ऑफिस डॉक्युमेंट्स को पीडीएफ में कैसे बदलें

पीडीएफ फाइलों को डिजिटल प्रारूप में दस्तावेजों का आदान-प्रदान करने के लिए सबसे अधिक उपयोग किया जाता है, दोनों घर और पेशेवर।
PDF बनाना मुश्किल नहीं है (विशेष कार्यक्रम हैं) लेकिन कठिनाइयाँ तब प्रकट हो सकती हैं जब हमारे पास Office (इसलिए .doc लेकिन स्प्रैडशीट और प्रस्तुतियाँ) के साथ बनाए गए दस्तावेज़ होते हैं, जिन्हें हम पीडीएफ में परिवर्तित करना चाहते हैं ताकि उन्हें और अधिक आसानी से साझा करने में सक्षम बनाया जा सके। PDF को किसी भी आधुनिक ऑपरेटिंग सिस्टम द्वारा पहचाना और पढ़ा जाता है (अगर हम अभी तक एडोब रीडर स्थापित नहीं है तो विंडोज 10 एज पीडीएफ को पढ़ने में सक्षम है)।
इस गाइड में हम आपको वे सभी वैध तरीके दिखाएंगे, जिनका उपयोग हम कार्यालय के दस्तावेजों (वर्ड, एक्सेल और पावरपॉइंट) को पीडीएफ में पूरी तरह से निशुल्क तरीके से परिवर्तित करने के लिए कर सकते हैं, बिना किसी प्रकार के भुगतान किए प्रोग्राम को खरीदने के लिए।
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एक आभासी प्रिंटर के साथ पीडीएफ के लिए कार्यालय दस्तावेजों में कनवर्ट करें
विंडोज 8.1 के बाद से (इसलिए विंडोज 10 में भी ), माइक्रोसॉफ्ट ने ऑपरेटिंग सिस्टम में एक वर्चुअल प्रिंटर को एकीकृत किया है जो पीडीएफ को हर दस्तावेज़ या छवि को बचाने में सक्षम है, ताकि मुद्रण का समर्थन करने वाले हर प्रोग्राम में पीडीएफ फाइलें बनाई जा सकें: इसलिए कार्यालय सुइट शामिल है (लेकिन हम किसी अन्य संगत कार्यक्रम का उपयोग कर सकते हैं)।
इस प्रिंटर का उपयोग करने के लिए, बस बाईं ओर सबसे ऊपर स्थित फ़ाइल मेनू खोलें और प्रिंट बटन पर क्लिक करें (पथ किसी भी विंडोज़ प्रोग्राम पर व्यावहारिक रूप से समान है जो कार्यालय दस्तावेज़ खोल सकता है, कम से कम आप मुद्रण के लिए एक सीधा आइकन पा सकते हैं। उपकरण पट्टी में)।
उपलब्ध प्रिंटर के बीच, Microsoft Print से PDF चुनें, बनाए गए दस्तावेज़ के गुणों की जाँच करें और प्रिंट पर क्लिक करें ।

एक संसाधन एक्सप्लोरर विंडो खुलेगी जहां हम चुन सकते हैं कि कार्यालय दस्तावेज़ से बनाई गई पीडीएफ फाइल को कहाँ सहेजना है।
यह विधि Office दस्तावेज़ों को PDF में परिवर्तित करने का सबसे तेज़ तरीका है, क्योंकि हम Office दस्तावेज़ लिखते या समीक्षा करते समय पहले से ही PDF बना सकते हैं, ताकि हमें अन्य कार्यक्रमों का उपयोग न करना पड़े।
यदि हम अभी भी विंडोज 7 का उपयोग ऑपरेटिंग सिस्टम के रूप में करते हैं, तो हमें तीसरे पक्ष के कार्यक्रमों के माध्यम से वर्चुअल पीडीएफ प्रिंटर को एकीकृत करना होगा; सबसे अच्छा हम स्थापित कर सकते हैं doPDF, यहाँ से मुफ्त डाउनलोड के लिए उपलब्ध है -> doPDF ।
हम प्रोग्राम की स्थापना शुरू करते हैं, जो अपने साथ .NET फ्रेमवर्क (वर्चुअल प्रिंटर के संचालन के लिए आवश्यक) और एक प्लगइन भी लाएगा, जो सीधे पीडीएफ को प्रिंट करने के लिए कार्यालय में एकीकृत होता है (अति-विशिष्ट, क्योंकि यह प्रोग्राम द्वारा बनाए गए प्रिंटर का उपयोग करने के लिए पर्याप्त होगा। )।
स्थापना के अंत में, बस कार्यालय खोलें या दस्तावेजों को खोलने के लिए उपयोग किया जाने वाला कोई अन्य प्रोग्राम, वांछित दस्तावेज़ लॉन्च करें और अंत में मेनू फ़ाइल खोलें -> प्रिंट करें ।
हम उपलब्ध प्रिंटर doPDF 9 के बीच चयन करते हैं और किसी भी कार्यालय दस्तावेज़ से शुरू होने वाले पीडीएफ बनाने की पुष्टि करते हैं।

