जो कोई भी कंपनी में काम करता है या किसी भी तरह के कंसल्टेंसी प्रोजेक्ट के लिए काम करेगा, उसे मीटिंग्स के मिनट लिखने के लिए भेजा जा सकता है। आमतौर पर यह कार्य सबसे कम उम्र के लिए सौंपा जाता है, लेकिन यह भी नहीं कहा जाता है कि सबसे अनुभवी सलाहकार या परियोजना प्रबंधक को भी ऐसी आवश्यकता हो सकती है।
हर बार जब कोई बैठक होती है, तो इस बात पर चर्चा करने और निर्णय लेने के सटीक दस्तावेज रखने की जरूरत होती है, जो यह दर्शाता है कि आने वाले दिनों में क्या कार्रवाई की जाएगी।
एक बार (अच्छी तरह से, आज भी) मिनटों को पेन और पेपर के साथ लिखा गया था, फिर उन्हें सभी मीटिंग प्रतिभागियों के साथ साझा करने के लिए कंप्यूटर पर एक अच्छी कॉपी में कॉपी किया गया था।
आज सलाहकार या आधुनिक कर्मचारी कंप्यूटर पर सीधे मिनट लिखते हैं, या टचस्क्रीन iPad पर।
इस प्रयोजन के लिए, एक बहुत ही उपयोगी वेब एप्लिकेशन सामने आया है जो मिनटों के प्रारूपण को अधिक पेशेवर, तेज और स्पष्ट बनाता है ।
Minutes.io एक मुफ्त साइट है जिसमें मीटिंग मिनट लिखने और आसानी से उन्हें अन्य लोगों के साथ साझा करने के लिए बनाया गया है।
आवेदन वास्तव में सरल है और कुछ क्षेत्रों के साथ पाठ की एक अच्छी तरह से स्वरूपित शीट प्रदान करता है जहां आप बैठक के प्रतिभागियों, तिथि और उस स्थान पर लिख सकते हैं जहां यह आयोजित होता है।
आप शीर्षक बदल सकते हैं और इतालवी में सप्ताह का दिन उस रूप में लिख सकते हैं जो आप चाहते हैं।
शीर्ष के नीचे एक प्रकार की तालिका होती है जहाँ आप एक व्यवस्थित और स्पष्ट लाइनअप के रूप में मिनट लिख सकते हैं।
रिपोर्ट के प्रत्येक आइटम के लिए, प्रकार को पहले फ़ील्ड में निर्दिष्ट किया जा सकता है: यदि यह कुछ तय किया गया है, अगर यह कुछ करना है, अगर यह जानकारी है या यदि यह एक विचार है।
दूसरा क्षेत्र वह है जिसमें वर्णित, तय या मतदान किया गया है।
दाईं ओर आप मिनटों को बनाने के लिए जाने वाले एजेंडे पर प्रत्येक आइटम के लिए लिख सकते हैं, उस व्यक्ति का नाम जिसने हस्तक्षेप किया या जिसने मतदान किया और संभवतः, मामले में सेट की गई तारीख कुछ करने के लिए है।
कई ऑटोमैटिस भी हैं: तिथि स्वचालित रूप से दर्ज की जाती है और प्रतिभागियों को एक पत्र द्वारा पहचाना जाता है।
एक बार रिपोर्ट पूरी हो जाने के बाद, आप ऊपर बाईं ओर V कुंजी दबा सकते हैं, इसे फिर से भरें और फिर से Minutes.io बटन का उपयोग करके, इसे ईमेल के माध्यम से भेजें या रिपोर्ट प्रिंट करें ।
प्रत्येक रिपोर्ट के लिए एक लिंक भी तैयार किया गया है ताकि आप इसे इंटरनेट पर हमेशा पढ़ सकें।
आवेदन जावास्क्रिप्ट में किया गया था और फ्लैश में नहीं था इसलिए यह एक आईपैड पर भी बहुत अच्छा काम करता है।
यहां तक कि अगर Minutes.io आपको रिपोर्ट की ग्राफिक सेटिंग को बदलने की अनुमति नहीं देता है, तो यह एक कार्यशील तरीके से रिपोर्ट लिखने के लिए सभी विशेषताओं को शामिल करता है: उन लोगों के लिए लिखने के लिए जो केवल महत्वपूर्ण चीजें नहीं थीं, स्पष्ट रूप, सारांश और सीक्वेंस में तैयार की गई सीढ़ी, जहां जेनेरिक जानकारी और विचारों से बने निर्णय प्रतिष्ठित होते हैं।
