Google डॉक्स और ज़ोहो के साथ ऑनलाइन कार्यालय और ओपनऑफ़िस दस्तावेजों को सिंक्रनाइज़ करें

सिंकिंग iTunes के साथ iPod पर संगीत के बारे में नहीं है।
सिंक्रनाइज़ करना, सामान्य शब्दों में, दो उपकरणों और या दो अलग-अलग कंप्यूटरों पर समान और अपडेट की गई फ़ाइल को समान रखने का अर्थ है।
"क्लाउड" के रूप में ऑनलाइन एप्लिकेशन तेजी से लोकप्रिय और उपयोग किए जाते हैं, सिंक्रनाइज़ेशन की अवधारणा अब केवल दो या अधिक कंप्यूटरों की चिंता नहीं करती है लेकिन, सबसे ऊपर, ऑनलाइन स्थान।
इसलिए यह महत्वपूर्ण हो जाता है कि कंप्यूटर पर बनाई और संशोधित की गई फ़ाइलों को तब समान और स्वचालित तरीके से सहेजा और दोहराया जाता है, यहां तक कि इंटरनेट पर उपलब्ध एक ऑनलाइन संग्रह पर भी, इसलिए, जो भी कंप्यूटर आप उपयोग करते हैं, आप उन फ़ाइलों के नवीनतम अपडेट किए गए संस्करणों पर काम कर सकते हैं।
सामान्य तौर पर, दो सर्वश्रेष्ठ ऑनलाइन सिंक्रोनाइज़ेशन सेवाओं को Google ड्राइव और ड्रॉपबॉक्स सेवाओं में से एक माना जा सकता है।
हालाँकि, यदि आपको किसी Office या OpenOffice दस्तावेज़ सिंक्रनाइज़ेशन और प्रबंधन सेवा की आवश्यकता है, तो अधिक कुशल समाधान हैं।
सबसे पहले, याद रखें कि कार्यालय दस्तावेज़ों को ऑनलाइन बनाने के लिए सबसे अच्छे वेब एप्लिकेशन Google डॉक्स हैं, जोहो नए ऑफिस वेब ऐप जोड़े गए हैं।
भले ही उनके कार्य लगभग पूरे हो गए हों, इसमें कोई संदेह नहीं है कि माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सुइट्स या फ्री ओपनऑफ़िस के कार्यक्रमों का उपयोग करके वर्ड, एक्सेल या पावरपॉइंट दस्तावेजों पर काम करना अधिक सुविधाजनक है।
लक्ष्य तब कंप्यूटर प्रोग्राम पर काम करना है न कि ब्राउज़र से वेब एप्लिकेशन पर, हालांकि यह सुनिश्चित करना कि दस्तावेज़ को सहेजते समय, आपके पास स्थानीय और ऑनलाइन दोनों तरह से कॉपी हो सकती है, इसलिए आप एक से भी काम फिर से शुरू कर सकते हैं। अन्य पीसी।
जैसा कि अतीत में देखा गया है, इंटरनेट पर दस्तावेजों को बचाने के लिए क्लाउड कनेक्ट प्लगइन के साथ माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस और गूगल ड्राइव को एक दूसरे के साथ एकीकृत किया जा सकता है।
क्लाउड कनेक्ट के साथ आप अभी भी Microsoft Word, Excel और PowerPoint को सामान्य रूप से उपयोग कर सकते हैं, Google ड्राइव के सभी लाभों का आनंद ले सकते हैं।
Office 2003, 2007 और 2010 के साथ संगत यह प्लगइन आपको दस्तावेज़ को ऑनलाइन सहेजने, Google डॉक्स से दस्तावेज़ खोलने और Microsoft कार्यालय इंटरफ़ेस से सीधे अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ साझा करने की अनुमति देता है।
दस्तावेजों में किए गए सभी परिवर्तन, स्वयं या अन्य सहयोगियों द्वारा (याद रखें कि Google ड्राइव दूरस्थ कार्य और ऑनलाइन सहयोग की अनुमति देता है) सहेजे गए हैं और दस्तावेज़ के अद्यतन संस्करण में विलय किए जा सकते हैं।
OffiSync के साथ आप एक दस्तावेज़ पर काम कर सकते हैं, जबकि अन्य ऐसा ही करते हैं और वास्तविक समय में दिखाई देने वाले परिवर्तनों को देखते हैं।
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस को ज़ोहो के साथ भी एकीकृत किया जा सकता है
जिन लोगों ने ज़ोहो का इस्तेमाल कभी नहीं किया है, उन्हें कम से कम इस पर एक नज़र रखना चाहिए क्योंकि यह कार्यालय प्रबंधन के लिए मुख्य वेब अनुप्रयोगों में से एक है जो चारों ओर हैं।
OffiSync की तरह, Microsoft Office के लिए Zoo प्लग-इन उपयोगकर्ताओं को Microsoft Word / Excel के साथ दस्तावेज़ों और स्प्रैडशीट पर ऑफ़लाइन काम करने की अनुमति देता है और इन परिवर्तनों को तत्काल सिंक्रनाइज़ेशन के साथ संबंधित Zoho एप्लिकेशन में भी सहेजा जाता है
आप दस्तावेज़ और स्प्रेडशीट बना सकते हैं, संपादित कर सकते हैं और सहेज सकते हैं और आप ज़ोहो पर ऑनलाइन संग्रहीत दस्तावेज़ खोल सकते हैं।
Microsoft Office के लिए Onedrive पर किसी भी Word, Excel या Powerpoint दस्तावेज़ को सहेजने की संभावना है।
जो माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के बजाय ओपन सोर्स ओपनऑफिस सूट का उपयोग करते हैं, वही लाभ उठा सकते हैं
OOo2GD नामक एक एकल प्लगइन आपको Google डॉक्स, ज़ोहो और एक WebDav सर्वर पर ऑनलाइन फ़ाइलों का प्रबंधन करने की अनुमति देता है।
OOo2GD बहुत सरल है, कोई साझाकरण या अतिरिक्त कार्य नहीं है, यह केवल आपको Google डॉक्स और ज़ोहो से दस्तावेजों को निर्यात, अद्यतन और आयात करने की अनुमति देता है।
आप ओडीटी, डीओसी, आरटीएफ, स्प्रेडशीट: ओडीएस, एक्सएलएस, सीएसवी और प्रस्तुतियों: पीपीटी और पीपीएस से पाठ दस्तावेजों को ऑनलाइन बचा सकते हैं।
हालाँकि, ऑनलाइन अपलोड किए गए सभी दस्तावेज़ Openoffice प्रारूप में परिवर्तित हो जाते हैं और Microsoft Office द्वारा नहीं खोले जा सकते।
OOo2GD को विंडोज और लिनक्स दोनों पर इंस्टॉल किया जा सकता है।

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