कंप्यूटर पर काम करते समय, ज्यादातर मामलों में आप माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के साथ काम करते हैं, दस्तावेज़ लिखने और संपादित करने के लिए कार्यालय कार्यक्रम। शब्द का उपयोग करना आसान है, सिद्धांत रूप में आपको बस कीबोर्ड पर लिखना होगा जैसा कि आप टाइपराइटर के साथ करेंगे। वर्ड को एक उन्नत तरीके से उपयोग करने के लिए हमें प्रेस और कुंजियों के संयोजनों को सीखना चाहिए , ताकि कार्य को गति देने और स्वरूपित पाठ और सही लेआउट के साथ सही ढंग से लिखने के लिए। कई विशेषताएं हैं, जिन्हें यदि सही तरीके से उपयोग किया जाता है, तो आप दस्तावेज़, इसके प्रारूपण, पृष्ठांकन, सुधार और इतने पर काम करने की कोशिश करने में बहुत समय बचाने की अनुमति देते हैं। इस लेख में हम आपको बताएंगे कि वर्ड के साथ लिखते समय सबसे उपयोगी संयोजन या शॉर्टकट क्या हैं, ताकि जब हम बहुत लंबा या महत्वपूर्ण दस्तावेज लिख रहे हों , तो हम उनका जल्दी से उपयोग कर सकें।
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वर्ड के लिए सबसे अच्छा कुंजी संयोजन
नीचे हमने कुंजी या कीबोर्ड शॉर्टकट के सभी मुख्य संयोजनों को वर्ड के लिए एकत्र किया है; स्पष्ट रूप से उन सभी को याद रखना असंभव है, लेकिन हम उन्हें सीख सकते हैं जिन्हें हम सोचते हैं कि हम लिखते समय अधिक बार उपयोग करते हैं।सभी संयोजन वर्ड 2007 से वर्ड 2019 तक मान्य हैं, अर्थात् प्रसिद्ध कार्यालय कार्यक्रम का नवीनतम संस्करण।
- स्वरूपण को कॉपी और पेस्ट करें: Ctrl + Shift + C और Ctrl + Shift + V
- कर्सर को पीछे ले जाएँ: Shift + F5
- सभी का चयन करें: Ctrl + A
- दस्तावेज़ को सहेजें: CTRL + S
- नया दस्तावेज़ खोलें: CTRL + O
- बोल्ड: Ctrl + B
- इटैलिक Ctrl + I
- रेखांकित: Ctrl + U
- कॉपी, कट और पेस्ट करें: Ctrl + C, Ctrl + X और Ctrl + V
- ऊपरी मामले से निचले मामले में चयनित पाठ को स्थानांतरित करें और Shift + F3 के साथ इसके विपरीत
- अनुच्छेदों को संरेखित करें: Ctrl + L (बाएं), Ctrl + E (केंद्र) Ctrl + R (दाएं) और Ctrl + J (औचित्य)
- Ctrl + Alt + V: विशेष पेस्ट करें
- Ctrl + Shift + V: केवल स्वरूपण चिपकाएँ
- Ctrl + Z: अंतिम क्रिया को पूर्ववत करें
- Ctrl + Y: अंतिम क्रिया दोहराएं
- Ctrl + F: ढूँढें को खोलता है
- Ctrl + H: खोज खोलें और बदलें
- Ctrl + Space: पाठ चयन से प्रारूपण को हटाने के लिए
- पाठ की संपूर्ण पंक्तियों का चयन करें: हम उत्तराधिकार में तीन त्वरित क्लिक करते हैं या Ctrl कुंजी को दबाए रखते हुए एक बार क्लिक करते हैं
- एक शब्द का चयन करें: डबल क्लिक करें
- एक पैराग्राफ के भीतर एक वाक्य का चयन करें: क्लिक करते समय Ctrl दबाए रखें या क्लिक करते समय Alt दबाएं और पाठ के ब्लॉक को चुनने के लिए माउस के साथ खींचें
- तालिकाओं को हटाएं: शीर्ष पर क्रॉस आइकन पर क्लिक करें और डेल या डेल दबाएं
- दस्तावेज़ के आरंभ और अंत पर जाएं: Ctrl + Home और Ctrl + End (किसी पंक्ति के आरंभ और अंत में जाने के लिए घर और अंत खुद से चलते हैं)
- पिछले / अगले शब्द पर जाएँ: Ctrl और बाएँ तीर / दाएँ तीर।
- कर्सर से पहले या बाद में सब कुछ चुनें: Ctrl + Shift + Home / End
- CTRL + [o]: एक बिंदु से फ़ॉन्ट आकार बढ़ाएँ या घटाएँ
Word रिबन बार में मेनू के बीच स्विच करें
रिबन बार निश्चित रूप से वर्ड के सबसे महत्वपूर्ण आविष्कारों और ऑफिस सूट में शामिल अन्य सभी कार्यक्रमों में से एक है: यह विभिन्न प्रकार के उपकरण प्रदान करता है जो हम लिख रहे हैं और मुख्य कार्यों को समूह बनाते हैं, ताकि हम पाठ पर समझदारी से काम कर सकें ।