DoPDF के अलावा, पीडीएफ बनाने के लिए अन्य मुफ्त वर्चुअल प्रिंटर प्रोग्राम भी हैं जिनके साथ आप किसी भी मुद्रण योग्य दस्तावेज़ को परिवर्तित कर सकते हैं।
LibreOffice के माध्यम से Office दस्तावेज़ों को PDF में कनवर्ट करें
एक और तरीका जिसे हम दफ्तर के दस्तावेज़ों को पीडीएफ में बदलने के लिए उपयोग करने की सलाह देते हैं, वह है अपने पीसी पर मुफ्त लिब्रे ऑफिस कार्यालय स्थापित करना, यहाँ लिंक से डाउनलोड करने योग्य -> लिबरऑफिस ।
यह मुफ्त सुइट विंडोज, मैक और जीएनयू / लिनक्स के साथ संगत है, इसलिए इसका उपयोग किसी भी प्रकार के पीसी पर कार्यालय दस्तावेजों को पीडीएफ में बदलने के लिए किया जा सकता है।
एक बार इंस्टॉलर डाउनलोड हो जाने के बाद, इसे शुरू करें और इंस्टॉलेशन के दौरान हमेशा नेक्स्ट पर क्लिक करें, प्रोग्राम सुरक्षित है और इसमें कोई ख़राब सरप्राइज़ (जैसे अतिरिक्त प्रोग्राम या टूलबार) मौजूद नहीं है।
अंत में हम लिब्रे ऑफिस खोलते हैं और इसका उपयोग कार्यालय के साथ बनाई गई फ़ाइल को खोलने के लिए करते हैं; स्वचालित रूप से सुइट फ़ाइल एक्सटेंशन (लेखक के साथ डॉक्स, Calc के साथ स्प्रेडशीट और कांग्रेस के साथ प्रस्तुतियाँ) के आधार पर सही कार्यक्रम खोलेगा।
एक बार जब कार्यालय दस्तावेज़ लोड हो जाता है, तो आप इसे बस बाईं ओर शीर्ष पर फ़ाइल मेनू पर क्लिक करके और निर्यात को पीडीएफ प्रारूप आइटम का उपयोग करके पीडीएफ में बदल सकते हैं ।

कार्यक्रम गंतव्य पथ का चयन करेगा जहां पीडीएफ में दस्तावेज़ को सहेजना है, जो सभी अवशेष रूपांतरण को पूरा करने के लिए हमारे पसंदीदा फ़ोल्डर को इंगित करना है।
फ़ाइल मेनू के अतिरिक्त, आप पीडीएफ-आकार के टूलबार में एक आइकन पा सकते हैं, जिसका उपयोग मेनू को खोले बिना उसी कार्यक्षमता को प्राप्त करने के लिए किया जा सकता है।
ऑनलाइन पीडीएफ के लिए कार्यालय दस्तावेजों में कनवर्ट करें
यदि हम Office दस्तावेज़ों को PDF में कनवर्ट करने के लिए प्रोग्राम्स का उपयोग नहीं करना चाहते हैं, तो हम ऑनलाइन मौजूद रूपांतरण साइटों पर भरोसा कर सकते हैं, जहाँ हम जिस कार्यालय फ़ाइल को कनवर्ट करना चाहते हैं उसे लोड करना और प्रक्रिया शुरू करना पर्याप्त होगा, ताकि ब्राउज़र के अंदर पीडीएफ में परिवर्तित फ़ाइल का डाउनलोड प्राप्त कर सकें।
नए सॉफ्टवेयर को स्थापित करते समय ब्लॉक के साथ कंपनी के पीसी पर उपयोग करने के लिए यह विधि सबसे अच्छी है, ताकि आप नए प्रोग्राम को स्थापित करने की अनुमति के लिए सिस्टम व्यवस्थापक से पूछे बिना पीडीएफ में परिवर्तित कर सकें।
नीचे हमने उन सभी बेहतरीन साइटों के साथ एक सूची बनाई है जो कार्यालय के दस्तावेज़ों को पीडीएफ में तेज़ और मुक्त तरीके से बदलने की पेशकश करते हैं।
- स्मॉलपीडीएफ
- टीओपीडीएफ
- ILovePDF
- OfficeToPDF
- पीडीएफ कन्वर्ट
- OnlineToPDF
- HiPDF
इन साइटों का कामकाज एक समान पैटर्न का अनुसरण करता है जो भी साइट चुनी जाती है: आपको परिवर्तित होने के लिए कार्यालय फ़ाइल लोड करने के लिए कहा जाएगा (इसे हार्ड डिस्क से चुनना), साइट कुछ सेकंड में परिवर्तित हो जाएगी और आपको परिवर्तित फ़ाइल को डाउनलोड करने के लिए ऑफ़र करेगी। एक ही ब्राउज़र।

