एक्सेल पर चार्ट कैसे बनाएं

प्रत्येक कार्यालय में एक्सेल सबसे अधिक उपयोग किया जाने वाला प्रोग्राम है, जो एक ही समय में बहुत सारे डेटा को प्रबंधित करने के लिए स्प्रैडशीट के पूर्ण प्रबंधन और इसकी बहुमुखी प्रतिभा के लिए धन्यवाद है।
हालांकि, अगर हम इस महत्वपूर्ण कार्यालय कार्यक्रम के साथ नौसिखिए उपयोगकर्ता हैं, तो हमें कक्षों में दर्ज किए गए डेटा से शुरू होने वाले ग्राफ़ बनाने में मुश्किल हो सकती है।
एक व्यावसायिक संदर्भ में एक्सेल का उपयोग करने की आवश्यकता के लिए आपको तैयार करने के लिए, आइए एक साथ देखें कि एक्सेल पर ग्राफ़ कैसे बनाएं, ताकि आप कोशिकाओं में दर्ज किसी भी डेटा को सुनिश्चित प्रभाव के ग्राफिक डिज़ाइन में परिवर्तित कर सकें।
इस गाइड के लिए हम एक्सेल 2019 का उपयोग करेंगे, लेकिन चरणों को आसानी से कार्यालय के सभी संस्करणों पर दोहराया जा सकता है जिसमें ऊपरी स्क्रॉल बार (तथाकथित रिबन बार) है।
गाइड के अंत में हम आपको यह भी दिखाएंगे कि कैल्स पर चार्ट कैसे बनाएं, लिबर ऑफिस सूट में उपलब्ध एक्सेल का मुफ्त संस्करण।
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1) एक्सेल पर चार्ट कैसे बनाएं
चूंकि हम स्प्रेडशीट के बारे में बात कर रहे हैं, एक ग्राफ बनाने से पहले हम कोशिकाओं के अंदर डेटा डालने की सलाह देते हैं, संभवतः एक टेबल के अंदर (ताकि ग्राफ जितना संभव हो उतना वफादार हो)।
इसलिए हम ग्राफ के लिए बस विभिन्न कोशिकाओं में डेटा दर्ज कर सकते हैं (आदेश का सम्मान करते हुए, अर्थात्, एक कॉलम या एक पंक्ति में सब कुछ डालते हुए) और जल्दी से एक टेबल बनाने के लिए सिस्टम का उपयोग करें।
हम स्प्रेडशीट की कोशिकाओं में आवश्यक डेटा सम्मिलित करते हैं, फिर हम उन सभी को चुनने के लिए बाएं माउस बटन को दबाए रखते हैं, सावधान रहें कि इसके बाहर एक सेल को भी न भूलें।
अब तालिका बनाने के लिए होम अनुभाग के शीर्ष पर स्थित तालिका बटन के रूप में प्रारूप पर क्लिक करें।

हम उस विंडो से तालिका की शैली चुनते हैं जो दिखाई देगी और कोशिकाओं की संख्या की पुष्टि करेगी, ताकि तुरंत वांछित तालिका दिखाई दे।
अब जब तालिका तैयार हो गई है, हम चार्ट बना सकते हैं: याद रखें कि तालिका एक अधिशेष है जो स्प्रेडशीट के निर्माण के दौरान बहुत मदद करती है, लेकिन हम इसे अनदेखा भी कर सकते हैं और चार्ट के निर्माण के लिए सीधे जा सकते हैं।
चार्ट बनाने के लिए, अब तक उपयोग की गई सभी कोशिकाओं (या बस बनाई गई तालिका) का चयन करें, सम्मिलित करें मेनू पर जाएं, फिर अनुशंसित चार्ट बटन पर क्लिक करें।

एक नई विंडो दिखाई देगी, जिसमें हम प्रोग्राम द्वारा सुझाए गए ग्राफ़ के बीच एक शैली का चयन करने में सक्षम होंगे, जो दर्ज किए गए डेटा पर भी आधारित है।
हम अपनी रुचि का ग्राफ चुनते हैं (या जो सबसे अधिक दर्ज किए गए डेटा की प्रकृति को दर्शाता है) फिर स्प्रैडशीट में इसे जोड़ने के लिए ओके पर क्लिक करें।

