यदि आपको कोई ईमेल भेजना है और यह एक त्रुटि के लिए वापस आता है, तो हो सकता है कि ईमेल पता गलत हो। यदि आपको निमंत्रण या नियमित समाचार या ईमेल भेजने के लिए ईमेल पतों का एक समूह प्राप्त होता है, तो पहले यह जांचने में मदद मिल सकती है कि सभी ईमेल वैध और सटीक हैं।
इन सभी मामलों में और यहां तक कि अगर आपको किसी का ईमेल पता प्राप्त होता है और आप सुनिश्चित करना चाहते हैं कि यह वास्तविक है, तो ऑनलाइन टूल और प्रोग्राम हैं जिनका उपयोग प्रभावी रूप से यह सत्यापित करने के लिए किया जा सकता है कि वे वैध ईमेल हैं, अर्थात वे वास्तव में मौजूदा पते ।
इस प्रकार का टूल किसी व्यक्ति के ईमेल पते को उनके नाम से शुरू करने और उसका पता लगाने के लिए भी उपयोगी हो सकता है, फिर मुख्य प्रदाताओं जीमेल, याहू मेल, हॉटमेल, लिबरो, ऐलिस, टीआईएम, फास्टवेगनेट के साथ name.surname डालने की कोशिश कर रहा है। आदि (हालाँकि यह भी आवश्यक है कि name.surname सामान्य नहीं है अन्यथा यह उस व्यक्ति का नहीं हो सकता है जिसे आप खोज रहे हैं)।
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ईमेल पतों की वैधता की जाँच के लिए उपयोग करने वाला सबसे तात्कालिक उपकरण ईमेलहिपो वेबसाइट है जो आपको आसानी से जाँचने की अनुमति देता है कि कोई पता मौजूद है या नहीं।
इस साइट पर एक्सेल फाइल से लिस्ट अपलोड करके, एक ही बार में कई पते चेक करना भी संभव है, भले ही यह एक प्रीमियम सेवा हो, जिसे आप केवल एक बार मुफ्त में आज़मा सकते हैं।
ईमेल चेकर एक अन्य समान साइट है, जो आपको यह जांचने की अनुमति देती है कि कोई ईमेल सत्य है या यदि वह मौजूद नहीं है, लेकिन यह सरल है और आपको व्यक्तिगत वैधता जांच करने की अनुमति देता है।
एक नि: शुल्क उपकरण है जो आपको ईमेल पतों के समूहों की वैधता की जांच करने की अनुमति देता है जिसे आप विंडोज मेलचैकर के लिए छोटा प्रोग्राम डाउनलोड कर सकते हैं (अब मौजूद नहीं है)।
MailChecker एक बहुत प्रभावी छोटी उपयोगिता है जो ई-मेल पतों की मौजूदगी और वैधता की जाँच करने का काम करती है और जो कई जाँचों का समर्थन भी करती है।
आप एक एक्सेल या सीएसवी फ़ाइल को पतों की सूची के साथ लोड कर सकते हैं या आप कॉमा, अर्धविराम या कॉलन द्वारा अलग किए जाने के बाद ईमेल पतों को भी दर्ज कर सकते हैं या यहां तक कि इसके बजाय एक टेक्स्ट फ़ाइल की सामग्री की प्रतिलिपि बना सकते हैं।
अधिकांश ईमेल पते ठीक से मान्य हैं, कुछ मामलों को छोड़कर जहां मेल सर्वर इस कनेक्शन से इनकार करता है।
इन मामलों में, कार्यक्रम स्वयं एक चेतावनी दिखाता है और यह आवश्यक है कि एक और सत्यापन सेवा जैसे कि ऊपर देखे गए लोगों के साथ प्रयास करें।
एक बार सत्यापन पूरा हो जाने के बाद, वैध पते को एक्सेल फाइल में कॉपी किया जा सकता है।
इस ईमेल सत्यापन उपकरण का संचालन एसएमटीपी ईमेल सर्वर से अनुरोध करना है कि वह यह देखने की कोशिश कर रहा है कि क्या यह एक ओके के साथ उत्तर देता है या यदि यह मौजूद नहीं है, तो यह "नहीं मिला" या यदि यह ठीक से जवाब नहीं देता है।
उत्तरार्द्ध मामले में, यह हो सकता है कि सर्वर मौजूद नहीं है या यह मौजूद है लेकिन एप्लिकेशन पर भरोसा नहीं करता है और वैधता की जांच करने की अनुमति नहीं देता है।
वैकल्पिक रूप से, हम पहले से ही एक अन्य लेख में देख चुके हैं कि ईमेल पता मौजूद है या नहीं और किसी साइट को ट्रैक करने के लिए ईटूल प्रोग्राम।
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