कुछ मामलों में हम एक ईमेल पता भी डाल सकते हैं जहाँ फ़ाइल भेजनी है, ताकि इसे सहकर्मियों या बैकअप के रूप में अपने ईमेल इनबॉक्स में भी भेज सकें।
स्मार्टफोन और टैबलेट पर कार्यालय दस्तावेजों को पीडीएफ में कनवर्ट करें
अगर हम अपने पोर्टेबल डिवाइस से कार्यालय के दस्तावेजों को पीडीएफ में बदलना चाहते हैं, तो हमें स्मार्टफोन या टैबलेट पर उपयोग किए जाने वाले ऑपरेटिंग सिस्टम के अनुसार विशिष्ट एप्लिकेशन का उपयोग करना होगा।
1) पीडीएफ कनवर्टर (Android)
Android उपकरणों पर हम पीडीएफ कनवर्टर ऐप का उपयोग करने की सलाह देते हैं, यहां उपलब्ध -> पीडीएफ कनवर्टर ।

इस एप्लिकेशन के साथ, बस उस कार्यालय दस्तावेज़ को लोड करें जिसे हम डिवाइस की आंतरिक मेमोरी में वांछित पीडीएफ फाइल को तुरंत प्राप्त करने के लिए रूपांतरण को बदलने और पुष्टि करने का इरादा रखते हैं।
पीडीएफ में कनवर्ट करने के अलावा, यह आपको पीडीएफ को कार्यालय प्रारूपों में बदलने और जेपीईजी छवियों को प्रबंधित करने की भी अनुमति देता है (उदाहरण के लिए अगर हमने स्कैनर के साथ शीट स्कैन की है) तो उन्हें विलय करने और पीडीएफ में बदलने के लिए।
2) पीडीएफ कनवर्टर पीडीएफ (iOS) के दस्तावेज
अगर हमारे पास एक Apple डिवाइस (iPhone या iPad) है और हम Office दस्तावेज़ों को PDF में बदलना चाहते हैं, तो हमें यहाँ से मुफ्त PDF कनवर्टर दस्तावेज़ PDF ऐप, जो कि यहाँ से डाउनलोड के लिए उपलब्ध हैं -> PDF कनवर्टर दस्तावेज़ पीडीएफ में उपयोग करना होगा ।

यह ऐप आपको किसी भी प्रकार के कार्यालय दस्तावेज़ को पीडीएफ में बदलने की अनुमति देता है, उन दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने के लिए जिन्हें हस्ताक्षर करने या संकलित करने की आवश्यकता है और डिवाइस की मेमोरी में संग्रहीत जेपीईजी छवियों को पीडीएफ में परिवर्तित करने के लिए उपयोगी है, अगर हम स्कैनर के साथ स्कैन कर चुके हैं और चाहते हैं ईमेल के माध्यम से साझा करने या भेजने के लिए उन्हें एक सिंगल पीडीएफ फाइल में मिलाएं।
यदि हम ऐसे ऐप्स की तलाश कर रहे हैं जो कागज के दस्तावेज़ों को स्कैन कर सकते हैं और उन्हें तुरंत पीडीएफ में बदल सकते हैं, तो हम आपको निम्नलिखित गाइड पढ़ने के लिए संदर्भित करते हैं।
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