Microsoft Office सुइट में दुनिया के दो सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले प्रोग्राम हैं, कुछ मायनों में बहुत समान हैं: एक्सेस और एक्सेल ।
एक्सेल, पहले से, अधिक सतही, उपयोग करने में आसान और अधिक तत्काल, एक स्प्रेडशीट के साथ संख्याओं या मूल्यों से भरा जा सकता है जो स्वचालित रूप से हिसाब में हो सकते हैं।
एक्सेस शुरुआत में अधिक जटिल है, भले ही, मूल बातें समझने के बाद, यह कोशिकाओं में मूल्यों को सम्मिलित करने के लिए एक अनुकूलन ग्राफिक इंटरफ़ेस बनाने की संभावना प्रदान करता है, जो बहुत अधिक आरामदायक और अधिक उपयोगकर्ता के अनुकूल हो जाता है।
दोनों डेटा प्रबंधन के लिए काम और अध्ययन कार्यक्रम हैं और कोई यह पूछ सकता है कि दोनों में से कौन बेहतर है और किसके लिए एक से दूसरे को पसंद करना बेहतर है।
संक्षेप में, एक्सेल गणितीय गणना और सांख्यिकीय तुलना करने के लिए एक डेटा विश्लेषण उपकरण है जिसे आसान-से-शेयर ग्राफ़ के रूप में भी प्रस्तुत किया जाना है।
दूसरी ओर पहुंच, एक डेटा प्रबंधन कार्यक्रम है, एक वास्तविक डेटाबेस प्रबंधक है जो एक साथ कई उपयोगकर्ताओं द्वारा उपयोग किया जा सकता है, मूल्यों को फ़िल्टर करने के लिए उपयोगी है, उन्हें संरचित तरीके से प्रदर्शित करता है और कुछ संचालन और घटनाओं को स्वचालित करता है।
संख्यात्मक डेटा के विश्लेषण में एक्सेल एक्सेल ।
एक्सेल का उपयोग करने के लिए सीखने की अवस्था काफी कम है और पहले से ही कुछ बुनियादी कार्यों का उपयोग करना सीख रहा है जैसे कि पिवट टेबल आप तुरंत कई ऑपरेशन कर सकते हैं।
नवीनतम संस्करण तब प्री-पैकेज्ड मॉडल से भरे हुए हैं, केवल पूरा होने के लिए।
एक्सेल एक उत्कृष्ट उपकरण है जब उपयोग करने के लिए दो या तीन स्प्रेडशीट होते हैं, इसके बजाय अगर डेटाबेस का आकार बढ़ता है तो यह अधिक असहज हो जाता है।
हजारों के साथ एक एक्सेल स्प्रेडशीट को बनाए रखना, यदि हजारों प्रविष्टियों में से वास्तव में अधिक कठिन नहीं है और डेटा के विकास के साथ सूत्र, ग्राफ़ और मैक्रोज़ को अपडेट करने में त्रुटियों का खतरा है।
अन्य लेखों में हमने एक्सेल के बारे में देखा है:
- एक्सेल स्प्रेडशीट का उपयोग कैसे करें
वर्ड और एक्सेल के साथ काम करने में सक्षम होने के लिए 4 ऑपरेशन
- वित्तीय और वाणिज्यिक संचालन के लिए मुफ्त में डाउनलोड करने के लिए सर्वश्रेष्ठ एक्सेल टेम्पलेट ।
एक्सेल की तुलना में, जो संख्यात्मक डेटा और अनुक्रमों पर केंद्रित है, एक्सेस जानकारी के लिए एक सच्चा डिजिटल संग्रह समाधान है जिसे कार्यक्रम के भीतर कई बार वापस बुलाया जा सकता है।
एक्सेस के लिए सीखने की अवस्था लंबी है, इस अर्थ में कि इसका उपयोग शुरू करने के लिए आपको कम से कम मूल बातें अध्ययन करने और इसकी शब्दावली को समझने की आवश्यकता है।
