जो लोग मेल प्राप्त करने के लिए किसी कार्यालय या संगठन के अंदर माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक कार्यक्रम का उपयोग करते हैं, वे किसी एक्सचेंज डिवाइस पर एक केंद्रीकृत खाता सिंक्रनाइज़ेशन सिस्टम का उपयोग करते हैं जो किसी भी डिवाइस या कंप्यूटर से ईमेल तक पहुंच की अनुमति देता है। हालाँकि, यदि आप व्यक्तिगत ई-मेल खातों को प्रबंधित करने के लिए घर से Microsoft आउटलुक क्लाइंट का उपयोग करते हैं, यदि आप अपने कंप्यूटर पर अन्य पीसी से सहेजे गए मेल को पढ़ना चाहते हैं, तो आप निश्चित रूप से 24/24 पर रखने के लिए एक महंगे एक्सचेंज सर्वर को सेट नहीं कर सकते। ।
आउटलुक का उपयोग करने के लिए एक निशुल्क समाधान है ताकि ईमेल कई कंप्यूटरों के बीच सिंक्रनाइज़ हो जाएं, मेल पढ़ने के लिए और माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस में शामिल क्लाइंट का उपयोग करके कहीं से भी संदेश भेजने के लिए ।
जो लोग अपने मेल खातों में प्राप्त सभी ईमेल को व्यक्त करना पसंद करते हैं, वे जीमेल, हॉटमेल, याहू मेल या आउटलुक के साथ अन्य सेवाओं को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं, उन सभी कंप्यूटरों से, जिनका वे उपयोग करते हैं, बिना कुछ खोए।
स्काईड्राइव का उपयोग करने के लिए ट्रिक है, जो हाल ही में, कंप्यूटर पर स्थापित किया जाने वाला क्लाइंट भी है जो एक विशेष फ़ोल्डर में फ़ाइलों को सिंक्रनाइज़ करता है।
निम्न कॉन्फ़िगरेशन चरणों को विंडोज 7 पर एमएस आउटलुक 2007 पर परीक्षण किया गया है, लेकिन आउटलुक और विंडोज के अन्य संस्करणों पर भी लागू होता है।
1) कंप्यूटर पर स्काईड्राइव क्लाइंट स्थापित करें और ध्यान दें कि एक नया फ़ोल्डर C: \ Users \ username_ SkyDrive में बनाया गया है।
प्रोग्राम और सिंक्रोनाइज़ेशन को सक्रिय रखें।
2) कई कंप्यूटरों पर स्थापित आउटलुक कार्यक्रम के साथ ई-मेल को सिंक्रनाइज़ करने के लिए, आपको उस फ़ाइल का पता लगाने की आवश्यकता है जिसमें सभी संदेश सहेजे गए हैं।
फिर रन विंडो खोलें ( Windows + R कीज़ दबाकर) और पाथ खोलें : C: \ Users \ pomhey \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook (अपने उपयोगकर्ता नाम के साथ pomhey बदलें)।
आउटलुक को खोलकर, व्यक्तिगत फ़ोल्डरों पर राइट क्लिक करके, आउटलुक डेटा फ़ाइल को खोलने और प्रोग्राम को बंद करके भी यही काम किया जा सकता है।
3) Outlook.pst फ़ाइल को चरण 1 में बनाए गए स्काईड्राइव फ़ोल्डर में उस स्थिति से ले जाकर काटें ।
एक नया फ़ोल्डर स्काईड्राइव के अंदर बनाया जा सकता है ताकि आउटलुक डेटा फ़ाइलों को एक से अधिक होने पर उसमें डाला जा सके।
4) Outlook प्रारंभ करें और एक त्रुटि संदेश प्राप्त करने के लिए तैयार रहें क्योंकि स्थानांतरित की गई Outlook.pst फ़ाइल नहीं मिली है।
ठीक क्लिक करें और स्काईड्राइव फ़ोल्डर में स्थित फ़ाइल का चयन करें।
आउटलुक को बंद करें और सब कुछ ठीक है इसे सत्यापित करने के लिए फिर से खोलें।
5) आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले अन्य कंप्यूटरों पर, सिंक्रनाइज़ेशन को सक्रिय करके स्काईड्राइव स्थापित करें और जांचें कि आउटलुक के साथ फ़ोल्डर। फ़ाइल बनाई गई है।
फिर पॉइंट 2 में पाईट फाइल्स में पाईस्ट फाइल्स (कट न करें लेकिन सिर्फ उन्हें इस बार डिलीट करें) को डिलीट करें और नई डेटा फाइल को पॉइंट 4 में सेट करें।
फ़ाइलों को हटाने से पहले पूर्ण और सही सिंक्रनाइज़ेशन के लिए, सुनिश्चित करें कि स्काईड्राइव ने ऑनलाइन अपलोड की गई सभी फ़ाइलों को दूसरे कंप्यूटरों पर कॉपी किया है जिन्हें आप उपयोग करना चाहते हैं।
जो किया गया वह उसी मेल डेटा फ़ाइल का एक सरल साझाकरण था।
जब यह एक कंप्यूटर पर बदलता है, तो यह दूसरों में भी बदलता है, इस प्रकार यह सुनिश्चित करता है कि आप प्रत्येक पर वही चीजें देखते हैं जहां स्काईड्राइव स्थापित किया गया है।
इस प्रक्रिया के साथ आपको मेल का बैकअप लेने की भी आवश्यकता नहीं है क्योंकि कंप्यूटर पर रहने वाली pst फ़ाइल भी ऑनलाइन कॉपी की जाती है।
यदि पीसी टूटता है और आपको विंडोज को फिर से इंस्टॉल करके इसे प्रारूपित करना है, तो मेल संग्रह को खोने का कोई डर नहीं है जो क्लाउड स्पेस में पाया जा सकता है।
यह प्रक्रिया स्काईड्राइव के अलावा अन्य सेवाओं जैसे ड्रॉपबॉक्स या Google ड्राइव के साथ भी की जा सकती है।
देखने के लिए केवल एक चीज पीएसटी फ़ाइल का आकार है जो क्लाउड स्टोरेज की सीमा से अधिक नहीं होनी चाहिए।
जो लोग अधिक तकनीकी हैं, वे ड्रॉपबॉक्स या स्काईड्राइव के साथ पीसी के बीच साझा किए गए एक ही फ़ोल्डर का उपयोग बिना प्रतीकात्मक लिंक के बिना कर सकते हैं
