एक कार्यालय के भीतर, नेटवर्क पर कई प्रिंटर उपलब्ध हो सकते हैं: छपाई से पहले, इसलिए, हमें अपने पास के किसी एक को चुनना होगा या जिस प्रिंटर या चित्र को हमें प्रिंट करने की आवश्यकता है, उसके प्रकार के लिए उपयुक्त प्रिंटर: एक प्रिंटर को त्वरित मुद्रण के लिए आरक्षित किया जा सकता है, आधिकारिक दस्तावेजों के लिए एक और उच्च गुणवत्ता वाले फ़ोटो के लिए एक और। जब भी किसी को प्रिंट करना होता है, तो यह सुनिश्चित करना होगा कि सही प्रिंटर को क्या करना है के लिए चुना गया है।
हालांकि, घर में, जहां प्रिंटर लगभग हमेशा एक होता है, प्रिंटर चुनने की परेशानी समान होती है, क्योंकि विंडोज 8.1 पर, एक्सपीएस प्रारूप में प्रिंट करने के लिए प्रिंटर के अलावा पीडीएफ बनाने के लिए वर्चुअल प्रिंटर भी होता है। (पहले से ही विंडोज 7 से उपलब्ध है)।
किसी भी परिदृश्य में हम खुद को पाते हैं, हम सिस्टम के लिए एक डिफ़ॉल्ट प्रिंटर सेट करके हमेशा प्रिंटर का उपयोग करने की गति को बढ़ा सकते हैं; इस तरह, अगर हम प्रिंट करने जाते हैं, तो हमारे पसंदीदा प्रिंटर के प्रबंधन मेनू को हर बार चुनने के बिना तुरंत खोला जाएगा।
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1) विंडोज 7, 8.1 और 10 में डिफ़ॉल्ट प्रिंटर बदलें
डिफ़ॉल्ट प्रिंटर सेट करने की क्लासिक विधि विंडोज सिस्टम पर नियंत्रण कक्ष खोलने के लिए है (अभी भी समर्थित कोई भी संस्करण) और हार्डवेयर और साउंड मेनू पर जाएं -> डिवाइस और प्रिंटर ; एक बार मेनू में आने के बाद हम प्रिंटर की सूची देखेंगे, चुने हुए प्रिंटर पर राइट क्लिक करें और आइटम सेट को डिफ़ॉल्ट प्रिंटर के रूप में चुनें।
प्रिंटर आइकन के बगल में एक हरे रंग की बिंदी दिखाई देगी, यह एक संकेत है कि इसे विंडोज सिस्टम द्वारा डिफ़ॉल्ट प्रिंटर के रूप में सेट किया गया है।
इस मेनू को समय-समय पर जांचना उचित है, क्योंकि अन्य प्रिंटर या वर्चुअल प्रिंटर की स्थापना अन्य डिवाइसों के पक्ष में सेटिंग बदल सकती है जिन्हें हम डिफ़ॉल्ट रूप से बनाने का इरादा नहीं रखते हैं।
2) विंडोज 10 पर डिफॉल्ट प्रिंटर सेट करें
नवीनतम Microsoft ऑपरेटिंग सिस्टम, अर्थात् विंडोज 10 पर, डिफ़ॉल्ट प्रिंटर को बदलने के लिए एक और विधि है।
आइए सेटिंग्स ऐप पर जाएं (हम इसे स्टार्ट मेनू में, बाईं ओर गियर आइकन के रूप में या एक अलग ऐप के रूप में पा सकते हैं), डिवाइस आइटम पर क्लिक करें और फिर प्रिंटर और स्कैनर मेनू पर।
मूल रूप से विंडोज 10 स्वतंत्र रूप से प्रबंधित करता है कि कौन सा प्रिंटर डिफ़ॉल्ट के रूप में सेट करना है, हमारी पसंद के आधार पर; सिस्टम को "उसके सिर से रोकने के लिए" हम आइटम से चेक मार्क को हटा देते हैं। विंडोज को डिफ़ॉल्ट प्रिंटर का प्रबंधन करने की अनुमति दें, बाएं प्रिंटर पर हम डिफ़ॉल्ट के रूप में उपयोग करने का इरादा रखते हैं, प्रबंधित करें का चयन करें और, नई स्क्रीन में, अंत में क्लिक करें। डिफ़ॉल्ट के रूप में सेट करें ।
सिस्टम हमारे द्वारा चुने गए प्रिंटर को प्रिंट मोड वाले सभी ऐप्स के लिए डिफ़ॉल्ट के रूप में असाइन करेगा, ताकि हर बार इसे हाथ से चुनने से बचें।