शायद Access और Excel के बीच सबसे बड़ा अंतर डेटा अवधारण विधि है।
एक्सेस को किसी भी समय बदला जा सकता है और आप अतिरिक्त जानकारी जोड़ सकते हैं, फॉर्मूलों और तालिकाओं पर प्रभाव डाले बिना डेटा को संशोधित, संशोधित या हटा सकते हैं।
हालांकि, एक्सेल में बड़े पैमाने पर डेटासेट का उपयोग करते समय, एक संभावना है कि एक छोटा सा परिवर्तन पूरी तालिका को बर्बाद कर सकता है।
एक्सेस टेबल से अलग-अलग तालिका-स्तर फ़ील्ड के लिए खोज सूचियों और सत्यापन नियमों का उपयोग करके आगे बढ़ता है।
तालिकाओं के बीच संदर्भात्मक अखंडता, उनकी कड़ी है, लगातार एक्सेस द्वारा बनाए रखा जाता है जो हर जानकारी का अर्थ सुनिश्चित करता है।
विशाल डेटाबेस के एकत्रीकरण अपेक्षाकृत सरल हैं एक्सेस में जो आपको व्यक्तिगत सूचनाओं को तुरंत फ़िल्टर करने की अनुमति देता है, बिना पिवट टेबल के।
एक्सेस पर, इसकी प्रारंभिक जटिलता के कारण एक्सेल की तुलना में स्पष्ट रूप से कम उपयोग किया जाता है, मैंने अतीत में माइक्रोसेफ्ट एक्सेस पर आधारित प्रारंभिक गाइड में लिखा था कि यह समझने के लिए कि यह कैसे काम करता है और इसके लिए क्या उपयोग किया जाता है ।
इसलिए कोई बेहतर या बदतर कार्यक्रम नहीं है, दोनों ही उत्कृष्ट उपकरण हैं जिनका उपयोग आवश्यकताओं और कार्य के अनुसार वैकल्पिक रूप से किया जाना चाहिए।
एक्सेल बहुत लचीले स्वरूपण और एनोटेशन के साथ कस्टम आउटपुट उत्पन्न करना आसान बनाता है जिसे आप आसानी से कहीं भी जोड़ सकते हैं।
हालांकि, यदि समय के साथ डेटा और रिश्तों को बनाए रखने की आवश्यकता होती है, तो स्प्रेडशीट वास्तव में सीमित हो सकती है इसलिए एक्सेस खेलने में आता है।
एक हाइब्रिड समाधान, जिसमें एक्सेस डेटाबेस से डेटा एक्सेल में निर्यात या कॉपी किया जाता है, निश्चित रूप से सबसे अच्छा है।
कार्यक्रम एक दूसरे के साथ एकीकृत होते हैं और एक्सेल में एक्सेस डेटा आयात करना संभव है और, इसके विपरीत, पहले से मौजूद एक्सेल तालिकाओं का उपयोग करके एक्सेस को भरने के लिए (Microsoft गाइड देखें)।
हालाँकि Excel एक डेटाबेस नहीं है, फिर भी इसका उपयोग डेटा को संग्रहीत करने के लिए व्यापक रूप से किया जाता है।
एक्सेल हालांकि एकल फ़ाइलों का एक डेटाबेस है और एक्सेस जैसे एक रिलेशनल डेटाबेस नहीं है, जहां विभिन्न तालिकाओं का डेटा एक साथ जुड़ा हुआ है और कुछ घटनाओं के अनुसार स्वचालित रूप से बदल जाता है।
जब साधारण तालिकाओं को कई संबंधित डेटा तालिकाओं में विकसित करने की आवश्यकता होती है, तो प्रवेश पहली पसंद है।
डेटा एक्सेस में होने के बाद, आप कई तालिकाओं को जोड़ सकते हैं और उन्हें एक साथ मर्ज कर सकते हैं, प्रश्न या विचार बना सकते हैं, डेटा संरचना और प्रकारों को परिभाषित कर सकते हैं।
इसमें कोई संदेह नहीं है कि एक्सेस एक सुविधा-संपन्न उत्पाद है, हालांकि पहला प्रभाव कठिन लग सकता है।
