकन का उपयोग करें और जांचें कि आप क्या प्रिंट कर रहे हैं।
फिर आप सेटिंग्स को मैन्युअल रूप से बदलने का फैसला कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, एक ही शीट पर कई पृष्ठों को प्रिंट करने के लिए या किसी छवि के आकार को कम करने के लिए या एक्सेल स्प्रेडशीट के लिए, तालिकाओं को कसकर और घटाकर तालिकाओं के आकार को कम करने के लिए। यह एक ही शीट में जितना संभव हो उतना फिट है।
8) जब आप एक प्रिंट शुरू करते हैं, तो यह कहना तुच्छ लगता है, लेकिन यह मत सोचो कि पीसी को कमांड नहीं मिला है।
वास्तव में, अक्सर ऐसा होता है कि कंप्यूटर को प्रिंट करने के लिए देर हो जाती है, क्योंकि शायद यह अन्य कार्यक्रमों या प्रक्रियाओं द्वारा धीमा हो जाता है, और मैंने अनुभवहीन लोगों को बार-बार प्रिंट बटन दबाते हुए देखा है क्योंकि वे आश्वस्त हैं कि पीसी ने लीड नहीं ली है।
परिणाम एक ही शीट की 5/6 प्रतियां हैं क्योंकि यह कई बार मुद्रित किया गया है।
ठीक है, बस एक बार प्रिंट बटन दबाएं और प्रतीक्षा करें और क्योंकि यदि त्रुटियां हैं, तो निश्चित रूप से रिपोर्ट की जाएगी: यह हो सकता है कि पेपर जाम हो गया है, यह खत्म हो सकता है, या प्रिंटर और पीसी के बीच संचार समस्याएं हैं या प्रिंटर अभी भी बंद है ...
उन मामलों में जहां आप गलत हैं, आपको "प्रबंधित करें और जल्दी से प्रिंट कतार हटाएं" शीर्षक वाले पृष्ठ पर बताए गए प्रिंट नौकरियों और कतारों को रद्द करना होगा।
9) उपयोग में न आने पर प्रिंटर को बंद कर दें, क्योंकि ऊर्जा की बचत के अलावा, आपको यह भी पता होना चाहिए कि, जब इसे बंद किया जाता है, तो स्याही कारतूस सुरक्षित रहते हैं और अधिक स्याही स्वायत्तता बनाए रखते हुए सूख नहीं जाते हैं।
10) प्रिंट करें जब तक कि कारतूस पूरी तरह से अलार्म के बिना उपयोग नहीं किया जाता है यदि पीसी इंगित करता है कि स्याही बाहर चल रही है।
11) आखिरकार, मैं हमेशा रखरखाव युक्तियों का पालन करने के लिए प्रिंटर के निर्देश मैनुअल को पढ़ने की सलाह देता हूं, जिन्हें नियमित रूप से सभी द्वारा अनदेखा किया जाता है।
मैं और अधिक बचत युक्तियों के लिए आपकी टिप्पणियों का संदर्भ देता हूं और नीचे पढ़ने के लिए धन्यवाद।
