मोबाइल फोन कैमरे का उपयोग करते हुए दस्तावेजों को स्कैन करना बिल्कुल भी नया नहीं है, पहले से ही कई ऐप हैं जो एंड्रॉइड स्मार्टफ़ोन और आईफोन दोनों का उपयोग कर सकते हैं। हमने मुख्य लोगों को आईफोन और एंड्रॉइड पर दस्तावेजों के लिए मुफ्त ऐप स्कैनर पर एक विशेष सूची में देखा है ।
जैसा कि उस लेख में देखा गया है, न केवल कागज़ के दस्तावेज़ों की तस्वीरें खींचना और उन्हें डिजिटल पीडीएफ में बदलना संभव है, बल्कि यह भी संभव है कि Google Keep या अन्य ऐप के साथ, पेपर शीट की सामग्री को संपादन योग्य बनाया जाए।
मुफ्त Microsoft Office लेंस ऐप बस यही करता है, किसी भी पेज को Word या अन्य Office प्रोग्रामों के साथ पेपर संपादन योग्य पर मुद्रित करता है ।
ऑफिस लेंस का उपयोग किसी भी कोण से दस्तावेजों को स्कैन करने के लिए किया जा सकता है (हालांकि सामने से उन्हें तस्वीर करना बेहतर होगा) और, स्वचालित रूप से, सॉफ्टवेयर दस्तावेज़ के परिप्रेक्ष्य को ठीक करने और फोटो को साफ करने में सक्षम होगा जैसे कि एक स्कैनर का उपयोग किया गया था।
ऑप्टिकल कैरेक्टर रिकग्निशन के लिए OCR तकनीक की बदौलत स्कैन किए गए डॉक्यूमेंट्स की इमेज, टेक्स्ट और टेबल को ऑफिस प्रोग्राम्स और ओननेट के साथ मॉडिफाई किया जा सकता है ।
ऑफिस लेंस का उपयोग अन्य अवसरों पर भी किया जा सकता है, उदाहरण के लिए एक साधारण स्कैन के साथ व्यवसाय कार्ड डेटा को स्वचालित रूप से सहेजने के लिए।
ऑफिस लेंस जेपीईजी, पीडीएफ और ऑफिस वर्ड या पावरपॉइंट फ़ाइलों सहित विभिन्न स्वरूपों में नोटों का निर्यात कर सकते हैं और सभी स्कैन को वननेट या माइक्रोसॉफ्ट वनड्राइव में ऑनलाइन भी सहेजा जा सकता है।
ऑफिस प्रोग्राम्स के साथ अपने संपूर्ण एकीकरण के लिए ऑफिस लेंस, लूमिया और विंडोज फोन स्मार्टफोन स्टोर में सबसे लोकप्रिय ऐप में से एक है और अब यह आईफ़ोन और एंड्रॉइड फोन पर भी उपलब्ध हो गया है।
आईफोन के लिए ऑफिस लेंस को इटैलियन से, इटालियन से तुरंत डाउनलोड किया जा सकता है जबकि एंड्रॉइड के लिए अब इसे गूगल प्ले स्टोर से डाउनलोड किया जा सकता है।
आप वेब कैमरा का उपयोग करके केवल दस्तावेजों को स्कैन करने के लिए विंडोज 10 और 8.1 पीसी से कार्यालय लेंस का उपयोग कर सकते हैं।
सामान्य विशेषताओं में, Office Lens आपको इसकी अनुमति देता है:
- ऑप्टिकल कैरेक्टर रिकॉग्निशन (ओसीआर) के साथ मुद्रित पाठ को पहचानें ताकि आप शब्दों को खोज सकें।
- कागज दस्तावेजों और लिखित पाठ की छवियों को वर्ड दस्तावेजों, PowerPoint प्रस्तुतियों और पीडीएफ फाइलों में परिवर्तित करें।
- व्यवसाय कार्ड से जानकारी प्राप्त करता है और फोन की पता पुस्तिका में स्वचालित रूप से संपर्क बनाता है।
- OneNote या Microsoft OneDrive में PDF DOCX, PPTX, JPG प्रारूप में स्कैन किए गए दस्तावेज़ों को सहेज सकते हैं।