प्रिंटर और स्कैनर मेनू में हम प्रिंटर के नाम के तहत तुरंत डिफ़ॉल्ट आइटम की उपस्थिति की जांच करके हर बार डिफ़ॉल्ट के रूप में चिह्नित प्रिंटर की जांच कर सकते हैं।
इस मामले में भी, जैसा कि ऊपर देखा गया है, अक्सर हमारे प्रिंटर की उपस्थिति को डिफ़ॉल्ट के रूप में जांचना उचित है, क्योंकि वर्चुअल प्रिंटर के प्रबंधन के लिए प्रोग्राम या टूल की स्थापना हमारी पसंद को रद्द कर सकती है और हमें हर बार विभिन्न उपकरणों का उपयोग कर सकती है।
3) प्रत्येक प्रोग्राम के लिए डिफ़ॉल्ट प्रिंटर को स्वचालित रूप से तय करने के लिए ऐप
कुछ कंपनी के कंप्यूटरों पर ऐसे प्रोग्राम रखना बहुत सुविधाजनक हो सकता है, जो तय किए गए प्रोग्राम, डॉक्यूमेंट के प्रकार या एक्सटेंशन, किस प्रिंटर का उपयोग करना है, के आधार पर कर सकते हैं, ताकि जिस वातावरण में काम करना है, वहाँ कई प्रिंटर हों अलग।
वैकल्पिक रूप से, एकाधिक प्रिंटर (असली या आभासी) प्रिंट प्रोग्राम शुरू करने के लिए आप किस प्रोग्राम का उपयोग कर रहे हैं, इसके आधार पर आप ऑटोमैटिक प्रिंटर का उपयोग कर सकते हैं।
उदाहरण के लिए, यदि आप यह तय करते हैं कि, पीडीएफ दस्तावेज़ को प्रिंट करने के लिए आप प्रिंटर ए का उपयोग करना चाहते हैं, तो छवियों के लिए प्रिंटर बी जिसमें फोटोग्राफिक पेपर हो और वेबसाइटों के लिए वर्चुअल प्रिंटर जो पीडीएफ में परिवर्तित हो, आप प्रीसेट कर सकते हैं। यह विकल्प इसलिए आपको इसके बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है।
स्वचालित प्रिंटर स्विचर एक छोटा सा मुफ्त कार्यक्रम है जो आपको एक विशिष्ट कार्यक्रम के साथ एक प्रिंटर को जोड़ने की अनुमति देता है।
इस उपकरण को स्टार्ट मेनू से शुरू किया जाना चाहिए और सिस्टम ट्रे में सक्रिय छोड़ दिया जाना चाहिए; जब हम उस बिंदु पर पहुंच जाते हैं, जहां हमें एक विशिष्ट कार्यक्रम (उदाहरण के लिए Word) के साथ प्रिंट करना होता है, तो हम प्रोग्राम जोड़ें बटन पर क्लिक करते हैं, हम प्रिंटर चुनते हैं और अंत में, हम " एड मैपिंग " बटन दबाते हैं।
किए गए विभिन्न संघ मुख्य इंटरफ़ेस की सूची में दिखाई देते हैं और आप उन्हें पसंद करते हैं या उन्हें हटा सकते हैं।
स्विचर में संबद्ध नहीं सभी कार्यक्रमों के लिए, सामान्य विंडोज सेटिंग्स से डिफ़ॉल्ट प्रिंटर लागू होता है।
4) निष्कर्ष
हमने देखा है कि अभी भी समर्थित और व्यावसायिक परिदृश्यों में, विंडोज के सभी संस्करणों पर एक डिफ़ॉल्ट प्रिंटर कैसे सेट किया जाता है, हमने आपको उपयोग किए गए प्रोग्राम के आधार पर स्वचालित रूप से सबसे अच्छा प्रिंटर चुनने के लिए कुछ उपयोगी प्रोग्राम भी दिखाए हैं।
यदि हमें स्थानीय नेटवर्क पर एक प्रिंटर साझा करने की आवश्यकता है, तो सभी कर्मचारियों को प्रिंट करने की अनुमति देने के लिए, हम पीसी के बीच साझा किए गए नेटवर्क प्रिंटर को कॉन्फ़िगर करने के लिए हमारे गाइड को पढ़ने की सलाह देते हैं, जहां हम किसी भी प्रिंटर को बदलने के लिए अनुसरण करने के लिए सभी चरणों का पता लगा सकते हैं। नेटवर्क पर उपलब्ध प्रिंटर में कंप्यूटर को USB (आवश्यक रूप से इसे मॉडेम से कनेक्ट किए बिना)।
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