Microsoft MS Word कंप्यूटर पर नौकरी के दस्तावेज, शोध प्रबंध, निबंध, लेख, संस्मरण आदि लिखने का कार्यक्रम है। यह संभवतः पहला कार्यक्रम है जो उन लोगों द्वारा उपयोग किया जाता है जो पहली बार एक पीसी से संपर्क करते हैं और दुनिया भर में उपयोग किया जाता है।
विकल्प वहाँ हैं, उदाहरण के लिए OpenOffice में समान और बिल्कुल बराबर सॉफ्टवेयर या Abi Word लैपटॉप है, हालांकि, Microsoft Office की लोकप्रियता बिल्कुल भारी है।
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दस्तावेज़ लिखने के लिए वर्ड का उपयोग करना आसान है, बस सफेद शीट से शुरू करें और कीबोर्ड पर टाइप करें।
एक और मामला एक पेशेवर तरीके से लिखने के बजाय है और उन उपकरणों का उपयोग करें जो यह कार्यक्रम उपलब्ध कराता है, लिखने के लिए जैसे कि इसे एक समाचार पत्र में प्रकाशित किया जाना था या पाठकों के लिए समझने की सुविधा के लिए या फिर, एक ऐसा दस्तावेज़ बनाना जो सुंदर भी हो महत्वपूर्ण भागों को देखना और उजागर करना।
यहां तक कि पावरपॉइंट के लिए भी चर्चा समान है लेकिन एक अन्य पोस्ट में हमने देखा कि कैसे पेशेवर प्रस्तुतियाँ बनाई जाती हैं और सामान्य गलतियों से बचा जाता है।
पीसी पर लिखते समय और तेज़ और पेशेवर होने के लिए कुछ बुनियादी बुनियादी कार्य हैं :
1) पाठ के स्वरूपण को बर्बाद किए बिना एक दस्तावेज़ में एक छवि दर्ज करना।
2) पाद में पृष्ठ क्रमांक दर्ज करें और नए खंड होने पर संख्या को पुनः आरंभ करें।
3) दस्तावेज़ के भीतर हाइलाइट किए गए पाठ के लिए टिप्पणियों और संशोधनों के साथ पॉप-अप सम्मिलित करना।
4) वर्ड में दस्तावेजों में चयनित पाठ के लिए इंटरनेट खोज को एकीकृत करें।
5) लेखन शैली और पाठ स्वरूपण का उपयोग करें ताकि आप पैराग्राफ के साथ शामिल न हों और लिखने के लिए जल्दी हो।
इस लेख के प्रयोजनों के लिए मैं एमएस वर्ड 2003 का संदर्भ देता हूं ताकि अधिकांश पाठकों का समर्थन किया जा सके, जिसमें बाद के संस्करणों का उपयोग करना शामिल है जिसके लिए प्रक्रिया समान है।
1) दस्तावेज़ में छवियां दर्ज करना जहाँ भी आप चाहें, पाठ के बगल में या समाचार पत्रों या वेबसाइटों के तरीके से भी।
कई लोग पैराग्राफ के बीच एक वर्ड डॉक्यूमेंट में इमेजेस डालते हैं, क्योंकि यह डॉक्यूमेंट में इमेज को एम्बेड करने का सबसे आसान और आसान तरीका है।
हालाँकि, यदि आप ऐसे चित्र रखना चाहते हैं जो दस्तावेज़ के अंदर एक विशिष्ट वेब पेज या पत्रिका पर दिखाई दें और एक पाठ हो जो छवि के बगल में आसानी से बहता हो, तो यह एक सरल प्रक्रिया के साथ संभव है।
यदि आप केवल एक इंसर्ट -> फोटो करने की कोशिश करते हैं, तो सभी टेक्स्ट को अचानक डाल दिया जाता है और सम्मिलित इमेज शीट के पूरे क्षैतिज खंड को ले जाती है।
फिर आपको एक टेक्स्ट बॉक्स डालना होगा (सम्मिलित करें -> टेक्स्ट बॉक्स) और इसे उस स्थान पर माउस से खींचना चाहिए जहाँ आप चित्र देखना चाहते हैं।
फिर दाहिने बटन के साथ सीमा को दबाएं और "प्रारूप टेक्स्ट बॉक्स" चुनें। "रंग और लाइनें" टैब के तहत, सुनिश्चित करें कि "लाइन" "नो लाइन" या "नो कलर" पर सेट है।
फिर, "लेआउट" टैब में, आप कैसे चाहते हैं, इसके आधार पर बाएं या दाएं "फ़्रेमयुक्त" चुनें।
अब, टेक्स्ट बॉक्स पर माउस से क्लिक करें और छवि को एक क्लासिक तरीके से जोड़ें और आप देखेंगे कि कैसे यह पाठ के बगल में रखा जाएगा, इसके स्वरूपण को परेशान किए बिना।
2) प्रगतिशील या बाधित पेज नंबरिंग ।
1 के बाद से नंबर दर्ज करना आसान है और मुझे लगता है कि वे सभी जानते हैं कि यह कैसे करना है, एक कम ज्ञात चीज अलग-अलग वर्गों की संख्या है, फिर से पृष्ठ क्रमांकन शुरू करना।
पहला चरण यह है कि आप जो प्रारूप चाहते हैं उसमें पृष्ठ क्रमांकन बनाएं।
