PowerPoint का उपयोग हमेशा स्कूल या विश्वविद्यालय के लिए एक प्रस्तुति या थीसिस तैयार करने के लिए किया जाता है, जो Microsoft Office सुइट में शामिल सबसे अच्छे कार्यक्रमों में से एक है। हालांकि, अगर हम इस शक्तिशाली कार्यक्रम के साथ शुरुआत कर रहे हैं, तो हम ग्राफिक्स के मामले में, अतिरिक्त ग्राफिक्स देने में सक्षम ग्राफिक तत्वों को जोड़ना मुश्किल हो सकता है, जैसा कि ग्राफिक्स के मामले में (व्यापक रूप से कार्यालय रिपोर्ट या शोध में उपयोग किया जाता है)। उन लोगों की जरूरतों को पूरा करने के लिए जो कंप्यूटर द्वारा पेश किए गए उत्पादकता साधनों के साथ अपना पहला कदम उठाते हैं, इस गाइड में हम आपको दिखाएंगे कि PowerPoint पर चार्ट कैसे जोड़ें। गाइड के लिए हम उपलब्ध कार्यालय के नवीनतम संस्करण का उपयोग करेंगे, लेकिन वर्णित चरणों को सुइट के पुराने संस्करणों पर भी लागू किया जा सकता है (कम से कम जिनके पास शीर्ष पर रिबन बार है)।
हमारे पास कार्यालय नहीं है या हम उपयोगकर्ता लाइसेंस का भुगतान नहीं करना चाहते हैं "> गणना और डेटा प्रस्तुति में विशेषज्ञ बनने के लिए एक्सेल ट्रिक्स ।
1) पावरपॉइंट पर चार्ट कैसे जोड़ें
अपने स्लाइड पर पाई चार्ट, बार ग्राफ या किसी भी अन्य प्रकार को जोड़ने के लिए हम पीसी पर पावरपॉइंट प्रोग्राम को खोलते हैं, टेक्स्ट का एक हिस्सा जोड़ते हैं या रेडी-मेड स्लाइड्स को खोलते हैं और न्यू स्लाइड बटन पर क्लिक करके एक नई खाली स्लाइड बनाते हैं, जिसमें मौजूद है होम बार पर उच्च।
हम तुरंत दो फ़ील्ड के किनारों पर क्लिक करके स्लाइड पर दो टेक्स्ट फ़ील्ड हटाते हैं (वे धराशायी और स्पष्ट रूप से पहचाने जाने योग्य हैं) और कीबोर्ड पर DELETE कुंजी या बैकस्पेस कुंजी का उपयोग कर रहे हैं।
खाली स्लाइड तैयार करने के बाद, हम सम्मिलित करें मेनू पर क्लिक करते हैं, फिर हम छोटे ग्राफ बटन पर क्लिक करते हैं , बार के शीर्ष पर मौजूद होते हैं।
एक विंडो खुलेगी जिसमें हम उस शैली को चुन सकेंगे जिसे हम स्लाइड के अंदर ग्राफिक के लिए अपनाना चाहते हैं।
हम पेशेवर उपयोग के लिए क्लासिक स्लाइड्स जैसे कॉलम, बार, लाइनों या पाई चार्ट में से एक का चयन करते हैं और स्लाइड को एक अच्छा लुक देते हैं; अगर इसके बजाय हम कुछ और नवीन खोज रहे हैं तो हम ट्री चार्ट, रडार-आकार, 3 डी चार्ट, स्टॉक चार्ट, स्कैटर चार्ट या हिस्टोग्राम चार्ट भी चुन सकते हैं। यदि हम PowerPoint के भीतर दिए गए टेम्प्लेट से आश्वस्त नहीं हैं, तो हम टेम्प्लेट आइकन पर क्लिक कर सकते हैं -> टेम्प्लेट प्रबंधित करें और इंटरनेट से डाउनलोड किए गए लोगों को अपलोड करें।
इस संबंध में, हम आपको वर्ड, एक्सेल और पावरपॉइंट डाउनलोड करने के लिए हमारे गाइड -> टेम्पलेट और टेम्प्लेट ऑफिस पढ़ने के लिए आमंत्रित करते हैं।
एक बार जब हमने सही चार्ट टेम्प्लेट चुना है, हम ठीक पर क्लिक करते हैं; यह तुरंत एक्सेल-स्टाइल कोशिकाओं के साथ एक छोटे से बॉक्स के साथ स्लाइड में जोड़ा जाएगा।
