जीमेल और आउटलुक के बीच अपनी पता पुस्तिका को सिंक्रनाइज़ करें और अपने संपर्कों को आयात करें

जैसा कि कई बार दोहराया गया है, जीमेल अब सबसे महत्वपूर्ण ई-मेल सेवा है और Google खाता, विली-निली, अनिवार्य हो जाता है यदि आप माउंटेन व्यू हाउस द्वारा दी जाने वाली कई मुफ्त सेवाओं का लाभ उठाना चाहते हैं, जिसमें एंड्रॉइड स्मार्टफोन के लिए सेवाएं भी शामिल हैं।
जीमेल एड्रेस बुक तब फोन बुक और ईमेल एड्रेस को स्टोर करने का मुख्य स्थान बन जाता है, इसलिए आप इसे अपने मोबाइल फोन या कंप्यूटर से कहीं भी ब्राउज़ कर सकते हैं।
जो लोग माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक प्रोग्राम को विंडोज पीसी से या कॉर्पोरेट ईमेल अकाउंट के रूप में प्रबंधित करने, पढ़ने और भेजने के लिए एक ईमेल क्लाइंट के रूप में उपयोग करते हैं, वे इस गाइड में वर्णित विधियों में से एक का उपयोग करके आउटलुक के साथ जीमेल एड्रेस बुक के संपर्कों को सिंक्रनाइज़ कर सकते हैं। आउटलुक से जीमेल और इसके विपरीत संपर्क आयात करने में सक्षम होने के लिए ।
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नीचे बताए गए तरीकों से हम जीमेल और आउटलुक की दो एड्रेस बुक्स को सिंक्रोनाइज़ कर सकेंगे, ताकि उन्हें समान बनाया जा सके, लेकिन अगर हम उन्हें अलग से एक्सेस करना चाहते हैं तो हम विशिष्ट साइट्स खोलकर ऐसा कर सकते हैं।
जीमेल एड्रेस बुक को जीमेल पेज और Google संपर्क ऑनलाइन साइट से दोनों देखा जा सकता है; यदि हम इसके बजाय आउटलुक एड्रेस बुक की तलाश करते हैं, तो हम इसे आउटलुक पीपल ऑनलाइन साइट से देख सकते हैं।
1) विंडोज 10 संपर्क
अपने पीसी पर एक एकल पता पुस्तिका में सभी संपर्कों को रखने का एक बहुत तेज़ तरीका संपर्क ऐप का उपयोग करना है, जो सभी विंडोज़ 10 में एकीकृत है और तुरंत उपयोग करने के लिए तैयार है।
हम बाईं ओर नीचे मेनू शुरू करते हैं, फिर कीबोर्ड के साथ संपर्क टाइप करते हैं, ताकि खोलने के लिए सही ऐप प्रदर्शित हो सके।

हम इस एप्लिकेशन को खोलते हैं और स्क्रीन में, जिसे हम देखेंगे, केंद्र में आयात संपर्कों पर क्लिक करें।
एक विंडो आपको उन खातों को जोड़ने के लिए कहेगी जिन पर आप संपर्क देख सकते हैं: केवल आउटलुक या एक्सचेंज खाता जोड़ें (यह पहले से मौजूद हो सकता है, खासकर अगर हम सिस्टम में Microsoft खाते के साथ लॉग इन हैं) और अंत में भी जोड़ दें Google बटन पर क्लिक करके Google खाता।
अंत में हमारे पास दो खातों द्वारा उत्पन्न संपर्कों की एक सूची होगी, जिसके साथ हम डुप्लिकेट संपर्कों को "मर्ज" भी कर सकते हैं।
इस ऐप में जोड़े गए संपर्क तुरंत आउटलुक अकाउंट में सिंक हो जाएंगे, इसलिए हमें उन्हें खोने के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं होगी (वे जहां भी कनेक्ट होते हैं, वे हमेशा हमारे साथ रहेंगे)।
2) विंडोज 10 मेल
हम विंडोज 10 में शामिल मेल ऐप का उपयोग करके अपने खातों में सहेजे गए संपर्कों को देख सकते हैं।
इसे खोलने के लिए, बस बाईं ओर नीचे दिए गए प्रारंभ मेनू पर जाएं और मेल टाइप करें, जब तक कि विशिष्ट एप्लिकेशन प्रकट न हो।

स्वागत विंडो में हम दोनों ईमेल खाते (आउटलुक और जीमेल) सम्मिलित करते हैं, फिर सिंक्रनाइज़ेशन समाप्त होने की प्रतीक्षा करें।
यदि हम विंडोज 10 के लिए मेल ऐप में खाते जोड़ते हैं, तो आउटलुक और जीमेल संपर्क विंडोज 10 के संपर्क ऐप में स्वचालित रूप से सहेजे जाएंगे, इसलिए सभी संपर्कों को खोजने और बेहतर तरीके से प्रबंधित करने के लिए बाद को खोलें (शायद डुप्लिकेट में शामिल होकर) ।
3) Outlook4Gmail
Outlook4Gmail आउटलुक के लिए एक मुफ्त ऐड-इन है जो आपको Microsoft आउटलुक और जीमेल एड्रेस किताबों को स्वचालित रूप से सिंक्रनाइज़ रखने की अनुमति देता है ।