उदाहरण के लिए, आप पाद लेख में एक नंबर डाल सकते हैं जो कहता है कि "Page X of x" View -> Header और footer (Word 2007 पर आप इन्सर्ट पर जाएँ) पर जाकर "इन्सर्ट पेज नंबर" बटन पर क्लिक करें।
पेज काउंटर को पुनः आरंभ करने के लिए, "इन्सर्ट -> सेक्शन ब्रेक" पर जाकर नए सेक्शन बनाना बेहतर है (वर्ड 2007 में यह लेआउट में है)।
अब, उस मेनू पर वापस लौटें जहां आप पाद लेख की संख्या दर्ज करते हैं, बस प्रारूप पर जाएं और अनुभाग के बाद वाले पृष्ठ पर "1 पर शुरू करें" चुनें।
नतीजा यह है कि दस्तावेज़ में काउंटर फिर से शुरू होता है।
3) टिप्पणियों के लिए पॉप-अप डालें और एक दस्तावेज़ के संशोधनों का प्रबंधन करें
आप विशिष्ट पाठ को परिभाषित कर सकते हैं ताकि जब पाठक उस हाइलाइट किए गए पाठ पर माउस कर्सर रखता है, तो दस्तावेज़ के लेखक की टिप्पणी के साथ एक पॉप-अप दिखाई देता है।
आप पाठ को हाइलाइट करके और मेनू से "सम्मिलित करें -> टिप्पणी" का चयन करके कर सकते हैं (कार्यालय 2007 संशोधन मेनू में है)।
वर्ड जिस तरह से टिप्पणी प्रदर्शित करता है वह संस्करण के आधार पर भिन्न होता है और यह निर्भर करता है कि आप किस पेज लेआउट का उपयोग करते हैं।
टिप्पणी बनाने के बाद, हर बार पाठक सामान्य दृश्य में दस्तावेज़ पढ़ता है, टिप्पणी पाठ केवल हाइलाइट किया गया प्रतीत होता है।
जब आप पाठ पर कर्सर रखते हैं, तो एक पॉप-अप संशोधन या टिप्पणी दिखा रहा है।
Word 2007 पर आपको "टेक्स्ट में सभी संशोधन दिखाएं" विकल्प की जांच करने की आवश्यकता है ताकि उन्हें उस बदसूरत और भ्रमित तरीके से किनारे न दिखाएं लेकिन पॉप अप के रूप में दिखाई और गायब हो जाते हैं।
4) Word के भीतर चयनित पाठ के लिए खोजें
एक लंबे दस्तावेज़ को पढ़ते समय और एक विशेष शब्द या अभिव्यक्ति होती है जो विदेशी लगती है, या आप एक परिभाषा चाहते हैं, आप आंतरिक वर्ड लाइब्रेरी का उपयोग कर सकते हैं।
आपको बस टेक्स्ट या वाक्यांश पर प्रकाश डालना है, उस पर राइट क्लिक करें और "खोजें ..." चुनें
आप तुरंत ही थिसॉरस डिक्शनरी या संसाधनों, बल्कि इंटरनेट सर्च साइट्स सहित सभी उपलब्ध विकल्पों की खोज के साथ स्क्रीन के दाईं ओर खुले एक पूरे मेनू को देख पाएंगे।
लाइव खोज (अब बिंग) जैसी प्रत्येक खोज साइटों के लिए, परिणाम Microsoft Word के भीतर दाईं ओर प्रदर्शित होते हैं।
यदि कोई परिणाम उपयोगी हो सकता है, तो आप लिंक पर क्लिक कर सकते हैं और ब्राउज़र खोलकर उस वेबसाइट पर नेविगेट कर सकते हैं।
5) दस्तावेज़ की ग्राफिक शैलियों को तुरंत बदलें और काम करें ।
आपके पास एक ऐसा परिधान है जो अंतिम समय में आपके दिमाग को बदल देता है, लेकिन रंग और ग्राफिक्स को बर्बाद किए बिना काम करने के लिए भी बहुत उपयोगी है।
किसी भी समय में दस्तावेज़ को पाठ में रंग और शैलियों को बदलने का सबसे आसान तरीका पूर्वनिर्धारित शैलियों या त्वरित शैलियों का उपयोग करना है।
यह सामान्य शैली से शुरू होता है और, बाद में, विभिन्न शैलियों को सेट करना संभव है, ताकि पैराग्राफ के शीर्षक, पहले के पाठ के बाकी हिस्सों के समान हों, बड़े पैमाने पर लिखे गए हों, शायद बोल्ड में।
केवल एक टुकड़े के पाठ का चयन करके, आप एक विशेष शैली को उस पर सेट कर सकते हैं और बाकी दस्तावेज़ के लिए नहीं।
एक त्वरित शैली को तब संपादित और बदला जा सकता है और फिर डिफ़ॉल्ट के रूप में सहेजा जाता है और फिर से उपयोग किया जाता है।
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एक अन्य पोस्ट में वह फिर समझाता है कि बोल्ड और इटैलिक्स और लिंक्स या अलग-अलग रंगों को स्वरूपण या उपेक्षा किए बिना, वर्ड पर इंटरनेट से टेक्स्ट को आयात करना और कॉपी करना कैसे संभव है।
यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो उन्हें बताएं और यदि आप Word का उपयोग करने के अन्य तेज़ तरीके साझा कर सकते हैं, तो यह वास्तव में उपयोगी होगा।