अगर लिखने के दौरान हमें रिबन बार के किसी अन्य मेनू में खुद को स्थिति में लाने की आवश्यकता है, तो बस कीबोर्ड पर Alt कुंजी दबाए रखें और सभी मेनू पर संकेतित संबंधित कुंजी दबाएं।
उपस्थिति के क्रम में, हम निम्नलिखित प्रमुख संयोजनों को दबा सकते हैं:
- दस्तावेज़ सहेजें: Alt + 1
- अंतिम क्रिया को पूर्ववत करें: Alt + 2
- अंतिम क्रिया दोहराएँ: Alt + 3
- फ़ाइल मेनू: Alt + F
- होम मेनू: Alt + H
- सम्मिलित करें मेनू: Alt + C
- डिजाइन मेनू: Alt + A
- लेआउट मेनू: Alt + L
- मेनू संदर्भ: Alt + D
- पत्र मेनू: Alt + W
- संशोधन मेनू: Alt + R
- मेनू देखें: Alt + N
- सहायता मेनू: Alt + E
- इंटरएक्टिव मेनू: Alt + X
यदि हम माउस को बिना छुए रिबन बार के अंदर नेविगेट करना चाहते हैं, तो हम निम्न शॉर्टकट का उपयोग करके विभिन्न मेनू और कुंजियों का चयन कर सकते हैं (Alt कुंजी के साथ मेनू में जाने के बाद):
- रिबन में ले जाएँ: नीचे तीर कुंजी
- कमांड प्रेस TAB या SHIFT + TAB के बीच ले जाएँ।
- चयनित समूह में जाएं: नीचे तीर दबाएँ।
- रिबन के समूहों के बीच ले जाएँ, CTRL + राइट तीर या CTRL + LEFT तीर दबाएँ।
- एक चयनित बटन सक्रिय करें: SPACEBAR या ENTER
- एक संयुक्त मेनू को सक्रिय करें, अर्थात् एक बटन जो अन्य विकल्पों का एक मेनू खोलता है: ALT + DOWN तीर दबाएँ
- सूची बटन खोलें: हम इसे खोलने के लिए नीचे तीर कुंजी और विभिन्न विकल्पों के बीच स्थानांतरित करने के लिए ऊपर तीर या नीचे तीर कुंजियाँ दबाएँ।
- एक संग्रह खोलें: इसे चुनने के लिए SPACEBAR या ENTER दबाएँ, फिर तत्वों के बीच ले जाने के लिए TAB कुंजी का उपयोग करें।
वर्ड पर नए कुंजी संयोजन कैसे बनाएं
वर्ड के नवीनतम संस्करणों में आप नए कस्टम टेक्स्ट संयोजन बना सकते हैं, जिससे आप मेनू खोल सकते हैं या वांछित कार्यों को बहुत तेज़ी से कर सकते हैं।इस अनुकूलन को करने के लिए, ALT + F दबाएँ, Word विकल्प संवाद खोलने के लिए O दबाएँ और अंत में रिबन अनुकूलन मेनू पर जाएँ।
यहां हम Word द्वारा समर्थित सभी बटन और कमांड प्राप्त कर सकते हैं: हम उन्हें रिबन बार मेनू में से एक में स्वतंत्र रूप से रख सकते हैं और, कीबोर्ड शॉर्टकट आइटम के बगल में कस्टमाइज़ बटन दबाकर, हम कुंजियों का संयोजन भी जोड़ सकते हैं या कीबोर्ड शॉर्टकट नहीं अभी भी उपयोग किया जाता है (संघर्षों के मामले में, हालांकि, वर्ड आपको चेतावनी देगा ताकि कार्यक्रम द्वारा खुद को निर्धारित एक उपयोगी शॉर्टकट अधिलेखित करने से बचें)।
कॉन्फ़िगरेशन के अंत में, परिवर्तनों को प्रभावी बनाने के लिए बस नीचे दिए गए ओके को दबाएं।
निष्कर्ष
केवल कीबोर्ड का उपयोग करके हम माउस को स्थानांतरित करने से रोकने के लिए वर्ड के सभी मेनू और विकल्पों को जल्दी से एक्सेस कर सकते हैं (कुछ तरीकों से जब हम एक लंबा दस्तावेज़ लिख रहे हैं और हम विचलित नहीं करना चाहते हैं तो कष्टप्रद)। कुछ आदेश सीखने में सरल हैं (कई अन्य कार्यक्रमों पर भी उपयोग किए जाते हैं), दूसरों को उन्नत लेखन के दौरान चिंताओं के बिना कुछ अभ्यास करने की आवश्यकता होती है।हमेशा शॉर्टकट के विषय पर, हम आपको अपने गाइड को पढ़ने के लिए आमंत्रित करते हैं कि माउस को बिना छुए कंप्यूटर का उपयोग कैसे किया जाए, ताकि माउस का बहुत कम उपयोग करके व्यावसायिक उपयोग में सुधार किया जा सके। एक अन्य गाइड में, हालांकि, हमने आपको दिखाया कि कैसे एक पागल कीबोर्ड और कुंजियों को फिर से शुरू करना है जो काम नहीं करते हैं, इसलिए आप एक कुंजी के अचानक ब्रेक के साथ खो कार्यक्षमता को पुनर्प्राप्त कर सकते हैं।