यह ऐड-ऑन आपको जीमेल और जीमेल से पता पुस्तिका में नाम, कंपनी, फोन, ईमेल पते, घर या कार्यालय का पता, दिनांक, ज्ञात लोगों और विभिन्न संपर्कों के अन्य विवरणों को आयात करने की अनुमति देता है।
स्थापना किसी भी विंडोज प्रोग्राम की तरह की जाती है और इसका उपयोग आउटलुक के किसी भी संस्करण पर किया जा सकता है (एमएस आउटलुक 2003 (11.5.x), 2007 (12.x), 2010 (14.x), 2013 (15.x) समर्थित, 2016 (16.x) और Office 365 के साथ संगत है)।
पहली बात यह है कि खाता क्रेडेंशियल्स और फिर लॉगिन नाम और पासवर्ड को इंगित करना है।
जैसा कि देखा गया है, अधिक सुरक्षा के लिए, जीमेल तक पहुँचने के लिए द्वि-चरणीय सत्यापन का उपयोग करके इस एप्लिकेशन के लिए एक विशिष्ट पासवर्ड उत्पन्न करना सुविधाजनक है।
एक बार खाते जोड़ दिए जाने के बाद, आप उपयोग किए जाने वाले विकल्पों को निर्दिष्ट कर सकते हैं, फिर यह तय कर सकते हैं कि क्या जीमेल में आउटलुक कॉन्टैक्ट्स को इंपोर्ट करना है या फिर जीमेल एड्रेस बुक को आउटलुक में कॉपी करना है या नहीं और मौजूदा कॉन्टैक्ट्स को डिलीट करना है या नहीं।
आउटलुक 4 जीमेल में संबंधित पुस्तकों को समय के साथ स्वचालित रूप से समकालिक विकल्प का चयन करके पता करने के लिए एक फ़ंक्शन होता है।
तुल्यकालन यूनिडायरेक्शनल या द्विदिश हो सकता है, ताकि खातों को एक साथ अपडेट किया जा सके और दो वर्गों के बीच विलय हो सके।
सिंक्रनाइज़ेशन प्रक्रिया के दौरान, आप यह देखने के लिए इतिहास बटन दबा सकते हैं कि ऐडऑन अच्छी तरह से काम कर रहा है और संपर्कों को आयात कर रहा है।
Outlook4Gmail एक ही समय में असीमित संख्या में Google मेल एड्रेस बुक के सिंक्रनाइज़ेशन की अनुमति देता है, इसलिए, यदि आपके पास कई जीमेल खाते हैं, तो वे सभी को सिंक्रनाइज़ रखा जा सकता है।
4) गो कांटेक्ट सिंक मॉड
यदि अब तक वर्णित विधियों के साथ समस्याएं हैं, तो हम एक वैकल्पिक, एक स्वतंत्र और खुले स्रोत कार्यक्रम के रूप में जीओ कॉन्टैक्ट सिंक मॉड का उपयोग कर सकते हैं जो जीमेल एड्रेस बुक को आउटलुक (और इसके विपरीत) के आयात की अनुमति देता है।

गो कॉन्टेक्ट सिंक के साथ आप चुन सकते हैं कि दो एड्रेस बुक्स के बीच डिलीट को सिंक्रोनाइज़ भी करें, चाहे आउटलुक या जीमेल के फेवरिट बुक्स को मर्ज करें (अगर दो समान कॉन्टेक्ट्स हैं) या फिर सिर्फ आउटलुक से आउटलुक के लिए एड्रेस बुक इंपोर्ट करें इसके विपरीत।
एक हल्का, तेज और व्यावहारिक कार्यक्रम जो हम किसी भी क्षेत्र में उपयोग कर सकते हैं, यहां तक ​​कि व्यावसायिक रूप से, बिना आउटलुक कार्यक्रम के आधार पर (जो हमें याद है कि भुगतान किए गए कार्यालय सूट में शामिल है)।
5) मैनुअल विधि
यदि हम Outlook में Gmail खाते को मैन्युअल रूप से सिंक्रनाइज़ करना चाहते हैं, तो हमें ऑपरेशन के सही परिणाम के लिए नीचे वर्णित चरणों का सावधानीपूर्वक पालन करना होगा।
हम ब्राउज़र पर Google संपर्क पृष्ठ खोलते हैं और निर्यात आइटम देखने तक साइडबार में मोर पर क्लिक करते हैं।

हम निर्यात करने के लिए संपर्कों का समूह चुनते हैं, फिर हम CSV आउटलुक निर्यात प्रारूप (आउटलुक या अन्य अनुप्रयोगों में आयात करने के लिए) सेट करते हैं। संकेत दिए जाने पर, इस रूप में सहेजें चुनें और उस स्थान पर जाएं जहां आप फ़ाइल को सहेजना चाहते हैं।
आउटलुक में हम फ़ाइल > ओपन और एक्सपोर्ट > इम्पोर्ट / एक्सपोर्ट चुनते हैं, फिर हम आइटम का उपयोग करते हैं अन्य प्रोग्राम्स या फाइलों से डेटा आयात करें > नेक्स्ट ।
अब कॉमा से अलग किए गए मान चुनें > अगला और, आयात फ़ाइल विंडो में , CVS फ़ाइल चुनें जिसमें जीमेल संपर्क सहेजे गए हैं।
हम निर्दिष्ट करते हैं कि डुप्लिकेट संपर्कों को कैसे संभाला जाए और अगला क्लिक करें।
गंतव्य फ़ोल्डर विंडो का चयन करें, शुरुआत में स्क्रॉल करें, यदि आवश्यक हो, और संपर्क फ़ोल्डर का चयन करें, फिर अगला क्लिक करें और समाप्त पर क्लिक करें ।
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