छोटी स्प्रैडशीट के भीतर हम उन विभिन्न डेटा को संशोधित कर सकते हैं जो ग्राफ बनाते हैं, हमारे संख्यात्मक मानों, हमारे कैप्शन और विभिन्न बार या लाइनों की व्यवस्था को जोड़ते हैं। अधिक परिवर्तन करने के लिए, हम सभी मुख्य संशोधन मदों के साथ संदर्भ मेनू को खोलने में सक्षम होने के लिए ग्राफ़ के अंदर राइट-क्लिक करें।
यदि आवश्यक हो तो हम रंग बदलते हैं, ग्राफ़ का प्रकार, प्रारूप, ग्राफ़ का शीर्षक और यदि आवश्यक हो, तो हम इसमें एक टिप्पणी भी जोड़ते हैं (प्रस्तुति चरण में बहुत उपयोगी)।
जब हम तैयार होते हैं, तो बस छोटी एक्सेल विंडो को बंद करें और ग्राफ के अंतिम प्रभाव को देखने के लिए स्लाइड पर एक खाली जगह पर क्लिक करें; इसे पूर्ण स्क्रीन में आज़माने के लिए (जैसे कि हम एक वास्तविक स्लाइड खेल रहे थे) बस ऊपर बाईं ओर से प्रारंभ आइकन पर क्लिक करें।
लिब्रे ऑफिस इम्प्रेस के साथ एक चार्ट कैसे जोड़ें
Microsoft Office बहुत महंगा है और हर किसी की पहुंच के भीतर नहीं हो सकता है, खासकर उन लोगों के लिए जो बिना व्यावसायिक उद्देश्यों के घर पर इसका उपयोग करना चाहते हैं।
पाइरेसी पर भरोसा करने के बजाय (वायरस के बाद से हमेशा जोखिम भरा), हम मुफ्त लिबर ऑफिस ऑफिस सुइट का उपयोग करके अपनी स्लाइड और प्रस्तुतियों में ग्राफिक्स जोड़ सकते हैं। अपने कंप्यूटर पर इंस्टॉलर को डाउनलोड करने के बाद (यह विंडोज, मैक और लिनक्स के साथ संगत है), इंप्रेस एप्लिकेशन शुरू करें, यानी इस सूट में मुफ्त पावरपॉइंट शुल्क।
प्रोग्राम के अंदर एक खाली स्लाइड दो टेक्स्ट फ़ील्ड के साथ दिखाई देगी, जिसे हम PowerPoint पर पहले से ही हटा सकते हैं (दो फ़ील्ड के किनारों पर क्लिक करें, फिर उन्हें हटाने के लिए डेल या बैकस्पेस कुंजी)।
खाली स्लाइड प्राप्त होने के बाद, हम शीर्ष पर सम्मिलित करें चार्ट बटन पर क्लिक करते हैं।
कुछ सेकंड के बाद हम स्लाइड के केंद्र में एक पूर्वनिर्धारित चार्ट टेम्पलेट देखेंगे; कार्यक्रम की ऊपरी पट्टी बदल जाएगी और एक साइड विंडो भी खुलेगी।
डेटा को संशोधित करने के लिए हम ऊपरी हिस्से में उपलब्ध कुंजी और बटन का उपयोग कर सकते हैं, जो प्रोग्राम के दाहिने हिस्से में विभिन्न संपादन योग्य वस्तुओं को "अनलॉक" करेगा। सबसे महत्वपूर्ण परिवर्तन ग्राफ के अंदर राइट-क्लिक करके और प्रासंगिक मेनू में उपलब्ध कार्यों में से एक का उपयोग करके भी किया जा सकता है।
यहां से, उदाहरण के लिए, हम चार्ट के प्रकार को बदल सकते हैं, डेटा की एक श्रृंखला को प्रारूपित कर सकते हैं, संदर्भ के रूप में उपयोग की जाने वाली डेटा तालिका को बदल सकते हैं और चार्ट के अंदर बार और लाइनों में विभिन्न लेबल और नाम सम्मिलित कर सकते हैं। अंतिम परिणाम की प्रशंसा करने के लिए हम संशोधनों के अंत में स्लाइड के एक खाली बिंदु पर क्लिक करते हैं; एक वास्तविक प्रस्तुति शुरू करने के लिए, बस मेनू पर क्लिक करें प्रस्तुति -> पहली स्लाइड से प्रारंभ करें या वर्तमान स्लाइड से प्रारंभ करें ।
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