मैं इंटरनेट पर संगठनात्मक साधनों की रिपोर्टिंग पर जोर देता हूं, जो एक अनुस्मारक या ऑनलाइन एजेंडा हो सकता है । मुझे पता है कि इटली में इस प्रकार के उपकरण दैनिक और कार्यस्थल दोनों में बहुत कम उपयोग किए जाते हैं, या तो क्योंकि आप उन पर भरोसा नहीं करते हैं, या क्योंकि आप इंटरनेट के माध्यम से नियुक्तियों और घटनाओं के आयोजन के बारे में कभी नहीं सोचते हैं (फेसबुक पर छोड़कर) या क्योंकि व्यापार और काम के माहौल में, सरल काम करने के लिए महंगे उपकरण और जटिल सॉफ़्टवेयर का उपयोग करना पसंद किया जाता है।
हालांकि, मैं उन्हें धक्का देना चाहता हूं क्योंकि मैं उन्हें पसंद करता हूं और मेरी राय में उन्हें बहुत कम आंका गया है।
यह देखते हुए कि Google कैलेंडर वर्तमान में दोस्तों या सहयोगियों के साथ नियुक्तियों का साझा एजेंडा रखने के लिए सबसे अच्छा ऑनलाइन आवेदन है और यह कि Microsoft Outlook कंपनियों में सबसे अधिक उपयोग किया जाने वाला कार्यक्रम है, हम यहां कुछ वेबसाइटें देखते हैं, जो ईमेल के माध्यम से भेजे जाने वाले सर्वेक्षण और निमंत्रण के माध्यम से अनुमति देते हैं, एक कार्यक्रम या कई लोगों के साथ एक नियुक्ति का आयोजन करने के लिए सही दिन और सबसे अच्छी तारीख का पता लगाने के लिए, वे ग्राहक, दोस्त या काम करने वाले सहयोगी बनें।
उदाहरण के लिए, यदि आप एक फुटबॉल मैच का आयोजन कर रहे हैं या दोस्तों के साथ सिनेमा पर जा रहे हैं, या एक समूह पिज्जा, ग्राहकों के साथ दोपहर का भोजन, एक बैठक या एक बैठक, तारीख, दिन और समय का पता लगाने के लिए सब ठीक हो सकता है, आपको एक हज़ार एसएमएस भेजना होगा, या ईमेल या फोन कॉल के लंबे दौर करना होगा।
यदि आप कॉर्पोरेट वातावरण में काम करते हैं, तो बैठक की योजना बनाना कोई बड़ी बात नहीं है, क्योंकि आप आउटलुक कैलेंडर या Google कैलेंडर के माध्यम से लोगों की उपलब्धता की जांच कर सकते हैं।
हालांकि, दोस्तों और परिवार के साथ किसी कार्यक्रम की योजना बनाते समय स्थिति थोड़ी अलग है, क्योंकि उनके कार्यक्रम कहीं भी प्रकाशित नहीं होते हैं और यह जानना असंभव है कि क्या और कब व्यस्त हैं।
ईमेल (या व्यक्तिगत फोन कॉल) के माध्यम से दोस्तों को अस्थायी तिथियों का प्रस्ताव देने के बजाय, आप इन वेब एप्लिकेशन का उपयोग सर्वेक्षण और आमंत्रण भेजने के लिए कर सकते हैं ।
1) Google प्रपत्र का उपयोग किसी योजना या मीटिंग के लिए, समय और दिनांक पर एक राय का अनुरोध करने के लिए किया जाता है।
यह निश्चित रूप से प्रश्न बनाने और उन्हें ईमेल करने का सबसे अच्छा साधन है।
2) डूडल एक पूरी तरह से मुफ्त साइट है जो एक सर्वेक्षण के साथ, एक नियुक्ति के लिए अच्छी तारीखों को खोजने के लिए मदद करता है , जहां दोस्त मुक्त हैं ।
यह नियोजित घटना (जो एक सिनेमा, एक पिज्जा, एक जन्मदिन की पार्टी या एक यात्रा हो सकती है) के लिए सांकेतिक दिनों की सूची के चयन के साथ शुरू होती है और फिर प्रस्तावित तिथियों को टूल का उपयोग करके सभी को भेजा जाता है।
दोस्तों को एक निजी लिंक के साथ एक ईमेल प्राप्त होगा, जिस पर क्लिक करने से सर्वेक्षण दिखाई देगा जहां उन्हें अपनी पसंदीदा तारीखें चुननी होंगी।
कुछ भी जटिल या विशेष रूप से उन्नत नहीं है, बस आयोजक द्वारा बताई गई तारीखों पर YES या NO दबाएं।
वेब पेज सभी के लिए समान है, इसलिए सभी उत्तर एक ही शीट पर प्रदर्शित किए जाते हैं और बैठक के लिए सही दिन खोजना बहुत आसान हो जाता है , जो सभी को संतुष्ट करेगा ।
डूडल एक समूह के भीतर घटनाओं की योजना बनाने के लिए एकदम सही है, इस पर आपत्ति की जा सकती है कि यह केवल उन दिनों के साथ काम करता है, इसलिए इसका उपयोग बैठकों या घटनाओं की योजना बनाने के लिए नहीं किया जा सकता है जहां यह समय निर्दिष्ट करना भी महत्वपूर्ण है।
3) टाइमब्रिज एक सरल लेकिन तेज़ और कार्यात्मक ऑनलाइन टूल है जो लोगों को दोस्तों या काम के सहयोगियों के साथ बैठक आयोजित करने के लिए सबसे अच्छा समय समझने की कोशिश करने के लिए आमंत्रित करता है।
टाइम ब्रिज दूसरों की तरह काम करता है, लेकिन ईमेल के जरिए फाइलों या अन्य दस्तावेजों को सर्वेक्षण से भेजने की अनुमति देने की अद्वितीय विशिष्टता है, ताकि बैठक के समय हर कोई इसे प्राप्त कर सके।
4) अन्य वेब एप्लिकेशन आपको ईमेल के माध्यम से या किसी साइट पर प्रकाशित होने के लिए ऑनलाइन सर्वेक्षण बनाने की अनुमति देते हैं।
अंत में, मैं अन्य लेखों में याद करता हूं:
- इंटरनेट पर सबसे अच्छी डायरी और कैलेंडर;
- चेकलिस्ट के साथ अनुस्मारक और साइटें जो करने के लिए चीजों को व्यवस्थित करने के लिए;
- साइट बनाने और निमंत्रण और पार्टियों और घटनाओं को भेजने के लिए।