हम इसे स्थानांतरित भी कर सकते हैं, इसे बड़ा कर सकते हैं और इसके अंदर सभी तत्वों को बदल सकते हैं (शीर्षक, श्रृंखला का नाम, मूल्यों का समन्वय आदि), जब तक कि वांछित परिणाम प्राप्त नहीं हो जाता।
2) मौजूदा ग्राफ़ में नया डेटा कैसे जोड़ें
यदि ग्राफ के निर्माण के बाद हमें इसमें नया डेटा जोड़ने की आवश्यकता है, तो हम इसे बिना किसी पुन: दोहराए तालिका से बड़ा कर सकते हैं (यहां ग्राफ की तुलना में तालिका को पहले बनाने की उपयोगिता है!)।
बाईं माउस बटन के साथ पूरी तालिका का चयन करें जब तक हम बनाई गई तालिका के निचले दाएं कोने पर नहीं जाते हैं, इसे चुनने के लिए बटन को छोड़ दें, उस पर फिर से क्लिक करें फिर नए कॉलम या पंक्तियों को बनाने के लिए नीचे स्क्रॉल करें, सम्मिलन के लिए आवश्यक है नए डेटा का।

ऑपरेशन के अंत में हम नए मूल्यों को समायोजित करने के लिए तालिका का विस्तार देखेंगे; अब आपको केवल हर बार स्क्रैच से एक नया निर्माण करने के लिए, नए मूल्यों के साथ वास्तविक समय में ग्राफ अपडेट देखने के लिए विभिन्न कॉलम या पंक्तियों में डेटा जोड़ने की आवश्यकता है!
3) उन्नत चार्ट विकल्प
और अगर हम निर्माण के दौरान अपने ग्राफिक को अनुकूलित करना चाहते हैं ">
दूसरा बटन, केंद्रीय एक, आपको ग्राफ की शैली को अनुकूलित करने की अनुमति देता है, जिससे आप 3D प्रभाव जोड़ सकते हैं या फिर से फिर से इसे किए बिना उड़ान पर इसकी शैली को बदल सकते हैं।

अंतिम बटन, सबसे नीचे वाला, आपको ग्राफ़ में दर्ज डेटा को फ़िल्टर करने की अनुमति देता है, ताकि आप उन्हें उजागर कर सकें या उन्हें पूरी तरह से हटा सकें।

किसी भी मामले में, हम उन सभी चीज़ों को संशोधित कर सकते हैं जिन्हें आप ग्राफ़ के अंदर क्लिक कर सकते हैं: संबंधित संशोधन मेनू खुल जाएगा, ताकि हम किसी भी प्रकार के संशोधन को लागू कर सकें।
अगर हमें ग्राफ़ के लिए अन्य सेटिंग्स की आवश्यकता है, तो उन्नत कॉन्फ़िगरेशन मेनू तक पहुंचने के लिए ग्राफ़ पर कहीं भी राइट क्लिक करें।

4) लिब्रे ऑफिस Calc पर चार्ट बनाएं
दुर्भाग्य से कार्यालय मुक्त नहीं है, इसलिए उपयोगकर्ता लाइसेंस प्राप्त किए बिना घर में इसका उपयोग करना हमेशा संभव नहीं होता है (हम पैसे बचाने के लिए समाधान के रूप में, Office365 के साथ सदस्यता द्वारा भी इसे खरीद सकते हैं)।
यदि हम गणना के एक बच्चे और मुफ्त के लिए एक ग्राफ बनाना चाहते हैं, हालांकि, हम कैल्क का उपयोग कर सकते हैं, लिबर ऑफिस सूट में शामिल स्प्रेडशीट प्रबंधक, जिसे बिना किसी सीमा के और बिना किसी लाइसेंस के भुगतान के बिना डाउनलोड किया जा सकता है।
एक बार हमारे कंप्यूटर पर स्थापित होने के बाद, हम कैल्क प्रोग्राम शुरू करते हैं और विभिन्न कोशिकाओं में डेटा दर्ज करना शुरू करते हैं, ठीक उसी तरह जैसे एक्सेल पर देखा जाता है।
सम्मिलन के बाद, बाईं माउस बटन के साथ सभी मानों का चयन करें, फिर सम्मिलित करें मेनू पर जाएं और ग्राफ़ आइटम पर क्लिक करें।

ग्राफ़ का एक स्केच तुरंत दिखाई देगा, नीचे एक विज़ार्ड के साथ जहां हम ग्राफ़ की शैली चुन सकते हैं, डेटा क्षेत्र को कैसे समायोजित करें और ग्राफ़ के कौन से तत्व दिखाने के लिए।

हम सभी चरणों का पालन करते हैं, फिर अपना चार्ट बनाने के लिए समाप्त करें पर क्लिक करें।
इस मामले में भी हम इसे स्थानांतरित कर सकते हैं और इसे एक्सेल पर पहले से ही देखा जा सकता है, डेटा पर चयनकर्ता को स्थानांतरित करने या ग्राफ पर सही बटन का उपयोग कर सकते हैं, ताकि उसी की सभी उन्नत सेटिंग्स का उपयोग कर सकें।
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